et:uue_suesteemi_dokumendivaated
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:uue_suesteemi_dokumendivaated [2021/11/26 19:24] – [Muud märkimisväärsed muudatused] jane | et:uue_suesteemi_dokumendivaated [2024/03/27 10:08] – [Kuidas saad 'beeta' testijaks?] andrus | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Alljärgnev õpetus annab ülevaate Directo uue dokumendivaadete süsteemi suurematest muutustest ja uutest kontseptsioonidest. | + | ===== Proovi uut kujundust! ===== |
- | :!: Uus süsteem on saadaval ainult | + | |
+ | Oled kindlasti märganud paljude Directo dokumentide päises märkust " | ||
+ | {{: | ||
+ | Kui Sa veel ei ole seda nuppu vajutanud, siis tee seda kindlasti, sest järk-järgult saavad kõik Directo dokumendid uue kujunduse, mis tõstab nende funktsionaalsust ning kasutusmugavust. Kuna uutel dokumentidel ei pruugi kogu funktsionaalus kohe valmis olla, siis üleminekuperioodil on Sul võimalus ka vanale dokumendivaatele tagasi lülituda. Seega proovi julgelt ja kui näed, et midagi on puudu või võiks olla paremini, siis anna meile sellest kindlasti teada! Sinu tagasiside on meie jaoks kullahinnaga.\\ | ||
+ | |||
+ | Uue dokumendivaate eelised: | ||
+ | * **UUS! Mustand** - dokumendi muutmine salvestub automaatselt mustandina, mida näevad ka teised ja saavad üle võtta. | ||
+ | * **UUS! Dokumendi vaate kohandamine** - saad dokumendi päises ja ridadel nähtavale panna vaid need väljad, mis on olulised või vajalikud täita. | ||
+ | * **PAREM! Sorteeri, filtreeri, otsi ja asenda** - saad iga tulba järgi filtreerida, | ||
+ | * **PAREM! Massasetaja** - asetajas on Sinu poolt dokumendile valitud väljad ja need on täpselt samas järjekorras. | ||
+ | * **UUS! Read excelisse** - saad nüüd nupule vajutades tuua read soovi korral Excelisse. | ||
+ | * **UUS! Pikk dokument** - uuele dokumendile saad lisada rohkem kui 2000 rida. | ||
+ | * **UUS! Muudatuste logi** - igast muudatusest nii dokumendi päises kui ridadel jääb logisse kirje ja seda on väga mugav vaadata. | ||
+ | |||
+ | See nimekiri täieneb jooksvalt - hoia silm peal!👍\\ | ||
+ | |||
+ | Uut dokumendivaadet saad kasutada järgmistel dokumentidel: | ||
+ | * **Raamat** | ||
+ | * Kanne | ||
+ | * Kassa sisse | ||
+ | * Kassa välja | ||
+ | * Kassa liikumine | ||
+ | * Pangaväljavõte | ||
+ | * Eelarve | ||
+ | * Vahekanne | ||
+ | * Põhiara | ||
+ | * Põhivara muutus | ||
+ | * Põhivara ümberhindlus | ||
+ | * Väikevahend | ||
+ | * Väikevahendi muutus | ||
+ | * Vara mahakandmine | ||
+ | * Vara inventuur | ||
+ | * Tasaarveldus | ||
+ | * Väljamakse | ||
+ | * **Personal** | ||
+ | * Puudumine | ||
+ | * Töötasu arvestus | ||
+ | * Töötasu väljamakse | ||
+ | | ||
+ | * Kuluarvestus | ||
+ | * Mahakandmine | ||
+ | * **Müük** | ||
+ | * Laekumine | ||
+ | * Hinnavalem | ||
+ | * **Ost** | ||
+ | * Tasumine | ||
+ | |||
+ | ===== Tule meile appi - hakka Directo beetatestijaks! ===== | ||
+ | |||
+ | Tahad olla innovaatiline ja anda oma panus Directo arengusse? Siin on Sinu võimalus - hakka Directo **beetatestijaks**. | ||
+ | |||
+ | ==== Miks? ==== | ||
+ | Directo teeb Directot just Sinu jaoks, et saaksid seda mugavalt kasutada oma igapäevatöös. Soovime, et Directo oleks funktsionaalne ja kasutajasõbralik ning aitaks Sinu äri maksimaalselt - sel põhjusel on Sinu tagasiside meile äärmiselt oluline. Just nüüd (arenduse faasis) on kõige õigem aeg käised üles käärida ja anda oma panus! Kõik head ideed on väärt välja ütlemist ja parimad neist on ka arendamist väärt! | ||
+ | |||
+ | ==== Kuidas saad beetatestijaks? | ||
+ | |||
+ | Directo beetatestija saad olla juhul, kui kuulud kasutajagruppi SUPER. | ||
+ | * Lülita sisse süsteemiseadistus **Uue kujunduse beeta versioon** | ||
+ | {{: | ||
+ | * Beeta versiooni omava dokumendi päisesse ilmub info ' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Mida Sinult ootame? Tagasisidet! ==== | ||
+ | |||
+ | Oleme Directos, nagu eelmises peatükis mainitud, paljud dokumendid juba üle viinud uuele kujundusele ja ka need ootavad Sinu tagasisidet. Beeta versiooni dokumentidel toimivad põhifunktsionaalsused, | ||
+ | |||
+ | Proovi dokumendil läbi need tegevused, mida Sinu ettevõte oma protsessides kasutab. Kui kõik töötab ootuspäraselt, | ||
+ | |||
+ | Directo on küll teadlik funktsionaalsustest, | ||
+ | |||
+ | Kui märkad mõnda viga, kusagil on kasutajamugavus kannatada saanud või Sul on hea ettepanek - anna meile selle kohta tagasisidet emailil info@directo.ee või helista 6718578! | ||
+ | |||
+ | ==== Milliseid dokumente saab beeta-testida? | ||
+ | |||
+ | Uut dokumendivaadet saad kasutada beeta versioonis järgmistel dokumentidel: | ||
+ | |||
+ | * **Üldine** | ||
+ | * Sündmus | ||
+ | * **Raamat** | ||
+ | * Kulutus | ||
+ | * **Ladu** | ||
+ | * Hinnamuutus | ||
+ | * Kauba tagastus | ||
+ | * Kauba lähetus | ||
+ | * Laotellimus | ||
+ | * Laoliikumine | ||
+ | * Laosissetulek | ||
+ | * **Müük** | ||
+ | * Pakkumine | ||
+ | * Tellimus | ||
+ | * Arve | ||
+ | * **Ost** | ||
+ | * Ostupakkumine | ||
+ | * Ostutellimus | ||
+ | * Ostuarve | ||
+ | |||
+ | Tagasiside on teretulnud kõigi uue kujundusega dokumentide kohta! | ||
+ | |||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Uue kujundusega dokumentide kasutamine ====== | ||
+ | |||
+ | Alljärgnev õpetus annab ülevaate Directo uue dokumendivaadete süsteemi suurematest muutustest ja uutest kontseptsioonidest. | ||
+ | :!: Uus süsteem on kasutatav vaid Edge ja Chrome brauseritega. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | {{youtube> | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
===== Mustandid ===== | ===== Mustandid ===== | ||
- | Kõigil uue süsteemiga dokumentidel on nüüd uus olek: mustand. Uut dokumenti luues või salvestatud dokumenti muutes ei muudeta enam dokumenti otse, vaid sellest | + | Kõigil uue süsteemiga dokumentidel on nüüd uus olek: "mustand". Uut dokumenti luues või salvestatud dokumenti muutes ei muudeta enam dokumenti otse, vaid sellest |
+ | |||
+ | < | ||
+ | {{: | ||
==== Tegevused mustandiga ==== | ==== Tegevused mustandiga ==== | ||
Rida 26: | Rida 138: | ||
* **Salvestatud** - dokument on salvestatud, | * **Salvestatud** - dokument on salvestatud, | ||
- | |||
- | ==== Uue dokumendi loomine ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Uue dokumendi loomisel ei looda kohe uut dokumenti, vaid tehakse uue dokumendi mustand. Igal kasutajal on üks mustand uute dokumentide jaoks, mis tähendab, et kui uue dokumendi loomine pooleli jätta ja kunagi hiljem uuesti uut dokumenti luua, avaneb varem pooleli jäänud mustand. Nagu salvestatud dokumendi puhulgi kustutab muudatused **" | ||
==== Mustandite üle võtmine ==== | ==== Mustandite üle võtmine ==== | ||
Rida 45: | Rida 151: | ||
===== Vaadete kohandamine ===== | ===== Vaadete kohandamine ===== | ||
- | Uue süsteemiga dokumendivaadetel on lähtutud põhimõttest, | + | Uue kujundusega dokumentide vaadetel oleme lähtutud põhimõttest, |
+ | **Vaata videost, kuidas uue kujundusega dokumendi vaadet enda vajadustele vastavaks kohandada: | ||
+ | {{youtube> | ||
+ | \\ | ||
==== Dokumendi päise kohandamine ==== | ==== Dokumendi päise kohandamine ==== | ||
+ | Päise paremal servas **mutrivõtme ** {{: | ||
+ | {{: | ||
- | {{: | + | * Menüüst on võimalik valida päises nähtavalolevaid välju. Välju saab oma äranägemise järgi peita/ |
- | + | * Väljade | |
- | * Dokumendi päise väljade | + | |
- | * Päise paremal servas mutrivõtme nupule vajutamine avab menüü, kust on võimalik valida päises nähtavalolevaid välju. Välju saab oma äranägemise järgi peita/ | + | |
* Samas rippmenüüs on ka nupp " | * Samas rippmenüüs on ka nupp " | ||
- | Kõik päise väljad paiknevad hetkel ühes reas, väljade eraldi ridadele paigutamise tugi on plaanis luua tulevikus. | ||
**Näide : Päis ilma eraldajata** | **Näide : Päis ilma eraldajata** | ||
- | {{:et:jane20211126-185013.png}} | + | {{:et:evelint20230104-143234.png}} |
**Näide : Päis muutes väljade järjekorda ning kasutades eraldajat** | **Näide : Päis muutes väljade järjekorda ning kasutades eraldajat** | ||
- | {{:et:jane20211126-185224.png}} | + | {{:et:evelint20230104-142852.png}} |
==== Dokumendi ridade tabeli kohandamine ==== | ==== Dokumendi ridade tabeli kohandamine ==== | ||
- | {{: | + | |
- | * Tabeli tulpasid saab kohandada tulba päises paikneva **mutrivõtme | + | * Tabeli tulpasid saab kohandada tulba päises paikneva **mutrivõtme |
- | * **Külmuta | + | * **Külmuta** - külmutab tulba ekraani vasakusse serva ehk tabeli horisontaalsel kerimisel jääb külmutatud tulp alati nähtavale; |
- | * **Vabasta** - eemaldab tulbalt külmutamise; | + | |
* **Filter: tekstiotsing/ | * **Filter: tekstiotsing/ | ||
- | * **Kiirlink** | + | |
+ | {{: | ||
* Tulpade **laiust** saab muuta võttes hiirega kinni tulpade vahel olevast piirjoonest ning seejärel lohistades. | * Tulpade **laiust** saab muuta võttes hiirega kinni tulpade vahel olevast piirjoonest ning seejärel lohistades. | ||
- | * Tabeli **tihedust** saab muuta tabeli paremal üleval nurgas tihedusnuppude {{: | + | * Tabeli |
- | * Tulpasid saab **peita/ | + | |
- | * Samas kohas on võimalik ka taastada tabeli algseaded vajutades rippmenüüs nuppu "**taasta | + | * Tulpasid saab **peita/ |
+ | * Tulpade **asukohta saab muuta** lohistades välju soovitud järjestusse. Lohistamiseks tuleb hiirega kinni võtta välja ees olevalt {{: | ||
+ | | ||
===== Muud märkimisväärsed muudatused ===== | ===== Muud märkimisväärsed muudatused ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Sorteeri, filtreeri, otsi ja asenda ==== | ||
* Vaate ridade tabeleid saab **sorteerida** tulba järgi vajutades tulba nimele. Vaikimisi on tabel sorteeritud rea numbri järgi. | * Vaate ridade tabeleid saab **sorteerida** tulba järgi vajutades tulba nimele. Vaikimisi on tabel sorteeritud rea numbri järgi. | ||
- | * **Otsi/ | + | * **Otsi/ |
- | * Rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel avaneb | + | Otsida ja asendada on võimalik ka tühjasid väljasid. See on mugav näiteks olukorras, kus tabeli kõikidele sama tulba tühjadele väljadele on vaja sisestada üks ja sama sisu. Tühja välja otsimiseks kasuta '' |
+ | |||
+ | **VAATA NIPIVIDEOT: | ||
+ | {{youtube> | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | __Näide asendamisest koos tühja välja otsinguga: | ||
+ | Tabeli read enne otsingu kasutamist \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tabeli read peale otsingut ja enne asendamist | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tabeli read peale asendamist ja filtrite eemaldamist \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui soovitud otsingud ja asendamised on teostatud, saab kõik otsingu ja asendamise filtrid korraga tühjendada tabeli üleval paremal nurgas asuva " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Tegevused reaga ==== | ||
+ | |||
+ | * Rea {{: | ||
+ | {{: | ||
* **Lisa rida üles** - lisab ühe tühja rea valitud rea kohale; | * **Lisa rida üles** - lisab ühe tühja rea valitud rea kohale; | ||
* **Lisa rida alla** - lisab ühe tühja rea valitud rea alla; | * **Lisa rida alla** - lisab ühe tühja rea valitud rea alla; | ||
Rida 87: | Rida 222: | ||
* Tabelis saab **ridu valida** rea numbrile vajutades. Kui peale rea valikut hoitakse all //SHIFT// klahvi ning klikitakse mõne muu rea peal, valitakse nende kahe rea vahele jääv vahemik. Rea numbri tulba päises on märkekast, kust saab **valida/ | * Tabelis saab **ridu valida** rea numbrile vajutades. Kui peale rea valikut hoitakse all //SHIFT// klahvi ning klikitakse mõne muu rea peal, valitakse nende kahe rea vahele jääv vahemik. Rea numbri tulba päises on märkekast, kust saab **valida/ | ||
* Ridade valimisel avanevad nupud " | * Ridade valimisel avanevad nupud " | ||
- | * Iga tabeli | + | * Osadel tabelitel on võimalus ridu ümber paigutada. Selleks võta hiirega kinni rea asukoha muutmise nupust ja lohistada rida soovitud asukohta. \\ |
- | * **Ekspordi tabel** - ekspordib kõik tabeli read .xlsx failina; | + | {{: |
- | * **Ekspordi valitud** | + | * Tabeli |
+ | * **Tabeli muudatuste ajalugu** nupu alt näeb tabelis tehtud muudatuste ajalugu. Muudatused salvestatakse ajaloo tabelisse salvestamise hetkel; \\ {{: | ||
* **Massasetaja** tulpade arv/ | * **Massasetaja** tulpade arv/ | ||
+ | |||
+ | ==== Massasetaja ehk tabelist andmete asetamine dokumendile ==== | ||
+ | |||
+ | Massasetajaga (nupp tabeli päises) saad lihtsa vaevaga dokumendi ridu täita. Massasetaja aknas on tulpade järjekord sama, mis dokumendil. Kui soovid mõne tulba lisada või kustutada, siis tee see muudatus dokumendil (nupp ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **VAATA NIPIVIDEOT: | ||
+ | {{youtube> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ===== Muudatuste logi ===== | ||
+ | |||
+ | Uue kujundusega dokumentide puhul on võimalik saada väga detailne muudatuste logi. Igal salvestamisel lisatakse muudatuste logisse kõik tehtud muudatused. See kehtib nii dokumendi põhiväljadel ja lisasakkides kui ka dokumendi ridadel tehtud muudatuste kohta. | ||
+ | |||
+ | Muudatuste logist saad kätte info, et kes, millal ja mida muutis ja mis oli selle välja väärtus enne muutmist. Näiteks: | ||
+ | * Kes ja millal muutis dokumendi päises olevat objekti? | ||
+ | * Millal muudeti dokumendi aega ja milline see enne muutmist oli? | ||
+ | * Kuidas on muutunud dokumendi staatused? | ||
+ | * Kes ja millal muutis dokumendi real oleva artikli hinda, kogust vms? | ||
+ | * Kes lisas dokumendile rea? | ||
+ | * Kes kustutas dokumendilt rea? | ||
+ | |||
+ | Muudatuste logi saad avada vajutades dokumendi või tabeli päises ikoonile {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **VAATA MUUDATUSTE LOGI nipivideot: | ||
+ | {{youtube> | ||
+ | |||
+ | ==== Päise muudatuste logi ==== | ||
+ | |||
+ | Klõpsa dokumendi üleval paremas nurgas olevale logi {{: | ||
+ | |||
+ | Päise muudatuste logis näed tuttavat registrit, kus on dokumendi põhiväljad. Menüüribal **Vali tulbad** lingile vajutades saad vaatesse valida vaid need väljad, mis dokumendil kasutusel või Sind muudatuste koha pealt huvitavad. \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Registri tulpade päistesse saad sisestada filtreid. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lüliti tulba nime all filtreerib sellel väljal tehtud muudatused. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Tabeli ridade muudatuste logi ==== | ||
+ | |||
+ | Tabeli muudatuste logi vaatamiseks klõpsa tabeli ridade kohal olevale logi {{: | ||
+ | |||
+ | Menüüribal **Vali tulbad** lingile vajutades saad vaatesse valida vaid need väljad, mis dokumendil kasutusel.\\ | ||
+ | |||
+ | Tabeli muudatuste logi kuvab dokumendi ridadel tehtud muudatusi. Näidatakse vaid neid ridu, millel on muudatus toimunud. Rea muutmisel tekib logisse 2 rida: ühel näidatakse punasega väljad, mis olid seal enne salvestamist ja rohelisega need, mis peale salvestamist. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle muudatuse käigus muudeti kogus 30-lt 22-le:\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Need artiklid on erinevatel aegadel dokumendile lisatud:\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kasuta otsingus näiteks artikli koodi või nime, kui vajad väljavõtet konkreetse rea kohta:\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ===== Saage tuttavaks – Directo uus töötaja Req ===== | ||
+ | Directos on uus väga olulise ametiga töötaja - koer Req (hääldus: [reku]), kelle põhitööks on jooksmine. Teda ei ole lihtne kohata - mõned teist on temaga võib olla kohtunud, aga mida vähem ta jookseb, seda parem. | ||
+ | |||
+ | Hetkel on Req ülesanne laadimisanimatsiooniks olemine ehk ta jookseb siis, kui süsteemi taustal midagi toimub. Teda võib kohata uute dokumentide puhul dokumendi esmase laadimise ajal. Samuti võib Req’t näha uute vaadete miniotsingu tulemuste ja manuste laadimise ajal vastavas kohas jooksmas. | ||
+ | |||
+ | Varem oli meil sellesse ametisse palgatud Valge Ekraan, aga paraku pidime tema vallandama ja võtsime tööle Req. | ||
+ | |||
+ | **Miks koer ja miks Req? | ||
+ | |||
+ | Väljend " | ||
+ | |||
+ | Nimi Req tuleb sõnast " | ||
+ | |||
+ | Saage tuttavaks Directo uue töötaja Req’ga: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ |
et/uue_suesteemi_dokumendivaated.txt · Viimati muutnud: 2024/05/20 16:43 persoon andrus