Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:tr_dok [2025/11/03 13:28] – [4. Directo AI'ga PDF arvest e-arve loomine] vilja
+++ et:tr_dok [2025/11/03 13:48] (Hetkel kehtiv) – [2. E-arved, mis saabuvad e-maili teel] vilja
@@ Rida 133: / Rida 133: @@
   * **Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** - finantskonto, kuhu koondatakse ostuarvel kõik selle hankija e-arve read ignoreerides e-arvega saadetud ridu ning luues üherealine ostuarve. Näiteks, kui hankija saatis arve, kus oli 5 rida, siis e-arvest loodud Ostuarvele koondatakse (summeritakse) need read üheks ning real on siin määratud konto.
   * **Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel** - valikud Ostuarve/Sissetulek. Selle seadistusega saab määrata, milline dokument luuakse saabunud e-arvest automaatselt. St. kui antud hankija e-arve saabub registrisse Dokumentide transport, siis luuakse e-arvest siin määratud dokument automaatselt. See võimaldab mugavalt e-arved dokumentideks muuta, kui hankija saadab alati samaliigilisi dokumente ja ei pea seda tegevust ühe e-arve kaupa käsitsi tegema.
+===== E-arvest automaatselt ostuarve loomine =====
+=== 1. E-arved, mis saabuvad e-arve kanalite kaudu ===
+Kui soovid, et ostuarve tekiks automaatselt, peab kõigil e-arve kanalitel - Finbite, Telema, RIK jt - olema määratud kasutaja, kelle alt dokument luuakse. See peab olema reaalne kasutaja, reaalselt määratud õigustega.
+Loo **vaikimisi ehk virtuaalne kasutaja**, kes saab sisse logida ehk tal peab olema määratud salasõna.
+{{:et:vilja20250514-173823.png}}
+Virtuaalne kasutaja lisatakse imporditud e-arvest loodud ostuarve ’Kasutaja’ väljale.  Lisa see kasutajakood __’Süsteemiseadistused > Transport > Vaikimisi kasutaja’__ väljale.
+{{:et:vilja20250514-173909.png}}
+Vaikimisi kasutajal peab olema dokumendi transpordi aruande ja ostuarve õigus ehk õigus luua ostuarveid, sest ostuarve luuakse temana.
+{{:et:vilja20250514-174120.png}}
+Hankija kaardil ’Transport’ sakil tee järgmised seadistused: väli ’Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel’ –> vali „Ostuarve“.
+{{:et:vilja20250514-174229.png}}
+=== 2. E-arved, mis saabuvad e-maili teel===
+Kui **e-arve tuleb sisse emailina**, siis pane seadistus 'Meil-earve dokumentide transpordi kirjete automaatloomine' JAH peale.
+Näiteks //CostPocketi// kaudu saabuvad arved on oma olemuselt tegelikult e-arved, mis saadetakse e-mailiga. Nende korrektseks töötluseks peab vastav seadistus olema aktiveeritud. Selle tulemusel tekib „Dokumentide transpordi“ alla automaatselt sama tüüpi kirje, nagu siis, kui saadaksid e-arve ise data.directo.ee postkasti koos PDF-ga
+{{:et:vilja20250514-104728.png}}