Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:tr_dok [2025/10/30 14:37] – [4. Directo AI'ga PDF arvest e-arve loomine] vilja
+++ et:tr_dok [2025/11/03 13:48] (Hetkel kehtiv) – [2. E-arved, mis saabuvad e-maili teel] vilja
@@ Rida 135: / Rida 135: @@
-===== 4. Directo AI'ga PDF arvest e-arve loomine =====
+===== E-arvest automaatselt ostuarve loomine =====
+=== 1. E-arved, mis saabuvad e-arve kanalite kaudu ===
+Kui soovid, et ostuarve tekiks automaatselt, peab kõigil e-arve kanalitel - Finbite, Telema, RIK jt - olema määratud kasutaja, kelle alt dokument luuakse. See peab olema reaalne kasutaja, reaalselt määratud õigustega.
+Loo **vaikimisi ehk virtuaalne kasutaja**, kes saab sisse logida ehk tal peab olema määratud salasõna.
+{{:et:vilja20250514-173823.png}}
+Virtuaalne kasutaja lisatakse imporditud e-arvest loodud ostuarve ’Kasutaja’ väljale.  Lisa see kasutajakood __’Süsteemiseadistused > Transport > Vaikimisi kasutaja’__ väljale.
+{{:et:vilja20250514-173909.png}}
+Vaikimisi kasutajal peab olema dokumendi transpordi aruande ja ostuarve õigus ehk õigus luua ostuarveid, sest ostuarve luuakse temana.
+{{:et:vilja20250514-174120.png}}
+Hankija kaardil ’Transport’ sakil tee järgmised seadistused: väli ’Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel’ –> vali „Ostuarve“.
+{{:et:vilja20250514-174229.png}}
+=== 2. E-arved, mis saabuvad e-maili teel===
+Kui **e-arve tuleb sisse emailina**, siis pane seadistus 'Meil-earve dokumentide transpordi kirjete automaatloomine' JAH peale.
+Näiteks //CostPocketi// kaudu saabuvad arved on oma olemuselt tegelikult e-arved, mis saadetakse e-mailiga. Nende korrektseks töötluseks peab vastav seadistus olema aktiveeritud. Selle tulemusel tekib „Dokumentide transpordi“ alla automaatselt sama tüüpi kirje, nagu siis, kui saadaksid e-arve ise data.directo.ee postkasti koos PDF-ga
+{{:et:vilja20250514-104728.png}}
+===== 5. Directo AI'ga PDF arvest e-arve loomine =====
 Directo AI on tehisintellektil põhinev tööriist, mis muudab **tekstipõhised PDF-arved** **automaatselt e-arveteks**.
@@ Rida 153: / Rida 186: @@
   *AI täpsus võib sõltuda PDF-arve vormingust - süsteem töötab hetkel ainult **tekstipõhiste PDFidega**, mitte skaneeritud piltidega
+  *Kui keegi saadab data.directo.ee postkasti meili, mille **manuses on juba e-arve**, siis seda ei AI ei puutu (isegi kui sul on AI seadistus peal)
 :?: **NIPP!** Kasuta e-arvete puhul [[et/yld_hankija#automaatika|hankijapõhist automaatikat]], et seadistada automaatkonteerimise reeglid ja muuta ostuarvete loomise protsess veelgi kiiremaks.
+:?: **NIPP!** Kui soovid, et süsteem looks **sissetulnud e-arvest automaatselt ostuarve**, siis tutvu [[et//raamatupidaja_nipinurk#kuidas_e-arvetest_automaatselt_ostuarveid_luua vali hankija kaardil sakilt __Transport__ väljast | juhendiga]]. NB! Automaatne dokumentide loomine töötab 15 minutilise intervalliga!.
 **Vaata ka Directo AI'd ja e-arvete võimalusi tutvustavat videot:**
@@ Rida 234: / Rida 271: @@
-===== 5. CostPocket =====
+===== 6. CostPocket =====
 Sellest, kuidas kasutada CostPocketit koos Directoga, saab täpsemalt lugeda siit [[https://costpocket.com/et/learn/directo|siit]]