Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:tell_tellimus [2025/09/21 21:35] – evelin
+++ et:tell_tellimus [2026/03/14 20:16] (Hetkel kehtiv) – [Tellimuse päise väljad] hele
@@ Rida 126: / Rida 126: @@
 ==== Ülevaade broneerimisviisidest ====
-  - **Broneerimine olemasolevast laoseisust (tellimuse real „Broneeritud“ kogus)** - Broneering sisestatakse tellimuse reale. Lähetust saab luua ainult broneeritud kogusele.
+  - **Broneerimine olemasolevast laoseisust (tellimuse real „Broneeritud“ kogus)** - broneering sisestatakse tellimuse reale. Lähetust saab luua ainult broneeritud kogusele.
-  - **Ajatundlik vaba** - Tellimuse aeg määrab järjekorra. Tellitud kogus = broneering; lähetamisel arvestatakse hetke laoseisu ja varasemaid (lähetamata) tellimusi.
+  - **Ajatundlik vaba** - tellimuse aeg määrab järjekorra. Tellitud kogus = broneering; lähetamisel arvestatakse hetke laoseisu ja varasemaid (lähetamata) tellimusi.
-  - **Kasutaja vaba** - „Vaba“ arvutus reeglistatakse kasutaja tasemel (nt võta arvesse kinnitamata lähetused ja laoliikumised). Lähetus luuakse kogustega, mida saab reaalselt laost korjata.
+  - **Kasutaja vaba** - „vaba“ arvutus reeglistatakse kasutaja tasemel (nt võta arvesse kinnitamata lähetused ja laoliikumised). Lähetus luuakse kogustega, mida saab reaalselt laost korjata.
@@ Rida 174: / Rida 174: @@
   * **Tellimuse sulgemisel** (//linnuke Suletud//) jääb broneering tellimusel näiliselt alles, kuid **eemaldatakse üldisest broneeringust**.
   * Broneerimisel arvestatakse **nii tellimuste kui laotellimuste** broneeritud **lähetamata/liigutamata** koguseid. Kui laost tehakse liikumisi, **kasuta laotellimusi** ja broneeri ka need – vastasel juhul võivad liikumised „varastada“ tellimuste broneeritud kogused.
+  * Tellimusele tehtud **kauba tagastamise kinnitamisel vähendatakse ka tellimuse broneeritud koguseid**. Selleks, et vajadusel uuesti lähetada, tuleb tellimus uuesti broneerida.
 \\
 \\
@@ Rida 238: / Rida 239: @@
 {{:et:evelin20250921-162343.png}}\\
-Selleks, et näeksid tellimuse dokumendil Vaba väljal vaba kogust:
+Selleks, et tellimuse dokumendil kuvataks hoiatust, kui kogust pole piisavalt:
 {{:et:evelin20250921-162421.png}}\\
@@ Rida 308: / Rida 309: @@
 \\
 \\
+===== Projekti automaatne loomine =====
+**Eesmärk**\\
+Kui ettevõttes kasutatakse projekte ning projekt tuleb luua tellimuse käigus (nt iga tellimus või kindlat tüüpi tellimused peavad olema seotud projektiga), on soovitatav kasutada projekti automaatset loomist.
+Automaatse loomise eesmärk on:
+  * vähendada käsitööd
+  * vältida projektide loomise unustamist
+  * tagada, et iga vastav tellimus on korrektselt projektiga seotud
+  * hoida andmed tellimuse ja projekti vahel sünkroonis
+**Toimimise loogika**\\
+Projekti loomine toimub tellimuse staatuse kaudu.\\
+Kui:
+  * tellimus salvestatakse kindlasse staatusesse
+  * projekti väli tellimusel ei ole täidetud
+siis luuakse automaatselt uus projekt ning see seotakse tellimusega.
+**Seadistamine**\\
+  - Ava **Seadistused → Müügi seadistused → Tellimuse staatused**
+  - Loo uus staatus või muuda olemasolevat staatust.
+  - Staatuse kaardil määra väljal **LOOB PROJEKTI** väärtuseks **JAH**.
+{{:et:evelin20260212-134010.png}}
+:!: **Oluline**: ainult need staatused, millel on „Loob projekti = JAH“, käivitavad automaatse projekti loomise.
+**Kasutamine praktikas**\\
+  - Loo uus tellimus.
+  - Täida kõik vajalikud väljad:
+    * klient
+    * kliendiandmed
+    * objekt (kui kasutatakse)
+    * müüja
+    * päise kommentaar (vajadusel)
+  - Veendu, et tellimus on lõplikult täidetud.
+  - Muuda tellimuse staatus selliseks, millel on määratud Loob projekti = JAH.
+Kui projekti väli ei ole täidetud, luuakse automaatselt uus projekt.
+:!: **Soovitus**: täida tellimus enne staatuse muutmist täielikult, sest mitmed väljad liiguvad tellimuselt projektile loomise hetkel.
+**Tellimuselt projektile liikuvad väljad**\\
+^Projekti väli^Väärtus tellimuselt^
+|Kood|Tellimuse number koos prefiksiga T (nt T100001)|
+|Nimetus|Tellimuse päise kommentaar; kui puudub, siis sama mis projekti kood|
+|Juht|Müüja tellimusel|
+|Klient/Tellija|Tellimuse klient (koos kliendiandmetega)|
+|Objekt|Tellimusel määratud objekt|
+Tellimuse staatus loob projekti:
+{{:et:evelin20260212-135758.png}}
+Tellimuselt automaatselt loodud projekt ja tellimuselt projektile liikunud väljad:
+{{:et:evelin20260212-135912.png}}
+----
+\\
+\\
 ====== Tellimuse dokumendi nupud ja väljad ======
@@ Rida 394: / Rida 467: @@
 **LÄHETUS**
+  * **Saaja** - tellimusel oleva kauba või teenuse tegelik saaja. Parema hiireklahvi, topeltklõpsu või Ctrl + Enter abil avaneb klientide register. Kui andmed on korrektselt täidetud, siis asetuvad andmed lähetusaadresside väljadele, "Meil" ning "Nimi lähetusel" väljale.
   * **Lähetustingimus** - saab määrata, mis tingimusel kaup laost väljastatakse.
   * **Lähetusviis** - märgitakse transpordiviis.
@@ Rida 421: / Rida 495: @@
   * **Baas** - ettemaksu summa baasvaluutas.
   * **Ettemaksu aeg** - näitab ettemaksu soovitud laekumise kuupäeva. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva. Parem hiireklahv avab kalendri.
-  * **Ettemaks** - soovitud ettemaksu summa. Selle alusel täitub automaatselt ettemaksu% lahter.
+  * **Ettemaks (nõutav)** - soovitud ettemaksu summa. Selle alusel täitub automaatselt ettemaksu% lahter.
-  * **Ettemaksu %** - soovitud ettemaksu protsent. Selle alusel täitub automaatselt ettemaksu lahter.
+  * **Ettemaksu %** - soovitud ettemaksu protsent. Selle alusel täitub automaatselt "Ettemaks (nõutav)" lahter.
   * **Ettemaksu saldo** - tellimusega seotud laekunud ja kasutamata ettemaksu summa.
+  * **Laekunud ettemaks** - ettemaksu osa, mis on kliendilt laekunud.
+  * **Nõutud ettemaksu laekumata osa** - soovitud ettemaksu osa, mis on laekumata. Tehakse tehe "Ettemaks (nõutav)" miinus "Laekunud ettemaks".
   * **Bruto kaal** - tellimuse ridadelt bruto kaal kokku. Iga toote kaal on märgitud artiklikaardile ning asetub sealt.
   * **Kaal** -  tellimuse ridadelt kaal kokku. Iga toote kaal on märgitud artiklikaardile ning asetub sealt.
@@ Rida 458: / Rida 534: @@
   * **Ladu** - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb tellimuse laost)
   * **Lähetusaeg** - kaubaartikli lähetusaeg
-  * **SN/Partii** - seerianumbri ja mudelikoodi väli. Seerianumbritega toodetel on võimalik panna peale seerianumbri jälgimine. Ühtegi dokumenti ei saa teha ilma seerianumbrita. Nii on hiljem võimalik toote liikumist kergesti tuvastada. Seerianumbri lisavälju ja nendele sisestatud infot näeb klahvikombinatsiooniga Alt+v.
+  * **Seerianumber** - seerianumbri ja mudelikoodi väli. Seerianumbritega toodetel on võimalik panna peale seerianumbri jälgimine. Ühtegi dokumenti ei saa teha ilma seerianumbrita. Nii on hiljem võimalik toote liikumist kergesti tuvastada. Seerianumbri lisavälju ja nendele sisestatud infot näeb klahvikombinatsiooniga Alt+v.
   * **Art. asendus** - artikli asendus. Asendustoode - kasutatakse väljatrükkides
   * **OID** - kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, ostutellimusele jne. Aitab jälgida kaubaartikli liikumist.