Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:t_list [2025/10/19 14:51] – [Register] evelin
+++ et:t_list [2025/10/20 09:07] (Hetkel kehtiv) – [Muudatuste logi vaatamine] evelin
@@ Rida 29: / Rida 29: @@
 {{:et:evelin20251019-145105.png}}
+=====Tegevused registrites=====
+Kasutaja saab registris teha erinevaid tegevusi:
+  * Luua uusi kirjeid
+  * Otsida, filtreerida, järjestada
+  * Vaadata seotud infot
+  * Muuta olemasolevaid kirjeid
+  * Andmeid eksportida
+  * Vaadata tehtud muudatusi
-=====Sorteerimine=====
+==== Uue kirje loomine ====
-Päiste peal vajutamine sorteerib, uuesti sama päise peal vajutamine sorteerib tagurpidi.
+Registri nupp **Lisa uus** loob registrisse uue kirje. Nuppu asendab klaviatuuril klahv F2.
+{{:et:evelin20251019-154323.png}}
+:?: Kirje loomine peamenüüs registrit avamata:
+  - vii kursori registri lingile
+  - vajuta F2
+==== Dokumendi/andmekaardi avamine ====
+Selline vajadus tuleneb, kui on vaja dokumenti muuta või põhjalikumalt vaadata/uurida. Tavaliselt kasutatakse registris otsingut, et õige dokument üles leida ja seejärel vajutatakse leitud kirje KOOD tulbas oleval lingil.
+{{:et:evelin20251019-155549.png}}
+Kui dokumendi number on juba teada. Näiteks keegi ütleb numbri või kirjutab selle sõnumites/meilis, siis kopeeri see, sisesta registris 'AVA Kood' väljale ja vajuta Enter või välja järel olevat noolekest.
+{{:et:evelin20251019-154734.png}}
+:?: Kirje avamine peamenüüst registrit avamata:
+  - kopeeri kirje
+  - vii kursor registri lingile
+  - vajuta F3
+====Järjestamine====
+Päiste peal vajutamine järjestab, uuesti sama päise peal vajutamine järjestab teistpidi. Meelde jääb 2 järjestust. Näiteks kõigepealt KLASS ja seejärel KOOD. Nooleke päise nime järel näitab järjestust:
+{{:et:evelin20251019-160648.png}}
+==== Otsimine ehk filtreerimine ====
-=====Otsimine=====
 Päise alla kirjutamine filtreerib vastavast tulbast osalise vastavuse järgi kirjeid, lisaks saab filtrit täpsustada järgnevalt:
   * **%** vastab suvalisele tekstile otsingufraasi sees
@@ Rida 48: / Rida 86: @@
   * Kiireim viis registrist vajalik kaart või dokument avada on sisestada soovitud kood või number väljale ''AVA Kood'' ning vajutada enterit või klõpsata koodi kõrval olevat nuppu.
 {{:et:ava_otsi_kood.mp4|}}
-  * Lehitsejas paikneva haamrikese seadistuse alt on võimalik määrata, et otsitakse otsest vastavust teatud väljade puhul. Sellisel juhul tuleb sisalduvuse otsimiseks otsisõna järel kasutada %-märki.
+  * Registris paikneva haamrikese seadistuse alt on võimalik määrata, et otsitakse otsest vastavust teatud väljade puhul. Sellisel juhul tuleb sisalduvuse otsimiseks otsisõna järel kasutada %-märki.
 {{:et:evelin20251010-143617.png}}
-====Otsimise näited====
+===Otsimise näited===
 ^Andmekogum^^
 ^   DVD Haikala\\ DVD Klounkala\\ DVD Klounkala2\\ CD Haikala||
@@ Rida 65: / Rida 105: @@
 \\
 \\
-====Otsingu filtrite salvestamine====
+=== Otsingu filtrite salvestamine ===
 Registris andmete kiiremaks otsimiseks on võimalik salvestada otsingu filtrid, mille tulemusel avaneb iga kord registrit lahti võttes eelseadistatud vaade. Selleks tuleb soovitud tulpadele märkida filtrid ja vajutades **Vaata** nuppu saad kontrollida, kas tulemus on ootuspärane, ning seejärel tuleb avanenud vaate salvestamiseks vajutada **Salvesta vaade**.
@@ Rida 71: / Rida 113: @@
 {{:et:triin20230313-164546.png}}
-Kasutaja saab endale salvestada ka erinevaid otsingu filtrite ja vaadetega komplekte, neid mugavalt registris vahetada ning Kasutaja menüüst kiirlinkide alt avada. Registri komplektid hoiavad liigseid klikke kokku ja tulevad eriti kasuks siis, kui kasutajal on samas ettevõttes mitu rolli. Loe lähemalt [[et:t_list#rakendamine_ja_komplektid|siit]].
+Kasutaja saab endale salvestada ka erinevaid otsingu filtrite ja vaadetega komplekte, neid mugavalt registris vahetada ning Kasutaja menüüst kiirlinkide alt avada. Registri komplektid hoiavad liigseid klikke kokku ja tulevad eriti kasuks siis, kui kasutajal on samas ettevõttes mitu rolli. Loe lähemalt [[et:t_list#9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine|siit]].
 Vaata videot registri otsingu filtrite salvestamise kohta:
@@ Rida 77: / Rida 119: @@
 \\
 \\
-====Otsingu filtrite tühistamine====
+===Otsingu filtrite tühistamine===
 Salvestatud registri vaate saab kustutada vajutades esmalt nuppu **Puhasta väljad**, seejärel nuppu **Vaata** ning filtriteta vaate säilitamiseks tuleb vajutada nuppu **Salvesta vaade**.
 \\
 \\
-====Kui register avaneb tühjana====
+===Kui register avaneb tühjana===
 Esimese asjana kontrolli, kas sul on akna alumises osas sisse lülitatud nupp **Nimekiri ilmub kohe**. Kui ei ole, siis tee seda ning salvesta vaade.
@@ Rida 90: / Rida 132: @@
 {{youtube>qTl3tAJn9MI}}
 \\
-**[[et:t_list#otsingu_filtrite_salvestamine|Loe ka registri otsingu filtrite salvestamise kohta.]]**
+**[[et:t_list#9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine|Loe ka registri otsingu filtrite salvestamise kohta.]]**
 \\
 \\
-=====Liikumine registris=====
+====Liikumine registris====
 Nooled alla ja üles liiguvad mööda nimekirja ja Enteri vajutamine avab või asetab dokumendi (kui asetamisel Ctrl all hoida, siis lisatakse asetatav olemasolevale).
@@ Rida 107: / Rida 150: @@
 \\
 \\
-=====Andmete muutmine otse registrist=====
+====Andmete muutmine otse registrist====
 Osade dokumentide/kaartide registrist on võimalik teatud andmeid muuta otse registrist  (artiklid, ostuarved, kliendid, sissetulekud, sündmused, arved). Kui redigeerimine on võimalik, muutub hiirega üle andmete liikudes kursor pliiatsiks.
-:!: Et redigeerimine oleks võimalik, peab register olema [[et:t_list#registri_kohandamine|kohandatud]] ehk väljad ise valitud või siis lihtsalt vaikimisi valik üle salvestatud (Muuda, Salvesta).
+:!: Et redigeerimine oleks võimalik, peab register olema [[et:t_list#7. Muudetav|kohandatud]] ehk väljad ise valitud või siis lihtsalt vaikimisi valik üle salvestatud (Muuda, Salvesta).
-:?: Kui muutmine pole võimalik, aga selleks on soov, võib sellest julgelt teada anda [[info@directo.ee]]
   * Topeltklikk redigeeritaval väljal võimaldab andmeid koheselt muuta
@@ Rida 123: / Rida 164: @@
 \\
 \\
-=====Nupud ja klahvid=====
-  * Alt-S salvestab akna asetuse
+:?: **NB! UUS!**
-  * **Salvesta vaade** - salvestab kõik otsingu filtrid ja akna asukoha, sorteerimise ja otsingu fookuse
+==== Muudatuste logi vaatamine ====
-  * F2 või **Lisa uus** - lisab uue dokumendi
-  * F5 või **Uuenda** - uuendab nimekirja
+Uute dokumendivaadete kasutamise üheks eeliseks on ka see, et kõik dokumendil tehtud muudatused salvestatakse **Muudatuste logisse**.
-  * **Vali tulbad** - registris olevate tulpade ja linkide seadistamine (linkide legend on nimekirja all lõpus kirjas)
-  * **Prindi** - trükib välja ekraanil oleva osa. Juhul kui on vaja täisnimekirja välja trükkida (või Excelisse kopeerida), siis tuleb ridu lehel muuta
+Registris olev **Muudatused** link avab võimaluse avada ja uurida muudatusi üle kõigi selle registri dokumentide.
-  * **Exceli tabel** - avab ekraanil oleva osa Excelisse
+{{:et:evelin20251019-165355.png}}
-  * **Puhasta väljad** - tühjendab otsingu väljad
-  * **Ava Kood/Number** - avab väljale sisestatud numbriga dokumendi
+Muudatuste logist saad kätte, kes, millal ja mida muutis ja mis oli selle välja väärtus enne muutmist. Näiteks:
+  * Millistel **artiklitel** muudeti **müügihinda** eelmisel kuul?
+  * Kes ja millal muutis **arvete** päistes olevat **Objekti**?
+  * Millistel **tellimustel** muudeti **Lähetusaega**?
+  * Millised **projektid** suleti sel kuul?
+Üsna sageli koosnevad andmekaardid erinevatest lehekülgedest. Sel juhul on iga lehe kohta omaette muudatuste logi. \\
+Näiteks Artiklid:\\
+{{:et:evelin20251019-170901.png}}
+Dokumendid omavad enamasti päist ja ridu. Nende **Muudatused** register näitab eraldi päise ja ridade muudatusi.\\
+Näiteks Arved:\\
+{{:et:evelin20251019-171305.png}}
+Muudatuste registris kehtivad samad otsingu ja sorteerimise põhimõtted nagu tavalistes registrites. Samuti saad 'Vali tulbad' alt nähtavale tuua need väljad, mille muudatusi jälgida/otsida on vaja.
+Lüliti tulba päises filtreerib välja vaid selle andmevälja muudatused.
+:?: Enamus dokumentide puhul kirjutatakse muudatuste logisse kirjed vaid siis, kui kasutatakse uue kujunduse dokumendivaadet. Erandid on andmekaardid Artiklid ja Projektid, millel on juba praegu kasutusel uus **Muudatuste logi**.
 \\
 \\
+====Eritegevused registrites====
+===Vara, Põhivara===
-====Vara, Põhivara====
 Nupp **Lisa uus** lisab uue kaardi.
 Nupp **Uuenda ajalugu** uuendab põhivara amortisatsiooni ajalugu - saab kaardilt kontrollida, kas tuli õige amortisatsioon (kui vale, siis tuleb teha kandeks ja kanne maha kustutada ja viia sisse parandused).
@@ Rida 145: / Rida 207: @@
 \\
 \\
-======Registri lehitseja ja miniotsingu tulpade valimine======
-Enamustes Directo baasregistrites nagu artiklid, kliendid, hankijad jms ning dokumendiregistrites nagu arved, tellimused, ostuarved jne saab kasutaja ise valida kuvatavaid tulpasid, nende järjekorda ja nendega seotud kiirvalikuid. Häälestamise vaaye avab registri akna ülaosas nupp ''Vali tulbad''
+=====Registri häälestamine ehk 'Vali tulbad' võimalused=====
+Enamustes Directo baasregistrites nagu artiklid, kliendid, hankijad jms ning dokumendiregistrites nagu arved, tellimused, ostuarved jne saab kasutaja ise valida kuvatavaid tulpasid, nende järjekorda ja nendega seotud kiirvalikuid. Häälestamise vaate avab registri akna ülaosas nupp ''Vali tulbad''
 {{:et:evelin20251010-144245.png}}
@@ Rida 156: / Rida 220: @@
 \\
 \\
-=====Registri 'Vali tulbad' võimalused=====
+==== Võimalused 'Vali tulbad' aknas====
 {{:et:evelin20251010-144928.png}}
-====1. Aktiivsed tulbad====
+===1. Aktiivsed tulbad===
 Akna vasakus servas on näha, milline tulpade komplekt on valitud, sh nende järjekord. Esimeses tulbas on alati registri võtmeväli (dokumendi number, andmekaardi kood), ülejäänud tulpade järjekorda saab kasutaja muuta. Tulba nime kõrval oleva miinusmärgi klikkimine eemaldab tulba, st see kolib Kasutamata tulpade sektsiooni.
 \\
 \\
-====2. Kasutamata tulbad====
+===2. Kasutamata tulbad===
 Akna paremas servas on komplekt kõikidest tulpadest, mida registri vaatesse saab valida, aga pole veel valitud. Mõnedes registrites on valitavate väljade arv väga suur, sellisel puhul on abi sektsiooni päises olevast otsingukastist, mis filtreerib kuvatavate tulpade komplekti nime järgi. Tulba nimel või selle kõrval oleval plussmärgil klikkimine aktiveerib tulba ehk see kolib Aktiivsete tulpade sektsiooni viimaseks valikuks.
 \\
 \\
-====3. Järjekorra määramine====
+===3. Järjekorra määramine===
 Aktiivsete tulpade järjekorda saab määrata tulba nime hiirega üles-alla lohistades või sama rea kõrval olevate üles-alla nooleikoonide abi.
 \\
 \\
-====4. Tegevused ehk kiirvalikud====
+===4. Tegevused ehk kiirvalikud===
 Paljudes registrites saab tulbale lisada tegevuse, mille tulemusena muutub registris tulp klikitavaks. Nii saab näiteks artiklite registris panna mõne tulba avama artikli laoseisu aruannet või arvete registrisse lisada kiirvaliku arve trükkimiseks.
 \\
 \\
-====5. Miniotsing====
+===5. Miniotsing===
 Miniotsingu aken avaneb igal Directo dokumendil mõne koodivälja (artiklikood, kliendikood, objekt jne) sees olles paremat hiireklahvi, Windowsi kontekstimenüü klahvi (paikneb tavaliselt klaviatuuril tühikust paremal pool, klahvide AltGR ja Ctrl vahel) või klahvikombinatsiooni Alt-nool alla abil.
@@ Rida 185: / Rida 250: @@
 \\
-=== Nähtavus ja otsitavus===
+**Nähtavus ja otsitavus**\\
 Iga aktiivse tulba juures on võimalik määrata, kas:
   - see on otsinguaknas nähtav
@@ Rida 198: / Rida 263: @@
 \\
-====6. Vaikeväärtus ehk vaikimisi filtri määramine====
+===6. Vaikeväärtus ehk vaikimisi filtri määramine===
 Soovid, et registrit avades oleks see alati kindla väärtuse järgi filtreeritud, siis täida soovitud väljal filter.
@@ Rida 207: / Rida 272: @@
 {{:et:evelin20251010-150123.png}}
-====7. Muudetav====
+===7. Muudetav===
 Mõningad andmekaardi/dokumendi väljad on muudetavad otse registris ilma dokumenti avamata, kui see võimalus sisse lülitada. \\
@@ Rida 218: / Rida 283: @@
 \\
 \\
-====8. Teise kasutaja valikute kopeerimine====
+===8. Teise kasutaja valikute kopeerimine===
 Ise registri tulpade valimise asemel on võimalik endale kopeerida ka mõne teise kasutaja poolt varem valmis seadistatud komplekt. Valikus on näha loetelu kasutajates, kes on endale mingi isikliku tulpade komplekti seadistanud.
@@ Rida 224: / Rida 289: @@
-====9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine====
+=== 9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine ===
 Tulpade valimise akna ülemises servas on nupp **Salvesta ja rakenda**, mis salvestab valikud ja sulgeb akna. Nupust vasakul asuva rippmenüü kaudu on võimalik valida, kas muudetakse mõnda sisseloginud kasutaja isiklikest komplektidest või antud Directo baasi üldist tulpade komplekti, mis rakendub kõikidele kasutajatele, kes isiklikku valikut teinud ei ole.
 {{:et:triin20230313-163538.png}}
@@ Rida 234: / Rida 299: @@
 Kõik registri komplektide otseteed salvestuvad ka kasutaja menüüsse, kust saab sobiva registri ühe klikiga avada.\\
 {{:et:triin20230313-165154.png}}
+\\
+\\
+=====Nupud ja klahvid=====
+  * Alt-S salvestab akna asetuse
+  * **Salvesta vaade** - salvestab kõik otsingu filtrid ja akna asukoha, sorteerimise ja otsingu fookuse
+  * F2 või **Lisa uus** - lisab uue dokumendi
+  * F5 või **Uuenda** - uuendab nimekirja
+  * **Vali tulbad** - registris olevate tulpade ja linkide seadistamine (linkide legend on nimekirja all lõpus kirjas)
+  * **Prindi** - trükib välja ekraanil oleva osa. Juhul kui on vaja täisnimekirja välja trükkida (või Excelisse kopeerida), siis tuleb ridu lehel muuta
+  * **Exceli tabel** - avab ekraanil oleva osa Excelisse
+  * **Puhasta väljad** - tühjendab otsingu väljad
+  * **Ava Kood/Number** - avab väljale sisestatud numbriga dokumendi
+  * **Muudatused** - avab muudatuste logi registri
 \\
 \\