Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:soovipuhkus [2025/09/23 15:21] – maarika
+++ et:soovipuhkus [2026/01/23 13:15] (Hetkel kehtiv) – [Puhkusesoovi aktsepteerimine] maarika
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Puhkusesoovi sisestamine ======
+====== Puhkusesoov ======
+===== Puhkusesoovi sisestamine =====
 Töötajatel on võimalik läbi töötajakaardi sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
@@ Rida 21: / Rida 22: @@
 Selle seadistuse tulemusena tekib töötajakaardile uus sakk **Töötaja puhkusesoov**\\
-{{:et:triin20201217-151304.png}}
+{{:et:maarika20251023-123047.png}}
 Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning määrab, kas soovib puhkusetasu ette või mitte. Selleks, et raamatupidaja teaks, kas töötaja soovib puhkusetasu ette, tuleb teha lind **Ette** kasti. Vajadusel on võimalik lisada kommentaar, see on aktsepteerijale nähtav. Seejärel tuleb töötajakaart salvestada.\\
@@ Rida 28: / Rida 29: @@
 :!: Raamatupidaja saab ette soovinud puhkusetasude arvestuse luua [[:et/per_aru_tooajad#puudumise_tasu_ette|Puudumiste aruandest]]
-**3.** Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+**3.** Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Soovitame kasutada ettevalmistatud osakondi ja ametikohti - nii saab töötaja osakonna juurest juba automaatselt juhi külge ning see vahetub programmi poolt ka siis, kui osakonna juures juht ära muudetakse.
+{{:et:maarika20251023-123839.png}}
+Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
 {{:et:kulli20190920-103638.png}}
 Kui puhkusesoovi teavitus on süsteemi seadistustes täidetud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.
 Puhkusesoovi teavituse seadistused:
-{{:et:maarika20250923-152058.png}}
+{{:et:maarika20250923-152304.png}}
+===== Puhkusesoovi aktsepteerimine =====
+Puhkusesoovidele on võimalik määrata mitmeastmeline kinnitamine. Selleks tuleb täita süsteemiseadistustes  valik "Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine" ei/jah. Vaikimisi valik on "ei".
+{{:et:tiiukyt20250612-125431.png}}
+"Jah" valiku puhul tekib soovi liigi juurde valik "Kinnitajate arv". Soovi liikide kaupa saab määrata, milliseid puudumisi aktsepteerib üks ja milliseid 2 kinnitajat.
+{{:et:tiiukyt20250612-125733.png}}
+Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui on lisatud mõni puudumine, mis ootab juhi aktsepteerimist, läheb otsesele juhile teavitus - seda juhul, kui menetluste teavitus on aktiveeritud. \\
+Menetluse seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:menetlus|siit]]
+Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui vähemalt üks soovi liik on puudumiste alla lisatud ja see on seotud teise puudumise liigiga.
+Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:
+  * töötajal on puudumise dokumendi muutmise õigus
+  * töötajal on puudumiste aruandel laiendatud õigus
+  * töötajal peab olema isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.
+{{:et:kulli20230522-231103.png}}
+Aktsepteerija saab lisada soovi korral puudumisele asendaja, ning kui ta aktsepteerib tolle puudumise ja märgib, et töötajale läheks meiliga teavitus, siis saadetakse  teavitus ka puudumise asendajale.
+Kui soovitud puudumist ei saa aktsepteerida, siis ''Keeldu'' nupule vajutades peab aktsepteerija sisestama ka põhjuse, miks soovi ei kinnitatud.
+{{:et:kulli20230522-231539.png}}
-Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui kasutajal on puudumise dokumendi muutmise õigus. Nupu tekkimiseks peab olema kasutajal isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.\\
+Aktsepteerija poolt lisatud kommentaar lisatakse puudumisele ja kuvatakse ka töötajale MyDirecto portaalis.
-{{:et:kulli20190920-103142.png}}
-{{:et:kulli20190920-103258.png}}
+:!: Keeldutud puhusesoov uuesti aktsepteerimisele ei ilmu ning seetõttu tuleb soovi korral luua uus puhkusetaotlus.
-Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, siis muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine.
+Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, siis muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine. Kõiki puudumisi saab vaadata puudumiste aruandest.
-Selleks, et ka töötaja teaks, kas tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese **Teavita meiliga**, mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile (mitte Palga e-mailile).
+Selleks, et ka töötaja teaks, kas tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese Teavita meiliga, mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile (mitte Palga e-mailile).
-Kui juht keeldub töötajale puudumist andmast, siis enne kustuta nupu vajutamist tuleb teha lind "Teavita meiliga", siis saab ka töötaja teada, et tema soovist keelduti.