Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:soovipuhkus [2020/12/17 15:19] – triin
+++ et:soovipuhkus [2026/01/23 13:15] (Hetkel kehtiv) – [Puhkusesoovi aktsepteerimine] maarika
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Puhkusesoovi sisestamine ======
+====== Puhkusesoov ======
+===== Puhkusesoovi sisestamine =====
-Töötajatel on võimalik läbi personalikaardi sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
+Töötajatel on võimalik läbi töötajakaardi sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
-Selleks, et selline võimalus personalikaardile tekiks, on vaja teha järgmised seadistused.
+Selleks, et selline võimalus töötajakaardile tekiks, on vaja teha järgmised seadistused.
 **1.** Juurde tuleb teha __uus puudumise liik__, iga olemasoleva puudumise liigi jaoks, mille kohta on võimalik töötajal sisestada puudumise soovi.
@@ Rida 15: / Rida 16: @@
 {{:et:kulli20190920-101923.png}}
-**2.** Kasutajale tuleb anda õigus oma personalikaarti näha ja puhkusesoove sisestada.\\
+**2.** Kasutajale tuleb anda õigus oma töötajakaarti näha ja puhkusesoove sisestada.\\
-Lisada tuleb __dokumendi__ õigustesse juurde **Personal** ja **Personal puhkusesoov** määrates neile **Oma** õigus.\\
+Lisada tuleb __dokumendi__ õigustesse juurde **Töötajad** ja **Töötaja puhkusesoov** määrates neile **Oma** õigus.\\
 Õiguste andmise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:group_rights2|siit]]
-Selle seadistuse tulemusena tekib personalikaardile uus sakk **Personal puhkusesoov**\\
+Selle seadistuse tulemusena tekib töötajakaardile uus sakk **Töötaja puhkusesoov**\\
-{{:et:triin20201217-151304.png}}
+{{:et:maarika20251023-123047.png}}
-Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning määrab, kas soovib puhkusetasu ette või mitte. Selleks, et raamatupidaja teaks, kas töötaja soovib puhkusetasu ette, tuleb teha lind **Ette** kasti. Vajadusel lisab kommentaari, see on aktsepteerijale nähtav. Seejärel salvestab personalikaardi.\\
+Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning määrab, kas soovib puhkusetasu ette või mitte. Selleks, et raamatupidaja teaks, kas töötaja soovib puhkusetasu ette, tuleb teha lind **Ette** kasti. Vajadusel on võimalik lisada kommentaar, see on aktsepteerijale nähtav. Seejärel tuleb töötajakaart salvestada.\\
-{{:et:triin20201217-151530.png}}
+{{:et:triin20201217-151530.png}}\\
-Raamatupidaja saab ette soovinud puhkusetasude arvestuse luua [[:et/per_aru_tooajad#puudumise_tasu_ette|Puudumiste aruandest]]
-**3.** Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita personalikaardil töösuhte sakil **juht**. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+:!: Raamatupidaja saab ette soovinud puhkusetasude arvestuse luua [[:et/per_aru_tooajad#puudumise_tasu_ette|Puudumiste aruandest]]
+**3.** Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Soovitame kasutada ettevalmistatud osakondi ja ametikohti - nii saab töötaja osakonna juurest juba automaatselt juhi külge ning see vahetub programmi poolt ka siis, kui osakonna juures juht ära muudetakse.
+{{:et:maarika20251023-123839.png}}
+Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
 {{:et:kulli20190920-103638.png}}
-Kui menetluste teavitus on aktiveeritud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.\\
+Kui puhkusesoovi teavitus on süsteemi seadistustes täidetud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.
+Puhkusesoovi teavituse seadistused:
+{{:et:maarika20250923-152304.png}}
+===== Puhkusesoovi aktsepteerimine =====
+Puhkusesoovidele on võimalik määrata mitmeastmeline kinnitamine. Selleks tuleb täita süsteemiseadistustes  valik "Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine" ei/jah. Vaikimisi valik on "ei".
+{{:et:tiiukyt20250612-125431.png}}
+"Jah" valiku puhul tekib soovi liigi juurde valik "Kinnitajate arv". Soovi liikide kaupa saab määrata, milliseid puudumisi aktsepteerib üks ja milliseid 2 kinnitajat.
+{{:et:tiiukyt20250612-125733.png}}
+Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui on lisatud mõni puudumine, mis ootab juhi aktsepteerimist, läheb otsesele juhile teavitus - seda juhul, kui menetluste teavitus on aktiveeritud. \\
 Menetluse seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:menetlus|siit]]
-Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**.\\
+Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui vähemalt üks soovi liik on puudumiste alla lisatud ja see on seotud teise puudumise liigiga.
-{{:et:kulli20190920-103142.png}}
+Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:
+  * töötajal on puudumise dokumendi muutmise õigus
+  * töötajal on puudumiste aruandel laiendatud õigus
+  * töötajal peab olema isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.
+{{:et:kulli20230522-231103.png}}
+Aktsepteerija saab lisada soovi korral puudumisele asendaja, ning kui ta aktsepteerib tolle puudumise ja märgib, et töötajale läheks meiliga teavitus, siis saadetakse  teavitus ka puudumise asendajale.
+Kui soovitud puudumist ei saa aktsepteerida, siis ''Keeldu'' nupule vajutades peab aktsepteerija sisestama ka põhjuse, miks soovi ei kinnitatud.
+{{:et:kulli20230522-231539.png}}
+Aktsepteerija poolt lisatud kommentaar lisatakse puudumisele ja kuvatakse ka töötajale MyDirecto portaalis.
-{{:et:kulli20190920-103258.png}}
+:!: Keeldutud puhusesoov uuesti aktsepteerimisele ei ilmu ning seetõttu tuleb soovi korral luua uus puhkusetaotlus.
-Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, siis muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine.
+Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, siis muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine. Kõiki puudumisi saab vaadata puudumiste aruandest.
-Selleks, et ka töötaja teaks, kas tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese **Teavita meiliga**, mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile.
+Selleks, et ka töötaja teaks, kas tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese Teavita meiliga, mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile (mitte Palga e-mailile).
-Kui juht keeldub töötajale puudumist andmast, siis enne kustuta nupu vajutamist tuleb teha lind "Teavita meiliga", siis saab ka töötaja teada, et tema soovist keelduti.