et:settings
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:settings [2020/11/24 15:22] – hanna | et:settings [2021/10/03 23:20] – jane | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
- | =====Üldiste seadistuste registrid===== | + | * [[et: |
- | < | + | * [[et:yld_yldine|Üldised seadistused]] |
- | ====Kasutaja==== | + | * [[et: |
- | ===Parool ja sisse logimine=== | + | * [[et: |
- | Directosse saavad sisse logida ainult kasutajad, kellele on määratud kasutajagrupp ja salasõna. Juhul, kui on soov kasutada ka ID loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), peab kasutajal olema täidetud ka isikukood. | + | * [[et: |
+ | * [[et: | ||
+ | * [[et: | ||
+ | * [[et: | ||
+ | * [[et: | ||
- | Kõikides Directo andmebaasides on ID login vaikimisi sisse lülitatud. Soovi korral saab selle välja lülitada süsteemi seadistusest **ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID login**. | ||
- | Juhul, kui ID login on sisse lülitatud, on see ainukene võimalus Directosse sisenemiseks juhul, kui salasõna on meelest ära läinud. Ilma ID-loginita kasutaja ise endale uut salasõna määrata ei saa ning sellisel puhul tuleb abi saamiseks pöörduda oma ettevõtte peakasutaja poole. | ||
- | Peakasutaja saab teiste kasutajate kontodega teha erinevaid turvalisust tõstvaid toiminguid. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | * Juhul, kui kasutajale on vaja määrata uus parool, tuleb see sisestada väljale **Uus parool**. Seda tehakse üldjuhul olukorras, kus kasutaja on oma parooli unustatnud ja ei saa seda ise vahetada. | ||
- | * Juhul, kui vaja tagada, et kasutaja ei saaks enam Directosse sisse logida, tuleb kasutada nuppu **Eemalda parool**. Nagu eespool mainitud, ei saa ilma paroolita kasutaja sisse logida ka muude meetoditega nagu ID kaart vms. See toiming on vajalik näiteks siis, kui inimene on töölt lahkunud. | ||
- | * Kui on soov kõrgema turvalisuse huvides vältida kasutajanime/ | ||
- | * Nupu **Kasutaja peab parooli muutma järgmisel sisselogimisel** sunnib kasutajat oma parooli vahetama. Seda kasutatakse tavaliselt olukorras, kus on põhjust arvata, et parool on sattunud soovimatute isikute kätte. | ||
- | |||
- | |||
- | ===Muud seadistused=== | ||
- | Kasutaja seadistamise lehel saab häälestada samu asju kui kasutaja ise saab muuta Isiklikud seadistused -> Kasutaja. Loe lähemalt [[et: | ||
- | |||
- | Lisaks on võimalik määrata seadistusi, mis lisavad kasutajakontole piiranguid või vaikimisi väärtusi, nagu näiteks | ||
- | {{: | ||
- | * **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu siseneb | ||
- | * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | ||
- | * **Lubatud kliendiklassid** - komaga eraldatud loetelu kliendiklassidest, | ||
- | * **Keelatud artikliklassid** - komaga eraldatud loetelu artikliklassides, | ||
- | * **Uue artikli/ | ||
- | |||
- | ===Automaatne seadistuste kopeerimine=== | ||
- | Directo saab kas ühekordse operatsioonina või igaöiselt korduva hooldusena üle kirjutada valitud kasutaja salvestatud valikud. Seda võimalust kasutatakse olukorras, kus töötajate enda õigused oma valikuid muuta on väga piiratud (näiteks kassa-müüjate puhul) ja selleks luuakse nö toorikkasutajad (näiteks MYYJA1 ja KAUPLUSEJUHATAJA), | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Seadistuse grupi juurde tuleb sisestada toorikkasutaja kood, kellelt vastavad andmed võtta. Kasutaja kaardi salvestamisel toimub andmete uuendamine. | ||
- | |||
- | Näide: kui antud kasutaja 555 puhul sisestada LEHITSEJA ja SALVESTATUD ARUANDED väljadele kasutajakood MYYJA1, siis kasutaja kaardi salvestamisel kustutatakse maha antud kasutaja registrite lehitsejate tulpade valikud ( [[et: | ||
- | |||
- | :!: Kui enne kasutaja salvestamist lülitada sisse toorikkasutaja välja juures olev nupp, jääb valik meelde ning Directo hakkab seadistusi igaöiselt üle kopeerima. Isegi kui kasutajale on antud näiteks õigus ise registrite lehitsejates tulpasid valida, siis kaovad tema muudatused järgmise tööpäeva algusesk. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | < | ||
- | ====Keel==== | ||
- | *Baaskeel määrab ära keele, kust võetakse väärtused nendele kirjetele, millele pole määratud väärtust konkreetses keeles | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Koht==== | ||
- | Koha seadistused rakenduvad peale sisselogimist ning nö kirjutavad üle süsteemiseadistused või kasutajale määratud seadistused | ||
- | * **Järjekord** - järjekord kohtade valikus, mis kuvatakse kasutajale sisse logimisel | ||
- | *** Kassasse jääv sularaha** - Kassa päeva lõpetamise mooduli vaikimisi sularaha jääk | ||
- | |||
- | < | ||
- | |||
- | ====Lisaandmete liigid==== | ||
- | |||
- | |||
- | Lisaväljad asuvad Üldine-> | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | ||
- | |||
- | **Kood** - lisavälja kood Directo. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | **Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | **Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | * **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | ||
- | * **Artikkel** , **Hankija**, | ||
- | * **Number** - numbri tüüpi lisaväli, teksti sisestamisel hoiatus. \\ | ||
- | * **Seotud** - Mitu lisavälja saavad omavahel seotud olla ning sisud sõltuda omavahelistest valikutest. Defineeritakse moodulis [[et: | ||
- | * **Valik** - eeldefineeritud valikutega lisaväli. \\ | ||
- | |||
- | **Piirang** - vastavalt tüübile saab siin defineerida **Seotud** ja **Valik** tüüpi lisavälja | ||
- | * Seotud - siin defineeritakse seose kood ning mitmenda taseme lisaväljaga on tegu formaat '' | ||
- | * **Valik** - komaga eraldatud nimekiri valikutest \\ :!: kui on vaja ka tühja valikut, tuleks sisu alustada komaga näiteks '', | ||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | **Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ===Kohustuslik formaat=== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | * Formaat - [[http:// | ||
- | * Formaadi juhis/ | ||
- | |||
- | Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | < | ||
- | ====Objekt==== | ||
- | |||
- | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus. | ||
- | |||
- | Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | ||
- | |||
- | === Süsteemi seadistused === | ||
- | * Kas objekti asetaja on maatriks: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja asetaja on loend | ||
- | * Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi: Jah/Ei- Vaikimisi on Ei peal | ||
- | * Objekti hierarhiad on muudetavad: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja siis saab objekti kaardile hierarhiana objektide seosed luua | ||
- | |||
- | === Objekti kaart === | ||
- | * **Kood**- objekti lühikood | ||
- | * **Nimi**- objekti nimi | ||
- | * **Tüüp**- aruannetes objektide tüüpide (tasemete) järgi aruandluse kuvamine. Kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus " | ||
- | * **Master** - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | ||
- | * **Hierarhia** - objekt, mis asetub seotuna selle objektiga kaasa ja lisaks asetub ka selle seotud objekt, näiteks isiku objektikaardil osakond ja kui osakonna objektile on ka lisatud hierarhia väljale objekt, siis asetub ka see objekt. | ||
- | * **Hierarhiad**- objektid, mis asetuvad alati selle objektiga kaasa. Sisestatakse objektid komaga eraldatuna. | ||
- | * **Ostu KMKood**- saab valida selle objektiga seonduva ostu KM koodi | ||
- | * **Suletud**- objekti sulgemise võimalus. Aruannets saab objekti valikut kasutada aga dokumentidel mitte. | ||
- | * **Tase**- raamatu seadistustes saab luua objektidele tasemed, näiteks: osakond, töötajad. | ||
- | * **Sorteeritud**- vaikimisi sorteeritakse objekte koodi järgi, aga kui on soov, et objektid oleksid asetajas teises järjekorras, | ||
- | * **Värv aruannetes**- saab määrata objektile värvi, kui soovitakse, et seda objekti kuvatakse aruannetes teist värvi. | ||
- | * **Kehtiv alates** ja **Kehtiv kuni** - saab rakendada siis, kui soovitakse ajaliselt piirata objekti kasutamist. Kontroll toimub dokumendi aja suhtes. | ||
- | |||
- | |||
- | === Objekti tase === | ||
- | Sama taseme objekte ei saa kõrvuti panna, samuti ei saa ka päises ja real olla sama taseme objekt. | ||
- | |||
- | Objekti tasemeid kasutatakse kuluüksuste jaotamise jaoks, mis on laiemad, kui objektid ise. See piirab siis dokumentide peale objekti asetamist, sest ühe taseme objekte mitu asetada ei saa. | ||
- | Kõigepealt tuleks minna Raamat > Seadistused > Objekti tasemed ning vajutada " | ||
- | |||
- | Kood ja tase peavad olema üks ja sama number, kõige kõrgem objekti tase on 0, teised tulevad siis sealt edasi 1,2,3... . Objekti tasemed saab märkida ka kohustuslikuks mingitel kindlatel dokumentidel, | ||
- | |||
- | Seejärel tuleb tasemed märkida ka objekti kaartidele. Kui objekte on kasutusel väga palju, siis on võimalik massimpordi abil nad objektide peale asetada. | ||
- | |||
- | === Seotud objektid === | ||
- | Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | * **Objekt** - valik objektide registrist; | ||
- | * **Nimi** - näitab valitud objekti nime; | ||
- | * **Tase** - näitab valitud objekti taset; | ||
- | * **Algus** - seotuse algus (kui on tühi loetakse alguseks kogu minevik); | ||
- | * **Lõpp** - seotuse lõpp (kui on tühi loetakse lõpuks kogu tulevik). | ||
- | |||
- | **Kasutamine** | ||
- | |||
- | Objektide seosed toimivad maatriksasetajas objektide valiku piiranguna. Objekti maatriksasetaja arvestab seotud objektidega järgmiselt: | ||
- | |||
- | * Kui maatriksis on valitud mõni objekt, millel on seotud objektid, siis teistes tasemetes, kus esineb eelmainitud objektiga seotud objekte, näidatakse ainult seotud objekte; | ||
- | * Kui mitu valitud objekti omavad seoseid sama taseme piires, siis näidatakse selles tasemes ühisosa; | ||
- | * Kui maatriksisse valitud objekt omab seotud objektide kaudu mõju mingile tasemele, kuhu on juba objekt valitud, aga piirangu hulka ei kuulu eelnevalt valitud objekt, siis see kustutatakse maatriksist; | ||
- | * Kui objektil ei ole ühtegi seotud objekti, siis see ei piira ka ühtegi taset maatriksis; | ||
- | * Täiendavaks piiranguks on seotud objektile määratud Algus ja Lõpp; | ||
- | * Ajafiltri rakendamiseks võrreldakse, | ||
- | * Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust. | ||
- | |||
- | Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu. | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Periood==== | ||
- | * Siin defineeritud perioodid kuvatakse aruannetes perioodi väljal topeltklõpsides või rakendatakse konkreetne periood aruande perioodi väljale perioodi koodi kirjutades ning Enter klahvi vajutades | ||
- | * Soovitav on koodina mitte kasutada numbreid 1-12 kuna nende kirjutamine vaikimisi rakendab jooksva aasta sisestatud kuu perioodi - näiteks kirjutades 3 kuvatakse 1.3.2015 - 31.3.2015 (eeldusel, et käib aasta 2015) | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Projekti tüüp==== | ||
- | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse projekti tüübi puhul | ||
- | * Projektikaart on [[et: | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Seeria==== | ||
- | * **Uus seeria** - Siin määratud seeria võetakse kasutusele konkreetse seeria lõppemisel | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Sündmuse tüüp==== | ||
- | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | ||
- | * Sündmusekaart on [[et: | ||
- | |||
- | |||
- | < | ||
- | ====Artikliklassid==== | ||
- | |||
- | Directos on võimalik artiklikoode genereerida vastavalt klassile. See tähendab, et artikliklassi(de)le saab seadistada seeria prefiksit ja pikkust koodi automaatseks genereerimiseks. Sel juhul alustatakse uue artikli loomist klassi märkimisega. Kui on soov, et kõikide klasside puhul kehtiks sama reegel, siis peab sama prefiksit ja pikkust igale klassile eraldi märkima. | ||
- | |||
- | Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ===Kontod== | ||
- | |||
- | * **Vara konto** – kauba lattu võtmisel (sissetulekuga) liigub kaup määratud kontole, kauba müümisel väheneb vara konto saldo (müügiarve, | ||
- | * **Kaubakulu konto** – tootmistellimuse kandel kaubakulu kokku (materjal + töö + praak). | ||
- | * **Arve kulukonto** – müügiarvel kauba kulukonto. | ||
- | * **Sisearve kulukonto** – kui tasumistingimus on Sisearve tüübiga, siis kasutatakse sisearve kulukontot müügiarve kandel (kaubakulu väärtuses). | ||
- | * **Tootmise kulukonto** – kasutatakse teenuseartiklite puhul tootmistellimuse peal oleva konto asemel. | ||
- | * **Materjali konto** – tootmise kandel kauba tootmiseks kulunud materjali (tooraine) kulukonto. | ||
- | * **Ostukonto** – ostuarvele artikli asetamisel asetatakse reale vastav ostukonto. | ||
- | * **Maha konto** – mahakandmise ja inventuuri kandel kaubakulu konto. | ||
- | * **Ale konto** – soodustuse olemasolul müügidokumendil kantakse soodustuse summa sellele kontole. | ||
- | |||
- | Artiklikaart on [[et: | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Üldotsing==== | ||
- | Üldotsing võimaldab eelnevalt seadistatud dokumentide ja nende väljade pealt otsingut teostada. Samad väljad on kuvatud ka dokumentide registrite infomullis, kui vastav valik on määratud. Üldotsing asub peamenüü vasaku ääreriba ülemises osas. | ||
- | |||
- | ===Seadistamine=== | ||
- | |||
- | **Kood** - dokumendi kood, valitav nimekiri avaneb topelt hiireklõpsuga. | ||
- | |||
- | **Päis** - sisestatakse dokumendi päise väljade koodid, mille seast soovitakse otsingut teostada. Väljad tuleb lisada komadega eraldatult. Väljade koodid on leitavad '' | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Programm küsib kaks küsimust - kas soovite kuvada lisavälju ning maatrikstrükkijat, | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis < | ||
- | |||
- | **Lisaväli** - Ei/Jah määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte | ||
- | |||
- | **Lisaväljad** - Sisestatakse lisaväljade koodid, komadega eraldatult | ||
- | |||
- | **Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. | ||
- | |||
- | |||
- | ===Näide=== | ||
- | Näide, kuidas seadistada arve dokument üldotsinguks ning infomulliks: | ||
- | |||
- | Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | Seejärel on võimalik otsida kõikide arve antud väljade seast. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Lisaks kuvatakse pärast seadistamist arvete registris dokumendi numbri peale liikudes infomull arve andmetega. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | < | ||
- | ====Tekst==== | ||
- | * Tekstide abil saab defineerida erinevaid teksti osasid, mida süsteemis kasutada, näiteks maili põhjasid | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Inventari klass==== | ||
- | ***KOOD** - Inventari klassi tähis; | ||
- | ***NIMI** - Inventari klassi nimi, kirjelduse (näit. Maa; Ehitised; Transpordivahendid jne.); | ||
- | ***KULUMI KONTO** - Akumuleeritud kulum (bilansi konto); | ||
- | ***AMORDI KONTO** - Amortisatsioonikulu (kulukonto, kasumiaruande konto). Kasutatakse koos kontoga väljalt KULUMI KONTO amortisatsiooniarvestuse kandes: Deebet AMORDI KONTO; Kreedit KULUMI KONTO; | ||
- | ***MAHAKANDMISE KONTO**- Jääkväärtuse kulukonto põhivara maha kandmisel; | ||
- | ***VARA KONTO**- Soetusmaksumus (bilansi konto); | ||
- | ***AMORDI %**- antud klassi kuuluva inventari tavapärane amortisatsiooni määr aastas; | ||
- | ***TAKSONOOMIA**- taksonoomia kood elektroonses aastaaruandes. Vt. RAAMAT > Aastaaruanded; | ||
- | ***MASTER**- Inventari klassi ülemklass (peab olema ka ise klassina defineeritud). Võimaldab inventari aruannetes teha päringuid terve ülemklassi (master) kohta korraga. //Näiteks, saame luua inventari klassi ’Masinad ja seadmed’, mille määrame master-klassiks klassidele ’Transpordivahendid’, | ||
- | |||
- | :!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | ||
- | |||
- | < | ||
- | ====Osakonnad==== | ||
- | |||
- | Osakondade alla on võimalik seadistada ettevõtte struktuur osakonniti. | ||
- | |||
- | Osakondi saab seadistada '' | ||
- | |||
- | Uue osakonna lisamiseks vajutada **Lisa uus**.\\ | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **Kood**- sisestada osakonnale kood. Seda kuvatakse aruannetes ja personali kaardil. Koodi loomisel mitte kasutada täpitähti. | ||
- | |||
- | **Nimi**- osakonna täispikk nimi | ||
- | |||
- | **Juht**- saab määrata osakonnale juhi ja selle väärtusega arvestab ka süsteemi seadistus "Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid" | ||
- | |||
- | **Nädalapäeva töötunnid**- saab sisestada osakonna põhised tunnid päevade kaupa. | ||
- | |||
- | **Töögraafiku artiklid**- saab lisada osakonna põhised graafiku artiklid. Nende järgi arvestatakse normtunde kui ei soovita, et normtunnid oleksid kalendaarsed. | ||
- | |||
- | **Ametikohti**- arvutatakse kokku lisatud ametikohtade arv. | ||
- | |||
- | **Tasu**- arvutatakse kokku ametikohtadele määratud tasu. | ||
- | |||
- | **Alates** ja **Kuni**- saab määrata osakonna kehtivust. Kui osakonna kehtivus on minevikus siis personali kaardil kuvatakse kasutaja andmetes osakonda punasena. | ||
- | |||
- | **Maakond**- osakonna asukoht maakonniti | ||
- | |||
- | **Reservi kulu**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kulukonto. | ||
- | |||
- | **Reservi kohustus**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kohustuse konto. | ||
- | |||
- | **Master**- kui ühte piirkonda näiteks kuulub mitu osakonda on võimalik luua master osakond piirkond ja kõigile selle piirkonna osakondadele see piirkond masteriks määrata. Võimaldab erinevaid personali aruandeid masteri järgi välja võtta. | ||
- | |||
- | **Värv**- osakonna värv aruannetes | ||
- | |||
- | **Sorteeritud**- vaikimisi kuvatakse aruannetes koodi järgi järjestatuna aga kui on soov, et järjekord oleks teine siis saab sellele väljale sisestada numbrilised väärtused mille järgi osakondi aruannetes järjestatakse. | ||
- | |||
- | Lisatabelisse on võimalik sisestada osakonda eelarvestatud ametikohtade arvu ja vastava ametikoha tasu. Sellest tabelist võtab " | ||
- | |||
- | **Ameti kood**- saab valida ametikoha ametikohtade registrist | ||
- | |||
- | **Ametikohti**- sisestada arv mitu ametikohta on ette nähtud selles osakonnas | ||
- | |||
- | **Tasu**- ühele ametikohale määratud tasu | ||
- | |||
- | **Alates** ja **Kuni**- selle rea kehtivus | ||
- | |||
- | **Kirjeldus**- vaba teksti väli, kuhu saab sisestada kommentaari | ||
- | |||
- | |||
- | < | ||
- | ====Puudumiste liigid==== | ||
- | |||
- | Puudumiste liigid on Directo mõistes erinevat tüüpi personali puudumised. Vajalik seadistada töötajate puudumiste sisestamiseks puudumiste registrisse, | ||
- | |||
- | Puudumiste liigid asuvad '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Olemasoleva puudumise liigi avamiseks tuleb registris klikkida liigi **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{: | ||
- | |||
- | |||
- | **Puudumise liigi kaart** | ||
- | |||
- | Puudumise liigi kaardil saab vastavalt puudumise liigile seadistada vajalikud seadistused. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Puudumise liigi kaardil saab seadistada järgmisi valikuid: | ||
- | |||
- | **Kood**- puudumise liigi kood Directo jaoks. Seda koodi kuvatakse puudumiste sisestamisel ja puudumiste aruandes. Kood võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti, aga mitte tühikuid. | ||
- | |||
- | **Nimetus**- puudumise liigi nimetus. | ||
- | |||
- | **Lühikood**- vaikimisi kuvatakse puudumiste aruande vaates päevatabel puudumise liigi koodi esimest tähte, kui soovitakse, et selles aruandes oleks loodud puudumise tähis midagi muud, siis tuleks see sisestada siia. | ||
- | |||
- | **Värv**- puudumiste aruande vaates päevatabelis kuvatava puudumise värv. | ||
- | |||
- | **Soovi liik**- kui kasutatakse puhkuse soove, siis siia saab sisestada liigi, millega töötaja sisestab personalikaardile puudumise soovi. | ||
- | |||
- | **Haigus**- kui on tegemist haigus tüüpi puudumisega, | ||
- | |||
- | **Peatub**- kas selle liigiga tööleping peatub või mitte. Valikut JAH kasutatakse juhul, kui töötajal on õigus keelduda töö tegemisest, nt on töötajal õigus keelduda tööst järgmistel juhtudel: ta kasutab puhkust; ta kasutab tasustamata puhkust; ta on ajutiselt töövõimetu ravikindlustusseaduse tähenduses; | ||
- | |||
- | **Puhkus**- **JAH** valik teha ainult sellise puudumise liigi korral, mis vähendab puhkusejääki (reeglina vaid põhipuhkus). **EI** kasutada sellise liigi puhul, millega kompenseeritakse ületunde (vaba päev ilma, et töötaja puhkusejääk muutuks). | ||
- | |||
- | **Puhkusearvestus**- kas selle liigi puhul teenitakse puhkust juurde. Lapsehoolduspuhkusel näiteks ei. | ||
- | |||
- | **Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada sotsiaalmaksu miinimum summat. Kui on EI, siis arvestab puudutud päevade eest alati sotsiaalmaksu miinimumi näiteks palgata puhkus. Kui on JAH ja puudumise sotsiaalmaksu summa on väiksem kui tuleks päevade arvestuses kokku, siis arvestab vastavalt päevade proportsioonile sotsiaalmaksu miinimumi sellele tasule. | ||
- | |||
- | **Arvestusele**- kui tasu makstakse välja koos palgaga, siis millisele arvestusele see tasu minema peab. Kui puudumine on seotud kahe arvestusega, | ||
- | |||
- | **Periodiseeritud**- saab kasutada puudumiste kulude periodiseerimiseks palgaarvestuse kandel. Näiteks: kui puudumine algab ühes kuus ja lõpeb teises kuus. Valiku **EI** puhul on kulud kõik arvestuse kande kuupäevaga. Valiku **JAH** puhul on kulud periodiseeritud kahes kuus. | ||
- | |||
- | **Lisab tööpäeva**- kui töötaja puudub, siis kas selle puudumise eest lisatakse talle juurde tööpäev. Näiteks juhul kui töötaja on komandeeringus nädalavahetusel, | ||
- | |||
- | **Tööpäevades**- kui puudumist saab välja võtta ainult tööpäevades, | ||
- | |||
- | **Struktuuris**- kasutatakse puudumiste puhul mille ajal töötaja struktuuris ei ole. Näiteks lapsehoolduspuhkus (3a). | ||
- | |||
- | **Limiit**- üleüldine puudumise liigi limiit kalendripäevades. Kui see on täidetud, siis puudumiste sisestamisel arvestab kalendriaasta jooksul sisestatud sama liiki puudumise päevi. | ||
- | |||
- | **Master**- puudumise liik, millega saab koondada sarnased puudumise liigid. Võimalik kasutada aruannetes. | ||
- | |||
- | === Puudumise limiidi ajaline piirang === | ||
- | |||
- | Puudumise liigil on väljad puudumise limiidi alguse ja lõpu jaoks. Väljad on kasutamiseks näiteks juhul, kui ettevõte pakub oma töötajatele hooajalise töö puhul võimalust täiendavaks puhkuseks ning seda puhkust on võimalik saada ainult teatud perioodi jooksul. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | :?: Puudumise liigi **limiit** väljale sisestatud koguse puhul on õigus sellele puudumise liigile kõikidel töötajatele. Juhul kui soovitakse Lisapuhkust anda ainult teatud töötajatele, | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Personali kaardile palgasaki alla saab lisada puhkuse liike läbi süsteemi seadistuse: Limiidiga puudumiste liigid. Puudumise liigid lisatakse koma loendina. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kui päev ja kuu on puudumise liigile limiidi alguseks ja lõpuks määratud, siis selle puudumise liigi sisestamisel puudumise dokumendile valesse perioodi annab dokumendi salvestamisel hoiatuse, et puudumine on sisestatud valesse perioodi. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ===Limiidiga puudumiste süsteemi seadistused==== | ||
- | |||
- | Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\ | ||
- | |||
- | '' | ||
- | |||
- | Süsteemi otsingu väljale sisestatakse sõna " | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Lisaks tuleb süsteemi seadistustesse lisada dokumendi tüüp, mis peab vastama personali seadistustesse lisatud andmete tüübide dokumentidele. Samuti tuleb lisada hariduse tüüp, mille puhul tekib õppepuhkus. \\ | ||
- | :!: Juhul, kui süsteemi seadistustesse on kõik lisatud, hakkab programm ise automaatselt personalikaardil limiite täitma, kuid personalikaardil peavad olema täidetud nii seotud isikud kui haridused. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | '' | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ||
- | * **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest. | ||
- | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, | ||
- | * **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt. | ||
- | * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | ||
- | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | ||
- | * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, | ||
- | |||
- | < | ||
- | =====Ladu===== | ||
- | Ladu defineerib füüsilise või virtuaalse lao, kus peetakse kaupade arvestust. Direcos on erinevate ladude arv piiramatu. Laos saab arvestust pidada nii ettevõttele kuuluva kauba kui ka vastutavale hoiule antud kauba üle.\\ | ||
- | Lao kaardil saab määrata järgmised seadistused: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Laole saab kirjeldada ka riiulid, kui on sisse lülitatud süsteemiseaditused: | ||
- | **Riiul on kohustuslik sisse** ja/või\\ | ||
- | **Riiul on kohustuslik välja** | ||
- | |||
- | {{: |
et/settings.txt · Viimati muutnud: 2022/03/25 14:21 persoon evelin