et:settings
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:settings [2020/05/21 15:56] – [Automaatne limiitide täitmine] triin | et:settings [2021/01/28 14:51] – [Keel] triin | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
- | =====Registri väljade selgitused===== | + | =====Üldiste seadistuste registrid===== |
< | < | ||
====Kasutaja==== | ====Kasutaja==== | ||
- | | + | ===Parool ja sisse logimine=== |
+ | Directosse saavad sisse logida ainult kasutajad, kellele on määratud kasutajagrupp ja salasõna. Juhul, kui on soov kasutada ka ID loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), peab kasutajal olema täidetud ka isikukood. | ||
+ | |||
+ | Kõikides Directo andmebaasides on ID login vaikimisi sisse lülitatud. Soovi korral saab selle välja lülitada süsteemi seadistusest **ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID login**. | ||
+ | |||
+ | Juhul, kui ID login on sisse lülitatud, on see ainukene võimalus Directosse sisenemiseks juhul, kui salasõna on meelest ära läinud. Ilma ID-loginita kasutaja ise endale uut salasõna määrata ei saa ning sellisel puhul tuleb abi saamiseks pöörduda oma ettevõtte peakasutaja poole. | ||
+ | |||
+ | Peakasutaja saab teiste kasutajate kontodega teha erinevaid turvalisust tõstvaid toiminguid. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Juhul, kui kasutajale on vaja määrata uus parool, tuleb see sisestada väljale **Uus parool**. Seda tehakse üldjuhul olukorras, kus kasutaja on oma parooli unustatnud ja ei saa seda ise vahetada. | ||
+ | * Juhul, kui vaja tagada, et kasutaja ei saaks enam Directosse sisse logida, tuleb kasutada nuppu **Eemalda parool**. Nagu eespool mainitud, ei saa ilma paroolita kasutaja sisse logida ka muude meetoditega nagu ID kaart vms. See toiming on vajalik näiteks siis, kui inimene on töölt lahkunud. | ||
+ | * Kui on soov kõrgema turvalisuse huvides vältida kasutajanime/ | ||
+ | * Nupu **Kasutaja peab parooli muutma järgmisel sisselogimisel** sunnib kasutajat oma parooli vahetama. Seda kasutatakse tavaliselt olukorras, kus on põhjust arvata, et parool on sattunud soovimatute isikute kätte. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Muud seadistused=== | ||
+ | Kasutaja seadistamise lehel saab häälestada samu asju kui kasutaja ise saab muuta Isiklikud seadistused -> Kasutaja. Loe lähemalt [[et: | ||
+ | |||
+ | Lisaks on võimalik määrata seadistusi, mis lisavad kasutajakontole piiranguid või vaikimisi väärtusi, nagu näiteks | ||
+ | {{: | ||
+ | | ||
* **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | ||
+ | * **Lubatud kliendiklassid** - komaga eraldatud loetelu kliendiklassidest, | ||
+ | * **Keelatud artikliklassid** - komaga eraldatud loetelu artikliklassides, | ||
+ | * **Uue artikli/ | ||
+ | |||
+ | ===Automaatne seadistuste kopeerimine=== | ||
+ | Directo saab kas ühekordse operatsioonina või igaöiselt korduva hooldusena üle kirjutada valitud kasutaja salvestatud valikud. Seda võimalust kasutatakse olukorras, kus töötajate enda õigused oma valikuid muuta on väga piiratud (näiteks kassa-müüjate puhul) ja selleks luuakse nö toorikkasutajad (näiteks MYYJA1 ja KAUPLUSEJUHATAJA), | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Seadistuse grupi juurde tuleb sisestada toorikkasutaja kood, kellelt vastavad andmed võtta. Kasutaja kaardi salvestamisel toimub andmete uuendamine. | ||
+ | |||
+ | Näide: kui antud kasutaja 555 puhul sisestada LEHITSEJA ja SALVESTATUD ARUANDED väljadele kasutajakood MYYJA1, siis kasutaja kaardi salvestamisel kustutatakse maha antud kasutaja registrite lehitsejate tulpade valikud ( [[et: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui enne kasutaja salvestamist lülitada sisse toorikkasutaja välja juures olev nupp, jääb valik meelde ning Directo hakkab seadistusi igaöiselt üle kopeerima. Isegi kui kasutajale on antud näiteks õigus ise registrite lehitsejates tulpasid valida, siis kaovad tema muudatused järgmise tööpäeva algusesk. | ||
+ | |||
+ | |||
< | < | ||
====Keel==== | ====Keel==== | ||
- | | + | |
+ | Directo kasutajaliides on saadaval eesti, inglise, läti, leedu ja soome keeles. Keeli saab lisada ja muuta '' | ||
+ | |||
+ | Uue keele loomisel tuleb märkida kood ning nimi. Lisaks on soovitatav valida baaskeel (nt. DEFAULT), selle tulemusel näidatakse kõiki fraase, mida kasutajad | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Keele muutmiseks tuleb vajutada **nime** peale ning avanevas aknas valida moodul, mida tõlkima hakatakse. | ||
+ | Näiteks on soov peamenüüs Sündmused ümber nimetada Töökäskudeks, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Seejärel tuleb üles otsida väli, mille nimetust on vaja muuta, ning salvestada.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Seadistuste tõlkimine === | ||
+ | Keele **koodile** vajutades on võimalik tõlkida ümbernimetatavaid seadistusi, mis on redigeeritavad süsteemi seadistustes.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lisaks keelte all olevatele seadistustele saab osa seadistusi tõlkida otse registri kaardilt - näiteks saab tõlkida sündmuse, projekti, lepingu staatuseid ja tüüpe, samuti kõiki lisavälju. Tõlked saab lisada avades registrist soovitud seadistuse kaardi allosas: | ||
+ | {{: | ||
+ | Selle tulemusel kuvatakse välja nimeks vastava keele tõlgitud fraas (kasutajale või peamenüüsse on määratud | ||
+ | {{: | ||
+ | Tõlgitavate seadistuste loetelu on pidevalt täienemas. | ||
< | < | ||
Rida 19: | Rida 78: | ||
< | < | ||
+ | |||
====Lisaandmete liigid==== | ====Lisaandmete liigid==== | ||
Rida 24: | Rida 84: | ||
Lisaväljad asuvad Üldine-> | Lisaväljad asuvad Üldine-> | ||
- | {{:et:la_1.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141951.png}} |
Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | ||
Rida 30: | Rida 90: | ||
**Kood** - lisavälja kood Directo. | **Kood** - lisavälja kood Directo. | ||
- | {{:et:la_2.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140234.png}} |
**Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, | **Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, | ||
- | {{:et:la_3.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140126.png}} |
**Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | **Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | ||
- | {{:et:la_4.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140556.png}} |
**Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | **Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | ||
- | {{:et:la_5.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140322.png}} |
**Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | **Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | ||
- | {{:et:la_6.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140402.png}} |
**Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | **Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | ||
- | {{:et:la_7.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140502.png}} |
**Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp: | **Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp: | ||
- | {{:et:la_8.png|}} \\ | + | {{:et:anita20200617-140658.png}} \\ |
* **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | * **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | ||
Rida 69: | Rida 129: | ||
- | {{:et:la_9.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140922.png}} |
**Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | **Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | ||
- | {{:et:la_10.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141006.png}} |
**Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | **Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | ||
- | {{:et:la_11.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141122.png}} |
===Kohustuslik formaat=== | ===Kohustuslik formaat=== | ||
- | {{:et:la_13.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141152.png}} |
* Formaat - [[http:// | * Formaat - [[http:// | ||
Rida 89: | Rida 149: | ||
Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | ||
- | {{:et:la_12.png|}} | + | {{:et:anita20200617-142218.png}} |
Rida 183: | Rida 243: | ||
Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | ||
- | {{:et:aklassid.png|}} | + | {{:et:anita20200617-142518.png}} |
Rida 216: | Rida 276: | ||
**Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis < | **Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis < | ||
- | **Lisaväli** - määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte | + | **Lisaväli** - Ei/ |
+ | |||
+ | **Lisaväljad** - Sisestatakse lisaväljade koodid, komadega eraldatult | ||
**Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. | **Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. | ||
Rida 225: | Rida 287: | ||
Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: | Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: | ||
- | {{:et:ott20180816-154453.png}} | + | {{ :et:otsingu_seadistus.jpg |}} |
Rida 255: | Rida 317: | ||
:!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | :!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | ====Osakonnad==== | ||
+ | |||
+ | Osakondade alla on võimalik seadistada ettevõtte struktuur osakonniti. | ||
+ | |||
+ | Osakondi saab seadistada '' | ||
+ | |||
+ | Uue osakonna lisamiseks vajutada **Lisa uus**.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kood**- sisestada osakonnale kood. Seda kuvatakse aruannetes ja personali kaardil. Koodi loomisel mitte kasutada täpitähti. | ||
+ | |||
+ | **Nimi**- osakonna täispikk nimi | ||
+ | |||
+ | **Juht**- saab määrata osakonnale juhi ja selle väärtusega arvestab ka süsteemi seadistus "Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid" | ||
+ | |||
+ | **Nädalapäeva töötunnid**- saab sisestada osakonna põhised tunnid päevade kaupa. | ||
+ | |||
+ | **Töögraafiku artiklid**- saab lisada osakonna põhised graafiku artiklid. Nende järgi arvestatakse normtunde kui ei soovita, et normtunnid oleksid kalendaarsed. | ||
+ | |||
+ | **Ametikohti**- arvutatakse kokku lisatud ametikohtade arv. | ||
+ | |||
+ | **Tasu**- arvutatakse kokku ametikohtadele määratud tasu. | ||
+ | |||
+ | **Alates** ja **Kuni**- saab määrata osakonna kehtivust. Kui osakonna kehtivus on minevikus siis personali kaardil kuvatakse kasutaja andmetes osakonda punasena. | ||
+ | |||
+ | **Maakond**- osakonna asukoht maakonniti | ||
+ | |||
+ | **Reservi kulu**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kulukonto. | ||
+ | |||
+ | **Reservi kohustus**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kohustuse konto. | ||
+ | |||
+ | **Master**- kui ühte piirkonda näiteks kuulub mitu osakonda on võimalik luua master osakond piirkond ja kõigile selle piirkonna osakondadele see piirkond masteriks määrata. Võimaldab erinevaid personali aruandeid masteri järgi välja võtta. | ||
+ | |||
+ | **Värv**- osakonna värv aruannetes | ||
+ | |||
+ | **Sorteeritud**- vaikimisi kuvatakse aruannetes koodi järgi järjestatuna aga kui on soov, et järjekord oleks teine siis saab sellele väljale sisestada numbrilised väärtused mille järgi osakondi aruannetes järjestatakse. | ||
+ | |||
+ | Lisatabelisse on võimalik sisestada osakonda eelarvestatud ametikohtade arvu ja vastava ametikoha tasu. Sellest tabelist võtab " | ||
+ | |||
+ | **Ameti kood**- saab valida ametikoha ametikohtade registrist | ||
+ | |||
+ | **Ametikohti**- sisestada arv mitu ametikohta on ette nähtud selles osakonnas | ||
+ | |||
+ | **Tasu**- ühele ametikohale määratud tasu | ||
+ | |||
+ | **Alates** ja **Kuni**- selle rea kehtivus | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus**- vaba teksti väli, kuhu saab sisestada kommentaari | ||
+ | |||
< | < | ||
Rida 329: | Rida 444: | ||
- | ===Limiidiga puudumiste | + | ===Limiidiga puudumiste |
Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\ | Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\ | ||
Rida 350: | Rida 465: | ||
====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ||
* **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest. | * **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest. | ||
- | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, | + | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, |
* **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt. | * **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt. | ||
* **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | ||
- | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | + | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, |
- | * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, | + | * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, |
+ | |||
+ | < | ||
+ | =====Ladu===== | ||
+ | Ladu defineerib füüsilise või virtuaalse lao, kus peetakse kaupade arvestust. Direcos on erinevate ladude arv piiramatu. Laos saab arvestust pidada nii ettevõttele kuuluva kauba kui ka vastutavale hoiule antud kauba üle.\\ | ||
+ | Lao kaardil saab määrata järgmised seadistused: | ||
+ | {{: | ||
+ | Laole saab kirjeldada ka riiulid, kui on sisse lülitatud süsteemiseaditused: | ||
+ | **Riiul on kohustuslik sisse** ja/või\\ | ||
+ | **Riiul on kohustuslik välja** | ||
+ | {{: |
et/settings.txt · Viimati muutnud: 2022/03/25 14:21 persoon evelin