et:settings
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:settings [2018/11/11 17:36] – triin | et:settings [2020/06/17 14:12] – anita | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
- | =====Registri väljade selgitused===== | + | =====Üldiste seadistuste registrid===== |
< | < | ||
====Kasutaja==== | ====Kasutaja==== | ||
- | | + | ===Parool ja sisse logimine=== |
+ | Directosse saavad sisse logida ainult kasutajad, kellele on määratud kasutajagrupp ja salasõna. Juhul, kui on soov kasutada ka ID loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), peab kasutajal olema täidetud ka isikukood. | ||
+ | |||
+ | Kõikides Directo andmebaasides on ID login vaikimisi sisse lülitatud. Soovi korral saab selle välja lülitada süsteemi seadistusest **ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID login**. | ||
+ | |||
+ | Juhul, kui ID login on sisse lülitatud, on see ainukene võimalus Directosse sisenemiseks juhul, kui salasõna on meelest ära läinud. Ilma ID-loginita kasutaja ise endale uut salasõna määrata ei saa ning sellisel puhul tuleb abi saamiseks pöörduda oma ettevõtte peakasutaja poole. | ||
+ | |||
+ | Peakasutaja saab teiste kasutajate kontodega teha erinevaid turvalisust tõstvaid toiminguid. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Juhul, kui kasutajale on vaja määrata uus parool, tuleb see sisestada väljale **Uus parool**. Seda tehakse üldjuhul olukorras, kus kasutaja on oma parooli unustatnud ja ei saa seda ise vahetada. | ||
+ | * Juhul, kui vaja tagada, et kasutaja ei saaks enam Directosse sisse logida, tuleb kasutada nuppu **Eemalda parool**. Nagu eespool mainitud, ei saa ilma paroolita kasutaja sisse logida ka muude meetoditega nagu ID kaart vms. See toiming on vajalik näiteks siis, kui inimene on töölt lahkunud. | ||
+ | * Kui on soov kõrgema turvalisuse huvides vältida kasutajanime/ | ||
+ | * Nupu **Kasutaja peab parooli muutma järgmisel sisselogimisel** sunnib kasutajat oma parooli vahetama. Seda kasutatakse tavaliselt olukorras, kus on põhjust arvata, et parool on sattunud soovimatute isikute kätte. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Muud seadistused=== | ||
+ | Kasutaja seadistamise lehel saab häälestada samu asju kui kasutaja ise saab muuta Isiklikud seadistused -> Kasutaja. Loe lähemalt [[et: | ||
+ | |||
+ | Lisaks on võimalik määrata seadistusi, mis lisavad kasutajakontole piiranguid või vaikimisi väärtusi, nagu näiteks | ||
+ | {{: | ||
+ | | ||
* **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | ||
+ | * **Lubatud kliendiklassid** - komaga eraldatud loetelu kliendiklassidest, | ||
+ | * **Keelatud artikliklassid** - komaga eraldatud loetelu artikliklassides, | ||
+ | * **Uue artikli/ | ||
+ | |||
+ | ===Automaatne seadistuste kopeerimine=== | ||
+ | Directo saab kas ühekordse operatsioonina või igaöiselt korduva hooldusena üle kirjutada valitud kasutaja salvestatud valikud. Seda võimalust kasutatakse olukorras, kus töötajate enda õigused oma valikuid muuta on väga piiratud (näiteks kassa-müüjate puhul) ja selleks luuakse nö toorikkasutajad (näiteks MYYJA1 ja KAUPLUSEJUHATAJA), | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Seadistuse grupi juurde tuleb sisestada toorikkasutaja kood, kellelt vastavad andmed võtta. Kasutaja kaardi salvestamisel toimub andmete uuendamine. | ||
+ | |||
+ | Näide: kui antud kasutaja 555 puhul sisestada LEHITSEJA ja SALVESTATUD ARUANDED väljadele kasutajakood MYYJA1, siis kasutaja kaardi salvestamisel kustutatakse maha antud kasutaja registrite lehitsejate tulpade valikud ( [[et: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui enne kasutaja salvestamist lülitada sisse toorikkasutaja välja juures olev nupp, jääb valik meelde ning Directo hakkab seadistusi igaöiselt üle kopeerima. Isegi kui kasutajale on antud näiteks õigus ise registrite lehitsejates tulpasid valida, siis kaovad tema muudatused järgmise tööpäeva algusesk. | ||
+ | |||
+ | |||
< | < | ||
Rida 30: | Rida 68: | ||
**Kood** - lisavälja kood Directo. | **Kood** - lisavälja kood Directo. | ||
- | {{:et:la_2.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140234.png}} |
**Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, | **Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, | ||
- | {{:et:la_3.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140126.png}} |
**Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | **Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | ||
- | {{:et:la_4.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140556.png}} |
**Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | **Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | ||
- | {{:et:la_5.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140322.png}} |
**Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | **Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | ||
- | {{:et:la_6.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140402.png}} |
**Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | **Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | ||
- | {{:et:la_7.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140502.png}} |
**Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp: | **Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp: | ||
- | {{:et:la_8.png|}} \\ | + | {{:et:anita20200617-140658.png}} \\ |
* **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | * **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | ||
Rida 69: | Rida 107: | ||
- | {{:et:la_9.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140922.png}} |
**Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | **Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | ||
- | {{:et:la_10.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141006.png}} |
**Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | **Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | ||
- | {{:et:la_11.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141122.png}} |
===Kohustuslik formaat=== | ===Kohustuslik formaat=== | ||
- | {{:et:la_13.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141152.png}} |
* Formaat - [[http:// | * Formaat - [[http:// | ||
Rida 97: | Rida 135: | ||
====Objekt==== | ====Objekt==== | ||
- | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel(müük, | + | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus. |
Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | ||
=== Süsteemi seadistused === | === Süsteemi seadistused === | ||
- | * Objekti | + | * Kas objekti |
- | * Objekti | + | * Objekti |
+ | * Objekti hierarhiad on muudetavad: Jah/Ei- vaikimisi | ||
=== Objekti kaart === | === Objekti kaart === | ||
- | * Master - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | + | |
- | * Hierarhia - objekt, mis asetub selle objektiga kaasa, näiteks isiku objektikaardil osakond. | + | * **Nimi**- objekti nimi |
+ | * **Tüüp**- aruannetes objektide tüüpide (tasemete) järgi aruandluse kuvamine. Kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus " | ||
+ | * **Master** - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | ||
+ | | ||
+ | * **Hierarhiad**- objektid, mis asetuvad alati selle objektiga kaasa. Sisestatakse objektid komaga eraldatuna. | ||
+ | * **Ostu KMKood**- saab valida selle objektiga seonduva ostu KM koodi | ||
+ | * **Suletud**- objekti sulgemise võimalus. Aruannets saab objekti valikut kasutada aga dokumentidel mitte. | ||
+ | * **Tase**- raamatu seadistustes saab luua objektidele tasemed, näiteks: osakond, töötajad. | ||
+ | * **Sorteeritud**- vaikimisi sorteeritakse objekte koodi järgi, aga kui on soov, et objektid oleksid asetajas teises järjekorras, | ||
+ | * **Värv aruannetes**- saab määrata objektile värvi, kui soovitakse, et seda objekti kuvatakse aruannetes teist värvi. | ||
+ | * **Kehtiv alates** ja **Kehtiv kuni** - saab rakendada siis, kui soovitakse ajaliselt piirata objekti kasutamist. Kontroll toimub dokumendi aja suhtes. | ||
=== Objekti tase === | === Objekti tase === | ||
Rida 120: | Rida 170: | ||
=== Seotud objektid === | === Seotud objektid === | ||
- | Objektidele saab määrata | + | Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid. |
{{: | {{: | ||
Rida 127: | Rida 177: | ||
* **Nimi** - näitab valitud objekti nime; | * **Nimi** - näitab valitud objekti nime; | ||
* **Tase** - näitab valitud objekti taset; | * **Tase** - näitab valitud objekti taset; | ||
- | * **Algus** - seotuse algus; | + | * **Algus** - seotuse algus (kui on tühi loetakse alguseks kogu minevik); |
- | * **Lõpp** - seotuse lõpp. | + | * **Lõpp** - seotuse lõpp (kui on tühi loetakse lõpuks kogu tulevik). |
**Kasutamine** | **Kasutamine** | ||
Rida 142: | Rida 192: | ||
* Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust. | * Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust. | ||
+ | Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu. | ||
< | < | ||
Rida 161: | Rida 212: | ||
* **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | ||
* Sündmusekaart on [[et: | * Sündmusekaart on [[et: | ||
+ | |||
< | < | ||
Rida 282: | Rida 334: | ||
**Puhkusearvestus**- kas selle liigi puhul teenitakse puhkust juurde. Lapsehoolduspuhkusel näiteks ei. | **Puhkusearvestus**- kas selle liigi puhul teenitakse puhkust juurde. Lapsehoolduspuhkusel näiteks ei. | ||
- | **Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada | + | **Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada sotsiaalmaksu miinimum summat. Kui on EI, siis arvestab |
**Arvestusele**- kui tasu makstakse välja koos palgaga, siis millisele arvestusele see tasu minema peab. Kui puudumine on seotud kahe arvestusega, | **Arvestusele**- kui tasu makstakse välja koos palgaga, siis millisele arvestusele see tasu minema peab. Kui puudumine on seotud kahe arvestusega, | ||
Rida 297: | Rida 349: | ||
**Master**- puudumise liik, millega saab koondada sarnased puudumise liigid. Võimalik kasutada aruannetes. | **Master**- puudumise liik, millega saab koondada sarnased puudumise liigid. Võimalik kasutada aruannetes. | ||
+ | |||
+ | === Puudumise limiidi ajaline piirang === | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigil on väljad puudumise limiidi alguse ja lõpu jaoks. Väljad on kasutamiseks näiteks juhul, kui ettevõte pakub oma töötajatele hooajalise töö puhul võimalust täiendavaks puhkuseks ning seda puhkust on võimalik saada ainult teatud perioodi jooksul. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Puudumise liigi **limiit** väljale sisestatud koguse puhul on õigus sellele puudumise liigile kõikidel töötajatele. Juhul kui soovitakse Lisapuhkust anda ainult teatud töötajatele, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Personali kaardile palgasaki alla saab lisada puhkuse liike läbi süsteemi seadistuse: Limiidiga puudumiste liigid. Puudumise liigid lisatakse koma loendina. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui päev ja kuu on puudumise liigile limiidi alguseks ja lõpuks määratud, siis selle puudumise liigi sisestamisel puudumise dokumendile valesse perioodi annab dokumendi salvestamisel hoiatuse, et puudumine on sisestatud valesse perioodi. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Limiidiga puudumiste süsteemiseadistused==== | ||
+ | |||
+ | Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\ | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | Süsteemi otsingu väljale sisestatakse sõna " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lisaks tuleb süsteemi seadistustesse lisada dokumendi tüüp, mis peab vastama personali seadistustesse lisatud andmete tüübide dokumentidele. Samuti tuleb lisada hariduse tüüp, mille puhul tekib õppepuhkus. \\ | ||
+ | :!: Juhul, kui süsteemi seadistustesse on kõik lisatud, hakkab programm ise automaatselt personalikaardil limiite täitma, kuid personalikaardil peavad olema täidetud nii seotud isikud kui haridused. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ||
+ | * **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest. | ||
+ | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, | ||
+ | * **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt. | ||
+ | * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | ||
+ | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, | ||
+ | * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, | ||
+ | |||
et/settings.txt · Viimati muutnud: 2022/03/25 14:21 persoon evelin