Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:settings [2018/11/11 17:36]
triin
+++ et:settings [2020/06/15 11:53]
mrtn
@@ Rida 2: / Rida 2: @@
-=====Registri väljade selgitused=====
+=====Üldiste seadistuste registrid=====
 <BOOKMARK:user>
 ====Kasutaja====
-  * **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu sisenebo
+===Parool ja sisse logimine===
+Directosse saavad sisse logida ainult kasutajad, kellele on määratud kasutajagrupp ja salasõna. Juhul, kui on soov kasutada ka ID loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), peab kasutajal olema täidetud ka isikukood.
+Kõikides Directo andmebaasides on ID login vaikimisi sisse lülitatud. Soovi korral saab selle välja lülitada süsteemi seadistusest **ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID login**.
+Juhul, kui ID login on sisse lülitatud, on see ainukene võimalus Directosse sisenemiseks juhul, kui salasõna on meelest ära läinud. Ilma ID-loginita kasutaja ise endale uut salasõna määrata ei saa ning sellisel puhul tuleb abi saamiseks pöörduda oma ettevõtte peakasutaja poole.
+Peakasutaja saab teiste kasutajate kontodega teha erinevaid turvalisust tõstvaid toiminguid.
+{{:et:mrtn20200615-112102.png}}
+  * Juhul, kui kasutajale on vaja määrata uus parool, tuleb see sisestada väljale **Uus parool**. Seda tehakse üldjuhul olukorras, kus kasutaja on oma parooli unustatnud ja ei saa seda ise vahetada.
+  * Juhul, kui vaja tagada, et kasutaja ei saaks enam Directosse sisse logida, tuleb kasutada nuppu **Eemalda parool**. Nagu eespool mainitud, ei saa ilma paroolita kasutaja sisse logida ka muude meetoditega nagu ID kaart vms. See toiming on vajalik näiteks siis, kui inimene on töölt lahkunud.
+  * Kui on soov kõrgema turvalisuse huvides vältida kasutajanime/parooli kombinatsiooniga sisse logimist, tuleb kasutada nuppu **Luba ainult ID-kaardi/Mobiil-id/Smart-ID login**
+  * Nupu **Kasutaja peab parooli muutma järgmisel sisselogimisel** sunnib kasutajat oma parooli vahetama. Seda kasutatakse tavaliselt olukorras, kus on põhjust arvata, et parool on sattunud soovimatute isikute kätte.
+===Muud seadistused===
+Kasutaja seadistamise lehel saab häälestada samu asju kui kasutaja ise saab muuta Isiklikud seadistused -> Kasutaja. Loe lähemalt [[et:yld_personal2|Isiklikud seadistused]]
+Lisaks on võimalik määrata seadistusi, mis lisavad kasutajakontole piiranguid või vaikimisi väärtusi, nagu näiteks
+{{:et:mrtn20200615-113812.png}}
+  * **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu siseneb
   * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid
+  * **Lubatud kliendiklassid** - komaga eraldatud loetelu kliendiklassidest, milledesse kuuluvaid kliente tohib kasutaja müügidokumendile valida
+  * **Keelatud artikliklassid** - komaga eraldatud loetelu artikliklassides, millesse kuuluvaid tooteid antud kasutaja müügidokumendile asetada ei saa
+  * **Uue artikli/kliendi/lepingu klass** - määrab antud kasutaja poolt loodava uue andmekaardi või dokumendi klassi vaikeväärtuse.
+===Automaatne seadistuste kopeerimine===
+Directo saab kas ühekordse operatsioonina või igaöiselt korduva hooldusena üle kirjutada valitud kasutaja salvestatud valikud. Seda võimalust kasutatakse olukorras, kus töötajate enda õigused oma valikuid muuta on väga piiratud (näiteks kassa-müüjate puhul) ja selleks luuakse nö toorikkasutajad (näiteks MYYJA1 ja KAUPLUSEJUHATAJA), kelle kontodel on vajalikud valikud eelseadistatud. Niimoodi on lihtne luua uusi kasutajaid ja need automaatselt õigesti seadistada ning vajadusel kasutajate seadistusi kogu aeg toorikkasutajaga sünkroonis hoida.
+{{:et:mrtn20200615-114404.png}}
+Seadistuse grupi juurde tuleb sisestada toorikkasutaja kood, kellelt vastavad andmed võtta. Kasutaja kaardi salvestamisel toimub andmete uuendamine.
+Näide: kui antud kasutaja 555 puhul sisestada LEHITSEJA ja SALVESTATUD ARUANDED väljadele kasutajakood MYYJA1, siis kasutaja kaardi salvestamisel kustutatakse maha antud kasutaja registrite lehitsejate tulpade valikud (  [[et:t_list2#registri_kohandamine|Registri kohandamine]] ) ja salvestatud aruanded ([[et:kasutaja_menuu?s[]=kasutaja&s[]=menüü#salvestatud_aruanded|Salvestatud aruanded]] ) ning asendatakse need kasutaja MYYJA1 vastavate seadistustega.
+:!: Kui enne kasutaja salvestamist lülitada sisse toorikkasutaja välja juures olev nupp, jääb valik meelde ning Directo hakkab seadistusi igaöiselt üle kopeerima. Isegi kui kasutajale on antud näiteks õigus ise registrite lehitsejates tulpasid valida, siis kaovad tema muudatused järgmise tööpäeva algusesk.
 <BOOKMARK:keel>
@@ Rida 97: / Rida 135: @@
 ====Objekt====
-Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel(müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus.
+Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus.
 Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt.
 === Süsteemi seadistused ===
-  * Objekti asetaja on maatriks: Jah
+  * Kas objekti asetaja on maatriks: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja asetaja on loend
-  * Objekti tüüp on tase
+  * Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi: Jah/Ei- Vaikimisi on Ei peal
+  * Objekti hierarhiad on muudetavad: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja siis saab objekti kaardile hierarhiana objektide seosed luua
 === Objekti kaart ===
-  * Master - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama.
+  * **Kood**- objekti lühikood
-  * Hierarhia - objekt, mis asetub selle objektiga kaasa, näiteks isiku objektikaardil osakond.
+  * **Nimi**- objekti nimi
+  * **Tüüp**- aruannetes objektide tüüpide (tasemete) järgi aruandluse kuvamine. Kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi", siis vaikimisi alati pärast taseme valikut ja objekti salvestamist tuleb tüübi nimeks objektitaseme nimi.
+  * **Master** - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama.
+  * **Hierarhia** - objekt, mis asetub seotuna selle objektiga kaasa ja lisaks asetub ka selle seotud objekt, näiteks isiku objektikaardil osakond ja kui osakonna objektile on ka lisatud hierarhia väljale objekt, siis asetub ka see objekt.
+  * **Hierarhiad**- objektid, mis asetuvad alati selle objektiga kaasa. Sisestatakse objektid komaga eraldatuna.
+  * **Ostu KMKood**- saab valida selle objektiga seonduva ostu KM koodi
+  * **Suletud**- objekti sulgemise võimalus. Aruannets saab objekti valikut kasutada aga dokumentidel mitte.
+  * **Tase**- raamatu seadistustes saab luua objektidele tasemed, näiteks: osakond, töötajad.
+  * **Sorteeritud**- vaikimisi sorteeritakse objekte koodi järgi, aga kui on soov, et objektid oleksid asetajas teises järjekorras, siis võib sellele väljale numbriliselt sisestada objektide järjekorra.
+  * **Värv aruannetes**- saab määrata objektile värvi, kui soovitakse, et seda objekti kuvatakse aruannetes teist värvi.
+  * **Kehtiv alates** ja **Kehtiv kuni** - saab rakendada siis, kui soovitakse ajaliselt piirata objekti kasutamist. Kontroll toimub dokumendi aja suhtes.
 === Objekti tase ===
@@ Rida 120: / Rida 170: @@
 === Seotud objektid ===
-Objektidele saab määrata ajaliselt seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid.
+Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid.
 {{:et:triin20181031-113218.png}}
@@ Rida 127: / Rida 177: @@
   * **Nimi** - näitab valitud objekti nime;
   * **Tase** - näitab valitud objekti taset;
-  * **Algus** - seotuse algus;
+  * **Algus** - seotuse algus (kui on tühi loetakse alguseks kogu minevik);
-  * **Lõpp** - seotuse lõpp.
+  * **Lõpp** - seotuse lõpp (kui on tühi loetakse lõpuks kogu tulevik).
 **Kasutamine**
@@ Rida 142: / Rida 192: @@
   * Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust.
+Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu.
 <BOOKMARK:periood>
@@ Rida 161: / Rida 212: @@
   * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul
   * Sündmusekaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]]
 <BOOKMARK:aklassid>
@@ Rida 282: / Rida 334: @@
 **Puhkusearvestus**- kas selle liigi puhul teenitakse puhkust juurde. Lapsehoolduspuhkusel näiteks ei.
-**Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada ka sotsiaalmaksu miinimum summat. Kui on EI, siis arvestab alati bruto summalt sotsiaalmaksu. Kui on JAH ja puudumise sotsiaalmaksu summa on väiksem kui tuleks päevade arvestuses kokku, siis arvestab vastavalt päevade proportsioonile sotsiaalmaksu miinimumi sellele tasule.
+**Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada sotsiaalmaksu miinimum summat. Kui on EI, siis arvestab puudutud päevade eest alati sotsiaalmaksu miinimumi näiteks palgata puhkus. Kui on JAH ja puudumise sotsiaalmaksu summa on väiksem kui tuleks päevade arvestuses kokku, siis arvestab vastavalt päevade proportsioonile sotsiaalmaksu miinimumi sellele tasule.
 **Arvestusele**- kui tasu makstakse välja koos palgaga, siis millisele arvestusele see tasu minema peab. Kui puudumine on seotud kahe arvestusega, siis sellega reguleeritakse, kas puudumise tasu tuleb esimesele arvestusele või puudumise lõpu arvestusele. Haiguse puhul peab olema seadistus arvestusele perioodi lõpus, sest haigustasu makstakse siis, kui haigus on möödas. See, et mõningatel juhtudel makstakse eelneva perioodi tasudega koos haigustasu, siis selle jaoks ei tohi muuta haigusel seda seadistust.
@@ Rida 297: / Rida 349: @@
 **Master**- puudumise liik, millega saab koondada sarnased puudumise liigid. Võimalik kasutada aruannetes.
+=== Puudumise limiidi ajaline piirang ===
+Puudumise liigil on väljad puudumise limiidi alguse ja lõpu jaoks. Väljad on kasutamiseks näiteks juhul, kui ettevõte pakub oma töötajatele hooajalise töö puhul võimalust täiendavaks puhkuseks ning seda puhkust on võimalik saada ainult teatud perioodi jooksul.
+{{:et:katrin20190218-134642.png}}
+:?: Puudumise liigi **limiit** väljale sisestatud koguse puhul on õigus sellele puudumise liigile kõikidel töötajatele. Juhul kui soovitakse Lisapuhkust anda ainult teatud töötajatele, lisatakse päevade arv töötaja personali kaardile palgamooduli saki alla.
+{{:et:katrin20190218-140125.png}}\\
+Personali kaardile palgasaki alla saab lisada puhkuse liike läbi süsteemi seadistuse: Limiidiga puudumiste liigid. Puudumise liigid lisatakse koma loendina.
+{{:et:katrin20190218-135640.png}}
+Kui päev ja kuu on puudumise liigile limiidi alguseks ja lõpuks määratud, siis selle puudumise liigi sisestamisel puudumise dokumendile valesse perioodi annab dokumendi salvestamisel hoiatuse, et puudumine on sisestatud valesse perioodi.
+{{:et:katrin20190218-140757.png}}
+===Limiidiga puudumiste süsteemiseadistused====
+Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\
+''Seadistused -> SÜSTEEMI SEADISTUSED -> **Finantsi seadistused**'' :
+Süsteemi otsingu väljale sisestatakse sõna "Puudumiste".  Igale süsteemi puudumist sisaldavale väljale  tuleb sisestada puudumise liik või liigid.
+{{:et:katrin20190329-124652.png}}
+Lisaks tuleb süsteemi seadistustesse lisada dokumendi tüüp, mis peab vastama personali seadistustesse lisatud andmete tüübide dokumentidele. Samuti tuleb lisada hariduse tüüp, mille puhul tekib õppepuhkus. \\
+:!: Juhul, kui süsteemi seadistustesse on kõik lisatud, hakkab programm ise automaatselt personalikaardil limiite täitma, kuid personalikaardil peavad olema täidetud nii seotud isikud kui haridused.
+{{:et:katrin20190329-130618.png}}
+''Seadistused -> Personali SEADISTUSED -> **Andmete tüübid -> dokumendid**'' :
+{{:et:katrin20190329-130247.png}}
+====== Automaatne limiitide täitmine ======
+  * **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest.
+  * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, on lisatud personalikaardile dokumentide saki alla, siis süsteem vaatab vastavalt lõpukuupäeva. Kas lõpukuupäev on 2 kuud enne või 2 kuud pärast ja täidab vastava puhkuse liigi limiidi.
+  * **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt.
+  * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, kui see on möödas, siis uude aastasse seda juurde ei teki, kui ei, siis lisab limiidi personalikaardile.
+  * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, kui see on läbi, siis enam juurde järgmisesse aastasse ei lisandu.
+  * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, kui luuakse uue aasta väljad, täidetakse limiit, millele on lisatud eelmise aasta jääk, kuid mitte rohkem kui limiit ise. Seadistus kontrollib, kas töötajal on eelmisest aastast puhkamata päevi ja lisab need juurde. Kui aasta alguses tehakse puudumine, mis seda limiiti vähendab, siis ööhoolduse tulemusel korrigeeritakse jääki.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud