Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:settings [2018/08/16 18:32] ott |
et:settings [2020/10/20 16:51] katrin [Automaatne limiitide täitmine] |
||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
- | =====Registri väljade selgitused===== | + | =====Üldiste seadistuste registrid===== |
<BOOKMARK:user> | <BOOKMARK:user> | ||
====Kasutaja==== | ====Kasutaja==== | ||
+ | ===Parool ja sisse logimine=== | ||
+ | Directosse saavad sisse logida ainult kasutajad, kellele on määratud kasutajagrupp ja salasõna. Juhul, kui on soov kasutada ka ID loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), peab kasutajal olema täidetud ka isikukood. | ||
+ | |||
+ | Kõikides Directo andmebaasides on ID login vaikimisi sisse lülitatud. Soovi korral saab selle välja lülitada süsteemi seadistusest **ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID login**. | ||
+ | |||
+ | Juhul, kui ID login on sisse lülitatud, on see ainukene võimalus Directosse sisenemiseks juhul, kui salasõna on meelest ära läinud. Ilma ID-loginita kasutaja ise endale uut salasõna määrata ei saa ning sellisel puhul tuleb abi saamiseks pöörduda oma ettevõtte peakasutaja poole. | ||
+ | |||
+ | Peakasutaja saab teiste kasutajate kontodega teha erinevaid turvalisust tõstvaid toiminguid. | ||
+ | |||
+ | {{:et:mrtn20200615-112102.png}} | ||
+ | |||
+ | * Juhul, kui kasutajale on vaja määrata uus parool, tuleb see sisestada väljale **Uus parool**. Seda tehakse üldjuhul olukorras, kus kasutaja on oma parooli unustatnud ja ei saa seda ise vahetada. | ||
+ | * Juhul, kui vaja tagada, et kasutaja ei saaks enam Directosse sisse logida, tuleb kasutada nuppu **Eemalda parool**. Nagu eespool mainitud, ei saa ilma paroolita kasutaja sisse logida ka muude meetoditega nagu ID kaart vms. See toiming on vajalik näiteks siis, kui inimene on töölt lahkunud. | ||
+ | * Kui on soov kõrgema turvalisuse huvides vältida kasutajanime/parooli kombinatsiooniga sisse logimist, tuleb kasutada nuppu **Luba ainult ID-kaardi/Mobiil-id/Smart-ID login** | ||
+ | * Nupu **Kasutaja peab parooli muutma järgmisel sisselogimisel** sunnib kasutajat oma parooli vahetama. Seda kasutatakse tavaliselt olukorras, kus on põhjust arvata, et parool on sattunud soovimatute isikute kätte. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Muud seadistused=== | ||
+ | Kasutaja seadistamise lehel saab häälestada samu asju kui kasutaja ise saab muuta Isiklikud seadistused -> Kasutaja. Loe lähemalt [[et:yld_personal2|Isiklikud seadistused]] | ||
+ | |||
+ | Lisaks on võimalik määrata seadistusi, mis lisavad kasutajakontole piiranguid või vaikimisi väärtusi, nagu näiteks | ||
+ | {{:et:mrtn20200615-113812.png}} | ||
* **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu siseneb | * **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu siseneb | ||
* **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | ||
+ | * **Lubatud kliendiklassid** - komaga eraldatud loetelu kliendiklassidest, milledesse kuuluvaid kliente tohib kasutaja müügidokumendile valida | ||
+ | * **Keelatud artikliklassid** - komaga eraldatud loetelu artikliklassides, millesse kuuluvaid tooteid antud kasutaja müügidokumendile asetada ei saa | ||
+ | * **Uue artikli/kliendi/lepingu klass** - määrab antud kasutaja poolt loodava uue andmekaardi või dokumendi klassi vaikeväärtuse. | ||
+ | |||
+ | ===Automaatne seadistuste kopeerimine=== | ||
+ | Directo saab kas ühekordse operatsioonina või igaöiselt korduva hooldusena üle kirjutada valitud kasutaja salvestatud valikud. Seda võimalust kasutatakse olukorras, kus töötajate enda õigused oma valikuid muuta on väga piiratud (näiteks kassa-müüjate puhul) ja selleks luuakse nö toorikkasutajad (näiteks MYYJA1 ja KAUPLUSEJUHATAJA), kelle kontodel on vajalikud valikud eelseadistatud. Niimoodi on lihtne luua uusi kasutajaid ja need automaatselt õigesti seadistada ning vajadusel kasutajate seadistusi kogu aeg toorikkasutajaga sünkroonis hoida. | ||
+ | |||
+ | {{:et:mrtn20200615-114404.png}} | ||
+ | |||
+ | Seadistuse grupi juurde tuleb sisestada toorikkasutaja kood, kellelt vastavad andmed võtta. Kasutaja kaardi salvestamisel toimub andmete uuendamine. | ||
+ | |||
+ | Näide: kui antud kasutaja 555 puhul sisestada LEHITSEJA ja SALVESTATUD ARUANDED väljadele kasutajakood MYYJA1, siis kasutaja kaardi salvestamisel kustutatakse maha antud kasutaja registrite lehitsejate tulpade valikud ( [[et:t_list2#registri_kohandamine|Registri kohandamine]] ) ja salvestatud aruanded ([[et:kasutaja_menuu?s[]=kasutaja&s[]=menüü#salvestatud_aruanded|Salvestatud aruanded]] ) ning asendatakse need kasutaja MYYJA1 vastavate seadistustega. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui enne kasutaja salvestamist lülitada sisse toorikkasutaja välja juures olev nupp, jääb valik meelde ning Directo hakkab seadistusi igaöiselt üle kopeerima. Isegi kui kasutajale on antud näiteks õigus ise registrite lehitsejates tulpasid valida, siis kaovad tema muudatused järgmise tööpäeva algusesk. | ||
+ | |||
+ | |||
<BOOKMARK:keel> | <BOOKMARK:keel> | ||
Rida 24: | Rida 62: | ||
Lisaväljad asuvad Üldine->Seadistused->Lisaandmete liigid. Vajutades nupule „F2-LISA UUS“ saab luua uue lisavälja. | Lisaväljad asuvad Üldine->Seadistused->Lisaandmete liigid. Vajutades nupule „F2-LISA UUS“ saab luua uue lisavälja. | ||
- | {{:et:la_1.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141951.png}} |
Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | ||
Rida 30: | Rida 68: | ||
**Kood** - lisavälja kood Directo. | **Kood** - lisavälja kood Directo. | ||
- | {{:et:la_2.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140234.png}} |
**Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, siis saab seda lisavälja kasutada kõikidel nimekirjas olevatel dokumentidel. | **Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, siis saab seda lisavälja kasutada kõikidel nimekirjas olevatel dokumentidel. | ||
- | {{:et:la_3.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140126.png}} |
**Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | **Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | ||
- | {{:et:la_4.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140556.png}} |
**Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | **Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | ||
- | {{:et:la_5.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140322.png}} |
**Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | **Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | ||
- | {{:et:la_6.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140402.png}} |
**Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | **Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | ||
- | {{:et:la_7.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140502.png}} |
**Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp:Tekst, siis saab antud lisavälja kirjutada samuti erinevat sisu, kuid see tüüp tekitab väljale asetaja tabelist Üldine>Seadistused>Tekstid. Kui on valitud Tüüp:Artikkel, siis dokumendi peal, lisavälja sisu lahtris topeltklikkides, saab artikli lehitsejast artikli valida. Sama loogika järgi töötavad ka teised valikud. | **Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Kui Tüüp valik tühjaks jätta, siis saab lisavälja kirjutada igasugust sisu. Kui on valitud Tüüp:Tekst, siis saab antud lisavälja kirjutada samuti erinevat sisu, kuid see tüüp tekitab väljale asetaja tabelist Üldine>Seadistused>Tekstid. Kui on valitud Tüüp:Artikkel, siis dokumendi peal, lisavälja sisu lahtris topeltklikkides, saab artikli lehitsejast artikli valida. Sama loogika järgi töötavad ka teised valikud. | ||
- | {{:et:la_8.png|}} \\ | + | {{:et:anita20200617-140658.png}} \\ |
* **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | * **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | ||
Rida 69: | Rida 107: | ||
- | {{:et:la_9.png|}} | + | {{:et:anita20200617-140922.png}} |
**Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | **Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | ||
- | {{:et:la_10.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141006.png}} |
**Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | **Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | ||
- | {{:et:la_11.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141122.png}} |
===Kohustuslik formaat=== | ===Kohustuslik formaat=== | ||
- | {{:et:la_13.png|}} | + | {{:et:anita20200617-141152.png}} |
* Formaat - [[http://www.w3schools.com/jsref/jsref_obj_regexp.asp|JavaScript RegExp]] formaadis kirjeldus lubatud formaadist \\ Näiteks lubatud on ainult sisestada number:number <code>^[0-9]+[:][0-9]+$</code> | * Formaat - [[http://www.w3schools.com/jsref/jsref_obj_regexp.asp|JavaScript RegExp]] formaadis kirjeldus lubatud formaadist \\ Näiteks lubatud on ainult sisestada number:number <code>^[0-9]+[:][0-9]+$</code> | ||
Rida 89: | Rida 127: | ||
Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | ||
- | {{:et:la_12.png|}} | + | {{:et:anita20200617-142218.png}} |
Rida 97: | Rida 135: | ||
====Objekt==== | ====Objekt==== | ||
- | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel(müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus. | + | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus. |
Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | ||
=== Süsteemi seadistused === | === Süsteemi seadistused === | ||
- | * Objekti asetaja on maatriks: Jah | + | * Kas objekti asetaja on maatriks: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja asetaja on loend |
- | * Objekti tüüp on tase | + | * Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi: Jah/Ei- Vaikimisi on Ei peal |
+ | * Objekti hierarhiad on muudetavad: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja siis saab objekti kaardile hierarhiana objektide seosed luua | ||
=== Objekti kaart === | === Objekti kaart === | ||
- | * Master - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | + | * **Kood**- objekti lühikood |
- | * Hierarhia - objekt, mis asetub selle objektiga kaasa, näiteks isiku objektikaardil osakond. | + | * **Nimi**- objekti nimi |
+ | * **Tüüp**- aruannetes objektide tüüpide (tasemete) järgi aruandluse kuvamine. Kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi", siis vaikimisi alati pärast taseme valikut ja objekti salvestamist tuleb tüübi nimeks objektitaseme nimi. | ||
+ | * **Master** - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | ||
+ | * **Hierarhia** - objekt, mis asetub seotuna selle objektiga kaasa ja lisaks asetub ka selle seotud objekt, näiteks isiku objektikaardil osakond ja kui osakonna objektile on ka lisatud hierarhia väljale objekt, siis asetub ka see objekt. | ||
+ | * **Hierarhiad**- objektid, mis asetuvad alati selle objektiga kaasa. Sisestatakse objektid komaga eraldatuna. | ||
+ | * **Ostu KMKood**- saab valida selle objektiga seonduva ostu KM koodi | ||
+ | * **Suletud**- objekti sulgemise võimalus. Aruannets saab objekti valikut kasutada aga dokumentidel mitte. | ||
+ | * **Tase**- raamatu seadistustes saab luua objektidele tasemed, näiteks: osakond, töötajad. | ||
+ | * **Sorteeritud**- vaikimisi sorteeritakse objekte koodi järgi, aga kui on soov, et objektid oleksid asetajas teises järjekorras, siis võib sellele väljale numbriliselt sisestada objektide järjekorra. | ||
+ | * **Värv aruannetes**- saab määrata objektile värvi, kui soovitakse, et seda objekti kuvatakse aruannetes teist värvi. | ||
+ | * **Kehtiv alates** ja **Kehtiv kuni** - saab rakendada siis, kui soovitakse ajaliselt piirata objekti kasutamist. Kontroll toimub dokumendi aja suhtes. | ||
=== Objekti tase === | === Objekti tase === | ||
Rida 119: | Rida 169: | ||
Seejärel tuleb tasemed märkida ka objekti kaartidele. Kui objekte on kasutusel väga palju, siis on võimalik massimpordi abil nad objektide peale asetada. | Seejärel tuleb tasemed märkida ka objekti kaartidele. Kui objekte on kasutusel väga palju, siis on võimalik massimpordi abil nad objektide peale asetada. | ||
+ | === Seotud objektid === | ||
+ | Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid. | ||
+ | |||
+ | {{:et:triin20181031-113218.png}} | ||
+ | |||
+ | * **Objekt** - valik objektide registrist; | ||
+ | * **Nimi** - näitab valitud objekti nime; | ||
+ | * **Tase** - näitab valitud objekti taset; | ||
+ | * **Algus** - seotuse algus (kui on tühi loetakse alguseks kogu minevik); | ||
+ | * **Lõpp** - seotuse lõpp (kui on tühi loetakse lõpuks kogu tulevik). | ||
+ | |||
+ | **Kasutamine** | ||
+ | |||
+ | Objektide seosed toimivad maatriksasetajas objektide valiku piiranguna. Objekti maatriksasetaja arvestab seotud objektidega järgmiselt: | ||
+ | |||
+ | * Kui maatriksis on valitud mõni objekt, millel on seotud objektid, siis teistes tasemetes, kus esineb eelmainitud objektiga seotud objekte, näidatakse ainult seotud objekte; | ||
+ | * Kui mitu valitud objekti omavad seoseid sama taseme piires, siis näidatakse selles tasemes ühisosa; | ||
+ | * Kui maatriksisse valitud objekt omab seotud objektide kaudu mõju mingile tasemele, kuhu on juba objekt valitud, aga piirangu hulka ei kuulu eelnevalt valitud objekt, siis see kustutatakse maatriksist; | ||
+ | * Kui objektil ei ole ühtegi seotud objekti, siis see ei piira ka ühtegi taset maatriksis; | ||
+ | * Täiendavaks piiranguks on seotud objektile määratud Algus ja Lõpp; | ||
+ | * Ajafiltri rakendamiseks võrreldakse, kas dokumendi aeg jääb seoses määratud perioodi sisse. | ||
+ | * Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust. | ||
+ | |||
+ | Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu. | ||
<BOOKMARK:periood> | <BOOKMARK:periood> | ||
Rida 138: | Rida 212: | ||
* **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | ||
* Sündmusekaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | * Sündmusekaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | ||
+ | |||
<BOOKMARK:aklassid> | <BOOKMARK:aklassid> | ||
Rida 146: | Rida 221: | ||
Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | ||
- | {{:et:aklassid.png|}} | + | {{:et:anita20200617-142518.png}} |
Rida 179: | Rida 254: | ||
**Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis <documents> -> <document> -> <rows> -> <row> alt. | **Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis <documents> -> <document> -> <rows> -> <row> alt. | ||
- | **Lisaväli** - määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte | + | **Lisaväli** - Ei/Jah määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte |
+ | |||
+ | **Lisaväljad** - Sisestatakse lisaväljade koodid, komadega eraldatult | ||
**Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. | **Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. | ||
Rida 188: | Rida 265: | ||
Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: | Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: | ||
- | {{:et:ott20180816-154453.png}} | + | {{ :et:otsingu_seadistus.jpg |}} |
Rida 219: | Rida 296: | ||
:!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | :!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | ||
- | \\ | + | <BOOKMARK:per_osakond> |
- | \\ | + | ====Osakonnad==== |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | Osakondade alla on võimalik seadistada ettevõtte struktuur osakonniti. |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | Osakondi saab seadistada ''Seadistused -> PERSONALI SEADISTUSED-> **Osakonnad**'' |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | Uue osakonna lisamiseks vajutada **Lisa uus**.\\ |
- | \\ | + | {{:et:kulli20200724-102759.png}} |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | {{:et:kulli20200724-114739.png}} |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | **Kood**- sisestada osakonnale kood. Seda kuvatakse aruannetes ja personali kaardil. Koodi loomisel mitte kasutada täpitähti. |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | **Nimi**- osakonna täispikk nimi |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | **Juht**- saab määrata osakonnale juhi ja selle väärtusega arvestab ka süsteemi seadistus "Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid". |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | **Nädalapäeva töötunnid**- saab sisestada osakonna põhised tunnid päevade kaupa. |
+ | |||
+ | **Töögraafiku artiklid**- saab lisada osakonna põhised graafiku artiklid. Nende järgi arvestatakse normtunde kui ei soovita, et normtunnid oleksid kalendaarsed. | ||
+ | |||
+ | **Ametikohti**- arvutatakse kokku lisatud ametikohtade arv. | ||
+ | |||
+ | **Tasu**- arvutatakse kokku ametikohtadele määratud tasu. | ||
+ | |||
+ | **Alates** ja **Kuni**- saab määrata osakonna kehtivust. Kui osakonna kehtivus on minevikus siis personali kaardil kuvatakse kasutaja andmetes osakonda punasena. | ||
+ | |||
+ | **Maakond**- osakonna asukoht maakonniti | ||
+ | |||
+ | **Reservi kulu**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kulukonto. | ||
+ | |||
+ | **Reservi kohustus**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kohustuse konto. | ||
+ | |||
+ | **Master**- kui ühte piirkonda näiteks kuulub mitu osakonda on võimalik luua master osakond piirkond ja kõigile selle piirkonna osakondadele see piirkond masteriks määrata. Võimaldab erinevaid personali aruandeid masteri järgi välja võtta. | ||
+ | |||
+ | **Värv**- osakonna värv aruannetes | ||
+ | |||
+ | **Sorteeritud**- vaikimisi kuvatakse aruannetes koodi järgi järjestatuna aga kui on soov, et järjekord oleks teine siis saab sellele väljale sisestada numbrilised väärtused mille järgi osakondi aruannetes järjestatakse. | ||
+ | |||
+ | Lisatabelisse on võimalik sisestada osakonda eelarvestatud ametikohtade arvu ja vastava ametikoha tasu. Sellest tabelist võtab "Tööjõu struktuur" aruanne eelarve tulpadesse andmed. | ||
+ | |||
+ | **Ameti kood**- saab valida ametikoha ametikohtade registrist | ||
+ | |||
+ | **Ametikohti**- sisestada arv mitu ametikohta on ette nähtud selles osakonnas | ||
+ | |||
+ | **Tasu**- ühele ametikohale määratud tasu | ||
+ | |||
+ | **Alates** ja **Kuni**- selle rea kehtivus | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus**- vaba teksti väli, kuhu saab sisestada kommentaari | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:per_liigid> | ||
+ | ====Puudumiste liigid==== | ||
+ | |||
+ | Puudumiste liigid on Directo mõistes erinevat tüüpi personali puudumised. Vajalik seadistada töötajate puudumiste sisestamiseks puudumiste registrisse, | ||
+ | |||
+ | Puudumiste liigid asuvad ''Seadistused -> PERSONALI SEADISTUSED-> **Puudumiste liigid**'' : | ||
+ | |||
+ | {{:et:kulli20180905-214254.png}} | ||
+ | |||
+ | {{:et:kulli20180905-214556.png}} | ||
+ | |||
+ | Olemasoleva puudumise liigi avamiseks tuleb registris klikkida liigi **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Puudumise liigi kaart** | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi kaardil saab vastavalt puudumise liigile seadistada vajalikud seadistused. | ||
+ | |||
+ | {{:et:kulli20180905-224559.png}} | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi kaardil saab seadistada järgmisi valikuid: | ||
+ | |||
+ | **Kood**- puudumise liigi kood Directo jaoks. Seda koodi kuvatakse puudumiste sisestamisel ja puudumiste aruandes. Kood võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti, aga mitte tühikuid. | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- puudumise liigi nimetus. | ||
+ | |||
+ | **Lühikood**- vaikimisi kuvatakse puudumiste aruande vaates päevatabel puudumise liigi koodi esimest tähte, kui soovitakse, et selles aruandes oleks loodud puudumise tähis midagi muud, siis tuleks see sisestada siia. | ||
+ | |||
+ | **Värv**- puudumiste aruande vaates päevatabelis kuvatava puudumise värv. | ||
+ | |||
+ | **Soovi liik**- kui kasutatakse puhkuse soove, siis siia saab sisestada liigi, millega töötaja sisestab personalikaardile puudumise soovi. | ||
+ | |||
+ | **Haigus**- kui on tegemist haigus tüüpi puudumisega, siis tuleb siia valida **jah**. Mõjutab keskmise kalendripäeva tasude arvestuse aluseks olevate päevade arvu. Kui on määratud **JAH**, siis ei lähe selle puudumise ajal olevad pühad keskmise kalendripäeva tasu arvestuse aluseks olevate päevade hulka. | ||
+ | |||
+ | **Peatub**- kas selle liigiga tööleping peatub või mitte. Valikut JAH kasutatakse juhul, kui töötajal on õigus keelduda töö tegemisest, nt on töötajal õigus keelduda tööst järgmistel juhtudel: ta kasutab puhkust; ta kasutab tasustamata puhkust; ta on ajutiselt töövõimetu ravikindlustusseaduse tähenduses; ta esindab seaduses või kollektiivlepingus ettenähtud juhtudel töötajaid; ta osaleb streigis; ta on ajateenistuses või asendusteenistuses või osaleb õppekogunemisel; tal on muu töölepingus, kollektiivlepingus või seaduses ettenähtud põhjus. | ||
+ | |||
+ | **Puhkus**- **JAH** valik teha ainult sellise puudumise liigi korral, mis vähendab puhkusejääki (reeglina vaid põhipuhkus). **EI** kasutada sellise liigi puhul, millega kompenseeritakse ületunde (vaba päev ilma, et töötaja puhkusejääk muutuks). | ||
+ | |||
+ | **Puhkusearvestus**- kas selle liigi puhul teenitakse puhkust juurde. Lapsehoolduspuhkusel näiteks ei. | ||
+ | |||
+ | **Vähendab sots. miinimumi**- kas selle puudumise liigi arvestamisel tuleb vähendada sotsiaalmaksu miinimum summat. Kui on EI, siis arvestab puudutud päevade eest alati sotsiaalmaksu miinimumi näiteks palgata puhkus. Kui on JAH ja puudumise sotsiaalmaksu summa on väiksem kui tuleks päevade arvestuses kokku, siis arvestab vastavalt päevade proportsioonile sotsiaalmaksu miinimumi sellele tasule. | ||
+ | |||
+ | **Arvestusele**- kui tasu makstakse välja koos palgaga, siis millisele arvestusele see tasu minema peab. Kui puudumine on seotud kahe arvestusega, siis sellega reguleeritakse, kas puudumise tasu tuleb esimesele arvestusele või puudumise lõpu arvestusele. Haiguse puhul peab olema seadistus arvestusele perioodi lõpus, sest haigustasu makstakse siis, kui haigus on möödas. See, et mõningatel juhtudel makstakse eelneva perioodi tasudega koos haigustasu, siis selle jaoks ei tohi muuta haigusel seda seadistust. | ||
+ | |||
+ | **Periodiseeritud**- saab kasutada puudumiste kulude periodiseerimiseks palgaarvestuse kandel. Näiteks: kui puudumine algab ühes kuus ja lõpeb teises kuus. Valiku **EI** puhul on kulud kõik arvestuse kande kuupäevaga. Valiku **JAH** puhul on kulud periodiseeritud kahes kuus. | ||
+ | |||
+ | **Lisab tööpäeva**- kui töötaja puudub, siis kas selle puudumise eest lisatakse talle juurde tööpäev. Näiteks juhul kui töötaja on komandeeringus nädalavahetusel, siis see päev läheks tööpäevade arvestusse ja mõjutaks keskmise palga arvestust. Seda ei saa kasutada kui lähetuses oldud päev kompenseeritakse vaba päevaga. | ||
+ | |||
+ | **Tööpäevades**- kui puudumist saab välja võtta ainult tööpäevades, siis valida **JAH**. Kui sisestatakse sellise liigiga puudumine ja puudumise perioodi jääb nädalavahetus, siis arvestusele tulevad ainult tööpäevad. | ||
+ | |||
+ | **Struktuuris**- kasutatakse puudumiste puhul mille ajal töötaja struktuuris ei ole. Näiteks lapsehoolduspuhkus (3a). | ||
+ | |||
+ | **Limiit**- üleüldine puudumise liigi limiit kalendripäevades. Kui see on täidetud, siis puudumiste sisestamisel arvestab kalendriaasta jooksul sisestatud sama liiki puudumise päevi. | ||
+ | |||
+ | **Master**- puudumise liik, millega saab koondada sarnased puudumise liigid. Võimalik kasutada aruannetes. | ||
+ | |||
+ | === Puudumise limiidi ajaline piirang === | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigil on väljad puudumise limiidi alguse ja lõpu jaoks. Väljad on kasutamiseks näiteks juhul, kui ettevõte pakub oma töötajatele hooajalise töö puhul võimalust täiendavaks puhkuseks ning seda puhkust on võimalik saada ainult teatud perioodi jooksul. | ||
+ | |||
+ | {{:et:katrin20190218-134642.png}} | ||
+ | |||
+ | :?: Puudumise liigi **limiit** väljale sisestatud koguse puhul on õigus sellele puudumise liigile kõikidel töötajatele. Juhul kui soovitakse Lisapuhkust anda ainult teatud töötajatele, lisatakse päevade arv töötaja personali kaardile palgamooduli saki alla. | ||
+ | {{:et:katrin20190218-140125.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Personali kaardile palgasaki alla saab lisada puhkuse liike läbi süsteemi seadistuse: Limiidiga puudumiste liigid. Puudumise liigid lisatakse koma loendina. | ||
+ | {{:et:katrin20190218-135640.png}} | ||
+ | |||
+ | Kui päev ja kuu on puudumise liigile limiidi alguseks ja lõpuks määratud, siis selle puudumise liigi sisestamisel puudumise dokumendile valesse perioodi annab dokumendi salvestamisel hoiatuse, et puudumine on sisestatud valesse perioodi. | ||
+ | {{:et:katrin20190218-140757.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Limiidiga puudumiste süsteemi seadistused==== | ||
+ | |||
+ | Limiitidega puudumiste seadistused leiab\\ | ||
+ | |||
+ | ''Seadistused -> SÜSTEEMI SEADISTUSED -> **Finantsi seadistused**'' : | ||
+ | |||
+ | Süsteemi otsingu väljale sisestatakse sõna "Puudumiste". Igale süsteemi puudumist sisaldavale väljale tuleb sisestada puudumise liik või liigid. | ||
+ | {{:et:katrin20190329-124652.png}} | ||
+ | |||
+ | Lisaks tuleb süsteemi seadistustesse lisada dokumendi tüüp, mis peab vastama personali seadistustesse lisatud andmete tüübide dokumentidele. Samuti tuleb lisada hariduse tüüp, mille puhul tekib õppepuhkus. \\ | ||
+ | :!: Juhul, kui süsteemi seadistustesse on kõik lisatud, hakkab programm ise automaatselt personalikaardil limiite täitma, kuid personalikaardil peavad olema täidetud nii seotud isikud kui haridused. | ||
+ | |||
+ | {{:et:katrin20190329-130618.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ''Seadistused -> Personali SEADISTUSED -> **Andmete tüübid -> dokumendid**'' : | ||
+ | {{:et:katrin20190329-130247.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ||
+ | * **Õppepuhkus**- Personalikaardil peab olema täidetud Hariduse saki alla tüüp Haridus ja puudumise liik tuleb lisada süsteemi seadistustesse. Süsteem vaatab, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpukuupäev on tühi või hilisem tänasest. | ||
+ | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Kui dokument, mis on lisatud süsteemi seadistusse, on lisatud personalikaardile dokumentide saki alla, siis süsteem vaatab vastavalt lõpukuupäeva. Kas lõpukuupäev on 30 kalendripäeva varasem sisestatud kuupäevast ja täidab vastava puhkuse liigi limiidi. Selleks, et isapuhkuse jääk kataks üle järgmisesse aastasse tuleb ta lisada lisaks süsteemi seadistussee **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. | ||
+ | * **Lapsepuhkus**- seotud isikute pealt. | ||
+ | * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, kui see on möödas, siis uude aastasse seda juurde ei teki, kui ei, siis lisab limiidi personalikaardile. | ||
+ | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik peab olema lisatud süsteemi seadistustesse. Süsteem jälgib lõpukuupäeva, kui see on läbi, siis enam juurde järgmisesse aastasse ei lisandu. | ||
+ | * Süsteemi seadistus: **Puudumise limiidid, mis lükkuvad järgmisesse aastasse**. Selle seadistuse puhul lisatakse puudumise liigid, mille puhul kui on eelmisest aasta jääk, peab see liikuma järgmisesse aastasse. Kui süsteemi seadistustesse on liigid lisatud, siis nende liikde puhul aastavahetusel, kui luuakse uue aasta väljad, täidetakse limiit, millele on lisatud eelmise aasta jääk, kuid mitte rohkem kui limiit ise. Seadistus kontrollib, kas töötajal on eelmisest aastast puhkamata päevi ja lisab need juurde. Kui aasta alguses tehakse puudumine, mis seda limiiti vähendab, siis ööhoolduse tulemusel korrigeeritakse jääki. Isapuhkuse puhul kantakse edasi eelneva aasta jääk. | ||
+ | |||
+ | <BOOKMARK:laod> | ||
+ | =====Ladu===== | ||
+ | Ladu defineerib füüsilise või virtuaalse lao, kus peetakse kaupade arvestust. Direcos on erinevate ladude arv piiramatu. Laos saab arvestust pidada nii ettevõttele kuuluva kauba kui ka vastutavale hoiule antud kauba üle.\\ | ||
+ | Lao kaardil saab määrata järgmised seadistused:\\ | ||
+ | {{:et:egon20201015-162725.png}} | ||
+ | |||
+ | Laole saab kirjeldada ka riiulid, kui on sisse lülitatud süsteemiseaditused:\\ | ||
+ | **Riiul on kohustuslik sisse** ja/või\\ | ||
+ | **Riiul on kohustuslik välja** | ||
+ | |||
+ | {{:et:egon20201015-163143.png}} |