et:settings
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:settings [2016/05/04 12:11] keiu |
et:settings [2021/04/25 12:28] evelin [Seeria] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| - | =====Registri väljade selgitused===== | + | =====Üldiste seadistuste registrid===== |
| - | <BOOKMARK:user> | + | |
| - | ====Kasutaja==== | + | |
| - | * **Kohad** - komaga eraldatud valik kohtadest, kuhu kasutaja tohib sisse logida. Kui kohti on üks, logitaksegi kasutaja sisenemisel sinna sisse, mitme koha puhul kuvatakse valik kohtadest ning kasutaja saab ise valida kuhu siseneb | + | |
| - | * **Aruande kasutaja** - Siia saab sisestada kasutaja koodi, kellel salvestatakse komplekt sobivaid (kõigile vajalikke) aruandeid. Need salvestatud aruandeid kuvataksegi siis muudetava kasutajale lisaks enda salvestatutele. Sedasi on hõlbus hallata kõikidele kasutajatele korraga mingit kindlat komplekti salvestatud aruandeid | + | |
| - | <BOOKMARK:keel> | ||
| - | ====Keel==== | ||
| - | *Baaskeel määrab ära keele, kust võetakse väärtused nendele kirjetele, millele pole määratud väärtust konkreetses keeles | ||
| - | <BOOKMARK:arvutid> | + | <BOOKMARK:objekt> |
| - | ====Koht==== | + | ====Objekt==== |
| - | Koha seadistused rakenduvad peale sisselogimist ning nö kirjutavad üle süsteemiseadistused või kasutajale määratud seadistused | + | |
| - | * **Järjekord** - järjekord kohtade valikus, mis kuvatakse kasutajale sisse logimisel | + | |
| - | *** Kassasse jääv sularaha** - Kassa päeva lõpetamise mooduli vaikimisi sularaha jääk | + | |
| - | <BOOKMARK:datatyyp> | + | Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus. |
| - | ====Lisaandmete liigid==== | + | |
| + | Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt. | ||
| - | Lisaväljad asuvad Üldine->Seadistused->Lisaandmete liigid. Vajutades nupule „F2-LISA UUS“ saab luua uue lisavälja. | + | === Süsteemi seadistused === |
| + | * Kas objekti asetaja on maatriks: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja asetaja on loend | ||
| + | * Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi: Jah/Ei- Vaikimisi on Ei peal | ||
| + | * Objekti hierarhiad on muudetavad: Jah/Ei- vaikimisi on seadistus Ei peal ja siis saab objekti kaardile hierarhiana objektide seosed luua | ||
| - | {{:et:la_1.png|}} | + | === Objekti kaart === |
| + | * **Kood**- objekti lühikood | ||
| + | * **Nimi**- objekti nimi | ||
| + | * **Tüüp**- aruannetes objektide tüüpide (tasemete) järgi aruandluse kuvamine. Kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Objekti tüübiks saab objekti taseme nimi", siis vaikimisi alati pärast taseme valikut ja objekti salvestamist tuleb tüübi nimeks objektitaseme nimi. | ||
| + | * **Master** - aitab aruandlust kokku vaadata. Ei pea kuhugi dokumendi peale isegi sisestama. | ||
| + | * **Hierarhia** - objekt, mis asetub seotuna selle objektiga kaasa ja lisaks asetub ka selle seotud objekt, näiteks isiku objektikaardil osakond ja kui osakonna objektile on ka lisatud hierarhia väljale objekt, siis asetub ka see objekt. | ||
| + | * **Hierarhiad**- objektid, mis asetuvad alati selle objektiga kaasa. Sisestatakse objektid komaga eraldatuna. | ||
| + | * **Ostu KMKood**- saab valida selle objektiga seonduva ostu KM koodi | ||
| + | * **Suletud**- objekti sulgemise võimalus. Aruannets saab objekti valikut kasutada aga dokumentidel mitte. | ||
| + | * **Tase**- raamatu seadistustes saab luua objektidele tasemed, näiteks: osakond, töötajad. | ||
| + | * **Sorteeritud**- vaikimisi sorteeritakse objekte koodi järgi, aga kui on soov, et objektid oleksid asetajas teises järjekorras, siis võib sellele väljale numbriliselt sisestada objektide järjekorra. | ||
| + | * **Värv aruannetes**- saab määrata objektile värvi, kui soovitakse, et seda objekti kuvatakse aruannetes teist värvi. | ||
| + | * **Kehtiv alates** ja **Kehtiv kuni** - saab rakendada siis, kui soovitakse ajaliselt piirata objekti kasutamist. Kontroll toimub dokumendi aja suhtes. | ||
| - | Seejärel tuleb ette tühi lisavälja kaart. | ||
| - | **Kood** - lisavälja kood Directo. | + | === Objekti tase === |
| + | Sama taseme objekte ei saa kõrvuti panna, samuti ei saa ka päises ja real olla sama taseme objekt. | ||
| - | {{:et:la_2.png|}} | + | Objekti tasemeid kasutatakse kuluüksuste jaotamise jaoks, mis on laiemad, kui objektid ise. See piirab siis dokumentide peale objekti asetamist, sest ühe taseme objekte mitu asetada ei saa. |
| + | Kõigepealt tuleks minna Raamat > Seadistused > Objekti tasemed ning vajutada "F2-LISA UUS". | ||
| + | |||
| + | Kood ja tase peavad olema üks ja sama number, kõige kõrgem objekti tase on 0, teised tulevad siis sealt edasi 1,2,3... . Objekti tasemed saab märkida ka kohustuslikuks mingitel kindlatel dokumentidel, näiteks, et arvetel peab alati olema märgitud 1. taseme objekt. | ||
| + | |||
| + | Seejärel tuleb tasemed märkida ka objekti kaartidele. Kui objekte on kasutusel väga palju, siis on võimalik massimpordi abil nad objektide peale asetada. | ||
| + | === Seotud objektid === | ||
| + | Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid. | ||
| - | **Klass** - näitab seda, millise dokumendi peale see lisaväli läheb. Kui valida „Üldine“, siis saab seda lisavälja kasutada kõikidel nimekirjas olevatel dokumentidel. | + | {{:et:triin20181031-113218.png}} |
| - | {{:et:la_3.png|}} | + | * **Objekt** - valik objektide registrist; |
| + | * **Nimi** - näitab valitud objekti nime; | ||
| + | * **Tase** - näitab valitud objekti taset; | ||
| + | * **Algus** - seotuse algus (kui on tühi loetakse alguseks kogu minevik); | ||
| + | * **Lõpp** - seotuse lõpp (kui on tühi loetakse lõpuks kogu tulevik). | ||
| - | **Nimi** - lisavälja nimi, see läheb ka dokumendi peale lisavälja nimeks. | + | **Kasutamine** |
| - | {{:et:la_4.png|}} | + | Objektide seosed toimivad maatriksasetajas objektide valiku piiranguna. Objekti maatriksasetaja arvestab seotud objektidega järgmiselt: |
| - | **Vaikimisi nähtav** - seadistab seda, kas antud lisaväli on dokumendi peal kohe nähtav või tuleb see rippmenüüst lisada. | + | * Kui maatriksis on valitud mõni objekt, millel on seotud objektid, siis teistes tasemetes, kus esineb eelmainitud objektiga seotud objekte, näidatakse ainult seotud objekte; |
| + | * Kui mitu valitud objekti omavad seoseid sama taseme piires, siis näidatakse selles tasemes ühisosa; | ||
| + | * Kui maatriksisse valitud objekt omab seotud objektide kaudu mõju mingile tasemele, kuhu on juba objekt valitud, aga piirangu hulka ei kuulu eelnevalt valitud objekt, siis see kustutatakse maatriksist; | ||
| + | * Kui objektil ei ole ühtegi seotud objekti, siis see ei piira ka ühtegi taset maatriksis; | ||
| + | * Täiendavaks piiranguks on seotud objektile määratud Algus ja Lõpp; | ||
| + | * Ajafiltri rakendamiseks võrreldakse, kas dokumendi aeg jääb seoses määratud perioodi sisse. | ||
| + | * Ajafiltri Algus ja/või Lõpp võivad olla täitmata. Siis käsitletakse neid kui aegade algust või lõpmatust. | ||
| - | {{:et:la_5.png|}} | + | Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu. |
| - | **Hoiatus mittetäitmisel** - seadistab seda, kas antud lisavälja mittetäitmisel tuleb hoiatus, ei tule hoiatust või tuleb hoiatus ja ei lase dokumenti salvestada. | + | <BOOKMARK:periood> |
| - | {{:et:la_6.png|}} | + | |
| + | <BOOKMARK:proj_tyyp> | ||
| + | ====Projekti tüüp==== | ||
| + | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse projekti tüübi puhul | ||
| + | * Projektikaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | ||
| + | <BOOKMARK:seeria> | ||
| - | **Sorteeritud** - seadistab seda, mis järjekorras lisaväljad dokumendile tulevad. Näiteks kui sellele lisaväljale oleks märgitud antud lahtrisse 1, siis oleks see alati esimene lisaväli. \\ :!: Seotud lisaväljade puhul peavad erinevate tasemete lisaväljad olema järjestatuna väiksemast suuremaks. | ||
| - | {{:et:la_7.png|}} | + | <BOOKMARK:event_types> |
| + | ====Sündmuse tüüp==== | ||
| + | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | ||
| + | * Sündmusekaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | ||
| - | **Tüüp** - seadistab antud lisavälja tüüpi. Näiteks, kui on valitud Tüüp:Tekst, siis saab antud lisavälja kirjutada mingisugust teksti. Kui on valitud Tüüp:Artikkel, siis dokumendi peal, lisavälja sisu lahtris topeltklikkides, saab artikli lehitsejast artikli valida. Sama loogika järgi töötavad ka teised valikud. | + | <BOOKMARK:event_statuses> |
| + | ====Sündmuse staatus==== | ||
| + | * **Teavitus** osa võimaldab defineerida meili/SMSi/sõnumi sisu, mis antud staatused puhul asendab süsteemiseadistustes defineeritud vaikeväärtusi. Sisu ja subjekti väljades saab kasutada kohatäite sümboleid, mis on sündmusega seotud. Näiteks võiks sisu olla: Tere [6]! Sinu sündmus [1] sai valmis! Võimalik on kasutada järgnevaid sümboleid: | ||
| - | {{:et:la_8.png|}} \\ | + | {{page>et:event_placeholders}} |
| - | * **Aeg** - Ajatüüpi lisaväli, parem nupp lisaväljal avab kalendri \\ | + | <BOOKMARK:yld_otsing> |
| - | * **Artikkel** , **Hankija**, **Kasutaja**, **kliendi inventar**, **Klient**, **Kontakt**, **Objekt**, **Projekt**, **Tekst** on tekstitüüpi lisaväli, mis topelklõpsu või parema nupu peale avavad vastava asetaja \\ | + | ====Üldotsing==== |
| - | * **Number** - numbri tüüpi lisaväli, teksti sisestamisel hoiatus. \\ | + | Üldotsing võimaldab eelnevalt seadistatud dokumentide ja nende väljade pealt otsingut teostada. Samad väljad on kuvatud ka dokumentide registrite infomullis, kui vastav valik on määratud. Üldotsing asub peamenüü vasaku ääreriba ülemises osas. |
| - | * **Seotud** - Mitu lisavälja saavad omavahel seotud olla ning sisud sõltuda omavahelistest valikutest. Defineeritakse moodulis [[et:yld_lisavaljad_seosed|Lisaväljade Seosed]] ning konfigureeritakse välja **Piirang** abil. \\ | + | |
| - | * **Valik** - eeldefineeritud valikutega lisaväli. \\ | + | |
| - | **Piirang** - vastavalt tüübile saab siin defineerida **Seotud** ja **Valik** tüüpi lisavälja | + | ===Seadistamine=== |
| - | * Seotud - siin defineeritakse seose kood ning mitmenda taseme lisaväljaga on tegu formaat ''KOOD:tase näiteks AUTOD:1'' | + | |
| - | * **Valik** - komaga eraldatud nimekiri valikutest \\ :!: kui on vaja ka tühja valikut, tuleks sisu alustada komaga näiteks '',Koer,Kass,Siga'' | + | |
| + | **Kood** - dokumendi kood, valitav nimekiri avaneb topelt hiireklõpsuga. | ||
| - | {{:et:la_9.png|}} | + | **Päis** - sisestatakse dokumendi päise väljade koodid, mille seast soovitakse otsingut teostada. Väljad tuleb lisada komadega eraldatult. Väljade koodid on leitavad ''Seadistused -> Väljatrükkide häälestamine'' alt avades seadistatav dokument ning vajutades XML nupule. |
| + | {{:et:xml.jpg|}} | ||
| + | Programm küsib kaks küsimust - kas soovite kuvada lisavälju ning maatrikstrükkijat, nendele tuleb vajutada Cancel. Seejärel tuleb sisestada dokumendi number, mida soovitakse näidisena kasutada. Avaneb antud dokumendi XML fail ning dokumendi päise väljade koodid on leitavad <documents> -> <document> ploki alt. | ||
| + | {{:et:xml2.jpg|}} | ||
| - | **Unikaalne** - sisu tohib üle registri esineda ainult üks kord ehk kas ühte lisavälja saab topelt ühel dokumendil kasutada või mitte - vastasel korral hoiatus. | + | **Read** - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis <documents> -> <document> -> <rows> -> <row> alt. |
| - | {{:et:la_10.png|}} | + | **Lisaväli** - Ei/Jah määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte |
| - | **Värv** - saab valida, mis värvi antud lisaväli dokumendil tuleb. | + | **Lisaväljad** - Sisestatakse lisaväljade koodid, komadega eraldatult |
| - | {{:et:la_11.png|}} | + | **Lehitsejas kuvatakse infomullina** - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte. |
| - | **Kohustuslik formaat** | ||
| - | {{:et:la_13.png|}} | + | ===Näide=== |
| + | Näide, kuidas seadistada arve dokument üldotsinguks ning infomulliks: | ||
| - | * Formaat - [[http://www.w3schools.com/jsref/jsref_obj_regexp.asp|JavaScript RegExp]] formaadis kirjeldus lubatud formaadist \\ Näiteks lubatud on ainult sisestada number:number <code>^[0-9]+[:][0-9]+$</code> | + | Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE: |
| - | * Formaadi juhis/Näide - inimkeelne juhis, mis kuvatakse juhul, kui sisestatakse vales formaadis sisu \\ <code>xxxx:yyyy</code> | + | {{ :et:otsingu_seadistus.jpg |}} |
| - | Dokumendi peal näeks näites tehtud lisaväli välja järgmine. | ||
| - | {{:et:la_12.png|}} | + | Seejärel on võimalik otsida kõikide arve antud väljade seast. |
| + | {{:et:xml354.jpg|}} | ||
| + | Lisaks kuvatakse pärast seadistamist arvete registris dokumendi numbri peale liikudes infomull arve andmetega. | ||
| + | {{:et:xml3.jpg|}} | ||
| - | + | ---- | |
| - | <BOOKMARK:objekt> | + | |
| - | ====Objekt==== | + | |
| - | * **Hierarhiad** - Hierarhiad | + | |
| - | * **Tase** - tase | + | |
| - | * **Osakaal** - osakaal | + | |
| - | * **Osatase** - osatase | + | |
| - | + | ||
| - | <BOOKMARK:periood> | + | |
| - | ====Periood==== | + | |
| - | * Siin defineeritud perioodid kuvatakse aruannetes perioodi väljal topeltklõpsides või rakendatakse konkreetne periood aruande perioodi väljale perioodi koodi kirjutades ning Enter klahvi vajutades | + | |
| - | * Soovitav on koodina mitte kasutada numbreid 1-12 kuna nende kirjutamine vaikimisi rakendab jooksva aasta sisestatud kuu perioodi - näiteks kirjutades 3 kuvatakse 1.3.2015 - 31.3.2015 (eeldusel, et käib aasta 2015) | + | |
| - | + | ||
| - | <BOOKMARK:proj_tyyp> | + | |
| - | ====Projekti tüüp==== | + | |
| - | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse projekti tüübi puhul | + | |
| - | * Projektikaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | + | |
| - | + | ||
| - | <BOOKMARK:seeria> | + | |
| - | ====Seeria==== | + | |
| - | * **Uus seeria** - Siin määratud seeria võetakse kasutusele konkreetse seeria lõppemisel | + | |
| - | + | ||
| - | <BOOKMARK:event_types> | + | |
| - | ====Sündmuse tüüp==== | + | |
| - | * **Staatused** - Siin määratud staatused kuvatakse staatustena konkreetse sündmuse tüübi puhul | + | |
| - | * Sündmusekaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | + | |
| - | + | ||
| - | <BOOKMARK:aklassid> | + | |
| - | ====Artikliklassid==== | + | |
| - | + | ||
| - | Directos on võimalik artiklikoode genereerida vastavalt klassile. See tähendab, et artikliklassi(de)le saab seadistada seeria prefiksit ja pikkust koodi automaatseks genereerimiseks. Sel juhul alustatakse uue artikli loomist klassi märkimisega. Kui on soov, et kõikide klasside puhul kehtiks sama reegel, siis peab sama prefiksit ja pikkust igale klassile eraldi märkima. | + | |
| - | + | ||
| - | Antud näite puhul tekiks artiklikood SN0001: | + | |
| - | + | ||
| - | {{:et:aklassid.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===Kontod== | + | |
| - | + | ||
| - | * **Vara konto** – kauba lattu võtmisel (sissetulekuga) liigub kaup määratud kontole, kauba müümisel väheneb vara konto saldo (müügiarve, lähetusega); kontot kasutatakse ka tootmistellimuse kandel, kus vastavalt konto saldo kas suureneb või väheneb vastavalt tootmise dokumendi sisule. | + | |
| - | * **Kaubakulu konto** – tootmistellimuse kandel kaubakulu kokku (materjal + töö + praak). | + | |
| - | * **Arve kulukonto** – müügiarvel kauba kulukonto. | + | |
| - | * **Sisearve kulukonto** – kui tasumistingimus on Sisearve tüübiga, siis kasutatakse sisearve kulukontot müügiarve kandel (kaubakulu väärtuses). | + | |
| - | * **Tootmise kulukonto** – kasutatakse teenuseartiklite puhul tootmistellimuse peal oleva konto asemel. | + | |
| - | * **Materjali konto** – tootmise kandel kauba tootmiseks kulunud materjali (tooraine) kulukonto. | + | |
| - | * **Ostukonto** – ostuarvele artikli asetamisel asetatakse reale vastav ostukonto. | + | |
| - | * **Maha konto** – mahakandmise ja inventuuri kandel kaubakulu konto. | + | |
| - | * **Ale konto** – soodustuse olemasolul müügidokumendil kantakse soodustuse summa sellele kontole. | + | |
| - | + | ||
| - | Artiklikaart on [[et:kujundatav_kaart|kujundatav]] | + | |
| Rida 150: | Rida 134: | ||
| <BOOKMARK:inv_klass> | <BOOKMARK:inv_klass> | ||
| - | ====Inventari klass==== | ||
| - | ***KOOD** - Inventari klassi tähis; | ||
| - | ***NIMI** - Inventari klassi nimi, kirjelduse (näit. Maa; Ehitised; Transpordivahendid jne.); | ||
| - | ***KULUMI KONTO** - Akumuleeritud kulum (bilansi konto); | ||
| - | ***AMORDI KONTO** - Amortisatsioonikulu (kulukonto, kasumiaruande konto). Kasutatakse koos kontoga väljalt KULUMI KONTO amortisatsiooniarvestuse kandes: Deebet AMORDI KONTO; Kreedit KULUMI KONTO; | ||
| - | ***MAHAKANDMISE KONTO**- Jääkväärtuse kulukonto põhivara maha kandmisel; | ||
| - | ***VARA KONTO**- Soetusmaksumus (bilansi konto); | ||
| - | ***AMORDI %**- antud klassi kuuluva inventari tavapärane amortisatsiooni määr aastas; | ||
| - | ***TAKSONOOMIA**- taksonoomia kood elektroonses aastaaruandes. Vt. RAAMAT > Aastaaruanded; | ||
| - | ***MASTER**- Inventari klassi ülemklass (peab olema ka ise klassina defineeritud). Võimaldab inventari aruannetes teha päringuid terve ülemklassi (master) kohta korraga. //Näiteks, saame luua inventari klassi ’Masinad ja seadmed’, mille määrame master-klassiks klassidele ’Transpordivahendid’, ’Arvutid ja arvutisüsteemid’ ja ’Muud masinad ja seadmed’. Kusjuures klassi ’Masinad ja seadmed’ enda alla ei kuulu ühtegi põhivara. Ehk, saame aastaaruande tarvis pärida infot iga üksiku klassi kohta kui ka kokku ’Masinad ja seadmed’//. | ||
| - | :!: Väljade **KULUMI KONTO, AMORDI KONTO, MAHAKANDMISE KONTO, VARA KONTO, AMORDI %** väärtused asetatakse Inventarile klassi valides vastavate Inventari kaardi väljade väärtusteks. Inventari kaardil saab nende väljade väärtusi vajadusel muuta. Kannetes jms kasutatakse väärtusi, mis on Inventari kaardil. | ||
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | <BOOKMARK:laod> |
| - | \\ | + | =====Ladu===== |
| - | \\ | + | Ladu defineerib füüsilise või virtuaalse lao, kus peetakse kaupade arvestust. Direcos on erinevate ladude arv piiramatu. Laos saab arvestust pidada nii ettevõttele kuuluva kauba kui ka vastutavale hoiule antud kauba üle.\\ |
| - | \\ | + | Lao kaardil saab määrata järgmised seadistused:\\ |
| - | \\ | + | {{:et:egon20201015-162725.png}} |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | Laole saab kirjeldada ka riiulid, kui on sisse lülitatud süsteemiseaditused:\\ |
| - | \\ | + | **Riiul on kohustuslik sisse** ja/või\\ |
| - | \\ | + | **Riiul on kohustuslik välja** |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | {{:et:egon20201015-163143.png}} |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
