et:seeria
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:seeria [2022/10/21 14:18] andrus [ABI seeria kasutamine] |
et:seeria [2023/08/30 12:13] (Hetkel kehtiv) hardo [Väljade rollid] Suurim lubatud seeria väärtus |
||
|---|---|---|---|
| Rida 17: | Rida 17: | ||
| * **Nimi** - kasutajale nähtav nimi. Nimi võiks kirjeldada asja olemust, näiteks Dokumendid alates 2017 | * **Nimi** - kasutajale nähtav nimi. Nimi võiks kirjeldada asja olemust, näiteks Dokumendid alates 2017 | ||
| * **Seeria algus** ja **Seeria lõpp** - numbrivahemik, millest leitakse uus dokumendinumber | * **Seeria algus** ja **Seeria lõpp** - numbrivahemik, millest leitakse uus dokumendinumber | ||
| - | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekib esimene loodav müügiarve numbriga 100001 | + | * Kui seeriasse pole loodud ühtegi dokumenti, siis saab esimene loodav dokument numbriks **algus**+1. Näiteks selle seeria puhul tekib esimene loodav müügiarve numbriga 100001. NB! suurim lubatud numbriline väärtus tohib olla **2147483647** |
| * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks, kui Directos on lähetus numbriga 212345, siis selle seeria korral tekib järgmine lähetus numbriga 212346 | * Kui süsteemis on dokumente, mille number langeb määratud vahemikku, siis saab uus dokument numbriks kõige suuremale olemasolevale numbrile vastava väärtuse. Näiteks, kui Directos on lähetus numbriga 212345, siis selle seeria korral tekib järgmine lähetus numbriga 212346 | ||
| * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks, kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, saavad need numbrid 100001, 100002, 100003. Kui nüüd teha esimene ostuarve, saab see numbri 100001 | * Iga dokumendiliigi lõikes jooksevad numbrid eraldi. Näiteks, kui sellesse seeriasse teha kolm müügiarvet, saavad need numbrid 100001, 100002, 100003. Kui nüüd teha esimene ostuarve, saab see numbri 100001 | ||
| Rida 71: | Rida 71: | ||
| :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | ||
| - | =====ABI seeria kasutamine===== | + | ====== Abi seeria ====== |
| - | Abi seeriat kasutatakse dokumendi numbri taastamiseks või juhul, kui on loodud dokument, mida ei soovita kasutada. Sellisel juhul dokument, mis on loodud teiselt dokumendilt, kustutakse ning kui soovitakse sama dokumendi numbrit ilma muude seosteta (nt. tellimuste, sündmuste jms) uuesti luua, kasutatakse selleks all toodud meetodit. | + | Abi seeriat (ajutist abistavat seeriat) saab kasutada dokumendi numbri taastamiseks, kui dokument on ekslikult kustutatud. Samuti siis, kui tuleb dokument kustutada seotud dokumentide seoste eemaldamiseks. Näiteks: kui oled teinud tellimuselt arve ja need on omavahel seotud, aga tekib vajadus, et see seos eemaldada, siis saad selle arve ära kustutada ning luua Abi seeriat kasutades uue. \\ |
| + | Samuti on Abi seeria kasulik dokumendi numbrite kronoloogilise järjestuse säilitamisel, kui ei soovi, et mõni dokumendi number jääks numbrite vahemikus kasutamata.\\ | ||
| - | Abi seeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: | + | Abi seeriat saab teha numbriseeriate alt ''Seadistused -> Üldised seadistused -> **Seeriad**'' |
| - | Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algusaeg ja lõppaeg - tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt. taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve või mõne muu dokumendi, mille numbriseeriat soovite taastada, nii nagu ikka. Kui dokument on loodud, saab topeltklikiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria, salvestamisel tekib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | |
| - | {{:et:mrtn20181227-115102.png}} | + | {{:et:nele20221020-135259.png}} |
| + | |||
| + | **Kood** - Seeria kood on vabalt valitav. Kood võib olla numbriline või sõnaline, aga ei tohi sisaldada sümboleid.\\ | ||
| + | **Nimi** - Kasutajale nähtav Abi seeria nimi. See peaks kirjeldama asja olemust. Näiteks: „Dokumendi taastamine“. Tegu on informatiivse väljaga.\\ | ||
| + | **Seeria algus** - Dokumendi taastamise puhul tuleb sellele väljale märkida taastamist vajavale dokumendile eelnev number. Näiteks: kui on vaja taastada dokument numbriga 209978, siis sellele numbrile eelnev number on 209977.\\ | ||
| + | **Seeria lõpp** – Dokumendi number, mida on vaja taastada.\\ | ||
| + | **Algus aeg ja lõpp aeg** - Siia tuleb märkida ajavahemik, mille sisse jäävad loodava dokumendi aeg ja tänane päev.\\ | ||
| + | |||
| + | Teisi välju täitma ei pea. \\ | ||
| + | |||
| + | Abi seeriat luues võib ekraanile tulla hoiatus, et loodava Abi seeria dokumendi number ühtib kehtiva seeriaga. See ei takista Abi seeria salvestamist ja kasutamist.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:et:nele20221013-095228.png}} | ||
| + | |||
| + | **Näide:** | ||
| + | Kuidas toimida, kui dokument kustutati.\\ | ||
| + | 1. Loo numbriseeriate alt Abi seeria kustutatud dokumendi numbriga.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:et:nele20221025-225321.png}} | ||
| + | |||
| + | 2. Loo dokument ja täida vajalikud väljad. Dokumendi loomise käigus tuleb automaatselt vaikimisi seeria. Abi seeriat saate valida enne dokumendi salvestamist ja ka pärast salvestamist. Selleks tuleb klikkida kaks korda dokumendi numbri väljal, mille käigus avaneb "Aseta seeria“ aken.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:et:nele20221025-225944.png}} | ||
| + | |||
| + | 3. Vali oma loodud Abi seeria ja pärast salvestamist tekib dokumendi number. | ||
| + | |||
| + | {{:et:nele20221021-154649.png}} | ||
| + | |||
| + | **:!: Pärast dokumendi korrastamist ja kinnitamist tuleb Abi seeria kustutada numbriseeriate alt.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:et:nele20221020-140416.png}} | ||
