Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:rik [2019/05/30 22:34] – ott
+++ et:rik [2025/10/21 16:24] (Hetkel kehtiv) – [Directo ja RIK e-arve (e-arveldaja) liidestamine] toomas
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== Directo ja RIK e-arve (e-arveldaja) liidestamine ======
-Käesolev juhend kirjeldab Directo ja RIKi koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. RIKi edastatud e-arved jõuavad saajani eeldusel, et saaja on e-arve vastuvõtuvõimeline ehk valinud omale operaatoriks ühe Eestis tegutsevate operaatorite vahel - RIK, Telema, Fitek jne. Liides on Directo kasutajale tasuta. \\
+Käesolev juhend kirjeldab Directo ja RIKi koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. RIKi edastatud e-arved jõuavad saajani eeldusel, et saaja on e-arve vastuvõtuvõimeline ehk valinud omale operaatoriks ühe Eestis tegutsevate operaatorite vahel - RIK, Telema, Unifiedpost jne. Liides on Directo kasutajale tasuta. \\
+Loe veel [[et:earve|e-arvetest üldisemalt]]
 :?: RIKi kaudu pole võimalik e-arved edastada pankadesse.
 :?: RIKi edastatakse nii e-arve kui ka PDF arvest, kuid __mitte__ arvele lisatud manuseid.
+:?: RIK toimib vahendajana, kes võtab Peppol e-arved vastu ning edastab need automaatselt Directosse. Piisab, kui annad oma Peppol ID (nt 0191:xxxxxxxx, leiad selle E-äriregistrist) oma välismaistele hankijatele, et nad saaksid arved õigesse kohta saata.
+:!: **Märkus:** RIK hetkel ei toeta e-arvete saatmist, vaid ainult nende vastuvõttu Peppoli kaudu.
 :!: Liidestamiseks __EI TOHI__ liituda e-arveldajaga RIKi lehel, vaid protsessi peab algatama Directos vastavalt alltoodud juhendile. Kuni ettevõttel on e-arveldajaga kehtiv leping, Directost liitumine ei õnnestu.
@@ Rida 16: / Rida 22: @@
 Directo ja RIK-earve liidestamiseks tuleb aktiveerida seadistus: \\
 ''Süsteemi seadistused > Transport > RIK e-arvete liidestus'' \\
-Eri juhtudel võib vaja minna ainult saatmist, kuid üldjuhul on mõistlik valik **saatmine ja vastuvõtt**
+Eri juhtudel võib vaja minna ainult saatmist või ainult vastuvõttu, kuid üldjuhul on mõistlik valik **saatmine ja vastuvõtt**
 {{:et:ott20190317-183307.png}}
-Peale valiku teostamist ja Salvesta nupu vajutamist teostab süsteem päringu RIKi suunas lepingu aktiveerimiseks. Tulemusest kuvatakse vastava sisuline teade. Kui aktiveerimine õnnestus, saab kohe arveid saatma hakata. Kui valiti Saatmine ja vastuvõtt, siis tuleks siseneda [[https://ettevotjaportaal.rik.ee//|ettevõtjaportaali]] ning seal kinnitada, et valite RIKi oma e-arve operaatoriks. {{:et:ott20190326-222606.png}}
+Peale valiku teostamist ja Salvesta nupu vajutamist teostab süsteem päringu RIKi suunas lepingu aktiveerimiseks. Tulemusest kuvatakse vastava sisuline teade. Kui aktiveerimine õnnestus, saab kohe arveid saatma hakata.
-:?: Lepingu aktiveerimine ei pruugi äriregistris toimuda reaal-ajas, ideaalis peaks ka juhatus saama vastava sisulise meili. Kui kinnitamise valikut pole, siis vaata 10 minuti pärast uuesti
+  * Kui valisite **Saatmine ja vastuvõtt** või **Ainult vastuvõtt**, tuleks:
+    - siseneda [[https://ariregister.rik.ee/|äriregistrisse]]
-:!: Ettevõtjaportaalis tuleks kinnitus teha ära esimesel võimalusel, sest 7 päeva pärast lõpetatakse leping automaatselt ning siis ei toimi ei saatmine ega ka vastuvõtt ning kogu protsessi tuleb uuesti alustada.
+    - valida //Minu ettevõtmised//, ning ettevõte, kellele lepingut sõlmite
+    - //Muuda andmeid// vaates otsida üles //E-arve vastuvõtmise teenusepakkuja// blokk, ning seal kinnitada RIKi oma e-arve operaatoriks. {{:et:ott20211004-141659.png}} \\ \\ :?: Lepingu aktiveerimise info ei pruugi ettevõtjaportaali jõuda reaal-ajas, ideaalis peaks ka juhatus saama vastava sisulise meili. Kui kinnitamise valikut pole, siis vaata 10 minuti pärast uuesti \\ \\ :!: Ettevõtjaportaalis tuleks kinnitus teha ära esimesel võimalusel, sest 7 päeva pärast lõpetatakse leping automaatselt ning siis ei toimi ei saatmine ega ka vastuvõtt ning kogu protsessi tuleb uuesti alustada.
+  * Valiku **Ainult saatmine** korral kinnitamist teha pole vaja ja Directo on saatmiseks kohe valmis.
 :!: Valikut ei saa sisse välja klõpsida meelevaldselt - süsteem laseb päeva jooksul teha ühe valiku. Näiteks ei õnnestu lülitada liidestust sisse ja siis kohe seejärel välja.
+Ettevõtjaportaali [[https://abiinfo.rik.ee/avalduste-esitamine/e-arve-vastuvotmise-teenusepakkuja-kinnitamine|E-arve vastuvõtmise teenusepakkuja kinnitamise juhend]]
 ==== Liidestuse muutmine juba aktiveeritud olukorras ====
-Kui RIK-earve leping on juba aktiivne - liides on juba varem seadistatud ja soov on muuta ainult seda, kas toimub saatmine või nii saatmine kui ka vastuvõtt, tuleb kõigepealt leping lõpetada. Selleks valida **RIK e-arvete liidestus** seadistuseks **EI** ning salvestada
+Kui RIK-earve leping on juba aktiivne - liides on juba varem seadistatud ja soov on muuta ainult seda, kas toimub saatmine või nii saatmine kui ka vastuvõtt, tuleb kõigepealt leping lõpetada sõltuvalt mis leping oli algselt. Selleks valida **RIK e-arvete liidestus** seadistuseks **EI** ning salvestada
+**Oluline teada:**
   * Kui eelnevalt oli valitud nii saatmine kui ka vastuvõtt, saab uue liitumise algatada järgmisel päeval
   * Olles eelnevalt ainult e-arvete saatmise režiimil, saab uue lepingu algatada kohe peale lõpetamist
+  * kui ettevõte on enne juba e-arveid ainult vastu võtnud siis tema puhul midagi muutma ei pea – sama tehnilise lepingu alt toimib ka e-arvete saatmine.
+  * kui ettevõte on algselt ainult saatnud – siis oleks vaja vana ''FORWARDING'' tüüpi leping lõpetada ning algatada uut tüüpi lepingu milles oleks nii saatmise kui vastuvõtmise võimekus korraga olemas.
 {{page>et:e-arvete_keskus#suesteemiseadistused_mis_mojutavad_earvet}}
@@ Rida 36: / Rida 50: @@
 ===== E-arvete saatmine =====
-Kasutaja ei pea saatmisega eraldi tegelema - kui liides on aktiveeritud ja klient on e-arve vastuvõtuvõimeline, siis arve kinnitamisel määratakse ka e-arve saatmisele. Seda, kas klient toetab e-arvet või mitte, määrab Directo RIKi registri alusel automaatselt (iga öiselt) ja on võimalik näha:
+Kasutaja ei pea saatmisega eraldi tegelema - kui liides on aktiveeritud ja klient on e-arve vastuvõtuvõimeline, siis arve kinnitamisel määratakse ka e-arve saatmisele (eelduseks on kliendikaardil täidetud ettevõtte reg.number). Seda, kas klient toetab e-arvet või mitte, määrab Directo äriregistri alusel automaatselt (iga öiselt) ja on võimalik näha:
   * Kliendikaardil - operaator on näha kui hiirega väljale minna {{:et:ott20190317-190805.png}} \\
   * Arve Kinnita nupul - tunnus **ⓔ** ning vastava sisuline vihje hiirega peale minnes {{:et:ott20190317-191703.png}}
@@ Rida 44: / Rida 58: @@
 :!: RIKi saadetud arvet sinna enam uuesti saata ei saa
 Saatmisele määramine toimub kohe peale kinnitamist. Üldine hea tava on see, et peale kinnitamist enam midagi ei muudeta - kinnitamine määrabki süsteemi jaoks lõpliku seisu. Mõnikord võib firmas kehtivate protsesside eripärast johtuvalt olla soov reaalset saatmist siiski edasi lükata. Selleks saab määrata saatmisele viivituse: \\
 ''Süsteemi seadistused > Transport > RIK-earve saatmise viivitus tundides (0-24)'' \\ Kui määrata viivituseks näiteks 8 tundi, siis leiab saatmine aset alati töövälisel ajal, mis võimaldab arvet ka peale kinnitamist näiteks uuesti avada ja vajalikud muudatused sisse viia.
-====PDF väljatrükk====
+{{page>et:e-arvete_keskus#pdf_vaeljatruekk}}
-  * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse.
-  * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:et:ott20190319-173204.png}}
-  * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:et:ott20190319-173356.png}}
 ======Hea teada ======
-  - e-arve vastuvõtuvõimelistele kliendile arve kinnitamsel saadetakse kliendile alati e-arve. Seda käitumist saab  vajadusel reguleerida  kliendikaardil Transport sakis: \\ {{:et:ott20190317-195511.png}}
+  - e-arve vastuvõtuvõimelistele kliendile arve kinnitamsel saadetakse kliendile alati e-arve. Seda käitumist saab  vajadusel reguleerida  kliendikaardil Transport sakis: \\ {{:et:ott20190317-195511.png}} \\ \\ :?: Valides EI, tekkib arvele **Saada e-arve** nupp, mille vajutamine saadab kliendile e-arve.
   - et näha mis andmed e-arvele jõuavad, saab e-arve kujul arve avada klaviatuuril Alt klahvi all hoides ja siis Trüki nuppu vajutades
   - RIK-earve liidese aktiveerimisel hakkab arve kinnitaja kontrollima, kas e-arve vastab standardile. Standard paneb paika näiteks teatud väljade pikkused ja keelab või lubab konkreetsete sümbolite kasutamise. Halvemal juhul võib juhtuda, et kui arve andmetes esinevad mingid anomaaliad, siis ta enam ei kinnitu ehkki enne liidese aktiveerimist kinnitus probleemivabalt. Kuna e-arve loomisel lisatakse sinna andmeid, mis ei ole otseselt arvel, vaid ka näiteks kliendikaardil, aga ka süsteemiseadistustest, võib kuvatav viga segadust tekitada.  Seda enam, et validaatori veateated on veidi krüptilised. Analüüsides e-arve XMLi, jõuab vea olemusele tegelikult hõlpsalt jälile, sest välja on toodud vigane sisu ning koht XML-struktuuris. \\ \\ **Näide veateatest**: \\ ''Arve kuulub edastamiseks e-arvena, kuid saatja/kliendi/arve andmed pole korrektsed, kuna ei valideeru - XSD versioon:1.11