et:raamatupidaja_nipinurk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:raamatupidaja_nipinurk [2022/03/02 12:30] – [Kasutaja ei või näha osade pangakontode väljavõtteid ja infot] jane | et:raamatupidaja_nipinurk [2022/06/15 00:06] – [Ostuarvel tuleb teade ostu ettemaksu summa on väiksem kui hankija ettemaks xxx.00] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
Siia kirjutame nippe mis raamatupidaja elu kiiremaks ja lihtsamaks teeb. | Siia kirjutame nippe mis raamatupidaja elu kiiremaks ja lihtsamaks teeb. | ||
- | ===== Välistamine | + | ===== KANDED |
+ | ==== Finantskannet importides (mass-impordi kaudu) ei täida ridadel aega ==== | ||
+ | |||
+ | Kui on vaja massimportida kande rea aega, tuleb importida ka **Periodiseeritud - Rida** väärtusega **1**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näide : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sama kanne peale massimportimist : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Kuidas ma saan EUR-is saldo muuta USD-i ==== | ||
+ | |||
+ | Kui kontol peaks olema USD-id aga siiani on kanded tehtud EUR-ides, siis konto korrigeerimiseks peab EUR-id maha kandma ja USD-id sisse võtma. | ||
+ | |||
+ | Näide : Kontol peab olema 31.03.2021 1000 USD-i aga on 852,88 EUR-i (mille väärtus on 1000 USD-i). | ||
+ | |||
+ | * Kontol on siiani kanded EUR-is ja saldo on käsitsi ümber hinnatud 31.03.2021 valuutakursi seisuga õigeks | ||
+ | * Teen finantskande, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näitena pearaamatu kanded | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui kontol on valuuta ümberhindamata, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== PANGAVÄLJAVÕTTED ===== | ||
+ | ==== Miks pangaväljavõttel näitab ALGSALDO | ||
+ | |||
+ | Kui VAHE lahtris on punane nullist erinev number, tähendab see seda, et selle päeva | ||
+ | |||
+ | **Algsaldo** blokis on infoväljad | ||
+ | * **Failis** - näitab pangas algsaldot | ||
+ | * **Directo** - näitab Directos konto algsaldot | ||
+ | * **VAHE** - näitab panga algsaldo vahet | ||
+ | |||
+ | Kui kõik on korras, on VAHE summa musta värvi 0.00 number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui päeva algsaldo ei võrdu Directos panga algsaldo väljavõttega, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui pangaväljavõttel on VAHE number punane, siis tähendab see et eelmise päeva pangaväljavõtte lõppsaldo ei ole finantskontol ja pangas sama summa. | ||
+ | * Mine **eelmise** pangapäeva pangaväljavõtte peale ja kontrolli kas kõik read on kannetega kaetud. | ||
+ | * Kontrolli kas **eelmise** päeva pangaväljavõttel kõik laekumised ja tasumised on kinnitatud. | ||
+ | * Kui kõik read on üle kontrollitud ja vahe on ikka, siis vaata pearaamatust selle konto **eelmise päeva** väljavõtet ja vaata kas kõik read on seal olemas. | ||
+ | |||
+ | :!: Vead mis võivad tekkida | ||
+ | |||
+ | - konto on finantskandel vale. | ||
+ | - tasumine, laekumine jne. pole koostatud | ||
+ | - tasumine, laekumine on koostatud aga pole kinnitatud | ||
+ | - koostatud on topelt tasumine, laekumine | ||
+ | - kogemata on maha kustutatud mõni nt. pangateenuse finantskanne | ||
+ | - kogemata on nt. pangateenuse kandest koopia tegemisel hoopis muudetud kuupäeva | ||
+ | |||
+ | Otsi viga üles ja paranda ära. VAHE summa on alati 0.00 kui kõik on õige. | ||
+ | |||
+ | ==== Kui pangaväljavõte on sidunud vale dokumendiga, | ||
+ | |||
+ | * Eemalda real vale seos | ||
+ | {{: | ||
+ | * Vali dokumenditüüp ja loo uus seos | ||
+ | * Kontrolli kas seos tekkis õige | ||
+ | * Kontrolli konto väljavõte | ||
+ | * Märgi pangaväljavõte suletuks | ||
+ | |||
+ | ==== Kas saab pangaväljavõtet siduda juba tehtud finantskandega ? ==== | ||
+ | |||
+ | Finantskandeid, | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Kannan raha ühelt enda arveldusarvelt teisele. Kasutan pangaväljavõtet – kuidas peaks koostama pangaväljavõtte reeglid ?==== | ||
+ | |||
+ | 1) **Ilma reeglita** Kui mõlemad pangakontod tulevad pangaväljavõtte peale, siis alusta raha väljamineku konto väljavõttest. | ||
+ | {{: | ||
+ | Kui ei soovi pangaväljavõtte reegleid koostada, võib valida | ||
+ | |||
+ | Kanne tekib selline | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Raha sissetuleku pangaväljavõttel märgid rea "ei kasuta", | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2) **Reeglid variant 1.** Kui oma pangakontode vahelisi raha liigutamist on palju, võib koostada pangaväljavõtte reeglid mis teevad ise kanded. | ||
+ | |||
+ | Loo uus reegel pangaväljavõtte realt (Reegel tulp - Lisa), kus täidetakse ära vajalikud väljad: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | :!: Reeglit saad alati testida nii et salvestad ja kui kanne ei looda selline nagu soovid, kustuta kanne. Ava reegel ning muuda niikaua kui saad soovitud tulemuse. Salvesta reegel. Salvesta uuesti pangaväljavõte - siis luuakse reeglite alusel kanded mis on loomata. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 3) **Reeglid variant 2.** Kui ei soovita kasutada "ei kasuta" | ||
+ | |||
+ | a) Raha väljakandmise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", kanne tekib selline. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | b) Raha sissetulemise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", nii saad alati kontrollida, | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Pangaväljavõttel RIIGIKASSA kaudu laekumised ei asetu õige kliendi peale ==== | ||
+ | |||
+ | Kui klientide eest tasub riigiamet ja laekumised ei seo ära arvega, siis | ||
+ | |||
+ | * Võta kasutusele arvepõhine viitenumber | ||
+ | * Jälgi, et kliendile saadetaval arve väljatrükil oleks viitenumber välja toodud | ||
+ | * Pangaväljavõttest laekumise loomisel arvestatakse viitenumbriga ja laekunud summad seotakse täpselt arve viitenumbri alusel | ||
+ | ==== Kasutaja ei või näha osade pangakontode väljavõtteid ja infot ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Igale pangakontole teha eraldi tasumisviis. Õigusi saame piirata läbi tasumisõiguste nägemise. Kasutajaõiguste või kasutajagruppide õiguse all lisada õigus näha piiratud tasumisõigusi. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui on tühi, siis on lubatud kõik. Komadega koodide nimekiri. Kui kasvõi üks kood on täidetud, on lubatud ainult see kood. | ||
+ | |||
+ | ===== KULUTUSED ===== | ||
+ | ==== Kuidas ma näen kulutuste summasid erinevate valuutade kaupa ==== | ||
+ | Kui kulutusel on mitmes erinevas valuutas ridu ja /või on erinevatel kulutustel erinevas valuutas tehtud kulutusi ja soovitakse vaadata aruannet valuutasummade lõikes. Näiteks Kulutus : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kulutaja aruanne - valikutega | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Kuidas peaks töötajate päevarahad märkima ? ==== | ||
+ | |||
+ | Päevarahad kajastatakse Kulutuse dokumendil. Päevaraha ei ole palga osa ja palgamoodulis neid ei kajastata. | ||
+ | |||
+ | * Loo Kulutuse tüüp | ||
+ | Näiteks : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Loo Kulutus ja kinnita | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Loo väljamakse kas kokkuleppel töötajaga enne komandeeringusse minekut | ||
+ | * Kui kokkuleppel töötajaga makstakse päevarahad välja koos komandeeringu kulutusega, siis võib koostada kulutuse, kus on kõik komandeeringukulud märgitud. | ||
+ | * Soovi korral saab palga väljatrükile lisada Kulutuse tüübid, millel on märgitud **Personali tulu JAH ** | ||
+ | |||
+ | ===== VÄLJAMAKSED ===== | ||
+ | ===== PÕHIVARA ===== | ||
+ | ==== Kuidas ma saan kontrollida, | ||
+ | |||
+ | Aruanne Ostuarvete nimekiri - kirjuta ridadel konto lahtrisse põhivara kontod, mida soovid aruandesse (komaga nimekiri). Vali " | ||
+ | |||
+ | :!: Otsib ainult ostuarve ridadelt loodud põhivarasid. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Kuidas ma saan kätte põhivara seisu näiteks 31.12.2019 ? ==== | ||
+ | |||
+ | Aruanne - Vara nimekiri. | ||
+ | Kirjuta ajaväljadesse **Aeg** ja **Kehtiv kuupäev** 31.12.2019. **Kehtiv kuupäev** on abistav väli, mis toob nähtavale ka peale aruande kuupäeva mahakantud inventari. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Miks vara kulumi aruanne ei klapi bilansiga ==== | ||
+ | |||
+ | * Vara kaartidel **sulgemise linnuke** on mõeldud väikevahendite " | ||
+ | |||
+ | * Vara moodulis tehtud toimingute **finantskannete kuupäevade muutmine** ei muuda aruannetes kuupäevi ja vara mooduli ja bilansi andmed ei ole võrreldavad. | ||
+ | * Näiteks amortisatsioonikande kuupäevade / summade muutmine | ||
+ | * või arvelevõtmise / mahakandmise kuupäeva muutmine. | ||
+ | ===== OBJEKTID ===== | ||
+ | ===== TASAARVELDUS ===== | ||
+ | ===== VAHEKANDED ===== | ||
+ | ===== EELARVED ===== | ||
+ | ===== PEARAAMAT ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Pearaamat annab veateate ==== | ||
+ | Kui andmemahud on liiga suured, siis ei avane pearaamat ekraanile ja näitab veateadet. Pearaamatu andmed saad excelisse, kui valid vajalikud väljad vajuta otse CSV nupule. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vaata õpetust siit : | ||
+ | [[et: | ||
+ | |||
+ | ==== Välistamine pearaamatus | ||
Seadista süsteemi seadistustes - tühja välja otsingu märk (endale meelepärane vähekasutatav märk - näiteks #) | Seadista süsteemi seadistustes - tühja välja otsingu märk (endale meelepärane vähekasutatav märk - näiteks #) | ||
{{: | {{: | ||
- | |||
- | ==== Pearaamat ==== | ||
Pearaamatust saab kontrollida kas kõikidel kannetel kannetel on vajalikud objektid, projektid olemas. | Pearaamatust saab kontrollida kas kõikidel kannetel kannetel on vajalikud objektid, projektid olemas. | ||
Rida 43: | Rida 235: | ||
{{: | {{: | ||
+ | ==== Kuidas anda õigusi näha ainult teatud kontode väljavõtteid | ||
+ | Kui kasutajal on lubatud näha piiratud arv kontosid, siis tuleks luua kasutajale oma Bilansi või/ja Kasumiaruande kirjeldus, kus välja tuua kontod mis on lubatud ning anda kasutajale piiratud õigused : \\ | ||
+ | 1) **Süsteemiseadistus** | ||
+ | {{: | ||
+ | 2) **Kasutaja** või **kasutajagrupi õigused** | ||
+ | {{: | ||
+ | 3) Koostada **bilanss** või **kasumiaruanne**, | ||
+ | {{: | ||
+ | 4) **kasutaja** saab avada ainult bilanssi, kasumiaruannet kus ta **on kasutajaks märgitud** \\ | ||
+ | 5) **Bilansist** saab avada **pearaamatut, | ||
+ | 6) **Pearaamatu aruandest saab näha kõikide talle lubatud kontode väljavõtteid** - konto algus väljale kirjutada kontode komaga nimekiri. Alt+A abil saab salvestada salvestatud aruannete alla. | ||
+ | {{: | ||
+ | **Piiratud õigustega kasutaja** saab sama aruande salvestada kontode algus väljale kontode + nimekirjana lisamisel. | ||
+ | {{: | ||
+ | =====HOOLDUS - VALUUTAKURSSIDE ÜMBERARVUTAJA===== | ||
+ | ==== Kuidas hakata kasutama valuutakursside ümberarvutajat kui käsitsi on siiani valuutakursi ümberhindluse kanded tehtud ==== | ||
- | ====== Kuidas kajastada Maksuametile makstavaid summasid, intressimakseid Directos? ====== | ||
- | **1) Tee Maksuametile hankijakaart** | + | |
+ | | ||
+ | Algandmed - kui andmed on valuutas, siis algsaldod peaks ka sisestama õiges valuutas. Kui andmed sisestatakse finantskandena, | ||
+ | {{: | ||
- | {{:et:jane: | + | Käsitsi tehtud valuutakursikanded jaanuar kui märts. |
+ | {{:et:jane20211006-190524.png}} | ||
- | **2) Koosta ostuarve kuupäevaga, | + | Kokku jaanuar - märts ümberhindlused. |
+ | {{: | ||
+ | Sama konto USD-i vaates | ||
+ | {{: | ||
- | {{:et:jane:ostuarve_22.png|}} | + | Teeme Hoolduse alt automaatse ümberarvutuse |
+ | {{:et:jane20211006-193601.png}} | ||
+ | Ja teeme käsitsi korrigeeritud valuutakursi korrastuskande | ||
+ | {{: | ||
+ | Pearaamatus on kanded sellised | ||
+ | {{:et:jane20211006-192505.png}} | ||
- | ** Tekib kanne** | ||
- | {{: | ||
- | **3) Koosta tasumine** | ||
- | {{: | ||
- | ** Tekib kanne** | + | =====MAKSUAMET===== |
+ | ==== TSD lisad 4,5,6 ==== | ||
+ | |||
+ | E-MTA-sse saab koos TSD palgaaruandega automaatselt saata ka Lisade 4,5,6 andmed. Selleks: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 1. Seadista [[et: | ||
+ | |||
+ | **Erisoodustus** - saab valida, millise TSD Lisa 4,5,6 erisoodustuse väljaga konto käive seotud on. Kasulik määrata, kui soovitakse, et TSD esitamisel täituksid Maksu- ja Tolliametis TSD esitamisel erisoodustust puudutavad väljad. | ||
+ | |||
+ | :!: Iga erisoodustuse valiku ees on kood, mis näitab millisele TSD Lisa 4,5 või 6 reale täpselt konto käibe andmed lähevad. | ||
+ | |||
+ | :!: Loo vajalik kontode hulk, et oleks võimalik automaatselt TSD lisasid esitada. Näiteks kingituste puhul peaks olema loodud kaks erinevat finantskontot. Üks kuni kehtestatud määrani ja teine üle piirmäära maksvatele kingitustele. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2. Kontrolli pearaamatust, | ||
+ | |||
+ | [[et: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Finantskontol saab määrata, millisele TSD lisa 4,5,6 reale antud kontol olev kulusumma peaks liikuma. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == Vahesumma Erisoodustuse lõikes - tehingute kaupa == | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | == Vahesumma Erisoodustuse lõikes - ainult summa == | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 3. Saada TSD | ||
+ | |||
+ | * Saada [[et: | ||
+ | Koos palgaandmetega täidetakse automaatselt ära ka Lisade 4,5,6 andmed. | ||
+ | Niikaua kui TSD deklaratsioon ei ole e-Maksuametis kinnitatud, saab Directos andmeid muuta ja parandada ning nupuvajutusega andmed uuesti saata. | ||
+ | * Laadi alla TSD fail Diretost ning laadi ükshaaval sobiv lisa e-Maksuametisse. | ||
+ | Kui ei soovita TSD-d automaatselt e-Maksuametisse saata, saab TSD faili alla laadida Directost ning fail kas korraga või lisade kaupa laadida e-Maksuametisse üles. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | {{: | ||
- | Samadel põhimõtetel saab läbi kanda kõiki Maksuametile tehtavaid igakuiseid makseid - käibemaks, TSD maksud. Lisa ostuarvele maksudeklaratsioon manusena juurde, siis on lihtne pärast vaadata maksete summasid. | ||
- | Laenumaksete ja intressimaksete tegemiseks saab kasutada sama põhimõtet, | ||
+ | ===== MÜÜGIARVE ===== | ||
- | ====== Kuidas saab kinnitatud müügiarvel muuta tasumistähtaega? | + | ==== Kuidas saab kinnitatud müügiarvel muuta tasumistähtaega? |
Kinnitatud müügiarvel on mõnikord vaja muuta tasumistähtaega (näiteks hilisemal poolte kokkuleppel, | Kinnitatud müügiarvel on mõnikord vaja muuta tasumistähtaega (näiteks hilisemal poolte kokkuleppel, | ||
Rida 85: | Rida 340: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====== Kas maksegraafikut saab excelist kopeerida Directosse ====== | + | ==== Miks kreeditarvel pole kanded miinusmärgiga ? |
- | Loe juhendit siit : [[et: | ||
- | ====== Raha kandmine oma firma arveldusarvete vahel ====== | + | Selleks, et kreeditkannete finantskanded oleksid miinusmärkidega, |
- | **Kannan raha ühelt enda arveldusarvelt teisele. Kasutan pangaväljavõtet – kuidas peaks koostama pangaväljavõtte reeglid ?** | + | {{: |
- | 1) **Ilma reeglita** Kui mõlemad pangakontod tulevad pangaväljavõtte peale, siis alusta raha väljamineku konto väljavõttest. | + | ==== Müügiarve tegemine kui klient on mitme maa käibemaksukohuslane ==== |
- | {{: | + | |
- | Kui ei soovi pangaväljavõtte reegleid koostada, võib valida | + | |
- | Kanne tekib selline | + | Kui üks ja sama klient on mitme riigi käibemaksukohuslane, |
- | {{: | + | |
- | Raha sissetuleku pangaväljavõttel märgid rea "ei kasuta" | + | Mõlemal kliendikaardil, nii kliendil kui ka tellijal peab Mitu KM maad linnuke peal olema. |
- | {{: | + | |
- | 2) **Reeglid variant 1.** Kui oma pangakontode vahelisi raha liigutamist on palju, võib koostada pangaväljavõtte reeglid mis teevad ise kanded. | + | {{: |
- | Loo uus reegel pangaväljavõtte realt (Reegel tulp - Lisa), kus täidetakse ära vajalikud väljad: | ||
- | {{: | ||
- | {{: | ||
- | :!: Reeglit saad alati testida nii et salvestad ja kui kanne ei looda selline nagu soovid, kustuta kanne. Ava reegel ning muuda niikaua kui saad soovitud tulemuse. Salvesta reegel. Salvesta uuesti pangaväljavõte - siis luuakse reeglite alusel kanded mis on loomata. | ||
- | 3) **Reeglid variant 2.** Kui ei soovita kasutada "ei kasuta" | + | ===== LAEKUMINE ===== |
- | a) Raha väljakandmise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", kanne tekib selline. | ||
- | {{: | ||
- | b) Raha sissetulemise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", nii saad alati kontrollida, | + | {{page>et: mr_laekumine# |
- | {{:et:jane: | + | ===== MÜÜGIRESKONTRO ===== |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | ====== | + | ===== OSTUARVE |
+ | ==== Kuidas kajastada kapitalirenti ostuarvel | ||
- | Kui VAHE lahtris on punane nullist erinev number, tähendab see seda, et selle päeva | + | Ettevõte soetas põhivara maksumusega 100000+KM. Soetatud põhivara ostuarve kajastamiseks ostu moodulis tuleb teha järgmine konteering: |
- | **Algsaldo** blokis on infoväljad | + | {{: |
- | * **Failis** | + | |
- | * **Directo** - näitab Directos konto algsaldot | + | Kohustuste kontod sisestatakse miinusega, et finantskanne tuleks õige. Näites on ka koheselt jooksva aasta kapitalirendi kohustus kajastatud „Pikaajaliste kapitalirentide tagasimaksed järgmistel perioodidel“ kontol ja selle võrra vähendatud „Kapitalirendi pikaajaline kohustus“ summat. Käibemaksu kood on lisatud põhivara kontole. |
- | * **VAHE** - näitab panga algsaldo vahet | + | Finantskanne mis arve kinnitamisel tekib on järgmine: |
- | Kui kõik on korras, on VAHE summa musta värvi 0.00 number. | + | {{: |
+ | |||
+ | Peale ostuarve kinnitamist saab ostuarvelt luua uue põhivara kaardi, ridade kolmanda saki alt. | ||
- | {{: | + | ==== Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate ==== |
- | Kui päeva algsaldo ei võrdu Directos panga algsaldo väljavõttega, siis näitab VAHE punast numbrit. | + | Ostuarvel soovitakse teha ettemaksu hankijale. Valitud tasumistingimus ettemaks ja reale E2 artikkel, kinnitades tekib veateade: |
+ | {{: | ||
+ | * Ostu ettemaksu artiklikaardil määrata vaikimisi kogus 1. Siis ei teki veateadet. | ||
- | {{: | ||
- | Kui pangaväljavõttel on VAHE number punane, siis tähendab see et eelmise päeva pangaväljavõtte lõppsaldo ei ole finantskontol ja pangas sama summa. | + | ==== Kui firma pole käibemaksukohuslane - kuidas ostuarveid sisestada ==== |
- | * Mine **eelmise** pangapäeva pangaväljavõtte peale ja kontrolli kas kõik read on kannetega kaetud. | + | |
- | * Kontrolli kas **eelmise** päeva pangaväljavõttel kõik laekumised ja tasumised on kinnitatud. | + | |
- | * Kui kõik read on üle kontrollitud ja vahe on ikka, siis vaata pearaamatust selle konto **eelmise päeva** väljavõtet ja vaata kas kõik read on seal olemas. | + | |
- | :!: Vead mis võivad tekkida | + | Kui firma pole käibemaksukohuslane, |
- | - konto on finantskandel vale. | ||
- | - tasumine, laekumine jne. pole koostatud | ||
- | - tasumine, laekumine on koostatud aga pole kinnitatud | ||
- | - koostatud on topelt tasumine, laekumine | ||
- | - kogemata on maha kustutatud mõni nt. pangateenuse finantskanne | ||
- | - kogemata on nt. pangateenuse kandest koopia tegemisel hoopis muudetud kuupäeva | ||
- | Otsi viga üles ja paranda ära. VAHE summa on alati 0.00 kui kõik on õige. | ||
- | ====== Kas saab pangaväljavõtet siduda juba tehtud finantskandega ? ====== | ||
- | Finantskandeid, | + | ===1. Kulu summa koos käibemaksuga panna kulusse ning käibemaks 0=== |
- | lisada nendele pangaväljavõtte ridadele Tüüp "Ei kasuta" | + | * Loo käibemaksukood |
+ | {{: | ||
- | ====== Kui pangaväljavõte on sidunud vale dokumendiga, | + | * Loo ostuarve |
+ | {{: | ||
+ | * Ostuarve finantskanne | ||
+ | {{: | ||
- | * Eemalda real vale seos | + | ===2. Kulu summa ilma käibemaksuta panna kulusse ning käibemaks 20 (proportsioon 0)=== |
- | {{: | + | |
- | * Vali dokumenditüüp ja loo uus seos | + | |
- | * Kontrolli kas seos tekkis õige | + | |
- | * Kontrolli konto väljavõte | + | |
- | * Märgi pangaväljavõte suletuks | + | |
- | ====== Pangaväljavõttel RIIGIKASSA kaudu laekumised ei asetu õige kliendi peale ====== | + | * Loo käibemaksukood |
- | Kui klientide eest tasub riigiamet ja laekumised ei seo ära arvega, siis | + | {{: |
+ | * Loo ostuarve | ||
- | * Võta kasutusele arvepõhine viitenumber | + | {{:et: |
- | * Jälgi, | + | |
- | * Pangaväljavõttest laekumise loomisel arvestatakse viitenumbriga ja laekunud summad seotakse täpselt arve viitenumbri alusel | + | |
- | ====== Kontsern | + | |
- | Kontserni baasis tuleb müüdud ehk kontsernist lahkunud ettevõte eemaldada. | + | * Ostuarve finantskanne |
+ | {{: | ||
- | Vali Süsteemiseadistused - kirjuta // | + | :!: Kui e-arvetega automaatselt tulevad ostuarved Directosse on parem kasutada seda varianti |
- | {{:et:jane: | + | |
- | Vajuta Kontserni seadistused ja vali ettevõte, mille osalus on muutunud | + | ==== Kuidas kajastada Maksuametile makstavaid summasid, intressimakseid Directos? ==== |
- | {{: | + | |
- | Järgmisele vabale reale kirjuta | + | **1) Tee Maksuametile hankijakaart** |
- | {{ : | + | |
+ | {{: | ||
- | ====== Kontsern - tahaks vaadata kontsernibaasis erinevas valuutas oleva konsolideeritava firma andmeid ====== | + | **2) Koosta ostuarve kuupäevaga, |
- | Kui soovime üle kontrollida kas konsolideeritava ettevõtte andmed on samad nagu tulevad konsolideeritud baasi, siis sama valuuta korral on lihtne. Valime kontserni aruandes selle firma üksi ja vaatame kasumiaruande numbreid. | + | {{:et:jane:ostuarve_22.png|}} |
- | {{:et:jane:chrome_xt7qrfd2q4.png|}} | + | |
- | Kui kontserniliige on teises valuutas (näiteks GBP), siis kontrollimiseks saab vaadata aruannet. | + | ** Tekib kanne** |
- | {{:et:jane:mspaint_0z4gynrvib.png|}} | + | {{:et:jane:ostuarvega_seotud_kanne_33.png|}} |
- | Kontserni baasis konsolideeritud kasumiaruande peenhäälestus peab olema valitud " | + | **3) Koosta tasumine** |
- | {{: | + | |
+ | {{: | ||
- | ====== Dokumendid ei mahu ühe lehekülje peale ära ====== | + | ** Tekib kanne** |
- | Vaata et printimise seadistustes | + | |
- | ====== Miks tasumisel tekib kaks valuutakursi kontot, kui tasutakse välisvaluuta arvet EUR_is ====== | + | {{: |
- | {{: | ||
+ | Samadel põhimõtetel saab läbi kanda kõiki Maksuametile tehtavaid igakuiseid makseid - käibemaks, TSD maksud. Lisa ostuarvele maksudeklaratsioon manusena juurde, siis on lihtne pärast vaadata maksete summasid. | ||
- | |||
- | ====== Miks kreeditarvel pole kanded miinusmärgiga ? ====== | ||
+ | Laenumaksete ja intressimaksete tegemiseks saab kasutada sama põhimõtet, | ||
- | Selleks, et kreeditkanded oleksid miinusmärkidega, | + | ==== Kas maksegraafikut saab excelist kopeerida Directosse ==== |
- | {{:et:jane: | + | Loe juhendit siit : [[et:yld_maksegraafik|]] |
- | ====== Finantskannet importides (mass-impordi kaudu) ei täida ridadel aega ====== | + | ====Ostuarvel tuleb teade "ostu ettemaksu summa on väiksem kui hankija ettemaks xxx.00 |
+ | Meie näites ostuarvel näitab teadet: ostu ettemaksu summa on väiksem kui hankija ettemaks 2160.00. | ||
+ | Tegelikult ei ole hankijal ettemaksu. Korrastamiseks tuleb leida põhjus, miks tuleb teade et hankijal on ettemaks, kuigi ostureskontros ei ole hankijal ettemaksu. | ||
+ | Põhjuse leidmiseks : | ||
+ | * Arvuta aruanne **Ostu ettemaksud** | ||
+ | Kui selles aruandes on hankija, kelle ostuarvetel tekib selline viga siis on tegemist EEK-ide ettemaksuga | ||
+ | {{: | ||
+ | * Klikkides selles aruandes Ettemaksu summa peale, avaneb aruanne **Hankija ettemaks** | ||
+ | {{: | ||
- | Kui on vaja massimportida kande rea aega, tuleb importida ka | + | * Kui aruandes |
+ | {{: | ||
+ | | ||
+ | ===== TASUMINE ===== | ||
+ | ==== Miks tasumisel tekib kaks valuutakursi kontot, kui tasutakse välisvaluuta arvet EUR_is ==== | ||
- | {{:et:jane: | + | {{:et:evelint20220421-093744.png}} |
+ | |||
+ | ==== Tasumisel - miks on hankijale tasutav summa miinusmärgiga punane ==== | ||
+ | Kui hankijal on kreeditarveid, | ||
- | Näide | + | {{:et: |
- | {{: | + | ==== Panka ja Maksuametisse saadetavatel failidel firma nimi ==== |
- | Sama kanne peale massimportimist : | + | Kui raamatupidaja tegeleb korraga mitme ettevõttega Directos, siis oli raske aru saada täpselt milline fail üles laadida panka või Maksuametisse. |
- | {{: | + | |
- | ====== Kustutan ostuarve aga ostureskontros on see ikka üleval | + | Oleme lisanud failide nimele ettevõtte lühinime, mis paistab Directo päises |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Soovi korral saab alati lühinime muuta süsteemi seadistustes. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Panka saadetav tasumiste fail näeb nüüd välja selline : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ettevõtte lühinimi on lisatud järgmiste dokumentide failidele: | ||
+ | * Käibemaksuaruanne | ||
+ | * TSD aruanne | ||
+ | * Tasumised | ||
+ | * Palga tasumised | ||
+ | * Väljamaksed | ||
+ | |||
+ | ====Miks tasumiselt panka maksekorralduse loomisel ei summeeri ostuarveid==== | ||
+ | * tasumise peenhäälestusel seadistus **Eksportimisel sama hankija maksed EI koondu** | ||
+ | * Ostuarvetel on viitenumbrid, | ||
+ | * Hankija nimi on ostuarvel erinevalt kirjutatud, summeeritakse täpselt sama kirjapildiga read | ||
+ | {{: | ||
+ | ====Tasumisel panka importimisel veateade - kommentaar liiga pikk==== | ||
+ | Kui korraga tasuda palju ostuarveid, siis ei mahu ostuarvete numbrid kommentaari väljale ära. Samamoodi ei saa tasumise saaja teada, milliseid ostuarveid on tasutud. \\ | ||
+ | Tasumise loomisel, kui tasutakse ühe hankija ostuarveid, siis panka importimisel xml fail paneb kõik ühe hankija ostuarve read kokku ja kommentaari väljale kirjutatakse järjest hankija ostarvete numbrid. \\ | ||
+ | Kui korraga tasutakse palju ostuarveid ning viitenumbreid ei ole kasutatud, siis kommentaari väljale ei mahu ostuarvete numbrid ära ning pank annab hoiatuse, et kommentaar on liiga pikk. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Võimalikud lahendused : | ||
+ | * kasutada peenhäälestust **Eksportimisel sama hankija maksed ei koondu ** | ||
+ | * luua mitu erinevat tasumist vähemate ostuarvetega | ||
+ | * kasutada ostuarvete viitenumbreid | ||
+ | * saata hankija raamatupidamisele aruande '' | ||
+ | ==== Miks tasumist ei lase kinnitada, kuigi real on objekt olemas | ||
+ | Kui kontol on küljes objektitase kohustuslik ning tasumisel on real taseme objekt olemas, kontrollida et süsteemiseadistustes oleks märgitud | ||
+ | * Finantsi seadistused - Tasumine kasutab ridadel ostuarve objekti - JAH | ||
+ | * Tasumise seadistused - Tasumine kasutab vara konto puhul päise objekti - EI | ||
+ | |||
+ | ===== OSTURESKONTRO ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Kustutan ostuarve aga ostureskontros on see ikka üleval ==== | ||
Selline olukord tekib, kui ostuarve mida kustutatakse on juba tasutud. Kui kustutatakse ostuarve, millel tasumine on tehtud, tuleb alati ka tasumine avada ning eemaldada seos kustutatud ostuarvega. | Selline olukord tekib, kui ostuarve mida kustutatakse on juba tasutud. Kui kustutatakse ostuarve, millel tasumine on tehtud, tuleb alati ka tasumine avada ning eemaldada seos kustutatud ostuarvega. | ||
- | ====== Kuidas ma saan kontrollida, | ||
- | Aruanne Ostuarvete nimekiri - kirjuta ridadel konto lahtrisse põhivara kontod, mida soovid aruandesse (komaga nimekiri). Vali " | ||
- | :!: Otsib ainult ostuarve ridadelt loodud põhivarasid. | ||
- | {{: | ||
- | ====== Kuidas ma saan kätte põhivara seisu näiteks 31.12.2019 ? ====== | ||
- | Aruanne - Vara nimekiri. | ||
- | Kirjuta ajaväljadesse **Aeg** ja **Kehtiv kuupäev** 31.12.2019. **Kehtiv kuupäev** on abistav väli, mis toob nähtavale ka peale aruande kuupäeva mahakantud inventari. | ||
- | {{: | ||
- | ====== OSS deklaratsioon | ||
- | OSS deklaratsiooni Directos esialgu ei arendata | ||
- | OSS kasutuselevõtmiseks luua iga OSS riigi jaoks oma käibemaksumaa ja käibemaksukood. | ||
- | Klient otsustab, kas loob iga käibemaksukoodi jaoks eraldi finantskonto. | ||
- | Andmed OSS deklaratsioonile saab klientide statistika aruandest käibemaksumaa ja käibemaksukoodi filtriga. | ||
+ | ===== KÄIBEMAKS ===== | ||
- | ====== Käibemaksukontode kinnikandmine | + | ==== Käibemaksukontode kinnikandmine |
Iga kuu peaks kandma tasumisele mineva käibemaksu maksude ettemaksu kontole ja korra aastas tegema vahekande kus 01.01.202X näiteks pannakse kõik käibemaksu kontod nulli nii et jääb järele ainult see summa mis tuleb 20.01.202X kanda detsembri eest maksuametile. | Iga kuu peaks kandma tasumisele mineva käibemaksu maksude ettemaksu kontole ja korra aastas tegema vahekande kus 01.01.202X näiteks pannakse kõik käibemaksu kontod nulli nii et jääb järele ainult see summa mis tuleb 20.01.202X kanda detsembri eest maksuametile. | ||
Rida 278: | Rida 548: | ||
Summa jätta kontole „Käibemaksu tasumine“. Kui aastavahetuse seisuga jääb käibemaksu ettemaks, siis teha „Ettemaksud maksuametile – ettemakstud käibemaks“ konto juurde. | Summa jätta kontole „Käibemaksu tasumine“. Kui aastavahetuse seisuga jääb käibemaksu ettemaks, siis teha „Ettemaksud maksuametile – ettemakstud käibemaks“ konto juurde. | ||
- | ====== Panka ja Maksuametisse saadetavatel failidel firma nimi ====== | + | ==== Kuidas seadistada pöördkäibemaksu, |
+ | * Loo uus käibemaksukood | ||
+ | * Loo konto - Pöördkäibemaks ostul - ei küsi tagasi | ||
- | Kui raamatupidaja tegeleb korraga mitme ettevõttega Directos, siis oli raske aru saada täpselt milline fail üles laadida panka või Maksuametisse. | + | Ostuarve pöördkäibemaksuga, mida tagasi ei saa küsida |
+ | {{: | ||
+ | Finantskanne ja käibemaksu koodi kirjeldus | ||
+ | {{: | ||
- | Oleme lisanud failide nimele ettevõtte lühinime, mis paistab Directo päises | ||
- | {{: | ||
- | Soovi korral saab alati lühinime muuta süsteemi seadistustes. | ||
- | {{: | ||
- | Panka saadetav tasumiste fail näeb nüüd välja selline : | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ettevõtte lühinimi on lisatud järgmiste dokumentide failidele: | ||
- | * Käibemaksuaruanne | ||
- | * TSD aruanne | ||
- | * Tasumised | ||
- | * Palga tasumised | ||
- | * Väljamaksed | ||
- | ===== Tasumisel - miks on hankijale tasutav summa miinusmärgiga punane ===== | ||
- | Kui hankijal on kreeditarveid, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ====== Pearaamat annab veateate ====== | ||
- | Kui andmemahud on liiga suured, siis ei avane pearaamat ekraanile ja näitab veateadet. Pearaamatu andmed saad excelisse, kui valid vajalikud väljad vajuta otse CSV nupule. | ||
- | {{: | ||
- | Vaata õpetust siit : | ||
- | [[et: | ||
- | ====== Müügiarve tegemine kui klient on mitme maa käibemaksukohuslane ====== | ||
- | Kui üks ja sama klient on mitme riigi käibemaksukohuslane, | ||
- | Mõlemal kliendikaardil, | ||
- | {{: | ||
- | ====== Kuidas hakata kasutama valuutakursside ümberarvutajat kui käsitsi on siiani valuutakursi ümberhindluse kanded tehtud ====== | ||
- | * Loo perioodi lõpu kuupäevaga hoolduse alt valuuta ümberarvutus | ||
- | * Tee käsitsi finantskanne miinusmärgiga et ellimineerida topelt valuutakursi summa | ||
- | Algandmed - kui andmed on valuutas, siis algsaldod peaks ka sisestama õiges valuutas. Kui andmed sisestatakse finantskandena, | ||
- | {{: | ||
- | Käsitsi tehtud valuutakursikanded jaanuar kui märts. | ||
- | {{: | ||
- | Kokku jaanuar - märts ümberhindlused. | ||
- | {{: | ||
- | Sama konto USD-i vaates | ||
- | {{: | ||
- | Teeme Hoolduse alt automaatse ümberarvutuse | ||
- | {{: | ||
- | Ja teeme käsitsi korrigeeritud valuutakursi korrastuskande | ||
- | {{: | ||
- | Pearaamatus on kanded sellised | ||
- | {{: | ||
- | ====== Kuidas ma saan EUR-is saldo muuta USD-i ====== | + | |
- | * Kontol peab olema 31.03.2021 1000 USD-i | + | |
- | * Kontol on siiani kanded EUR-is ja saldo on käsitsi ümber hinnatud 31.03.2021 valuutakursi seisuga õigeks | + | |
- | * Teen korrigeerimiskande - sama konto peal miinus EUR-id ja selle asemel USD-id finantskande teise mummu all | + | |
- | {{: | ||
- | Näitena pearaamatu kanded | + | ===== KONTSERN ===== |
- | {{: | + | ==== Kontsern |
- | ====== Kuidas anda õigusi näha ainult teatud kontode väljavõtteid | + | Kontserni baasis tuleb müüdud ehk kontsernist lahkunud ettevõte eemaldada. |
- | Kui kasutajal on lubatud näha piiratud arv kontosid, siis tuleks luua kasutajale oma Bilansi või/ja Kasumiaruande kirjeldus, kus välja tuua kontod mis on lubatud ning anda kasutajale piiratud õigused : \\ | + | |
- | 1) **Süsteemiseadistus** | + | Vali Süsteemiseadistused |
- | {{: | + | {{:et:jane:sharex_g8glpgxdqd.png|}} |
- | 2) **Kasutaja** või **kasutajagrupi õigused** | + | |
- | {{:et:jane20211102-222642.png}} | + | |
- | 3) Koostada **bilanss** või **kasumiaruanne**, | + | |
- | {{:et: | + | |
- | 4) **kasutaja** saab avada ainult bilanssi, kasumiaruannet kus ta **on kasutajaks märgitud** \\ | + | |
- | 5) **Bilansist** saab avada **pearaamatut, | + | |
- | 6) **Pearaamatu aruandest saab näha kõikide talle lubatud kontode väljavõtteid** - konto algus väljale kirjutada kontode komaga nimekiri. Alt+A abil saab salvestada salvestatud aruannete alla. | + | |
- | {{: | + | |
- | **Piiratud õigustega kasutaja** saab sama aruande salvestada kontode algus väljale kontode + nimekirjana lisamisel. | + | |
- | {{: | + | |
- | ====== Kuidas kajastada kapitalirenti ostuarvel | + | Vajuta Kontserni seadistused ja vali ettevõte, mille osalus on muutunud |
+ | {{: | ||
- | Ettevõte soetas põhivara maksumusega 100000+KM. Soetatud põhivara ostuarve kajastamiseks ostu moodulis tuleb teha järgmine konteering: | + | Järgmisele vabale reale kirjuta |
+ | {{ :et: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kohustuste kontod sisestatakse miinusega, et finantskanne tuleks õige. Näites on ka koheselt jooksva aasta kapitalirendi kohustus kajastatud „Pikaajaliste kapitalirentide tagasimaksed järgmistel perioodidel“ kontol ja selle võrra vähendatud „Kapitalirendi pikaajaline kohustus“ summat. Käibemaksu kood on lisatud põhivara kontole. | ||
- | Finantskanne mis arve kinnitamisel tekib on järgmine: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Peale ostuarve kinnitamist saab ostuarvelt luua uue põhivara kaardi, ridade kolmanda saki alt. | ||
- | ====== Kuidas kanda kliendile raha tagasi otse Directost | ||
+ | ==== Kontsern - tahaks vaadata kontsernibaasis erinevas valuutas oleva konsolideeritava firma andmeid ==== | ||
- | {{page>et: mr_laekumine# | + | Kui soovime üle kontrollida kas konsolideeritava ettevõtte andmed on samad nagu tulevad konsolideeritud baasi, siis sama valuuta korral on lihtne. Valime kontserni aruandes selle firma üksi ja vaatame kasumiaruande numbreid. |
+ | {{:et:jane: | ||
+ | Kui kontserniliige on teises valuutas (näiteks GBP), siis kontrollimiseks saab vaadata aruannet. | ||
- | ====== Kuidas seadistada pöördkäibemaksu, | + | {{: |
- | * Loo uus käibemaksukood | + | |
- | * Loo konto - Pöördkäibemaks ostul - ei küsi tagasi | + | |
- | Ostuarve pöördkäibemaksuga, mida tagasi ei saa küsida | + | Kontserni baasis konsolideeritud kasumiaruande peenhäälestus peab olema valitud " |
- | {{:et:jane20220117-095849.png}} | + | {{:et:jane: |
- | Finantskanne ja käibemaksu koodi kirjeldus | ||
- | {{: | ||
- | ===== Kasutaja ei või näha osade pangakontode väljavõtteid ja infot ===== | ||
- | |||
- | Igale pangakontole teha eraldi tasumisviis. Õigusi saame piirata läbi tasumisõiguste nägemise. Kasutajaõiguste või kasutajagruppide õiguse all lisada õigus näha piiratud tasumisõigusi. | ||
- | {{: | ||
- | :!: Kui on tühi, siis on lubatud kõik. Komadega koodide nimekiri. Kui kasvõi üks kood on täidetud, on lubatud ainult see kood. | ||
- | ===== Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate | + | |
+ | =====MUUD KORDUVAD KÜSIMUSED===== | ||
+ | ==== Dokumendid ei mahu ühe lehekülje peale ära ==== | ||
+ | Vaata et printimise seadistustes **Margins** valik oleks märgitud **None**. | ||
- | ma sooviks teha ostuarvel ettemaksu hankijale. Valisin tasumistingimuse ettemaks ja reale E2 artikli, kuid kinnitades saan veateate: | + | ==== OSS deklaratsioon |
- | {{: | + | |
- | * Ostu ettemaksu artiklikaardil määrata vaikimisi kogus 1. Siis saab ka peale salvestamist kinnitada. | + | |
+ | OSS deklaratsiooni Directos esialgu ei arendata | ||
+ | OSS kasutuselevõtmiseks luua iga OSS riigi jaoks oma käibemaksumaa ja käibemaksukood. | ||
+ | Klient otsustab, kas loob iga käibemaksukoodi jaoks eraldi finantskonto. | ||
+ | Andmed OSS deklaratsioonile saab klientide statistika aruandest käibemaksumaa ja käibemaksukoodi filtriga. |
et/raamatupidaja_nipinurk.txt · Viimati muutnud: 2023/11/07 14:56 persoon vilja