Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:raamatupidaja_nipinurk [2021/08/30 11:06] jane [Käibemaksukontode kinnikandmine] |
et:raamatupidaja_nipinurk [2021/11/03 11:36] jane [Kuidas anda õigusi näha ainult teatud kontosid] |
||
---|---|---|---|
Rida 11: | Rida 11: | ||
==== Pearaamat ==== | ==== Pearaamat ==== | ||
- | Pearaamatust saab kontrollida kas kõikidel kannetel kannetel on vajalikud objektid, projektid olemas. | + | Pearaamatust saab kontrollida kas kõikidel kannetel kannetel on vajalikud objektid, projektid olemas. |
{{:et:jane.png|}} | {{:et:jane.png|}} | ||
- | 1) Näita mulle kandeid kus projekt on puudu, selleks lisa projekti lahtrisse välistuse märk **#**. | + | === Projekti välistamine pearaamatus === |
+ | |||
+ | Näita mulle kandeid kus projekt on puudu, selleks lisa projekti lahtrisse süsteemiseadistustes märgitud tühja välja märk (näiteks: **#**). | ||
{{:et:chrome_jde2x75qfh.png|}} | {{:et:chrome_jde2x75qfh.png|}} | ||
- | 2) Näita mulle kandeid kus objekt ja projekt on puudu - saab valida nii | + | === Objektide välistamine pearaamatus === |
+ | |||
+ | |||
+ | Selleks et otsida kandeid, millel näiteks auto objekt on puudu, peame välistama selle taseme objektitaseme. \\ | ||
+ | :!: Mitme taseme objektide välistamiseks lisa komaga objektitasemete nimekiri. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210912-135051.png}} | ||
+ | |||
+ | Algne näide : | ||
+ | {{:et:jane20210912-135848.png}} | ||
+ | |||
+ | Näita mulle kandeid, kus 6 taseme objektid on puudu | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210912-140003.png}} | ||
+ | |||
+ | Näita mulle kandeid kus osakond (1 tase), alamosakond (2 tase) ja auto (6 tase) objekt on puudu | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210912-140138.png}} | ||
+ | |||
+ | Näita mulle kandeid kus osakond (1 tase), alamosakond (2 tase) ja auto (6 tase) objekt on puudu ning projekt on puudu. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210912-140404.png}} | ||
- | {{:et:chrome_9o59bapa6k.png|}} | ||
Rida 96: | Rida 119: | ||
- | b) Raha sissetulemise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", kanne tekib selline. | + | b) Raha sissetulemise pangaväljavõtte pangareeglile - lisa konto lahtrisse panga vahekonto "raha teel", nii saad alati kontrollida, et panga vahekonto peab olema 0. Kanne tekib selline : \\ |
- | {{:et:jane:chrome_hnjadfaho2.png |}} | + | {{:et:jane:chrome_hnjadfaho2.png |}} \\ |
- | Nii saad alati kontrollida, et panga vahekonto peab olema 0. | + | \\ |
+ | \\ | ||
+ | ====== Miks pangaväljavõttel näitab ALGSALDO VAHE summat punasena ====== | ||
+ | Kui VAHE lahtris on punane nullist erinev number, tähendab see seda, et selle päeva panga algsaldo ja Directo konto algsaldo ei ole võrdsed. Kui VAHE summal on number juba pikemat aega, vaata eelmiste päevade pangaväljavõtteid ja leia pangaväljavõte millel on algsaldo VAHE null ja alusta kontrollimist sellest päevast. | ||
+ | |||
+ | **Algsaldo** blokis on infoväljad | ||
+ | * **Failis** - näitab pangas algsaldot | ||
+ | * **Directo** - näitab Directos konto algsaldot | ||
+ | * **VAHE** - näitab panga algsaldo vahet | ||
+ | |||
+ | Kui kõik on korras, on VAHE summa musta värvi 0.00 number. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane:mspaint_orpzfuirte.png?300|}} | ||
+ | |||
+ | Kui päeva algsaldo ei võrdu Directos panga algsaldo väljavõttega, siis näitab VAHE punast numbrit. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane:mspaint_nbjqzfiiuy.png|}} | ||
+ | |||
+ | Kui pangaväljavõttel on VAHE number punane, siis tähendab see et eelmise päeva pangaväljavõtte lõppsaldo ei ole finantskontol ja pangas sama summa. | ||
+ | * Mine **eelmise** pangapäeva pangaväljavõtte peale ja kontrolli kas kõik read on kannetega kaetud. | ||
+ | * Kontrolli kas **eelmise** päeva pangaväljavõttel kõik laekumised ja tasumised on kinnitatud. | ||
+ | * Kui kõik read on üle kontrollitud ja vahe on ikka, siis vaata pearaamatust selle konto **eelmise päeva** väljavõtet ja vaata kas kõik read on seal olemas. | ||
+ | |||
+ | :!: Vead mis võivad tekkida | ||
+ | |||
+ | - konto on finantskandel vale. | ||
+ | - tasumine, laekumine jne. pole koostatud | ||
+ | - tasumine, laekumine on koostatud aga pole kinnitatud | ||
+ | - koostatud on topelt tasumine, laekumine | ||
+ | - kogemata on maha kustutatud mõni nt. pangateenuse finantskanne | ||
+ | - kogemata on nt. pangateenuse kandest koopia tegemisel hoopis muudetud kuupäeva | ||
+ | |||
+ | Otsi viga üles ja paranda ära. VAHE summa on alati 0.00 kui kõik on õige. | ||
====== Kas saab pangaväljavõtet siduda juba tehtud finantskandega ? ====== | ====== Kas saab pangaväljavõtet siduda juba tehtud finantskandega ? ====== | ||
Rida 106: | Rida 161: | ||
lisada nendele pangaväljavõtte ridadele Tüüp "Ei kasuta". Kui kõik pangaväljavõttega seotud toimingud on tehtud, siis märgi pangaväljavõte suletuks. | lisada nendele pangaväljavõtte ridadele Tüüp "Ei kasuta". Kui kõik pangaväljavõttega seotud toimingud on tehtud, siis märgi pangaväljavõte suletuks. | ||
+ | ====== Kui pangaväljavõte on sidunud vale dokumendiga, mis teha ? ====== | ||
+ | |||
+ | * Eemalda real vale seos | ||
+ | {{:et:jane20211007-191428.png}} | ||
+ | * Vali dokumenditüüp ja loo uus seos | ||
+ | * Kontrolli kas seos tekkis õige | ||
+ | * Kontrolli konto väljavõte | ||
+ | * Märgi pangaväljavõte suletuks | ||
+ | |||
+ | ====== Pangaväljavõttel RIIGIKASSA kaudu laekumised ei asetu õige kliendi peale ====== | ||
+ | |||
+ | Kui klientide eest tasub riigiamet ja laekumised ei seo ära arvega, siis | ||
+ | |||
+ | * Võta kasutusele arvepõhine viitenumber | ||
+ | * Jälgi, et kliendile saadetaval arve väljatrükil oleks viitenumber välja toodud | ||
+ | * Pangaväljavõttest laekumise loomisel arvestatakse viitenumbriga ja laekunud summad seotakse täpselt arve viitenumbri alusel | ||
====== Kontsern - müüdud ettevõtte eemaldamine ====== | ====== Kontsern - müüdud ettevõtte eemaldamine ====== | ||
Rida 140: | Rida 211: | ||
{{:mustand:jane:juhendid:chrome_xqku2mc4ie.png|}} | {{:mustand:jane:juhendid:chrome_xqku2mc4ie.png|}} | ||
- | ====== Miks pangaväljavõttel näitab VAHE summat punasena ====== | ||
- | |||
- | Algsaldo blokis on infoväljad | ||
- | * **Failis** - näitab pangas algsaldot | ||
- | * **Directo** - näitab Directos konto algsaldot | ||
- | * **VAHE** - näitab panga algsaldo vahet | ||
- | |||
- | Kui kõik on korras, on VAHE summa musta värvi 0.00 number. | ||
- | |||
- | {{:et:jane:mspaint_orpzfuirte.png?300|}} | ||
- | |||
- | Kui päeva algsaldo ei võrdu Directos panga algsaldo väljavõttega, siis näitab VAHE punast numbrit. | ||
- | |||
- | {{:et:jane:mspaint_nbjqzfiiuy.png|}} | ||
- | |||
- | Kui pangaväljavõttel on VAHE number punane, siis | ||
- | * Mine eelmise pangapäeva pangaväljavõtte peale ja kontrolli kas kõik read on kannetega kaetud. | ||
- | * Kui kõik read on üle kontrollitud ja vahe on ikka, siis vaata pearaamatust konto selle päeva väljavõtet ja vaata kas kõik read on seal olemas. | ||
- | |||
- | :!: Vead mis võivad tekkida | ||
- | - konto on kandel vale. | ||
- | |||
- | Otsi viga üles ja paranda ära. VAHE summa on alati 0.00 kui kõik on õige. | ||
====== Miks kreeditarvel pole kanded miinusmärgiga ? ====== | ====== Miks kreeditarvel pole kanded miinusmärgiga ? ====== | ||
- | Lülita sisse süsteemiseadistus | + | Selleks, et kreeditkanded oleksid miinusmärkidega, lülita sisse süsteemiseadistus |
{{:et:jane:chrome_aaji7wgn5e.png|}} | {{:et:jane:chrome_aaji7wgn5e.png|}} | ||
Rida 192: | Rida 240: | ||
====== Kuidas ma saan kontrollida, kas kõik põhivara (inventari) kaardid on tehtud ====== | ====== Kuidas ma saan kontrollida, kas kõik põhivara (inventari) kaardid on tehtud ====== | ||
- | Aruanne Ostuarvete nimekiri - kirjuta ridadel konto lahtrisse põhivara kontod, mida soovid aruandesse (komaga nimekiri). Vali "näita ridu". Veerus Nimi/Inventar on ridadel näha inventari numbrid kui inventari kaardid on koostatud. | + | Aruanne Ostuarvete nimekiri - kirjuta ridadel konto lahtrisse põhivara kontod, mida soovid aruandesse (komaga nimekiri). Vali "näita ridu". Veerus Nimi/Inventar on ridadel näha inventari numbrid kui inventari kaardid on koostatud. \\ |
+ | :!: Otsib ainult ostuarve ridadelt loodud põhivarasid. | ||
{{:et:jane:chrome_ebp9r3wxj0.png|}} | {{:et:jane:chrome_ebp9r3wxj0.png|}} | ||
Rida 227: | Rida 276: | ||
* K Pangakonto | * K Pangakonto | ||
4) Aasta lõpetamisel vahekandena kantakse kõik käibemaksukontode saldod nulli v.a. summa mis jääb maksta maksuametile 20.01 detsembri eest ja mille kanne tehakse 20.01. | 4) Aasta lõpetamisel vahekandena kantakse kõik käibemaksukontode saldod nulli v.a. summa mis jääb maksta maksuametile 20.01 detsembri eest ja mille kanne tehakse 20.01. | ||
- | Summa jätta kontole „Käibemaksu tasumine“. Kui aastavahetuse seisuga jääb käibemaksu ettemaks, siis teha „Ettemaksud maksuametile – ettemakstud käibemaks“ konto juurde. | + | Summa jätta kontole „Käibemaksu tasumine“. Kui aastavahetuse seisuga jääb käibemaksu ettemaks, siis teha „Ettemaksud maksuametile – ettemakstud käibemaks“ konto juurde. |
+ | |||
+ | ====== Panka ja Maksuametisse saadetavatel failidel firma nimi ====== | ||
+ | |||
+ | Kui raamatupidaja tegeleb korraga mitme ettevõttega Directos, siis oli raske aru saada täpselt milline fail üles laadida panka või Maksuametisse. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Oleme lisanud failide nimele ettevõtte lühinime, mis paistab Directo päises | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane:chrome_patvmtbgke.png|}} | ||
+ | |||
+ | Soovi korral saab alati lühinime muuta süsteemi seadistustes. | ||
+ | {{:et:jane:chrome_5pwj2drfkh.png|}} | ||
+ | |||
+ | Panka saadetav tasumiste fail näeb nüüd välja selline : | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane:explorer_fvdznuelet.png|}} | ||
+ | |||
+ | Ettevõtte lühinimi on lisatud järgmiste dokumentide failidele: | ||
+ | * Käibemaksuaruanne | ||
+ | * TSD aruanne | ||
+ | * Tasumised | ||
+ | * Palga tasumised | ||
+ | * Väljamaksed | ||
+ | |||
+ | ===== Tasumisel - miks on hankijale tasutav summa miinusmärgiga punane ===== | ||
+ | Kui hankijal on kreeditarveid, siis selleks et miinustasumised ei jääks tähelepanuta on miinusmärgiga summa värvitud punaseks. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210901-190207.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Pearaamat annab veateate ====== | ||
+ | Kui andmemahud on liiga suured, siis ei avane pearaamat ekraanile ja näitab veateadet. | ||
+ | {{:et:jane20210929-205407.png}} | ||
+ | Vali vajalikud väljad vajuta otse CSV nupule. | ||
+ | |||
+ | Vaata õpetust siit : | ||
+ | [[et:fin_aru_pea#salvesta_aruanne_csv_failina|]] | ||
+ | |||
+ | ====== Müügiarve tegemine kui klient on mitme maa käibemaksukohuslane ====== | ||
+ | |||
+ | Kui üks ja sama klient on mitme riigi käibemaksukohuslane, siis peaks iga erineva käibemaksu registri numbri ja käibemaksumaa jaoks tegema eraldi kliendikaardi. Arveid tehes maksja peaks olema alati „peakood“ ja tellija - selle riigi käibemaksukohuslase infoga kliendi kaart kuhu kaupa tarnitakse. | ||
+ | |||
+ | Mõlemal kliendikaardil, nii kliendil kui ka tellijal peab Mitu KM maad linnuke peal olema. | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20210830-135944.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Kuidas hakata kasutama valuutakursside ümberarvutajat kui käsitsi on siiani valuutakursi ümberhindluse kanded tehtud ====== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Loo perioodi lõpu kuupäevaga hoolduse alt valuuta ümberarvutus | ||
+ | * Tee käsitsi finantskanne miinusmärgiga et ellimineerida topelt valuutakursi summa | ||
+ | Algandmed - kui andmed on valuutas, siis algsaldod peaks ka sisestama õiges valuutas. Kui andmed sisestatakse finantskandena, peaks sisestama teise mummu alla valuutas (EUR-is andmeid ei sisestata). | ||
+ | {{:et:jane20211006-182422.png}} | ||
+ | |||
+ | Käsitsi tehtud valuutakursikanded jaanuar kui märts. | ||
+ | {{:et:jane20211006-190524.png}} | ||
+ | |||
+ | Kokku jaanuar - märts ümberhindlused. | ||
+ | {{:et:jane20211006-193405.png}} | ||
+ | Sama konto USD-i vaates | ||
+ | {{:et:jane20211006-191123.png}} | ||
+ | |||
+ | Teeme Hoolduse alt automaatse ümberarvutuse | ||
+ | {{:et:jane20211006-193601.png}} | ||
+ | Ja teeme käsitsi korrigeeritud valuutakursi korrastuskande | ||
+ | {{:et:jane20211006-192121.png}} | ||
+ | Pearaamatus on kanded sellised | ||
+ | {{:et:jane20211006-192505.png}} | ||
+ | |||
+ | ====== Kuidas ma saan EUR-is saldo muuta USD-i ====== | ||
+ | * Kontol peab olema 31.03.2021 1000 USD-i | ||
+ | * Kontol on siiani kanded EUR-is ja saldo on käsitsi ümber hinnatud 31.03.2021 valuutakursi seisuga õigeks | ||
+ | * Teen korrigeerimiskande - sama konto peal miinus EUR-id ja selle asemel USD-id finantskande teise mummu all | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20211006-201150.png}} | ||
+ | |||
+ | Näitena pearaamatu kanded | ||
+ | {{:et:jane20211006-201002.png}} | ||
+ | |||
+ | ====== Kuidas anda õigusi näha ainult teatud kontosid ====== | ||
+ | |||
+ | 1) Süsteemiseadistus | ||
+ | {{:et:jane20211102-222046.png}} | ||
+ | 2) Kasutajal või kasutajagrupil õigused | ||
+ | {{:et:jane20211102-222642.png}} | ||
+ | 3) Koostada bilanss või kasumiaruanne, kus on ainult kontod mida kasutaja võib näha ning kasutaja lahtrisse lisada komaga nimekiri kasutajatest kes võivad seda aruannet näha | ||
+ | {{:et:jane20211102-223401.png}} | ||
+ | 4) kasutaja saab avada ainult bilanssi, kasumiaruannet kus ta on kasutajaks märgitud \\ | ||
+ | 5) Bilansist saab avada pearaamatut, korraga ainult ühe konto kaupa. \\ | ||
+ | 6) Kui kasutajale soovib näha pearaaamtu aruannet, kus on kõikide talle näha olevate kontode pearaamatut korraga näha, loo pearaamatu aruanne kus on konto lahtris märgitud kontod komaga nimekirjas. Alt+A abil saab salvestada salvestatud aruannete alla. | ||
+ | {{:et:jane20211103-112446.png}} | ||
+ | Piiratud õigustega kasutaja saab sama aruande salvestada kontode + nimekirjana lisamisel. | ||
+ | {{:et:jane20211103-113441.png}} | ||