Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:postkast [2019/10/14 11:48] – [Sidumata manused] triin
+++ et:postkast [2024/11/07 09:06] (Hetkel kehtiv) – [Teavitus] toomas
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ======Postkasti liides======
 =====Manuste sisend-e-mail=====
-Igal Directot kasutav firmal on automaatselt olemas Directosse manuste saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk kui andmebaasiks on ''ocra_kalapood'', siis e-mailiks on ''kalapood@data.directo.ee''
+Igal Directot kasutaval firmal on automaatselt olemas Directosse manuste saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk kui andmebaasiks on ''ocra_kalapood'', siis e-mailiks on ''kalapood@data.directo.ee''
   * Kõik sellele aadressile saadetud kirjad jõuavad Directosse sidumata manustena (võrdne Outlookist pimesi linnukesega saatmisega)
-  * Maksimaalne manuse suurus meilimisel on 5MB, suurema saatmisel ei jõua manus Directosse ja saatja saab meilile teavituse
+  * Maksimaalne manuse suurus meilimisel on 20MB, suurema saatmisel ei jõua manus Directosse ja saatja saab meilile teavituse
   * Kui meilis on mitu manust, jõuavad manused Directosse eraldi kirjetena. Kui on soov need siduda ühe dokumendiga, tuleks esimesest kirjest luua dokument ning ülejäänud siduda juba dokumendi manuse vaatest. Sama e-maili kirjed on visuaalselt "trepitud".
   * Saatmine ja Directosse jõudmine ei pruugi käia päris reaalajas (ehkki üldjuhul see nii on)
@@ Rida 12: / Rida 12: @@
 Sidumata manused on vaikimisi näha:
   - Dokumendi (seadistatav) manuste vaates, kust saab soovi korral manust siduda ning seose ka eemaldada
-  - ''Üldine>Aruanded>Manused'' aruandes, valides **Tüüp** valiku väärtuseks **Sidumata manused** {{:et:triin20191014-112840.png}}
+  - ''Üldine > Aruanded > **Manused**'' aruandes valides **Tüüp** valiku väärtuseks **Sidumata manused** {{:et:triin20191014-112840.png}}
       * Siia kuvatakse kõik sidumata manused, mis on saadetud kas meiliga või Outlookist pimesi linnukesega. Siia jõuavad ka manused, mis on Outlookist saadetud, kuid dokumendi loomine pole mingil põhjusel lõpuni viidud (pole salvestatud pärast dokumendi loomist). Meiliga saates on Kirjeldus tulbas näha ka, kellelt saadeti ning meili subjekt
+      * Sidumata manuste all kuvatakse ka läbi e-arvete saadetud manuseid, kuid manust näeb ja saad luua dokumendi vaid siis, kui Sinu kasutajale/kasutajagrupile on antud **Dokumentide transpordi õigused**. {{:et:kaie20230922-152746.png}}
       * Klikkides manuse nimele kuvatakse paremale eelvaade
       * Vajadusel saab siit saadetu eemaldada vajutades **Eemalda** nuppu
       * Tüübi tulbast saab valida, mis dokumenti soovitakse saadetust luua ning **LOO** nupp algatab uue dokumendi, pärast salvestamist jääb manus dokumendiga seotuks
-      * Manuseid saab siduda mitmele dokumendile korraga, selleks tuleb iga manuse taga **Number** lahtris topeltklõpsuga valida dokument, millega soovitakse seos luua ning salvestada.
+      * Manuste aruande sidumata manuste vaates saab manuseid siduda mitmele dokumendile korraga, selleks tuleb iga manuse taga **Number** lahtris topeltklõpsuga valida dokument, millega soovitakse seos luua ning salvestada.
 Vajadusel saab kasutaja- ja grupiõigustes Muu>Nägemisõigused alt määrata sidumata manuste nägemise keeldu.
 ====Teavitus====
@@ Rida 27: / Rida 28: @@
 :!: Sidumata manused, mis on vanemad kui aasta, kustuvad automaatselt.
+====Automaatne dokumentide loomine====
+Võimalik on ka automaatne dokumentide loomine. Selleks tuleb süsteemi seadete alt sisse lülitada säte ''Meil-earve dokumentide transpordi kirjete automaatloomine''
+{{:et:toomas20241107-090436.png}}
+NB! Automaatne dokumentide loomine töötab 15 minutilise intervalliga!
 =====Firmapõhine Postkasti liides=====
 Konkreetse vajaduse tarbeks on võimalik arendada liides e-mailiga saadetavate andmete töötluseks. Iga juhtum vajab eraldi lähenemist - huvi korral tuleks kirjutada <info@directo.ee>
@@ Rida 40: / Rida 48: @@
-\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\