et:per_persoon
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_persoon [2021/03/25 15:23] – [Töösuhe] kulli | et:per_persoon [2024/04/17 17:42] – [Töösuhe] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga | + | Töötajatega |
- | + | ||
- | ===== Personali register ===== | + | |
- | + | ||
- | Personali register asub '' | + | |
+ | ===== Töötajate register ===== | ||
+ | Töötajate register asub '' | ||
{{: | {{: | ||
- | Klikkides sõnal **Personal** avaneb | + | Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb |
{{: | {{: | ||
- | Directo | + | Directo |
- | Olemasoleva | + | Olemasoleva |
- | Esimesel juhul avaneb olemasolev | + | Esimesel juhul avaneb olemasolev |
- | ===== Personalikaart | + | ===== Töötajakaart |
- | Personalikaardil | + | Töötajakaardil |
{{: | {{: | ||
- | Personalikaart | + | Töötajakaart |
- | Uue personalikaardi | + | Uue töötajakaardi |
- | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast | + | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast |
**Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | ||
Rida 36: | Rida 34: | ||
**Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. | **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. | ||
- | ==== Kasutaja moodul | + | **Manused** - töötajakaardile saab kirjaklambri alla lisada manuseid. Kui manus on lisatud, saab selle digiallkirjastada ja töötaja saab selle samuti seal allkirjastada. Selleks, et töötaja seda manust peale allkirjast kustutada ei saaks, peab olema digiallkirjakonteiner esmalt loodud. |
+ | ==== Töötaja andmed | ||
- | Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: | + | Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: |
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
Rida 60: | Rida 59: | ||
**Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | ||
- | **Personal** - personalikaardi | + | **Kuulub personali** - töötajakaardi |
**E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ | **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ | ||
- | :!: Kui palga mooduli | + | :!: Kui " |
**BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; | **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; | ||
Rida 69: | Rida 68: | ||
**Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | ||
- | **PALK** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu PALK, siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\ | + | **Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu " |
- | :!: Eeldus: Süsteemi seadistustes " | + | :!: Eeldus: Süsteemi seadistustes " |
{{: | {{: | ||
==== Töösuhe ==== | ==== Töösuhe ==== | ||
Rida 76: | Rida 75: | ||
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi | + | **Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi |
**Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; | **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; | ||
Rida 91: | Rida 90: | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist on, tavapäraselt on leping (kui töötaja | + | **Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist on, tavapäraselt on leping (kui töötaja |
**Leping** - lepingu number; | **Leping** - lepingu number; | ||
- | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt | + | **Puhkusearvestus** - võimaldab igale töösuhtele eraldi määrata, kas vastaval töösuhtel arvestatakse tööl oldud ajal põhipuhkust või mitte. |
+ | |||
+ | Kui see valik jätta tühjaks ning '' | ||
+ | |||
+ | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt | ||
+ | |||
+ | **Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, | ||
**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | ||
Rida 114: | Rida 119: | ||
**Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | ||
- | ===== Töösuhteread | + | === Töösuhteread === |
- | Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu, ehk siis töölepingu | + | Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu |
- | Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud. | + | Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\ |
- | Enne salvestamist | + | Enne salvestamist\\ |
{{: | {{: | ||
- | Peale salvestamist | + | Peale salvestamist\\ |
{{: | {{: | ||
- | **+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida. | + | **+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\ |
{{: | {{: | ||
- | Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud. | + | Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\ |
{{: | {{: | ||
- | Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot | + | Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\ |
- | {{: | + | {{: |
Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\ | Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\ | ||
Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\ | Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\ | ||
Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\ | Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\ | ||
Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\ | Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\ | ||
- | Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, | + | Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, |
+ | |||
+ | :!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\ | ||
+ | :!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada. | ||
+ | |||
+ | == Olemasolevate töösuhteridade sidumine == | ||
+ | |||
+ | Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\ | ||
+ | Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, | ||
Rida 184: | Rida 210: | ||
**Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | ||
- | ==== Vahendid | + | ==== Varad ==== |
**Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
:!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | ||
- | **Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida | + | **Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida |
- | **Nimetus**- asetub | + | **Nimetus**- asetub |
+ | |||
+ | :!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" | ||
:!: Tutvu ka [[et: | :!: Tutvu ka [[et: | ||
- | ==== Palgamoodul | + | ==== Töötasud ja maksud |
- | **Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele. | + | **Pangakonto omaniku nimi** - Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele. |
- | **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. | + | **Pank** - võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. |
- | **A/a** - sisestada töötaja IBAN/ | + | **Pangakonto/IBAN** - sisestada töötaja IBAN/ |
- | **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et: | + | **Puhkuearvestus** - valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et: |
+ | Toimib koos töösuhtereal oleva puhkusaevestuse valikuga. | ||
- | **Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte. | + | **Tulumaksuvaba** - kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte. |
- | **Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. | + | === Sotsiaalmaks === |
+ | **Sotsmaks** - kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. Uut töötajat sisestades tuleb valida Alammäära pealt. | ||
- | **Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks | + | Directo muudab automaatselt |
- | **Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja | + | **Alammäärata** |
+ | Kui töötajakaart vastab all olevatele tingimustele, | ||
+ | |||
+ | :!: Erandid, kui tuleb ise teha valik Alammäärata: | ||
+ | * Kui tööle tuleb töötaja, kes juba on vanaduspensionär. | ||
+ | * Kui töötajal on teine töökoht kus tema eest arvestatakse miinimum sotsiaalmaksu. | ||
+ | |||
+ | Programm muudab **Alammääraga → Alammäärata** peale järgmistel juhtudel: | ||
+ | * Kui töötaja on õpilane või üliõpilane (hariduse lõpukuupäev on täitmata või on tulevikus). | ||
+ | * Kui töötajal on alla 3-aastane laps või kolm alla 19-aastast last. | ||
+ | * Kui töötaja on osalise töövõimega ja töötaja kaardil on dokumendi saki all kehtiv töövõimetuse töötaja tõend. | ||
+ | * Kui töötaja saab vanaduspensionäriks. | ||
+ | |||
+ | **Lisa objekt** - täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e). | ||
+ | |||
+ | **Palgapäev** - saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja | ||
| | ||
- | **Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil e-mail väljal. | + | **Palga e-mail** - täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil e-mail väljal. |
+ | |||
+ | **PDF parool** - kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga | ||
- | **PDF salasõna**- kasutatakse | + | **Keskmise alus kuud** - saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse |
- | **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse | + | **Keskmise |
- | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. | + | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring** - kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. |
- | === Palk === | + | === Töötasu |
Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. | Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. | ||
{{: | {{: | ||
Rida 228: | Rida 275: | ||
**Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ | **Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ | ||
**Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ | **Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ | ||
- | **Valem**- töötasule vastav | + | **Valem**- töötasule vastav |
**Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ | **Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ | ||
- | **Palgagrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Palgagrupid" | + | **Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Töötasugrupid" |
**Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ | **Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ | ||
- | **Kasutaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\ | + | **Töötaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\ |
**Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ | **Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ | ||
**Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ | **Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ | ||
- | Palga valemeid | + | Töötasuvalemeid |
=== Maksud | === Maksud | ||
Rida 259: | Rida 306: | ||
Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu. | Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu. | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev. | ||
=== Pension === | === Pension === | ||
- | Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, | + | Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, |
Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee. | Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee. | ||
Rida 271: | Rida 320: | ||
Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev | Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | === Lisa puhkusepäevad === | ||
+ | |||
+ | Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu " | ||
+ | |||
+ | Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks. | ||
+ | |||
+ | **Liik** valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse '' | ||
+ | |||
+ | **Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on " | ||
+ | Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt: | ||
+ | {{: | ||
==== Oskused ==== | ==== Oskused ==== | ||
Rida 277: | Rida 341: | ||
==== Uuringud ==== | ==== Uuringud ==== | ||
- | Personaliga | + | Töötajaga |
==== Menetlus ==== | ==== Menetlus ==== | ||
Rida 285: | Rida 349: | ||
==== Lisaväljad ==== | ==== Lisaväljad ==== | ||
- | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal personalikaardil | + | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil |
==== Admin ==== | ==== Admin ==== | ||
Rida 297: | Rida 361: | ||
==== Muutused ==== | ==== Muutused ==== | ||
- | Personalikaardil | + | Sakk '' |
+ | |||
+ | Näiteks '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Muudatused on kajastatud kas punase või rohelise taustaga. | ||
+ | * Punane - välja eelmine väärtus | ||
+ | * Roheline - välja uus väärtus | ||
+ | |||
+ | Uue rea sisestamise logi | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Olemasoleva rea muutmine | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Uut logide süsteemi saab kasutada järgnevatel sakkidel: | ||
+ | * Haridus | ||
+ | * Dokumendid | ||
+ | * Seotud isikud | ||
+ | * Oskused | ||
+ | |||
+ | |||
+ |
et/per_persoon.txt · Viimati muutnud: 2024/05/22 09:01 persoon evelin