Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:per_persoon [2020/02/04 15:36]
kulli [Palgamoodul]
+++ et:per_persoon [2022/11/23 11:50]
evelint
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Personal ======
+====== Töötajad ======
-Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga on seotud puudumised ja palgaarvestus.
+Töötajatega on seotud puudumised ja töötasuarvestus.
-===== Personali register =====
+===== Töötajate register =====
-Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**''  :
+Töötajate register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Töötajad**''  :
@@ Rida 11: / Rida 11: @@
 {{:et:kulli20180730-143338.png}}
-Klikkides sõnal **Personal** avaneb personali register:
+Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb töötajate register:
 {{:et:kulli20180730-144457.png}}
-Directo personali registris hoitakse personali (töötajate) andmeid. Samuti lisatakse personali registri kaudu uusi töötajaid.
+Directo töötajate registris hoitakse töötajate andmeid. Samuti lisatakse töötajate registri kaudu uusi töötajaid.
-Olemasoleva personalikaardi avamiseks tuleb registris klikkida personali **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
+Olemasoleva töötajakaardi avamiseks tuleb registris klikkida töötaja **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
-Esimesel juhul avaneb olemasolev personalikaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
+Esimesel juhul avaneb olemasolev töötajakaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
-===== Personalikaart =====
+===== Töötajakaart =====
-Personalikaardil hoitakse nii ühe töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:
+Töötajakaardil hoitakse nii töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:
-{{:et:kulli20180801-164120.png}}
+{{:et:katrin20210318-160832.png}}
-Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
+Töötajakaart jaguneb omakorda sakkideks: **Töötaja andmed, Töösuhe, Töötasud ja maksud, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Varad, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
-Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
+Uue töötajakaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
-**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast personalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
+**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast töötajalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
 **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke.
@@ Rida 36: / Rida 36: @@
 **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale.
-==== Kasutaja moodul ====
+==== Töötaja andmed ====
-Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
+Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
 Esmatähtsad väljad:
@@ Rida 60: / Rida 60: @@
 **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;
-**Personal** - personalikaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav personali registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
+**Kuulub personali** - töötajakaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav töötajate registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
 **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\
-:!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
+:!: Kui "Töötasud ja maksud" saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
 **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile;
@@ Rida 69: / Rida 69: @@
 **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.
+**Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu "Töötasu arvestus", siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\
+:!: Eeldus: Süsteemi seadistustes "Töösuhte lõpu alused" on koma listina lisatud töötasuvalemid, mis käivad konkreetse lõpetamise paragrahviga kaasas.
+{{:et:katrin20210318-161749.png}}
 ==== Töösuhe ====
 Esmatähtsad väljad:
-**Tüüp** - lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepingua tegemist on. Näiteks tööleping, VÕS, tähtajaline, tähtajatu. Lepingu tüüpe saab sisestada, täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
 **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev;
@@ Rida 89: / Rida 91: @@
 Muud väljad:
-**Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist on, tavapäraselt on leping (kui töötaja tööle tuli) ja lisa (kui toimus töösuhte muudatus). Etapid on seotud lepingu tüübiga.  Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
 **Leping** - lepingu number;
-**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäeva. **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|Süsteemi seadistustes]]** saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde;
+**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt kliki asetub automaatselt kuupäeva tehtena algus kp + süsteemi seadistusse määratud kuude arv. ''Vaikimisi katseaeg kuudes''  saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde;
+**Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, kui töötajale on katseajal sisestatud puudumine või puudumised. Puudumiste liigid mis mõjutavad katseaja pikenemist tuleb sisestada süsteemi seadistusse ''Katseaega pikendavad puudumiste liigid''
 **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';
@@ Rida 112: / Rida 116: @@
 **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid.
+=== Töösuhteread ===
+Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavat mitut töösuhet sisestada.
+Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\
+Enne salvestamist\\
+{{:et:kulli20210325-142409.png}}
+Peale salvestamist\\
+{{:et:kulli20210325-142430.png}}
+**+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\
+{{:et:kulli20210325-142607.png}}
+Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\
+{{:et:kulli20210325-142746.png}}
+Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\
+{{:et:kulli20210325-142915.png}}\\
+Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\
+Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\
+Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\
+Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\
+Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, juht, juhi nimi, juhi amet- kuvatakse viimase kehtiva töösuhterea pealt.
+:!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\
+:!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada.
+== Olemasolevate töösuhteridade sidumine ==
+Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus ''Töösuhteridadel on viide''.\\
+{{:et:kulli20210325-152531.png}}
+Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\
+{{:et:kulli20210325-152934.png}}
+Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\
+Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\
+{{:et:kulli20210325-153149.png}}
+Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\
+{{:et:kulli20210325-153242.png}}
+Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, võib süsteemiseadistuse maha võtta, nii on edaspidi turvalisem ridu juurde teha.
 ==== Haridus ====
@@ Rida 154: / Rida 201: @@
 **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte
-==== Vahendid ====
+==== Varad ====
 **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\
 :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu.
-**Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
+**Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Varade registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
-**Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi.
+**Nimetus**- asetub vara kaardilt nimi.
+:!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" soovi korral nähtavale tuua rohkem vara kaardi väljasid.
 :!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]]
-==== Palgamoodul ====
+==== Töötasud ja maksud ====
-**Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.
+**Pangakonto omaniku nimi**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.
 **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.
-**A/a** - sisestada töötaja IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, siis programm kontrollib standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata, kui sisestatud arveldusarve algab numbriga.
+**Pangakonto/IBAN** - sisestada töötaja IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, siis programm kontrollib standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata, kui sisestatud arveldusarve algab numbriga.
 **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "Jah", tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon.
@@ Rida 186: / Rida 235: @@
 **Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil  e-mail väljal.
-**PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga
+**PDF parool**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga
 **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest.
@@ Rida 192: / Rida 241: @@
 **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.
-=== Palk ===
+=== TÖÖTASU ===
+Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud.
+{{:et:kulli20200204-155456.png}}
+**Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\
+**Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\
+**Valem**- töötasule vastav töötasuvalem.\\
+**Kirjeldus**- valemi nimetus.\\
+**Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Töötasugrupid"\\
+**Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\
+**Töötaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\
+**Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\
+**Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\
+Töötasuvalemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale TÖÖTASU sektsiooni. Need valemid mis enam ei kehti on vaikimisi peidetud aga nupuga {{:et:kulli20200204-155632.png}} on võimalik need nähtavale tuua.
 === Maksud  ===
@@ Rida 217: / Rida 279: @@
 {{:et:kulli20181102-163243.png}}
+:!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev.
+=== Pension ===
+Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, et __uuendada__ töötajakaartidel pensioni maksuvalemi kehtivust. Päringu tulemusena lisatakse valemile kehtivuse lõpp ja vajadusel ka uue algus. Uuendused toimuvad iga esmaspäeva öösel.
+Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee.
+Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev
+{{:et:kulli20201022-155737.png}}
+Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev
+{{:et:kulli20201022-160141.png}}
+=== Lisa puhkusepäevad ===
+Saab sisestada erinevat liiki puudumistele lisapäevi või neid vähendada.
+{{:et:kulli20211129-151858.png}}
+Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu "Lisa" tulbas.
+Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks.
+**Liik** valikus on need puudumise liigid mis on sisestatud süsteemi seadistusse ''Limiidiga puudumiste liigid''. Valiku tühjaks jätmisel mõjutab sisestus põhipuhkust.
+**Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on "**Kohene**" siis vähendatakse puhkusepäevi sisestatud kuupäeva seisuga. Valikuga "**Aasta**" jagatakse sisestatud päevade arv proportsionaalselt aasta peale. Eeldab, et päevade arv mis on sisestatud kehtib sisestatud aasta kohta.\\
+Näiteks on töötajale ette nähtud saada 2021 aastal 10 lisa puhkusepäeva ja seda siis proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt
+{{:et:kulli20211129-152753.png}}
 ==== Oskused ====
@@ Rida 224: / Rida 313: @@
 ==== Uuringud ====
-Personaliga seotud kujundatavad vormid.
+Töötajaga seotud kujundatavad vormid.
 ==== Menetlus ====
@@ Rida 232: / Rida 321: @@
 ==== Lisaväljad ====
-Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal personalikaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel personali aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmete liigid**'';
+Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel Töötajate aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmete liigid**'';
 ==== Admin ====
@@ Rida 244: / Rida 333: @@
 ==== Muutused ====
-Personalikaardil tehtud muudatuste logi.
+Saki Muutused alt leiab töötajakaardil tehtud muudatuste logi kuni 02.01.2022.
+Alates 03.01.2022 tehtavad muudatused on paremini jälgitavad iga konkreetse töötajakaardi sektsiooni juures. Erandiks on "Töötaja andmed" sektsioon, millele rakendub päises (enne kasutajakoodi) olev logi link.
+{{:et:kulli20211213-160246.png}}
+Avanevas logis on värviliselt välja toodud, mis infot on lisatud/muudetud/kustutatud.
+{{:et:kulli20211213-163148.png}}
+Kui terve logirida on <html><span style="color:#33FF33;">roheline</span> </html>, siis see rida on juurde lisatud.\\
+Kui terve logirida on <html><span style="color:red;">punane</span> </html>, siis see rida on andmetes kustutatud.\\
+Kui rea peal on midagi muudetud, siis logis on see rida kahe reana. Esimesel (vaikimisi alumine) real on väli <html><span style="color:red;">punane</span> </html>, ehk siis see mis oli enne selle välja väärtus ja teisel real on <html><span style="color:#33FF33;">roheline</span> </html> sama väli ja uue väärtusega.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud