Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:per_persoon

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:per_persoon [2018/08/01 16:57]
kulli
et:per_persoon [2021/03/25 15:39]
triin [Töösuhteread]
Rida 5: Rida 5:
 ===== Personali register ===== ===== Personali register =====
  
-Personali register asub ''​Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**''​ :+Personali register asub ''​Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**'' ​ : 
 + 
  
 {{:​et:​kulli20180730-143338.png}} {{:​et:​kulli20180730-143338.png}}
Rida 22: Rida 24:
 Personalikaardil hoitakse nii ühe töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid: Personalikaardil hoitakse nii ühe töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:
  
-{{:et:kulli20180801-164120.png}}+{{:et:katrin20210318-160832.png}}
  
 Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul,​ Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad,​ Admin, Tegevused, Muutused**. Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul,​ Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad,​ Admin, Tegevused, Muutused**.
Rida 54: Rida 56:
 **Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number; **Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number;
  
-**Telefon ​taskus** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number;+**Telefon ​tasku** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number;
  
 **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;​ **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;​
Rida 67: Rida 69:
 **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.
  
 +**PALK** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu PALK, siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\ 
 +:!: Eeldus: Süsteemi seadistustes "​Töösuhte lõpu alused"​ on koma listina lisatud palga valemid, mis käivad konkreetse lõpetamise paragrahviga kaasas.  
 +{{:​et:​katrin20210318-161749.png}}
 ==== Töösuhe ==== ==== Töösuhe ====
  
 Esmatähtsad väljad: Esmatähtsad väljad:
  
-**Tüüp** - lepingu tüübid ​on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';​+**Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepingua tegemist ​on. Näiteks tööleping,​ VÕS, tähtajaline,​ tähtajatu. Lepingu tüüpe ​saab sisestada, ​täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';​
  
 **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev;
Rida 87: Rida 91:
 Muud väljad: Muud väljad:
  
-**Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt ​on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';​+**Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist ontavapäraselt on leping (kui töötaja tööel tuli) ja lisa (kui toimus töösuhte muudatus). Etapid ​on seotud lepingu tüübiga Etappe saab täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';​
  
 **Leping** - lepingu number; **Leping** - lepingu number;
  
-**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt ​kuupäevale,​ mis on alguse kuupäevast neli kuud hilisemKatseaja vaikimisi pikkust saab muuta''​Seadistused > Süsteemi ​seadistused > **Vaikimisi katseaeg kuudes**''​+**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt ​kuupäeva**[[et:yld_settings#​finantsi_seadistused|Süsteemi ​seadistustes]]** saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde
  
 **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';​ **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''​Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';​
Rida 110: Rida 114:
 **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid.
  
 +=== Töösuhteread ===
  
 +Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavalt mitut töösuhet sisestada.
 +
 +Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.
 +Enne salvestamist
 +{{:​et:​kulli20210325-142409.png}}
 +
 +Pärast salvestamist
 +{{:​et:​kulli20210325-142430.png}}
 +
 +**+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.
 +{{:​et:​kulli20210325-142607.png}}
 +
 +Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.
 +{{:​et:​kulli20210325-142746.png}}
 +
 +Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot
 +{{:​et:​kulli20210325-142915.png}}
 +Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\
 +Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\
 +Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\
 +Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\
 +Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus,​ juht, juhi nimi, juhi amet kuvatakse viimase kehtiva töösuhterea pealt.
 +
 +:!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.
 +
 +== Olemasolevate töösuhteridade sidumine ==
 +
 +Kui personalikaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus ''​Töösuhteridadel on viide''​.
 +{{:​et:​kulli20210325-152531.png}}
 +
 +Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.
 +{{:​et:​kulli20210325-152934.png}}
 +
 +Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\
 +Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3
 +{{:​et:​kulli20210325-153149.png}}
 +
 +Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.
 +{{:​et:​kulli20210325-153242.png}}
 +
 +Kui kõik personalikaardid on korrigeeritud,​ võib süsteemiseadistuse maha võtta, nii on edaspidi turvalisem ridu juurde teha.
 ==== Haridus ==== ==== Haridus ====
  
Rida 169: Rida 215:
 **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.
  
-**A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number;+**A/a** - sisestada töötaja ​IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, siis programm kontrollib standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata, kui sisestatud arveldusarve algab numbriga.
  
 **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:​yld_settings#​finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "​Jah",​ tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon. **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:​yld_settings#​finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "​Jah",​ tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon.
Rida 190: Rida 236:
 **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.
  
-**Maksud**  ​+=== Palk === 
 +Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. 
 +{{:​et:​kulli20200204-155456.png}} 
 + 
 +**Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ 
 +**Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ 
 +**Valem**- töötasule vastav palgavalem.\\ 
 +**Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ 
 +**Palgagrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "​Palgagrupid"​\\  
 +**Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ 
 +**Kasutaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\ 
 +**Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ 
 +**Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ 
 + 
 +Palga valemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale palk sektsiooni. Need valemid mis enam ei kehti on vaikimisi peidetud aga nupuga {{:​et:​kulli20200204-155632.png}} on võimalik need nähtavale tuua. 
 + 
 +=== Maksud ​ ===
  
 **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub
Rida 206: Rida 268:
 **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "​Ei"​ siis töötajale tulumaksuvaba ei arvestata vaatamata sellele, kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu. **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "​Ei"​ siis töötajale tulumaksuvaba ei arvestata vaatamata sellele, kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu.
  
 +=== Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine ===
 +
 +Näiteks esitati Töötukassale avaldus töötaja vähenenud töövõime kohta 15.05.2018 mis kehtib kuni 14.05.2020.\\
 +Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu.
 +{{:​et:​kulli20181102-163243.png}}
 +
 +=== Pension ===
 +
 +Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse,​ et __uuendada__ personalikaartidel pensioni maksuvalemi kehtivust. Päringu tulemusena lisatakse valemile kehtivuse lõpp ja vajadusel ka uue algus. Uuendused toimuvad iga esmaspäeva öösel.
 +
 +Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee.
 +
 +Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev
 +{{:​et:​kulli20201022-155737.png}}
 +
 +Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev
 +{{:​et:​kulli20201022-160141.png}}
 ==== Oskused ==== ==== Oskused ====
  
-Oskused saki alla saab tootmise töö planeerimiseks ​sisestada töötajale oskused mida ta oskab teha.+Oskused saki alla saab sisestada töötajale oskusedmida ta oskab teha.
  
 ==== Uuringud ==== ==== Uuringud ====
Rida 228: Rida 307:
 ==== Tegevused ==== ==== Tegevused ====
  
-Kasutaja poolt loodud ​dkumendid ​Directos.+Kasutaja poolt loodud ​dokumendid ​Directos.
  
 ==== Muutused ==== ==== Muutused ====
  
 Personalikaardil tehtud muudatuste logi. Personalikaardil tehtud muudatuste logi.
et/per_persoon.txt · Viimati muutnud: 2024/05/22 09:01 persoon evelin