Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:per_persoon [2018/07/31 12:52]
kulli
+++ et:per_persoon [2024/04/22 17:51]
andrus [Töösuhe]
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Personal ======
+====== Töötajad ======
-Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga on seotud puudumised ja palgaarvestus.
+Töötajatega on seotud puudumised ja töötasuarvestus.
-===== Personali register =====
+===== Töötajate register =====
-Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**'' :
+Töötajate register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Töötajad**''  :
 {{:et:kulli20180730-143338.png}}
-Klikkides sõnal **Personal** avaneb personali register:
+Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb töötajate register:
 {{:et:kulli20180730-144457.png}}
-Directo personali registris hoitakse personali (töötajate) andmeid. Samuti lisatakse personali registri kaudu uusi töötajaid.
+Directo töötajate registris hoitakse töötajate andmeid. Samuti lisatakse töötajate registri kaudu uusi töötajaid.
-Olemasoleva personalikaardi avamiseks tuleb registris klikkida personali **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
+Olemasoleva töötajakaardi avamiseks tuleb registris klikkida töötaja **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
-Esimesel juhul avaneb olemasolev personalikaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
+Esimesel juhul avaneb olemasolev töötajakaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
-===== Personalikaart =====
+===== Töötajakaart =====
-Personalikaardil hoitakse ühe töötaja andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute:
+Töötajakaardil hoitakse nii töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:
-{{:et:kulli20180730-150149.png}}
+{{:et:katrin20210318-160832.png}}
-Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
+Töötajakaart jaguneb omakorda sakkideks: **Töötaja andmed, Töösuhe, Töötasud ja maksud, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Varad, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
-Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
+Uue töötajakaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
-**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast personalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
+**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast töötajalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
 **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke.
-**Grupp** - valitakse juhul, kui töötajal peavad olema õigused Directo kasutamiseks.
+**Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale.
-==== Kasutaja moodul ====
+**Manused** - töötajakaardile saab kirjaklambri alla lisada manuseid. Kui manus on lisatud, saab selle digiallkirjastada ja töötaja saab selle samuti seal allkirjastada. Selleks, et töötaja seda manust peale allkirjast kustutada ei saaks, peab olema digiallkirjakonteiner esmalt loodud.
+==== Töötaja andmed ====
-Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
+Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
 Esmatähtsad väljad:
@@ Rida 54: / Rida 55: @@
 **Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number;
-**Telefon taskus** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number;
+**Telefon tasku** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number;
 **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;
-**Personal** - personalikaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav personali registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
+**Kuulub personali** - töötajakaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav töötajate registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
 **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\
-:!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
+:!: Kui "Töötasud ja maksud" saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
-**BCC** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile;
+**BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile;
 **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.
+**Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu "Töötasu arvestus", siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\
+:!: Eeldus: Süsteemi seadistustes "Töösuhte lõpu alused" on koma listina lisatud töötasuvalemid, mis käivad konkreetse lõpetamise paragrahviga kaasas.
+{{:et:katrin20210318-161749.png}}
 ==== Töösuhe ====
 Esmatähtsad väljad:
-**Tüüp** - lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepinguga tegemist on. Näiteks tööleping, VÕS, tähtajaline, tähtajatu. Lepingu tüüpe saab sisestada, täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
 **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev;
@@ Rida 87: / Rida 90: @@
 Muud väljad:
-**Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist on, tavapäraselt on leping (kui töötaja tööle tuli) ja lisa (kui toimus töösuhte muudatus). Etapid on seotud lepingu tüübiga.  Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
 **Leping** - lepingu number;
-**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäevale, mis on alguse kuupäevast neli kuud hilisem. Katseaja vaikimisi pikkust saab muuta: ''Seadistused > Süsteemi seadistused > **Vaikimisi katseaeg kuudes**'';
+=== Puhkusearvestus ===
+- võimaldab igale töösuhtele eraldi määrata, kas vastaval töösuhtel arvestatakse tööl oldud ajal põhipuhkust või mitte. Lisapuhkustele see valik ei toimi, näiteks alaealise- ning osalise või puuduva töövõimega töötaja põhipuhkusele.
+Kui see valik jätta tühjaks, ning ''Töötasud ja maksud'' sakil määrata ''Puhkusearvestus'' **Jah**, siis arvestatakse kõigil töösuhetel põhipuhkust vastavlt tööl oldud ajale. Kui töösuhtes on sees nn "auk", ehk siis töötaja on töölt ära olnud ja tagasi tulnud siis töölt eemal viibitud aja eest puhkuse päevi ei kogune.
+**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt kliki asetub automaatselt kuupäeva tehtena algus kp + süsteemi seadistusse määratud kuude arv. ''Vaikimisi katseaeg kuudes''  saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde;
+**Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, kui töötajale on katseajal sisestatud puudumine või puudumised. Puudumiste liigid mis mõjutavad katseaja pikenemist tuleb sisestada süsteemi seadistusse ''Katseaega pikendavad puudumiste liigid''
 **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';
@@ Rida 104: / Rida 114: @@
 **Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist.
-**Suletu**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv.
+**Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv.
 **Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid.
 **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid.
+=== Töösuhteread ===
+Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavat mitut töösuhet sisestada.
+Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\
+Enne salvestamist\\
+{{:et:kulli20210325-142409.png}}
+Peale salvestamist\\
+{{:et:kulli20210325-142430.png}}
+**+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\
+{{:et:kulli20210325-142607.png}}
+Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\
+{{:et:kulli20210325-142746.png}}
+Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\
+{{:et:kulli20210325-142915.png}}\\
+Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\
+Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\
+Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\
+Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\
+Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, juht, juhi nimi, juhi amet- kuvatakse viimase kehtiva töösuhterea pealt.
+:!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\
+:!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada.
+== Olemasolevate töösuhteridade sidumine ==
+Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus ''Töösuhteridadel on viide''.\\
+{{:et:kulli20210325-152531.png}}
+Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\
+{{:et:kulli20210325-152934.png}}
+Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\
+Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\
+{{:et:kulli20210325-153149.png}}
+Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\
+{{:et:kulli20210325-153242.png}}
+Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, võib süsteemiseadistuse maha võtta, nii on edaspidi turvalisem ridu juurde teha.
@@ Rida 152: / Rida 211: @@
 **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte
-==== Vahendid ====
+==== Varad ====
 **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\
 :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu.
-**Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
+**Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Varade registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
-**Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi.
+**Nimetus**- asetub vara kaardilt nimi.
+:!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" soovi korral nähtavale tuua rohkem vara kaardi väljasid.
 :!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]]
-==== Palgamoodul ====
+==== Töötasud ja maksud ====
-**Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.
+**Pangakonto omaniku nimi** - Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.
-**Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.
+**Pank** - võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.
-**A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number;
+**Pangakonto/IBAN** - sisestada töötaja IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, siis programm kontrollib standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata, kui sisestatud arveldusarve algab numbriga.
-**Puhkuearvestus**- valik **EI** töötajale korralist puhkusepäevi üldse ei arvestata nt töövõtulepingulised, valik **JAH**- töötajale arvestatakse korralist puhkust 28 kalendripäeva aastas. Kui valitakse JAH, tekib personalikaardile juurde puhkusepäevade sektsioon. Valik JAH jääb peale ka siis kui töötaja on näiteks lapsehooldus puhkusel, selle perioodi eest puhkuse arvestust ei toimu, kuid valik JAH jääb ka sellel perioodil peale. (See, et vastava aja eest puhkuse päevi ei arvestata on määratud puudumise liigi peal )
+**Puhkuearvestus** - valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "Jah", tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon.\\
+Toimib koos töösuhtereal oleva puhkusaevestuse valikuga.
-**Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte.
+**Tulumaksuvaba** - kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte.
-**Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**.
+=== Sotsiaalmaks ===
+**Sotsmaks** - kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. Uut töötajat sisestades tuleb valida Alammäära pealt.
-**Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile veel mõni kindel objekt tulema.
+Directo muudab automaatselt töötaja kaardil sotsiaalmaksu valikut alamäära pealt või alammäärata järgmistel tingimustel:
-**Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See kalendaarne päev võetakse keskmisetöötasu arvestuse aluseks.
+**Alammäärata**
+Kui töötajakaart vastab all olevatele tingimustele, siis ööhoolduse käigus uuendatakse töötajakaardi sotsiaalmaksu seadistus ''Alammääraga → Alammäärata'' peale.\\
-**Palga e-mail**- kui töötaja töötasu peab minema teisele e-mailile kui on kasutaja mooduli lehel märgitud e-mail
+:!: Erandid, kui tuleb ise teha valik Alammäärata:
+      * Kui tööle tuleb töötaja, kes juba on vanaduspensionär.
+      * Kui töötajal on teine töökoht kus tema eest arvestatakse miinimum sotsiaalmaksu.
-**PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht saata välja parooliga kaitstuna
+Programm muudab **Alammääraga → Alammäärata** peale järgmistel juhtudel:
+      * Kui töötaja on õpilane või üliõpilane (hariduse lõpukuupäev on täitmata või on tulevikus).
+      * Kui töötajal on alla 3-aastane laps või kolm alla 19-aastast last.
+      * Kui töötaja on osalise töövõimega ja töötaja kaardil on dokumendi saki all kehtiv töövõimetuse töötaja tõend.
+      * Kui töötaja saab vanaduspensionäriks. Lisaks pannakse töötaja töötuskindlustuse maksuvalemile lõpu kuupäev.
-**Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis kui see on erinev süsteemiseadistusest.
+**Lisa objekt** - täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e).
-**Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli lehel on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.
+**Palgapäev** - saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja
+ võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks.
-**Tasu**- sisestatakse töötaja brutotasu vastavalt valitud valmile
+**Palga e-mail** - täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil  e-mail väljal.
-**Valem** - valitakse töötaja töötasu valem
+**PDF parool** - kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga
-**Kirjeldus**- tuleb valemi niemtus
+**Keskmise alus kuud** - saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest.
-**Objekt**- tuleb sisestada töötaja objekt ja kehtiv töötaja osakonna objekt ainult valemiga PALK. Vajalik selleks, et arvestusele tuleks selle valemiga töötaja objekt. Kui seda ei panda siis ei tule arvestusele objekti. Teistele valemitele objekti ei ole vaja täita.
+**Keskmise tasu alus** - Valikud ''Päev'' ja ''Tund''. Mõjutab töötaja keskmise tasu arvestuse alust. Kui töötaja on tunnipalgaline siis valida tund, sest siis oskab programm töötajale arvestada enne esimest palgapäeva puudutud päevadele tasu.
-**Kasutaja**- sisestatakse kasutaja kood. Vajalik selleks, et töötaja töötunnid ja tasud ressurssidelt arvestusele võtta. Vajalik kõigile valemitele.
+**Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring** - kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.
-**Algus kp.**- selle tasu alguskuupäev
+=== Töötasu ===
+Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud.
+{{:et:kulli20200204-155456.png}}
-**Lõpp kp.**- selle tasu lõppemise kuupäev
+**Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\
+**Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\
+**Valem**- töötasule vastav töötasuvalem.\\
+**Kirjeldus**- valemi nimetus.\\
+**Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Töötasugrupid"\\
+**Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\
+**Töötaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\
+**Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\
+**Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\
-:!: Sama palgavalem ei tohi olla nii töötaja tasude ridadel kui ka ametikoha küljes.
+Töötasuvalemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale TÖÖTASU sektsiooni. Need valemid mis enam ei kehti on vaikimisi peidetud aga nupuga {{:et:kulli20200204-155632.png}} on võimalik need nähtavale tuua.
-**Maksud**
+=== Maksud  ===
-Maksuvalemite seadistamistest loe ka palgavalemite seadistustest.
+**Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub
-**Valem**- teha linnukene maksuvalemile mis töötajale rakendub
 **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev
@@ Rida 215: / Rida 294: @@
 **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev
-**Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks)
+**Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks)
-**Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba alguse kuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust.
+**Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba algusekuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust.
 **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus)
-**Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba EI siis töötajale tulumaksu vaba ei arvestata vaatamata sellele kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu.
+**Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "Ei" siis töötajale tulumaksuvaba ei arvestata vaatamata sellele, kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu.
+=== Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine ===
+Näiteks esitati Töötukassale avaldus töötaja vähenenud töövõime kohta 15.05.2018 mis kehtib kuni 14.05.2020.\\
+Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu.
+{{:et:kulli20181102-163243.png}}
+:!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev.
+=== Pension ===
+Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, et __uuendada__ töötajakaartidel pensioni maksuvalemi kehtivust. Päringu tulemusena lisatakse valemile kehtivuse lõpp ja vajadusel ka uue algus. Uuendused toimuvad iga esmaspäeva öösel.
+Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee.
+Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev
+{{:et:kulli20201022-155737.png}}
+Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev
+{{:et:kulli20201022-160141.png}}
+=== Lisa puhkusepäevad ===
+Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi.
+{{:et:kulli20211129-151858.png}}
+Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu "Lisa" tulbas.
+Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks.
+**Liik** valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse ''Limiidiga puudumiste liigid''. Valiku tühjaks jätmisel mõjutab sisestus põhipuhkust.
+**Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on "**Kohene**" siis vähendatakse puhkusepäevi sisestatud kuupäeva seisuga. Valikuga "**Aasta**" jagatakse sisestatud päevade arv proportsionaalselt aasta peale. Eeldab, et sisestatud päevade arv kehtib sisestatud aasta kohta.\\
+Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt:
+{{:et:kulli20211129-152753.png}}
+==== Oskused ====
+Oskused saki alla saab sisestada töötajale oskused, mida ta oskab teha.
+==== Uuringud ====
+Töötajaga seotud kujundatavad vormid.
+==== Menetlus ====
+Menetleja personaalsed seaded dokumentide menetlemiseks. Täpsemalt saab lugeda [[et:menetlus|Menetluse juhendist]]
+==== Lisaväljad ====
+Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel Töötajate aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmete liigid**'';
+==== Admin ====
+Kasutaja seadistused Directo kasutamiseks.
+==== Tegevused ====
+Kasutaja poolt loodud dokumendid Directos.
-==== Limiidiga puudumised ====
+==== Muutused ====
-Puhkusepäevade sektsioon tekib automaatselt kui personalikaardil on määratud "Puhkusearvestus" JAH ja sisestatud töösuhte algus. Vaikimisi võetakse süsteemi seadistustest päevade arv 28, kui töötajal peab olema põhipuhkust rohkem kui 28 päeva siis võib selle muuta personalikaardil ära ja edaspidi võetakse sisestatud päevade arv aluseks. See päevade arv on ka aluseks puhkusejäägi aruandes puhkusereservi arvestamisel.
+Sakk ''Muutused'' kajastab töötajakaardil tehtud muudatuste infot. Lisaks on võimalik detalsemalt muudatuste kohta infot vaadata vastavalt sakilt "Vaata muudatuste logi".
+Näiteks ''Dokumendid'' sakk
-Limiidiga puudumised tähendab seda, et töötajal on õigus seda puhkust ainult teatud päevad aastas võtta.
+{{:et:kulli20231002-170435.png}}
-Puudumiste limiite saab määrata personali kaardil palgamooduli lehel.
-Puudumise liigi ISAPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+Muudatused on kajastatud kas punase või rohelise taustaga.
-  * Töötajale on sisestatud Dokument "Lapse ema arsti tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
+  * Punane - välja eelmine väärtus
-  * Kui lõpu kuupäev on jooksvas aastas täidetakse puudumine limiidiga 10.
+  * Roheline - välja uus väärtus
-Puudumise liigi LAPSEPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele:
+Uue rea sisestamise logi
-  * kolm tööpäeva, kui töötajal on üks või kaks alla 14-aastast last (14. aasta vanus kaasa arvatud).
+{{:et:kulli20231002-165920.png}}
-  * kuus tööpäeva, kui töötajal on vähemalt kolm alla 14-aastast last või vähemalt üks alla kolmeaastane laps (14. ja 3. aasta vanus kaasa arvatud).
-Kui selles aastas saab laps 15, siis tema eest lapsepäevi ei saa.
- Puudumise liigi OPPEPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+Olemasoleva rea muutmine
-  * Töötajale on sisestatud hariduste alla tüübiga Haridus kool kus ta õpib.
+{{:et:kulli20231002-170022.png}}
-  * Directo kontrollib kas selle tüübiga sisestatud real puudub lõpu kuupäev või see on tulevikus, kui see on nii, siis täidetakse õppepuhkuse puudumisele limiit 20.
-Puudumise liigi PUUDEGA_LAPSE_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+Uut logide süsteemi saab kasutada järgnevatel sakkidel:
-  * Töötajale on sisestatud Dokument "Puudega lapse vanema tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
+  * Haridus
-  * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 12
+  * Dokumendid
+  * Seotud isikud
+  * Oskused
-Puudumise liigi PUUDEGA_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
-  * Töötajale on sisestatud Dokument "Puudega töötaja tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
-  * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 7
-Teistele liikidele tuleb käsitsi per kasutaja limiidid määrata.
-Limiit tuleks sisestada sel momendil kui töötajale vastav puudumise liik rakendub.
-Selleks, et tekiks üldse võimalus limiiti personaalselt sisestada tuleb Directo süsteemiseadistustesse lisada soovitud puudumise liigi kood juurde. Süsteemiseadistuse nimi on **Limiidiga puudumiste liigid**.
-====== Automaatne limiitide täitmine ======
-  * **Õppepuhkus**- Hariduse vahelehelt tüüp ja puudumise liik süsteemikatesse, 20 täita limiidiks. Vaadatakse, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpu kuupäev on tühi või hilisem tänasest.
-  * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik süsteemikasse, 10 täita limiidiks. Kui dokument on sisestatud siis vaadatakse vastavalt lõpu kuupäeva. Kas lõpu kuupäev on 2 kuud enne või 2 kuud pärast.
-  * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 12 päeva kalendriaastas. jälgib lõpu kuupäeva, kui see on möödas siis uude aastasse seda juurde ei tee.
-  * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 7 päeva kalendriaastas, jälgib lõpu kuupäeva, kui see on läbi siis enam juurde järgmisesse aastasse ei tee.
-NB! Merkos on need päevad tööpäevades

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud