Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:per_persoon [2018/07/31 11:59] kulli |
et:per_persoon [2021/03/18 16:17] katrin [Kasutaja moodul] |
||
---|---|---|---|
Rida 5: | Rida 5: | ||
===== Personali register ===== | ===== Personali register ===== | ||
- | Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**'' : | + | Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**'' : |
+ | |||
{{:et:kulli20180730-143338.png}} | {{:et:kulli20180730-143338.png}} | ||
Rida 20: | Rida 22: | ||
===== Personalikaart ===== | ===== Personalikaart ===== | ||
- | Personalikaardil hoitakse ühe töötaja andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | + | Personalikaardil hoitakse nii ühe töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid: |
- | {{:et:kulli20180730-150149.png}} | + | {{:et:katrin20210318-160832.png}} |
Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**. | Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**. | ||
Rida 32: | Rida 34: | ||
**Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | ||
- | **Grupp** - valitakse juhul, kui töötajal peavad olema õigused Directo kasutamiseks. | + | **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. |
==== Kasutaja moodul ==== | ==== Kasutaja moodul ==== | ||
Rida 54: | Rida 56: | ||
**Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number; | **Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number; | ||
- | **Telefon taskus** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number; | + | **Telefon tasku** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number; |
**Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | ||
Rida 63: | Rida 65: | ||
:!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised. | :!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised. | ||
- | **BCC** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; | + | **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; |
**Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | ||
+ | **PALK** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu PALK, siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\ | ||
+ | :!: Eeldus: Süsteemi seadistustes "Töösuhte lõpu alused" on koma listina lisatud palga valemid, mis käivad konkreetse lõpetamise paragrahviga kaasas. | ||
+ | {{:et:katrin20210318-161704.png}} | ||
==== Töösuhe ==== | ==== Töösuhe ==== | ||
Rida 91: | Rida 95: | ||
**Leping** - lepingu number; | **Leping** - lepingu number; | ||
- | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäevale, mis on alguse kuupäevast neli kuud hilisem. Katseaja vaikimisi pikkust saab muuta: ''Seadistused > Süsteemi seadistused > **Vaikimisi katseaeg kuudes**''; | + | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäeva. **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|Süsteemi seadistustes]]** saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde; |
**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**''; | **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**''; | ||
Rida 104: | Rida 108: | ||
**Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist. | **Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist. | ||
- | **Suletu**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. | + | **Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. |
**Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. | **Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. | ||
Rida 154: | Rida 158: | ||
==== Vahendid ==== | ==== Vahendid ==== | ||
- | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; | + | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\ |
+ | :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | ||
+ | |||
+ | **Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki. | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi. | ||
+ | |||
+ | :!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]] | ||
+ | |||
+ | ==== Palgamoodul ==== | ||
+ | |||
+ | **Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele. | ||
+ | |||
+ | **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. | ||
+ | |||
+ | **A/a** - sisestada töötaja IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, siis programm kontrollib standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata, kui sisestatud arveldusarve algab numbriga. | ||
+ | |||
+ | **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "Jah", tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon. | ||
+ | |||
+ | **Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte. | ||
+ | |||
+ | **Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. | ||
+ | |||
+ | **Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e). | ||
+ | |||
+ | **Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja | ||
+ | võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks. | ||
+ | |||
+ | **Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil e-mail väljal. | ||
+ | |||
+ | **PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga | ||
+ | |||
+ | **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest. | ||
+ | |||
+ | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. | ||
+ | |||
+ | === Palk === | ||
+ | Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. | ||
+ | {{:et:kulli20200204-155456.png}} | ||
+ | |||
+ | **Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ | ||
+ | **Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ | ||
+ | **Valem**- töötasule vastav palgavalem.\\ | ||
+ | **Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ | ||
+ | **Palgagrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Palgagrupid"\\ | ||
+ | **Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ | ||
+ | **Kasutaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\ | ||
+ | **Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ | ||
+ | **Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ | ||
+ | |||
+ | Palga valemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale palk sektsiooni. Need valemid mis enam ei kehti on vaikimisi peidetud aga nupuga {{:et:kulli20200204-155632.png}} on võimalik need nähtavale tuua. | ||
+ | |||
+ | === Maksud === | ||
+ | |||
+ | **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks) | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba algusekuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust. | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus) | ||
+ | |||
+ | **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "Ei" siis töötajale tulumaksuvaba ei arvestata vaatamata sellele, kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu. | ||
+ | |||
+ | === Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine === | ||
+ | |||
+ | Näiteks esitati Töötukassale avaldus töötaja vähenenud töövõime kohta 15.05.2018 mis kehtib kuni 14.05.2020.\\ | ||
+ | Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu. | ||
+ | {{:et:kulli20181102-163243.png}} | ||
+ | |||
+ | === Pension === | ||
+ | |||
+ | Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, et __uuendada__ personalikaartidel pensioni maksuvalemi kehtivust. Päringu tulemusena lisatakse valemile kehtivuse lõpp ja vajadusel ka uue algus. Uuendused toimuvad iga esmaspäeva öösel. | ||
+ | |||
+ | Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee. | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev | ||
+ | {{:et:kulli20201022-155737.png}} | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev | ||
+ | {{:et:kulli20201022-160141.png}} | ||
+ | ==== Oskused ==== | ||
+ | |||
+ | Oskused saki alla saab sisestada töötajale oskused, mida ta oskab teha. | ||
+ | |||
+ | ==== Uuringud ==== | ||
+ | |||
+ | Personaliga seotud kujundatavad vormid. | ||
+ | |||
+ | ==== Menetlus ==== | ||
+ | |||
+ | Menetleja personaalsed seaded dokumentide menetlemiseks. Täpsemalt saab lugeda [[et:menetlus|Menetluse juhendist]] | ||
+ | |||
+ | ==== Lisaväljad ==== | ||
+ | |||
+ | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal personalikaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel personali aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmete liigid**''; | ||
+ | |||
+ | ==== Admin ==== | ||
+ | |||
+ | Kasutaja seadistused Directo kasutamiseks. | ||
+ | |||
+ | ==== Tegevused ==== | ||
- | **Inventar**- valitakse inventaride nimekrijast inventar | + | Kasutaja poolt loodud dokumendid Directos. |
- | - **Nimetus** tuleb inventari kaardilt kaasa | + | |
- | - **SN**- tuleb inventari kaardilt kaasa kui on täidetud | + | |
- | - **Maksumus**- invnetari kaardilt soetus maksumus | + | |
- | - **Leping**- kui inventariga on seotud leping siis tuleb siia lepingu number | + | |
- | - **Väljastaja**- töötaja kes sidus inventari töötajaga | + | |
- | - **Algus kp**- töötajale kasutamiseks andmise kuupäev | + | |
- | - **Lõpp kp.**- inventari tagastamise kuupäev | + | |
- | - **Kommentaar**- vaba tekstiline väli | + | |
- | - **Projekt**- kui invnetari kaart on seotud konkreetse projektiga siis kuvatakse siin seda projekti | + | |
+ | ==== Muutused ==== | ||
+ | Personalikaardil tehtud muudatuste logi. |