et:per_persoon
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_persoon [2018/07/31 10:25] – kristina | et:per_persoon [2023/10/02 17:09] – [Muutused] kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga | + | Töötajatega |
- | ===== Personali | + | ===== Töötajate |
- | Personali | + | Töötajate |
{{: | {{: | ||
- | Klikkides sõnal **Personal** avaneb | + | Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb |
{{: | {{: | ||
- | Directo | + | Directo |
- | Olemasoleva | + | Olemasoleva |
- | Esimesel juhul avaneb olemasolev | + | Esimesel juhul avaneb olemasolev |
- | ===== Personalikaart | + | ===== Töötajakaart |
- | Personalikaardil | + | Töötajakaardil |
- | {{:et:kulli20180730-150149.png}} | + | {{:et:katrin20210318-160832.png}} |
- | Personalikaart | + | Töötajakaart |
- | Uue personalikaardi | + | Uue töötajakaardi |
- | **Kood**- töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas võib koodi luua ka Directo | + | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt |
- | **Nimi**- sisestada töötaja | + | **Nimi** - sisestada töötaja |
- | **Grupp**- valitakse | + | **Grupp** - valitakse |
- | ==== Kasutaja moodul | + | ==== Töötaja andmed |
- | Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: | + | Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: |
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Isikukood**- töötaja isikukood\\ | + | **Isikukood** - töötaja isikukood;\\ |
- | :!: Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande | + | :!: Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande |
:!: Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid. | :!: Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid. | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Sünnipäev** - tuletatakse automaatselt isikukoodist | + | **Sünnipäev** - tuletatakse automaatselt isikukoodist järgmisele väljale |
- | **Kodune aadress**- töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina. | + | **Kodune aadress** - töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina; |
- | **Maakond**- täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade | + | **Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest, mille registrit saab täiendada või muuta: '' |
- | **Telefon töö** - sisestada töötaja | + | **Telefon töö** - sisestada töötaja |
- | **Telefon | + | **Telefon |
- | **Sugu**- | + | **Sugu** - tuletatakse |
- | **Personal** - personalikaardi | + | **Kuulub personali** - töötajakaardi |
- | **E-mail**- täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid.\\ | + | **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ |
- | :!: Kui palga mooduli | + | :!: Kui " |
- | **BCC**- täidetakse | + | **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; |
- | **Signatuur**- töötaja personaalne e-maili signatuur. Pannakse | + | **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse |
- | + | **Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu " | |
- | ==== Töö suhe ==== | + | :!: Eeldus: Süsteemi seadistustes " |
+ | {{: | ||
+ | ==== Töösuhe | ||
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Tüüp**- | + | **Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepingua tegemist |
- | **Algus kp**- lepingu alguse kuupäev | + | **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; |
- | **Lõpp kp** - kui töötaja lahkub töölt märkida sellele väljale töötaja viimane tööpäev; | + | **Lõpp kp** - lepingu lõpu kuupäev; |
- | **Lõp. §**- töösuhte lõpetamise alused | + | **Lõp. §** - töösuhte lõpetamise alused |
- | **Koormus**- sisestatakse töötaja töökoormus; | + | **Koormus** - sisestatakse töötaja töökoormus; |
:!: Vajalik TSD täitmiseks.\\ | :!: Vajalik TSD täitmiseks.\\ | ||
:!: Tööajatabelis normtundide arvestamiseks. | :!: Tööajatabelis normtundide arvestamiseks. | ||
Rida 87: | Rida 89: | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Etapp**- | + | **Etapp** - etapp määrab ära mis etapiga lepingul tegemist on, tavapäraselt on leping (kui töötaja tööle tuli) ja lisa (kui toimus töösuhte muudatus). Etapid |
- | **Leping**- lepingu number | + | **Leping** - lepingu number; |
- | **Katseaeg**- töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt | + | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt kliki asetub |
+ | |||
+ | **Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, | ||
**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | ||
Rida 104: | Rida 108: | ||
**Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist. | **Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist. | ||
- | **Suletu**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. | + | **Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. |
**Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. | **Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. | ||
Rida 110: | Rida 114: | ||
**Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | ||
+ | === Töösuhteread === | ||
+ | Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavat mitut töösuhet sisestada. | ||
+ | |||
+ | Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\ | ||
+ | Enne salvestamist\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Peale salvestamist\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\ | ||
+ | Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\ | ||
+ | Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\ | ||
+ | Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\ | ||
+ | Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, | ||
+ | |||
+ | :!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\ | ||
+ | :!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada. | ||
+ | |||
+ | == Olemasolevate töösuhteridade sidumine == | ||
+ | |||
+ | Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\ | ||
+ | Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, | ||
==== Haridus ==== | ==== Haridus ==== | ||
Rida 131: | Rida 178: | ||
**Kommentaar**- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli. | **Kommentaar**- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli. | ||
+ | |||
+ | ==== Dokumendid ==== | ||
+ | **Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus; | ||
+ | |||
+ | **Väljastaja**- vabateksti väli; | ||
+ | |||
+ | **Suletud**- kui dokumenti enam ei kasutata saab selle sulgeda. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Seotud isikud==== | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- seotud isiku tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | |||
+ | **Isikukood**- seotud isiku isikukood | ||
+ | |||
+ | **Sünniaeg**- täitub automaatselt kui isikukood on sisestatud | ||
+ | |||
+ | **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | ||
+ | |||
+ | ==== Varad ==== | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | ||
+ | |||
+ | **Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Varade registrist, tehes väljal topelt hiirekliki. | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- asetub vara kaardilt nimi. | ||
+ | |||
+ | :!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" | ||
+ | |||
+ | :!: Tutvu ka [[et: | ||
+ | |||
+ | ==== Töötasud ja maksud ==== | ||
+ | |||
+ | **Pangakonto omaniku nimi**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele. | ||
+ | |||
+ | **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. | ||
+ | |||
+ | **Pangakonto/ | ||
+ | |||
+ | **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et: | ||
+ | |||
+ | **Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte. | ||
+ | |||
+ | **Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. | ||
+ | |||
+ | **Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e). | ||
+ | |||
+ | **Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | **Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil e-mail väljal. | ||
+ | |||
+ | **PDF parool**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga | ||
+ | |||
+ | **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest. | ||
+ | |||
+ | **Keskmise tasu alus** - Valikud '' | ||
+ | |||
+ | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. | ||
+ | |||
+ | === Töötasu === | ||
+ | Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ | ||
+ | **Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ | ||
+ | **Valem**- töötasule vastav töötasuvalem.\\ | ||
+ | **Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ | ||
+ | **Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus " | ||
+ | **Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, siis asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt siis piirab vastav objekt ressursilt otitavaid kogused. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ | ||
+ | **Töötaja**- täidetakse ainult siis kui on vaja, piirata valemi koguse info päring ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused vastavale valemile.\\ | ||
+ | **Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ | ||
+ | **Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ | ||
+ | |||
+ | Töötasuvalemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale TÖÖTASU sektsiooni. Need valemid mis enam ei kehti on vaikimisi peidetud aga nupuga {{: | ||
+ | |||
+ | === Maksud | ||
+ | |||
+ | **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba algusekuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust. | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus) | ||
+ | |||
+ | **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba " | ||
+ | |||
+ | === Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine === | ||
+ | |||
+ | Näiteks esitati Töötukassale avaldus töötaja vähenenud töövõime kohta 15.05.2018 mis kehtib kuni 14.05.2020.\\ | ||
+ | Sotsiaalmaksu kehtivus on alati täis kalendrikuu. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev. | ||
+ | |||
+ | === Pension === | ||
+ | |||
+ | Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, | ||
+ | |||
+ | Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee. | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Lisa puhkusepäevad === | ||
+ | |||
+ | Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu " | ||
+ | |||
+ | Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks. | ||
+ | |||
+ | **Liik** valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse '' | ||
+ | |||
+ | **Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on " | ||
+ | Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt: | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== Oskused ==== | ||
+ | |||
+ | Oskused saki alla saab sisestada töötajale oskused, mida ta oskab teha. | ||
+ | |||
+ | ==== Uuringud ==== | ||
+ | |||
+ | Töötajaga seotud kujundatavad vormid. | ||
+ | |||
+ | ==== Menetlus ==== | ||
+ | |||
+ | Menetleja personaalsed seaded dokumentide menetlemiseks. Täpsemalt saab lugeda [[et: | ||
+ | |||
+ | ==== Lisaväljad ==== | ||
+ | |||
+ | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel Töötajate aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | |||
+ | ==== Admin ==== | ||
+ | |||
+ | Kasutaja seadistused Directo kasutamiseks. | ||
+ | |||
+ | ==== Tegevused ==== | ||
+ | |||
+ | Kasutaja poolt loodud dokumendid Directos. | ||
+ | |||
+ | ==== Muutused ==== | ||
+ | |||
+ | Sakk '' | ||
+ | |||
+ | Näiteks '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Muudatused on kajastatud kas punase või rohelise taustaga. | ||
+ | * Punane - välja eelmine väärtus | ||
+ | * Roheline - välja uus väärtus | ||
+ | |||
+ | Uue rea sisestamise logi | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Olemasoleva rea muutmine | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Uut logide süsteemi saab kasutada järgnevatel sakkidel: | ||
+ | * Haridus | ||
+ | * Dokumendid | ||
+ | * Seotud isikud | ||
+ | * Oskused | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ |
et/per_persoon.txt · Viimati muutnud: 2024/05/22 09:01 persoon evelin