et:per_persoon
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_persoon [2018/07/31 10:25] – kristina | et:per_persoon [2018/07/31 12:52] – kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 24: | Rida 24: | ||
{{: | {{: | ||
- | Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, | + | Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, |
Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad: | Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad: | ||
- | **Kood**- töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas võib koodi luua ka Directo | + | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt |
- | **Nimi**- sisestada töötaja | + | **Nimi** - sisestada töötaja |
- | **Grupp**- valitakse | + | **Grupp** - valitakse |
==== Kasutaja moodul ==== | ==== Kasutaja moodul ==== | ||
Rida 40: | Rida 40: | ||
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Isikukood**- töötaja isikukood\\ | + | **Isikukood** - töötaja isikukood;\\ |
- | :!: Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande | + | :!: Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande |
:!: Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid. | :!: Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid. | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Sünnipäev** - tuletatakse automaatselt isikukoodist | + | **Sünnipäev** - tuletatakse automaatselt isikukoodist järgmisele väljale |
- | **Kodune aadress**- töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina. | + | **Kodune aadress** - töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina; |
- | **Maakond**- täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade | + | **Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest, mille registrit saab täiendada või muuta: '' |
- | **Telefon töö** - sisestada töötaja | + | **Telefon töö** - sisestada töötaja |
- | **Telefon taskus**- sisestada töötaja töö mobiilinumber | + | **Telefon taskus** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number; |
- | **Sugu**- | + | **Sugu** - tuletatakse |
- | **Personal** - personalikaardi tüüp. Valikmenüü | + | **Personal** - personalikaardi tüüp, valikmenüüs |
- | **E-mail**- täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid.\\ | + | **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ |
- | :!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail** siis saadetakse | + | :!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile |
- | **BCC**- täidetakse | + | **BCC** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; |
- | **Signatuur**- töötaja personaalne e-maili signatuur. Pannakse | + | **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse |
- | ==== Töö suhe ==== | + | ==== Töösuhe |
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Tüüp**- lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: '' | + | **Tüüp** - lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: '' |
- | **Algus kp**- lepingu alguse kuupäev | + | **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; |
- | **Lõpp kp** - kui töötaja lahkub töölt märkida sellele väljale töötaja viimane tööpäev; | + | **Lõpp kp** - lepingu lõpu kuupäev; |
- | **Lõp. §**- töösuhte lõpetamise alused | + | **Lõp. §** - töösuhte lõpetamise alused |
- | **Koormus**- sisestatakse töötaja töökoormus; | + | **Koormus** - sisestatakse töötaja töökoormus; |
:!: Vajalik TSD täitmiseks.\\ | :!: Vajalik TSD täitmiseks.\\ | ||
:!: Tööajatabelis normtundide arvestamiseks. | :!: Tööajatabelis normtundide arvestamiseks. | ||
Rida 87: | Rida 87: | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Etapp**- etappi saab valida | + | **Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: '' |
- | **Leping**- lepingu number | + | **Leping** - lepingu number; |
- | **Katseaeg**- töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt | + | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt |
**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | ||
Rida 131: | Rida 131: | ||
**Kommentaar**- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli. | **Kommentaar**- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli. | ||
+ | |||
+ | ==== Dokumendid ==== | ||
+ | **Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus; | ||
+ | |||
+ | **Väljastaja**- vabateksti väli; | ||
+ | |||
+ | **Suletud**- kui dokumenti enam ei kasutata saab selle sulgeda. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Seotud isikud==== | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- seotud isiku tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | |||
+ | **Isikukood**- seotud isiku isikukood | ||
+ | |||
+ | **Sünniaeg**- täitub automaatselt kui isikukood on sisestatud | ||
+ | |||
+ | **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | ||
+ | |||
+ | ==== Vahendid ==== | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | ||
+ | |||
+ | **Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki. | ||
+ | |||
+ | **Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi. | ||
+ | |||
+ | :!: Tutvu ka [[et: | ||
+ | |||
+ | ==== Palgamoodul ==== | ||
+ | |||
+ | **Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele. | ||
+ | |||
+ | **Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha. | ||
+ | |||
+ | **A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number; | ||
+ | |||
+ | **Puhkuearvestus**- valik **EI** töötajale korralist puhkusepäevi üldse ei arvestata nt töövõtulepingulised, | ||
+ | |||
+ | **Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte. | ||
+ | |||
+ | **Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. | ||
+ | |||
+ | **Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile veel mõni kindel objekt tulema. | ||
+ | |||
+ | **Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See kalendaarne päev võetakse keskmisetöötasu arvestuse aluseks. | ||
+ | |||
+ | **Palga e-mail**- kui töötaja töötasu peab minema teisele e-mailile kui on kasutaja mooduli lehel märgitud e-mail | ||
+ | |||
+ | **PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht saata välja parooliga kaitstuna | ||
+ | |||
+ | **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis kui see on erinev süsteemiseadistusest. | ||
+ | |||
+ | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli lehel on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. | ||
+ | |||
+ | **Tasu**- sisestatakse töötaja brutotasu vastavalt valitud valmile | ||
+ | |||
+ | **Valem** - valitakse töötaja töötasu valem | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus**- tuleb valemi niemtus | ||
+ | |||
+ | **Objekt**- tuleb sisestada töötaja objekt ja kehtiv töötaja osakonna objekt ainult valemiga PALK. Vajalik selleks, et arvestusele tuleks selle valemiga töötaja objekt. Kui seda ei panda siis ei tule arvestusele objekti. Teistele valemitele objekti ei ole vaja täita. | ||
+ | |||
+ | **Kasutaja**- sisestatakse kasutaja kood. Vajalik selleks, et töötaja töötunnid ja tasud ressurssidelt arvestusele võtta. Vajalik kõigile valemitele. | ||
+ | |||
+ | **Algus kp.**- selle tasu alguskuupäev | ||
+ | |||
+ | **Lõpp kp.**- selle tasu lõppemise kuupäev | ||
+ | |||
+ | :!: Sama palgavalem ei tohi olla nii töötaja tasude ridadel kui ka ametikoha küljes. | ||
+ | |||
+ | **Maksud** | ||
+ | |||
+ | Maksuvalemite seadistamistest loe ka palgavalemite seadistustest. | ||
+ | |||
+ | **Valem**- teha linnukene maksuvalemile mis töötajale rakendub | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev | ||
+ | |||
+ | **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks) | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba alguse kuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust. | ||
+ | |||
+ | **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus) | ||
+ | |||
+ | **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba EI siis töötajale tulumaksu vaba ei arvestata vaatamata sellele kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu. | ||
+ | |||
+ | ==== Limiidiga puudumised ==== | ||
+ | |||
+ | Puhkusepäevade sektsioon tekib automaatselt kui personalikaardil on määratud " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Limiidiga puudumised tähendab seda, et töötajal on õigus seda puhkust ainult teatud päevad aastas võtta. | ||
+ | Puudumiste limiite saab määrata personali kaardil palgamooduli lehel. | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi ISAPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele | ||
+ | * Töötajale on sisestatud Dokument "Lapse ema arsti tõend" | ||
+ | * Kui lõpu kuupäev on jooksvas aastas täidetakse puudumine limiidiga 10. | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi LAPSEPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele: | ||
+ | * kolm tööpäeva, | ||
+ | * kuus tööpäeva, | ||
+ | Kui selles aastas saab laps 15, siis tema eest lapsepäevi ei saa. | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | * Töötajale on sisestatud hariduste alla tüübiga Haridus kool kus ta õpib. | ||
+ | * Directo kontrollib kas selle tüübiga sisestatud real puudub lõpu kuupäev või see on tulevikus, kui see on nii, siis täidetakse õppepuhkuse puudumisele limiit 20. | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi PUUDEGA_LAPSE_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele | ||
+ | * Töötajale on sisestatud Dokument " | ||
+ | * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 12 | ||
+ | |||
+ | Puudumise liigi PUUDEGA_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele | ||
+ | * Töötajale on sisestatud Dokument " | ||
+ | * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 7 | ||
+ | |||
+ | Teistele liikidele tuleb käsitsi per kasutaja limiidid määrata. | ||
+ | Limiit tuleks sisestada sel momendil kui töötajale vastav puudumise liik rakendub. | ||
+ | |||
+ | Selleks, et tekiks üldse võimalus limiiti personaalselt sisestada tuleb Directo süsteemiseadistustesse lisada soovitud puudumise liigi kood juurde. Süsteemiseadistuse nimi on **Limiidiga puudumiste liigid**. | ||
+ | |||
+ | ====== Automaatne limiitide täitmine ====== | ||
+ | * **Õppepuhkus**- Hariduse vahelehelt tüüp ja puudumise liik süsteemikatesse, | ||
+ | * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik süsteemikasse, | ||
+ | * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 12 päeva kalendriaastas. jälgib lõpu kuupäeva, kui see on möödas siis uude aastasse seda juurde ei tee. | ||
+ | * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 7 päeva kalendriaastas, | ||
+ | NB! Merkos on need päevad tööpäevades |
et/per_persoon.txt · Viimati muutnud: 2024/05/22 09:01 persoon evelin