Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:per_persoon [2018/07/30 14:26]
kulli tekitatud
+++ et:per_persoon [2018/07/31 12:52]
kulli
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== Personal ======
+Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga on seotud puudumised ja palgaarvestus.
+===== Personali register =====
+Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**'' :
+{{:et:kulli20180730-143338.png}}
+Klikkides sõnal **Personal** avaneb personali register:
+{{:et:kulli20180730-144457.png}}
+Directo personali registris hoitakse personali (töötajate) andmeid. Samuti lisatakse personali registri kaudu uusi töötajaid.
+Olemasoleva personalikaardi avamiseks tuleb registris klikkida personali **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
+Esimesel juhul avaneb olemasolev personalikaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
+===== Personalikaart =====
+Personalikaardil hoitakse ühe töötaja andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute:
+{{:et:kulli20180730-150149.png}}
+Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
+Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
+**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast personalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
+**Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke.
+**Grupp** - valitakse juhul, kui töötajal peavad olema õigused Directo kasutamiseks.
+==== Kasutaja moodul ====
+Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
+Esmatähtsad väljad:
+**Isikukood** - töötaja isikukood;\\
+:!: Töötaja isikukoodi täitmine on oluline TSD aruande korrektseks genereerimiseks.\\
+:!: Töötaja isikukoodi täitmise tulemusena on võimalik teha pensionikeskuse ja elamisloa kehtivuse päringuid.
+Muud väljad:
+**Sünnipäev** - tuletatakse automaatselt isikukoodist järgmisele väljale liikudes;
+**Kodune aadress** - töötaja koduse aadressi sisestamine vaba tekstina;
+**Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest, mille registrit saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Maakonnad**'';
+**Telefon töö** - sisestada töötaja töö lauatelefoni number;
+**Telefon taskus** - sisestada töötaja töö mobiiltelefoni number;
+**Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;
+**Personal** - personalikaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav personali registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
+**E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\
+:!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
+**BCC** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile;
+**Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.
+==== Töösuhe ====
+Esmatähtsad väljad:
+**Tüüp** - lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Algus kp** - lepingu alguse kuupäev;
+**Lõpp kp** - lepingu lõpu kuupäev;
+**Lõp. §** - töösuhte lõpetamise alused (paragrahvid) registrist, mida saab täiendada või muuta ''Seadistused > Personali seadistused > **Töösuhte lõpu alused** '';
+**Koormus** - sisestatakse töötaja töökoormus;\\
+:!: Vajalik TSD täitmiseks.\\
+:!: Tööajatabelis normtundide arvestamiseks.
+Muud väljad:
+**Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
+**Leping** - lepingu number;
+**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäevale, mis on alguse kuupäevast neli kuud hilisem. Katseaja vaikimisi pikkust saab muuta: ''Seadistused > Süsteemi seadistused > **Vaikimisi katseaeg kuudes**'';
+**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';
+**Amet**- Töötaja ametikoht. Ametikoht tuleb valida ametikohtade registrist. Ametikohti saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Ametikohad**'';
+**Juht**- saab valida töötaja otsese juhi\\
+:!: Kui juht on valitud saab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid.
+**Kommentaar**- vaba teksti väli
+**Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist.
+**Suletu**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv.
+**Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid.
+**Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid.
+==== Haridus ====
+**Tüüp**- hariduse tüüp. Valik menüü. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Haridused**'';
+**Tase**- kui tüüp on valitud saab valida selle tüübiga seotud hariduse taseme valik menüüst. Taset saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Haridused**'';
+**Eriala**- kui tüüp on valitud saab valida selle tüübiga seotud eriala valik menüüst. Eriala saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Haridused**'';
+**Koolitaja**- kooli või koolitava ettevõtte nimi. Võimalik sisestada vaba tekstina või valida Hankijate registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
+**Tunnistus**- diplomi, tunnistuse number
+**Algus kp.**- hariduse tüübi alguskuupäev
+**Lõpp kp**- hariduse tüübi lõpp kuupäev.\\
+:!: Kui tüübiga **Haridus** puhul on lõppkuupäev täitmata või kuupäev on hilisem kui tänane kuupäev, siis muudetakse töötaja sotsiaalmaksu arvestus **alammäärata** peale. Kui kuupäev on täna või varasem muudetakse palgamoodulis sotsiaalmaksu arvestus **alammäära** peale.
+**Aegumine**- võimalik määrata tunnistuse aegumise kuupäev
+**Kommentaar**- koolituse nimetus kus töötaja osales, vabateksti väli.
+==== Dokumendid ====
+**Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Dokumendid**'';
+**Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus;
+**Väljastaja**- vabateksti väli;
+**Suletud**- kui dokumenti enam ei kasutata saab selle sulgeda.
+==== Seotud isikud====
+**Tüüp**- seotud isiku tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Isikud**'';
+**Isikukood**- seotud isiku isikukood
+**Sünniaeg**- täitub automaatselt kui isikukood on sisestatud
+**Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte
+==== Vahendid ====
+**Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\
+:!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu.
+**Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
+**Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi.
+:!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]]
+==== Palgamoodul ====
+**Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.
+**Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.
+**A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number;
+**Puhkuearvestus**- valik **EI** töötajale korralist puhkusepäevi üldse ei arvestata nt töövõtulepingulised, valik **JAH**- töötajale arvestatakse korralist puhkust 28 kalendripäeva aastas. Kui valitakse JAH, tekib personalikaardile juurde puhkusepäevade sektsioon. Valik JAH jääb peale ka siis kui töötaja on näiteks lapsehooldus puhkusel, selle perioodi eest puhkuse arvestust ei toimu, kuid valik JAH jääb ka sellel perioodil peale. (See, et vastava aja eest puhkuse päevi ei arvestata on määratud puudumise liigi peal )
+**Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte.
+**Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**.
+**Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile veel mõni kindel objekt tulema.
+**Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See kalendaarne päev võetakse keskmisetöötasu arvestuse aluseks.
+**Palga e-mail**- kui töötaja töötasu peab minema teisele e-mailile kui on kasutaja mooduli lehel märgitud e-mail
+**PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht saata välja parooliga kaitstuna
+**Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis kui see on erinev süsteemiseadistusest.
+**Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli lehel on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.
+**Tasu**- sisestatakse töötaja brutotasu vastavalt valitud valmile
+**Valem** - valitakse töötaja töötasu valem
+**Kirjeldus**- tuleb valemi niemtus
+**Objekt**- tuleb sisestada töötaja objekt ja kehtiv töötaja osakonna objekt ainult valemiga PALK. Vajalik selleks, et arvestusele tuleks selle valemiga töötaja objekt. Kui seda ei panda siis ei tule arvestusele objekti. Teistele valemitele objekti ei ole vaja täita.
+**Kasutaja**- sisestatakse kasutaja kood. Vajalik selleks, et töötaja töötunnid ja tasud ressurssidelt arvestusele võtta. Vajalik kõigile valemitele.
+**Algus kp.**- selle tasu alguskuupäev
+**Lõpp kp.**- selle tasu lõppemise kuupäev
+:!: Sama palgavalem ei tohi olla nii töötaja tasude ridadel kui ka ametikoha küljes.
+**Maksud**
+Maksuvalemite seadistamistest loe ka palgavalemite seadistustest.
+**Valem**- teha linnukene maksuvalemile mis töötajale rakendub
+**Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev
+**Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev
+**Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks)
+**Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba alguse kuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust.
+**Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus)
+**Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba EI siis töötajale tulumaksu vaba ei arvestata vaatamata sellele kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu.
+==== Limiidiga puudumised ====
+Puhkusepäevade sektsioon tekib automaatselt kui personalikaardil on määratud "Puhkusearvestus" JAH ja sisestatud töösuhte algus. Vaikimisi võetakse süsteemi seadistustest päevade arv 28, kui töötajal peab olema põhipuhkust rohkem kui 28 päeva siis võib selle muuta personalikaardil ära ja edaspidi võetakse sisestatud päevade arv aluseks. See päevade arv on ka aluseks puhkusejäägi aruandes puhkusereservi arvestamisel.
+Limiidiga puudumised tähendab seda, et töötajal on õigus seda puhkust ainult teatud päevad aastas võtta.
+Puudumiste limiite saab määrata personali kaardil palgamooduli lehel.
+Puudumise liigi ISAPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+  * Töötajale on sisestatud Dokument "Lapse ema arsti tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
+  * Kui lõpu kuupäev on jooksvas aastas täidetakse puudumine limiidiga 10.
+Puudumise liigi LAPSEPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele:
+  * kolm tööpäeva, kui töötajal on üks või kaks alla 14-aastast last (14. aasta vanus kaasa arvatud).
+  * kuus tööpäeva, kui töötajal on vähemalt kolm alla 14-aastast last või vähemalt üks alla kolmeaastane laps (14. ja 3. aasta vanus kaasa arvatud).
+Kui selles aastas saab laps 15, siis tema eest lapsepäevi ei saa.
+ Puudumise liigi OPPEPUHK limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+  * Töötajale on sisestatud hariduste alla tüübiga Haridus kool kus ta õpib.
+  * Directo kontrollib kas selle tüübiga sisestatud real puudub lõpu kuupäev või see on tulevikus, kui see on nii, siis täidetakse õppepuhkuse puudumisele limiit 20.
+Puudumise liigi PUUDEGA_LAPSE_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+  * Töötajale on sisestatud Dokument "Puudega lapse vanema tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
+  * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 12
+Puudumise liigi PUUDEGA_LISAP limiidi täidab Directo automaatselt vastavalt järgmistele reeglitele
+  * Töötajale on sisestatud Dokument "Puudega töötaja tõend" ja sellel real on lõpu kuupäev.
+  * Kui lõpu kuupäev on hilisem kui jooksev aasta siis täidetakse puudumisel limiit 7
+Teistele liikidele tuleb käsitsi per kasutaja limiidid määrata.
+Limiit tuleks sisestada sel momendil kui töötajale vastav puudumise liik rakendub.
+Selleks, et tekiks üldse võimalus limiiti personaalselt sisestada tuleb Directo süsteemiseadistustesse lisada soovitud puudumise liigi kood juurde. Süsteemiseadistuse nimi on **Limiidiga puudumiste liigid**.
+====== Automaatne limiitide täitmine ======
+  * **Õppepuhkus**- Hariduse vahelehelt tüüp ja puudumise liik süsteemikatesse, 20 täita limiidiks. Vaadatakse, kas sellel töötajal on selle tüübiga kehtivat haridust, st lõpu kuupäev on tühi või hilisem tänasest.
+  * **Isapuhkus**- Dokumendi tüüp ja puudumise liik süsteemikasse, 10 täita limiidiks. Kui dokument on sisestatud siis vaadatakse vastavalt lõpu kuupäeva. Kas lõpu kuupäev on 2 kuud enne või 2 kuud pärast.
+  * **Puudega lapse puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 12 päeva kalendriaastas. jälgib lõpu kuupäeva, kui see on möödas siis uude aastasse seda juurde ei tee.
+  * **Puudega töötaja puhkus**- Dokumendi tüüp ja süsteemikasse puudumise liik, 7 päeva kalendriaastas, jälgib lõpu kuupäeva, kui see on läbi siis enam juurde järgmisesse aastasse ei tee.
+NB! Merkos on need päevad tööpäevades

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud