Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:per_palk [2022/04/18 17:04] kulli [Tasude periodiseerimine] |
et:per_palk [2023/02/20 12:00] kulli [Ridadel tühjade väljade täitmine] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Palga arvestus ====== | + | ====== Töötasu arvestused ====== |
- | Palga arvestust tehakse Directos kahe dokumendiga. **Palk** dokumendil arvestatakse töötajatele tasud ja **Palga tasumise** dokumendil tehakse palga väljamakse töötajale. Sellelt dokumendilt on võimalik panka üles laadida maksefail. | + | Töötasu arvestuse dokumendiga arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/koefitsientide alusel arvutatud tasud ja kinnitatud töötasu lisade dokumendi andmed. Töötasude väljamakse dokumendiga tehakse töötajatetele väljamaksed ja koostatakse panga jaoks maksedokument. |
- | ===== Palk ===== | + | ===== Töötasu arvestused ===== |
- | Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Palk**'' | + | Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Töötasu arvestused**'' |
- | Ühel palgaarvestuse dokumenil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti. | + | Ühel töötasu arvestuse dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti. |
- | {{:et:kulli20190319-222851.png}} | + | {{:et:kulli20230125-121415.png}} |
- | **Aeg**- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse palgaarvestuse kanne. Kanne moodustub järgmine:\\ | + | **Aeg**- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne. Töötasu arvestuse kanne:\\ |
- | PV = palgavalem\\ | + | TV = töötasuvalem\\ |
- | MV =maksuvalem | + | MV = maksuvalem |
^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^ | ^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^ | ||
- | |D|PV Deebet|palgakaardi realt|palgakaardi realt|Brutopalk, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | | + | |D|TV deebet|arvestuse realt|arvestuse realt|brutopalk, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | |
- | |K|PV Kreedit| | |Brutopalk, summeerib sama kontoga read | | + | |K|TV kreedit| | |brutopalk, summeerib sama kontoga read | |
- | |D|MV Kulu|palgakaardi realt|palgakaardi realt|Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | | + | |D|MV kulu|arvestuse realt|arvestuse realt|brutole lisanduvad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | |
- | |K|MV Kohustus| | |Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib sama kontoga read | | + | |K|MV kohustus| | |brutole lisanduvad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib sama kontoga read | |
- | **Perioodi algus ja lõpp**- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse.\\ | + | **Perioodi algus ja lõpp**- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse. Minimaalneperioodi pikkus on üks täiskuu.\\ |
**Kuukood**- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\ | **Kuukood**- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\ | ||
- | **Sotsmaksu periood**- periood, mille alusel arvestatakse sotsiaalmaksu, reeglina kattub arvestuse perioodiga. | + | **Sotsmaksu periood**- tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust. |
+ | |||
+ | ===== Töötajate lisamine arvestuse dokumendile ===== | ||
+ | |||
+ | Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi: | ||
+ | * **Kasutades nuppe:** | ||
+ | * Massasetaja - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestusele. Jägida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda. | ||
+ | * Lisa osakonna töötajad - kui päisesse osakonna välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui osakond on päises täidetud lisatakse ainult selle osakonna töötajad. | ||
+ | * Lisa objekti töötajad - kui päisesse objekti välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui objekt on päises täidetud lisatakse ainult selle objektiga töötajad. | ||
+ | * **Töötaja lisamine dokumendi realt:** | ||
+ | * Asetajaga - topelt hiire klikk töötaja väljal, avanevas asetajas filtreerida soovitud töötaja ja koodile klikkides asetub töötaja. | ||
+ | * Miniotsing - töötaja väljale sisestada osaliselt töötaja nimi ja vajutades hiire paremt klikki avaneb miniotsinug aken | ||
+ | * töötaja väljale sisestada töötaja kood | ||
+ | |||
+ | Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja **Valemi klass**. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass "Puudumised".\\ | ||
+ | Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem [[et:per_palgavalem|töötasuvalemi]] seadistamiste alt. | ||
+ | |||
+ | ==== Ridadel tühjade väljade täitmine ==== | ||
+ | |||
+ | Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid. | ||
+ | |||
+ | Tühja välja filtreerimiseks kasutada ''süsteemi seadistusse -> Tühja välja otsingu märk'' sisestatud märki. | ||
+ | {{:et:kulli20230220-115453.png}} | ||
+ | |||
+ | Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule. | ||
+ | {{:et:kulli20230220-115711.png}} | ||
+ | |||
+ | Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust ''Töötasu arvestuse salvestamine täidab tühjad objekti väljad töötaja objektiga'' | ||
+ | |||
+ | |||
==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ==== | ==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ==== | ||
- | Palgamoodulisse on võimalik lisada kuupalgalistele töötajatele töötasu jagamist erinevate objektide vahel. Lisaks saab seda sama jagamist kasutada arvestuse dokumendil puudumiste tasude jagamiseks samadele objektidele ning puhkusereservi arvestuses. | + | Töötajakaardi "Töötasu ja maksud" sakil on võimalik lisada kuupalgalistele töötajatele töötasu jagamist erinevate objektide vahel. Lisaks saab seda sama jagamist kasutada arvestuse dokumendil puudumiste tasude jagamiseks samadele objektidele ning puhkusereservi arvestuses. |
:!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil. | :!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil. | ||
- | Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja palgamoodulis. Nende vahe on selles, et koefitsient väli korrutab töötasu (brutosumma) läbi kui palgavalemi tüübiks on kuu. Kui tüübiks on päev siis koguseks saab sisestatud koefitsient ja bruto ühikuks tööpäevatasu. Lisa koefitsiendil saab määrata, et arvestusel korrutatakse koefitsiendiga läbi summa, mitte kogus, olenemata mis tüüpi palgavalem on. | + | Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja "Töötasud ja maksud" lehel. Nende vahe on selles, et koefitsient väli korrutab töötasu (brutosumma) läbi kui töötasuvalemi tüübiks on kuu. Kui tüübiks on päev siis koguseks saab sisestatud koefitsient ja bruto ühikuks tööpäevatasu. Lisa koefitsiendil saab määrata, et arvestusel korrutatakse koefitsiendiga läbi summa, mitte kogus, olenemata mis tüüpi töötasuvalem on. |
{{:et:kulli20220321-133307.png}} | {{:et:kulli20220321-133307.png}} | ||
- | Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus ''Palgavalemil on lisakoefitsient'' ja üle vaadata seadistus ''Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi''. | + | Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus ''Töötasuvalemil on lisakoefitsient'' ja üle vaadata seadistus ''Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi''. |
{{:et:kulli20220321-131413.png}} | {{:et:kulli20220321-131413.png}} | ||
- | :!: personalikaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1. | + | :!: töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1. |
Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused: | Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused: | ||
Rida 46: | Rida 78: | ||
{{:et:kulli20220321-133433.png}} | {{:et:kulli20220321-133433.png}} | ||
- | * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise palgavalemid**- palgavalem(id), millele on personalikaardil koefitsient ja objekt määratud. | + | * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid**- töötasuvalem, millele on töötajakaardil koefitsient ja objekt määratud. |
- | * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad palgavalemid**- sisestada palgavalemite koodid (näiteks PUHK,HAIGUS) komalistina, mida soovitakse palgaarvestuse kandes objektidele jagada. Kui palgaarvestuses ei soovita kulusid objektidele jagada, siis jätta see seadistus täitmata. | + | * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid**- sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK,HAIGUS) komalistina, mida soovitakse töötasu arvestuse kandes objektidele jagada. Kui töötasu arvestusel ei soovita kulusid objektidele jagada, siis jätta see seadistus täitmata. |
* ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse. | * ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse. | ||
==== Tasude periodiseerimine ==== | ==== Tasude periodiseerimine ==== | ||
+ | === Töötasude periodiseerimine === | ||
+ | |||
+ | Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus ''Töötasu arvestuse periodiseerimine''. Valiku "ainult arvestus" tulemusena tekib finantskanne ühte kuusse, kuid keskmise töötasu arvutamisel on summa jagatud määratud perioodi kuudele laiali (nt. preemia jaoks). Valiku "kandega" puhul periodiseeritakse nii töötasu arvestust kui ka finantskannet. | ||
+ | |||
+ | Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestuse dokumendil periood, mis vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks teha lind "periodiseeri". Arvestuse kinnitamisel periodiseeritakse arvestusel olev tasu proportsionaalselt sisestatud ajavahemikule. | ||
+ | |||
+ | {{:et:kulli20230125-122615.png}} | ||
+ | |||
+ | :!: Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeriv konto, kus algselt kulu kajastatakse. | ||
+ | |||
+ | === Puudumiste tasude periodiseerimine === | ||
- | __Puudumiste tasude periodiseerimine__ | ||
- | Puudumised mis kestavad ühest kuust teise ja on soov teha üks arvestus, aga kulud periodiseerida erinevatesse kuudesse, siis selleks tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud. | + | Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud. |
Puudumise liigi seadistused asuvad:\\ | Puudumise liigi seadistused asuvad:\\ | ||
Rida 64: | Rida 106: | ||
Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 30.04.2022 | Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 30.04.2022 | ||
- | {{:et:kulli20220418-163557.png}} | + | {{:et:kulli20230125-123352.png}} |
Arvestuse kinnitamisel tekib kanne: | Arvestuse kinnitamisel tekib kanne: | ||
- | {{:et:kulli20220418-163635.png}} | + | {{:et:kulli20230125-123435.png}} |
Kandel on näha, et 30.04.2022 kuupäevaga on puhkusetasu koos maksudega periodiseeritud ja kajastuvad 28.04.2022 kuupäevaga ridadel ja 01.05.2022 ajaga ridadel. | Kandel on näha, et 30.04.2022 kuupäevaga on puhkusetasu koos maksudega periodiseeritud ja kajastuvad 28.04.2022 kuupäevaga ridadel ja 01.05.2022 ajaga ridadel. | ||
<BOOKMARK:per_tasumine> | <BOOKMARK:per_tasumine> | ||
- | ===== Palga tasumine ===== | + | ===== Töötasu väljamakse ===== |
- | Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Palga tasumised**'' | + | Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Töötasu väjamaksed**'' |
- | Ühele tasumise dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste tasumised eeldusel, et arvestuste perioodi ja sotsiaalmaksu periood kattuvad. | + | Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, et arvestuste perioodi ja sotsiaalmaksu periood kattuvad. |
{{:et:kulli20190319-223742.png}} | {{:et:kulli20190319-223742.png}} | ||
Rida 89: | Rida 131: | ||
**Kuukood**- väljamakse kuukood.\\ | **Kuukood**- väljamakse kuukood.\\ | ||
**Sotsmaksu periood**- sotsiaalmaksu periood, mille eest arvestati tasu, peaks kattuma arvestuse perioodiga.\\ | **Sotsmaksu periood**- sotsiaalmaksu periood, mille eest arvestati tasu, peaks kattuma arvestuse perioodiga.\\ | ||
- | **Palgakaart**- tasumisega seotud palgaarvestuse dokumendi number. | + | **Töötasu arvestus**- väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number. |
{{page>et:per_aru_palgad}} | {{page>et:per_aru_palgad}} |