et:per_palk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_palk [2016/05/02 12:35] – keiu | et:per_palk [2023/02/20 16:08] – [Töötajate lisamine arvestuse dokumendile] kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Palk====== | + | ====== |
- | PV = palgavalem | + | Töötasu arvestuse dokumendiga arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/ |
- | MV =maksuvalem | + | |
- | Palga arvestuse | + | ===== Töötasu arvestused ===== |
+ | |||
+ | Dokument asub '' | ||
+ | |||
+ | Ühel töötasu arvestuse dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aeg**- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne. Töötasu | ||
+ | TV = töötasuvalem\\ | ||
+ | MV = maksuvalem | ||
^D/ | ^D/ | ||
- | |D|PV Deebet|palgakaardi | + | |D|TV deebet|arvestuse |
- | |K|PV Kreedit| | |Brutopalk, summeerib sama kontoga read | | + | |K|TV kreedit| | |brutopalk, summeerib sama kontoga read | |
- | |D|MV Kulu|palgakaardi | + | |D|MV kulu|arvestuse |
- | |K|MV Kohustus| | |Brutole juurdeminevad | + | |K|MV kohustus| | |brutole lisanduvad |
+ | |||
+ | |||
+ | **Perioodi algus ja lõpp**- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse. Minimaalneperioodi pikkus on üks täiskuu.\\ | ||
+ | **Kuukood**- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\ | ||
+ | **Sotsmaksu periood**- tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust. | ||
+ | |||
+ | ===== Töötajate lisamine arvestuse dokumendile ===== | ||
+ | |||
+ | Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi: | ||
+ | * **Kasutades nuppe:** | ||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
+ | * **Töötaja lisamine dokumendi realt:** | ||
+ | * Asetajaga - topelt hiire klikk töötaja väljal, avanevas asetajas filtreerida soovitud töötaja ja koodile klikkides asetub töötaja. | ||
+ | * Miniotsing - töötaja väljale sisestada osaliselt töötaja nimi ja vajutades hiire paremt klikki avaneb miniotsinug aken | ||
+ | * töötaja väljale sisestada töötaja kood | ||
+ | |||
+ | Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja **Valemi klass**. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass " | ||
+ | Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem [[et: | ||
+ | |||
+ | Lisatud töötajaid on mugav filtreerida ja sorteerida kasutades selleks arvestuse ridade päises olevaid tulpade nimetusi ja filtri väljasid.\\ | ||
+ | Filtreerimise tühistamiseks kasutada ridade peal olevat nuppu | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== Ridadel tühjade väljade täitmine ==== | ||
+ | |||
+ | Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid. | ||
+ | |||
+ | Tühja välja filtreerimiseks kasutada '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ==== | ||
+ | |||
+ | Töötajakaardi " | ||
+ | |||
+ | :!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil. | ||
+ | |||
+ | Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1. | ||
+ | |||
+ | Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid**- töötasuvalem, | ||
+ | * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid**- sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK, | ||
+ | * ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse. | ||
+ | |||
+ | ==== Tasude periodiseerimine ==== | ||
+ | |||
+ | === Töötasude periodiseerimine === | ||
+ | |||
+ | Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus '' | ||
+ | |||
+ | Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestuse dokumendil periood, mis vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks teha lind " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeriv konto, kus algselt kulu kajastatakse. | ||
+ | |||
+ | === Puudumiste tasude periodiseerimine === | ||
- | ======Palgamooduli kirjeldus====== | + | Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud. |
- | Directo Palk koosneb kahest omavahel tihedalt seotud osast- palga- ja personalimoodul. | + | Puudumise liigi seadistused asuvad:\\ |
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
- | **Personalimooduli** eesmärk | + | Näiteks |
- | * **Üldandmed**. Nimi, isikukood, kontakt aadressid | + | Töötasu |
- | * **Töösuhe**. Töölepingu andmed ja seisund, mis mõjutavad palgaarvestust. | + | {{: |
- | * **Palgaandmed**. Palgaarvestuseks vajalik andmestik sh. kokkulepitud palgamäärad ja nende kehtivus, isikuga seotud maksude andmed, pangakonto andmed, puhkuse normid jne. | + | |
- | * **Haridus.** Isiku hariduskäiku ning koolitusi kajastav tabel. Ka kajastatakse seal ettevõtte kulul tehtud koolitustega seotud kohustused. | + | |
- | * **Dokumendid.** Tööks vajalikud dokumendid, litsentsid, load (ID-kaart, autojuhiload, | + | |
- | * **Seotud isikud.** Töötaja lähedased, olulised isikud ja nende kontaktandmed. | + | |
- | * **Vahendid.** Töötajale ettevõtte poolt usaldatud olulised töövahendid. See tabel on seotud Directo Inventari mooduliga (põhi- ja väikevahendid). | + | |
- | Personali kaardile saab lisada töötaja pildi ning siduda ka dokumente failikujul. | + | Arvestuse kinnitamisel tekib kanne: |
- | Personali kaardilt saab teha päringu Pensionikeskusesse saamaks teada isiku pensionilepingu staatust. | + | {{: |
- | {{:et:pa_1.png |}} | + | Kandel on näha, |
- | {{:et:pa_2.png |}} | + | < |
+ | ====== Töötasu väljamaksed ====== | ||
- | {{:et:pa_3.png|}} | + | Töötasu väljamakse dokumendiga saab töötajatele väljamaksta arvestatud tasusid või avanssi. Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, |
- | {{: | + | Dokument asub '' |
- | Kasutaja saab omal äranägemisel luua struktuurid ja jaotused nii ametikohtadele, | + | {{: |
- | Töötajate andmete põhjal tehakse päringuid **Personali aruande** kaudu. Aruande filtritena (päringu kriteeriumid) saab kasutada enamust personali kaardi väljadest. Seega saab teha väga mitmekülgseid kombineeritud päringuid. Päringute vastuseks on nimekiri kriteeriumitele vastavate töötajate andmetega koos vajaliku lisainfoga. On ka Directo poolt valmis ettevalmistatud spetsiaalsed vaated (sünnipäevad, | + | |
- | {{:et:pa_5.png|}} | + | **Aeg**- töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tekib väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine: |
- | {{: | + | D- võlad töövõtjatele bruto tasu\\ |
+ | K- arvelduskonto pangas neto tasu\\ | ||
+ | K- töötaja maksud (tulumaks, pension, töötuskindlustus) | ||
- | {{:et:pa_7.png|}} | + | **Töötasu arvestus**- väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number.\\ |
+ | **Kuukood**- väljamakse kuukood.\\ | ||
+ | **Sotsiaalmaksu periood**- | ||
- | Palgamooduli eesmärk on korraldada ettevõtte palgaarvestus protsessi. Palgamoodul töötab koostöös personalimooduliga. Palgamooduli kasutusel võtmise üheks eeltingimuseks on vajalikul määral täidetud personalikaardid. | ||
- | Palgamoodul on kasutaja poolt paindlikult häälestatav. Palgaarvestus tugineb järgnevatele elementidele: | ||
- | * Palgavalemid | + | ===== Töötajate lisamine väljamakse dokumendile ===== |
- | * Maksuvalemid | + | |
- | * Puudumiste liigid | + | |
- | * Riigipühad | + | |
- | Kõiki eelnimetatud elemente | + | Väljamakse dokumeti |
- | Palgavalemid määravad palgaarvestuse meetodid. Näiteks kas töötajal on püsipalk, ajatasu, tükitöötasu vms. Loomulikult võivad erinevad liigid sama isiku puhul paralleelselt kehtida. Isikule saab kinnitada vaikimisi töötasuliigid ning saab neid lisada ka konkreetseks palgaarvestuseks. | + | |
- | Palgavalemid võivad hankida Directo muudest moodulitest palgaarvestuseks vajalikku alginfot. Näiteks saada oma info töögraafikust või mõnest Directovälisest loendurist imporditud andmestikust: | + | |
- | {{:et:pa_8.png|}} | + | Lisaks võib algatada väljamakse loomist dokumendi registrist uue dokumendi loomisega. Selleks ava register ja vajuta |
- | Tavaline palgaarvestusprotsess algab puudumiste (puhkused, haigused jms.) sisestamisega. Loomulikult võivad teadaolevad puudumised olla sisestatud jooksvalt. Kokkulepitud puhkused | + | * Täida dokumendil päise väljad tasumisviis ja aeg. |
+ | * Järgmiseks vali '' | ||
+ | * Väljamakse dokumendile saad töötajaid asetada järgmiste nuppude ja valikute abil | ||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
- | {{: | ||
- | Palgalehti saab erinevalt organiseerida. Näiteks, võib luua tervele ettevõttele ühise lehe või igale osakonnale või ka inimesele eraldi lehe. Teisalt võib palgalehed luua töötasuliikide kaupa jne. | ||
- | Directo komponeerib palgalehe andmestiku talle teadaolevate andmete põhjal. Selleks on inimestega seotud palga- ja maksuliigid, | ||
- | Saab teha ka nn vahearvestusi. Näiteks maksta avanssi. | ||
- | Palgalehe kinnitamisel tekib lõplik palgaarvestus. Samuti moodustub finantskanne: | ||
- | **K** Võlad töövõtjatele \\ | ||
- | **D** Palgakulu \\ | ||
- | **K** Tööandjamaksude viitvõlad \\ | ||
- | **D** Tööandjamaksude kulu \\ | ||
- | Palgaaruandest saab palgaarvestuse tulemust jälgida nii enne palgakaardi kinnitamist kui ka pärast: | ||
- | {{: | ||
et/per_palk.txt · Viimati muutnud: 2023/12/04 14:11 persoon kulli