et:per_aru_tooajad
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_aru_tooajad [2020/12/16 12:52] – kulli | et:per_aru_tooajad [2023/01/30 16:20] – [Puhkusepäevade mahakandmine] triin | ||
---|---|---|---|
Rida 8: | Rida 8: | ||
Puudumiste aruande **vaated** : | Puudumiste aruande **vaated** : | ||
- | * **Tavaline** - näitab | + | * **Tavaline** - näitab |
- | * **Puhkuse jääk** - näitab | + | * **Puhkuse jääk** - näitab |
- | * **Päeva tabel** - aruande vorm, mis kajastab töötajate töötatud tunde, | + | * **Päeva tabel** - aruande vorm, mis kajastab töötajate töötatud tunde, |
**Peenhäälestus**\\ | **Peenhäälestus**\\ | ||
Rida 21: | Rida 21: | ||
**Tööaeg muudetav ka puudumise olemasolul**- seotud eelneva seadistusega, | **Tööaeg muudetav ka puudumise olemasolul**- seotud eelneva seadistusega, | ||
**Täidetava töötunni laius (px)**- vaates '' | **Täidetava töötunni laius (px)**- vaates '' | ||
- | **Personali | + | **Töötajate |
- | **Puhkuse artiklid**- sisestatakse need artiklid mis mõjutavad töötaja puudumisi. Näiteks kui töötaja puudub tööpäeval ainult mõni tund.Artikli kogused nagu ka tava tundide puhul sisestatakse ressursile. Kui artikkel on lisatud | + | **Puhkuse artiklid**- sisestatakse need artiklid mis mõjutavad töötaja puudumisi. Näiteks, kui töötaja puudub tööpäeval ainult mõni tund. Kui artikkel on lisatud, tulevad puhkuse jäägi vaates |
- | **Puhkusereserv välistab järgmise kuu palga**- seda seadistust mõjutab süsteemi seadistus | + | **Puhkusereserv välistab järgmise kuu töötasu**- seda seadistust mõjutab süsteemi seadistus |
**Puhkusereservis sisalduvad lisapuhkused**- kui on soov, et reservi kandesse tuleksid ka vähenenud töövõimega töötajate ja alaealiste kogunenud lisapäevad siis teha selle sätte ette linnuke.\\ | **Puhkusereservis sisalduvad lisapuhkused**- kui on soov, et reservi kandesse tuleksid ka vähenenud töövõimega töötajate ja alaealiste kogunenud lisapäevad siis teha selle sätte ette linnuke.\\ | ||
**Tehtud kogus**- selle seadistuse valimise puhul tekib aruandesse juurde uus valik **kogus**. Selle valikuga saab muuta vaates '' | **Tehtud kogus**- selle seadistuse valimise puhul tekib aruandesse juurde uus valik **kogus**. Selle valikuga saab muuta vaates '' | ||
Rida 33: | Rida 33: | ||
Aruande tulbad:\\ | Aruande tulbad:\\ | ||
- | **Persoon**- töötaja kood ja link puudumise dokumendile kus asub vastav puudumine.\\ | + | **Töötaja**- töötaja kood ja link puudumise dokumendile kus asub vastav puudumine.\\ |
**Nimi**- töötaja nimi.\\ | **Nimi**- töötaja nimi.\\ | ||
**Liik**- puudumise liigi kood.\\ | **Liik**- puudumise liigi kood.\\ | ||
Rida 44: | Rida 44: | ||
**Kommentaar**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | **Kommentaar**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | ||
===== Puhkuse jääk ===== | ===== Puhkuse jääk ===== | ||
- | Sellest vaatest on võimalik saada ülevaade, kui palju on töötajatel kogunenud ja milline on puhkuse jääk aruande perioodi viimase kuupäeva seisuga. | + | Sellest vaatest on võimalik saada ülevaade, kui palju on töötajatel |
Kui süsteemi seadistustes on ära täidetud järgmised seadistused, | Kui süsteemi seadistustes on ära täidetud järgmised seadistused, | ||
Rida 53: | Rida 53: | ||
- Limiidiga puudumiste liigid | - Limiidiga puudumiste liigid | ||
- | Nende väljade täitmise kohta saab lisainfot [[settings#limiidiga_puudumiste_suesteemiseadistused|siit]]. | + | Nende väljade täitmise kohta saab lisainfot [[et: |
{{: | {{: | ||
**Aruandes kuvatavad väljad**\\ | **Aruandes kuvatavad väljad**\\ | ||
- | **Persoon**- töötaja kood\\ | + | **Töötaja**- töötaja kood\\ |
**Nimi**- töötaja nimi\\ | **Nimi**- töötaja nimi\\ | ||
**Tuli tööle**- tööle tuleku kuupäev\\ | **Tuli tööle**- tööle tuleku kuupäev\\ | ||
Rida 66: | Rida 66: | ||
**Puhkusel**- aruande perioodi jooksul puhkusel olnud päevade arv\\ | **Puhkusel**- aruande perioodi jooksul puhkusel olnud päevade arv\\ | ||
**Jääk**- aruande perioodi lõpu kuupäeva seisuga jääk\\ | **Jääk**- aruande perioodi lõpu kuupäeva seisuga jääk\\ | ||
- | **Päevatasu**- viimase kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu. Kuue kuu periood on ära toodud aruande päises.\\ | + | **Päevatasu**- viimase kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu. Kuue kuu periood on ära toodud aruande päises. |
**Puhkuse bruto**- arvutuslik, jääk*päevatasu\\ | **Puhkuse bruto**- arvutuslik, jääk*päevatasu\\ | ||
**Puhkuse reserv**- arvutuslik, puhkuse bruto+töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\ | **Puhkuse reserv**- arvutuslik, puhkuse bruto+töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\ | ||
**Tundide algsaldo** tulp, mis tekib kui puhkuse artikkel on lisatud peenseadistuse alla. | **Tundide algsaldo** tulp, mis tekib kui puhkuse artikkel on lisatud peenseadistuse alla. | ||
+ | ==== Puhkusepäevade mahakandmine ==== | ||
+ | Puhkusepäevade mugavaks mahakandmiseks sisesta puudumiste aruande perioodiks aasta viimane kuu, mille tulemusena tekivad aruandesse puhkusepäevade mahakandmise nupud. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puhkusepäevade mahakandmine toimub järgmiste reeglite alusel: | ||
+ | - Seadusest tulenevate puudumiste jäägid perioodi lõpuks on maksimaalselt töötajakaardil märgitud limiit. Näiteks kui töötajal on märgitud töötajakaardil limiidiks 28 ja tal on jääk 31.12 seisuga 14,12, siis Directo seda ei vähenda. Kui aga jääk oleks 91,36 siis vähendab tarkvara jäägi automaatselt 28 päeva peale. | ||
+ | - Kui töötajale rakendub tööandja poolt lisapuhkusepäevi, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Vaata Directo nipivideost, | ||
+ | {{youtube> | ||
======Puhkusereserv====== | ======Puhkusereserv====== | ||
Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on töötaja põhiselt. | Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on töötaja põhiselt. | ||
- | :!: Kui kasutusel on kõik kolm viisi, siis kande moodustaja kontrollib kontode olemasolu esmalt | + | :!: Kui kasutusel on kõik kolm viisi, siis kande moodustaja kontrollib kontode olemasolu esmalt |
Kõigil kolmel juhul tuleb teha järgmised seadistused, | Kõigil kolmel juhul tuleb teha järgmised seadistused, | ||
Rida 83: | Rida 97: | ||
{{: | {{: | ||
- | Lisaks tuleb muuta süsteemi | + | Lisaks tuleb muuta süsteemi |
- | {{:et:kulli20181207-162412.png}} | + | {{:et:triin20210414-152351.png}} |
- | Puhkuse | + | Puhkuse |
{{: | {{: | ||
Rida 107: | Rida 121: | ||
Aruande koostamise tulemusena tekib nupp Tee kanne. | Aruande koostamise tulemusena tekib nupp Tee kanne. | ||
- | Kande aluseks võetakse kogunenud päevade arv ja päevatasu. Päevatasu aluseks olevad kuud kuvatakse aruande päises. | + | Kande aluseks võetakse kogunenud päevade arv pluss lisa päevad |
- | Kogunenud päevade arv saadakse tehtena Eelnev jääk-jääk. Selle tulemusena | + | Kogunenud päevade arv saadakse tehtena Eelnev jääk-jääk. Selle tulemusena |
+ | Lisapäevade tulbas on personalikaardile lisa puhkusepäevade tabelisse sisestatud päevad. | ||
- | Kui vajutada Tee kanne luuakse aruandes olevatest andmetest kanne. Kandes kasutatakse eelnevalt seadistatud finantskontosid. | + | Kui vajutada Tee kanne, luuakse aruandes olevatest andmetest kanne. Kandes kasutatakse eelnevalt seadistatud finantskontosid. |
+ | |||
+ | :!: Aruande perioodil lahkunud töötajad tuleb sulgeda (töötajakaadril Admin sakil suletud lind), sest muidu arvutatakse neile reservi ja tulemus ei ole korrektne. | ||
{{: | {{: | ||
- | **Osakonnapõhine puhkusereserv** | + | =====Osakonnapõhine puhkusereserv===== |
Osakonna põhiseks puhkusereservi kande tegemiseks tuleb osakonna kaardile lisada puhkusereservi kohustuse ja kulu konto. | Osakonna põhiseks puhkusereservi kande tegemiseks tuleb osakonna kaardile lisada puhkusereservi kohustuse ja kulu konto. | ||
Rida 143: | Rida 160: | ||
Kande loomine käib sama moodi nagu eelnevalt kirjeldatud. | Kande loomine käib sama moodi nagu eelnevalt kirjeldatud. | ||
- | **Töötaja põhine puhkusereserv** | + | =====Töötaja põhine puhkusereserv===== |
- | Kui mõnel üksikul töötajal peab olema reservikanne erinev kui teistel töötajatel, | + | Kui mõnel üksikul töötajal peab olema reservikanne erinev kui teistel töötajatel, |
- | Selleks avada personalikaart | + | Selleks avada töötajakaart |
{{: | {{: | ||
- | Palgamooduli | + | " |
{{: | {{: | ||
Rida 158: | Rida 175: | ||
====== Puudumise tasu ette ====== | ====== Puudumise tasu ette ====== | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandest on võimalik algatada puudumiste tasu arvestust, kui töötaja soovib seda saada enne puudumise algust. | ||
+ | |||
+ | Selleks peab olema eelnevalt sisestatud puudumise dokumendile **ette** lind.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandes valida __periood__, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Aruandes kuvatakse neid puudumisi, millel ei ole veel arvestust ja millele on tehtud ette lind. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse loomiseks linnutada need read, mida soovitakse arvestada ja vajutada ridade all nuppu {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena luuakse töötasu arvestuse dokument ja täidetakse ära järgmised väljad: | ||
+ | * **Aeg**- dokumendi loomise kuupäev | ||
+ | * **Periood**- puudumise alguskuupäeva kuu. Näiteks kui puudumise algab detsembris (12) siis perioodiks tuleb 01.12.2020-31.12.2020 | ||
+ | * **Kuukood**- dokumendi loomise kuu | ||
+ | * **Kommentaar**- sellele väljale sisestatakse puudumise periood ja edaspidi kontrollib Directo selle välja alusel tuleviku arvestusel, et sama perioodiga puudumist uuesti ei arvestataks. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui kasutaja kommentaari välja muudab, siis kontroll ei toimi ja Directo võib sama puudumist sama perioodiga arvestusele uuesti välja tuua. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Töötaja osakonna muutmine ====== | ||
+ | |||
+ | Aruandes Sündmuste nimekiri saab kasutada vaate Nädala sündmused puhul filtrit Osakond, et näha aruandes ainult ühte kindlasse osakonda kuuluvate töö tegijate sündmuste kalendrit. Vaikimisi arvestab see filter töö tegija personalikaardil [[et: | ||
+ | |||
+ | :!: Praegu avaldab selline osakonna vahetamine mõju ainult sündmuste nimekiri aruande vaatele Nädala sündmused. See ei avalda mõju palgaarvestuses kasutatavetele osakonnaga seotud funktsioonidele. | ||
+ | |||
+ | ===== Puudumiste aruande vaade Päeva tabel ===== | ||
+ | |||
+ | Selleks, et saada ülevaadet töötajate jaotumisest osakondade vahel, tuleb aruandes Puudumised valida vaade Päeva tabel.\\ Aruande periood võiks olla täiskuu, et oleks ülevaade töötajate osakondadesse jaotumisest terve kuu jooksul.\\ Aruande filter Vahesumma peab olema Osakond.\\ Kui lisaks eelnevatele filtritele panna peale ka linnuke Muuda, siis tekib aruande ridade kohale nupp Vaheta töötaja osakonda. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Vaheta töötaja osakonda nupu asukoha seadistamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande seadistuste kaudu on võimalik määrata, kas osakonna vahetamise nupp asub aruande kohal või on see iga aruande rea lõpus. Selleks on aruande seadistuste all seadistus Vaheta osakonda nupp, millel on valikud Päises ja Real. Vaikimisi on see seadistus Päises ning sel juhul on aruande kohal nupp Vaheta töötaja osakonda nagu eelneval pildil näha on. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui aga muuta see seadistus Real, siis tekib aruande iga rea lõppu nupp Vaheta osakonda. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna vahetamine aruandest ==== | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande päises**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Seal saab valida Tegija, kelle osakonda soovitakse vahetada, vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakonna, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. Nupp Jäta katkestab osakonna vahetuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui vajutada nuppu Vaheta, siis tekivad valitud tegija peamise osakonna reale vastavasse perioodi lühendid, mis viitavad osakonnale kuhu töötaja selleks perioodiks liigutati. Lisaks tekib aruandesse juurde selle sama töötaja täiendav rida osakonnaga kuhu see töötaja vastavaks perioodiks liigutati. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande ridade lõpus**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Aga sel juhul on seal Tegija juba vaikimisi täidetud vastava aruande rea töötaja koodiga ning sisestatakse ainult vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakond, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna muudatuse parandamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande kaudu sisestatud töötajate osakonna vahetuse andmed salvestatakse ressursi dokumendile väljadele Tegija, Ajaaken1, Ajaaken2, Osakond. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetuse alguse või lõpu aega on vaja muuta, siis tuleb ressursi dokumendil muuta vastavalt Ajaaken1 või Ajaaken2 väärtust. | ||
+ | |||
+ | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetus on vaja eemaldada, siis tuleb vastav ressursi rida ära kustutada. | ||
+ | |||
+ | |||
et/per_aru_tooajad.txt · Viimati muutnud: 2024/09/13 09:55 persoon kulli