et:per_aru_tooajad
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_aru_tooajad [2019/11/13 16:29] – [Puudumiste aruanne] kulli | et:per_aru_tooajad [2022/01/27 08:28] – [Puhkusereserv] kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Puudumiste aruanne ====== | ====== Puudumiste aruanne ====== | ||
- | '' | + | Puudumiste aruandest on võimalik vaadata töötajate puudumisi, tööajatabelit, |
- | {{:et:katrin20180720-170218.png}} | + | Aruanne asub '' |
+ | |||
+ | {{:et:kulli20201216-125031.png}} | ||
Puudumiste aruande **vaated** : | Puudumiste aruande **vaated** : | ||
- | * tavaline | + | * **Tavaline** |
- | * puhkuse | + | * **Puhkuse |
- | * Päeva tabel - aruande vorm, mis kajastab töötajate töötatud tunde, puuudumisi, normtunde. Muuda linnukesega koos saab arundes otse täita ressursse TUND tüüpi palgavalmite jaoks. | + | |
+ | |||
+ | **Peenhäälestus**\\ | ||
+ | **Puhkusepäevade ümardus**- mõjutab aruandes kuvatavate arvväärtuste komakohtade arvu, samuti mitme komakohaga asetub arvestusele päevade jääk.\\ | ||
+ | **Puhke- ja pühapäeva lühikood**- sisestatud sümbolit kuvatakse '' | ||
+ | **Täitmata tööaja lühikood**- sisestatud sümbolit kuvatakse '' | ||
+ | **Näita töötunde (kus pole puudumisi)**- kui see linnuke on peal siis kuvatakse.'' | ||
+ | **Näita normtunde ja koormust**- kui see linnuke on peal siis kuvatakse '' | ||
+ | **Täidetavate töötundide artiklid**- sisestatakse artiklikoodid komaga eraldatud listina (ilma tühikuteta), | ||
+ | **Tööaeg muudetav ka puudumise olemasolul**- seotud eelneva seadistusega, | ||
+ | **Täidetava töötunni laius (px)**- vaates '' | ||
+ | **Personali töösuhte tüübid, mille järgi võetakse tööleping**- täidetakse töösuhte tüüpidega ja nende tüüpide järgi võetakse töötajatele koormus ja normtunnid.\\ | ||
+ | **Puhkuse artiklid**- sisestatakse need artiklid mis mõjutavad töötaja puudumisi. Näiteks, kui töötaja puudub tööpäeval ainult mõni tund. Kui artikkel on lisatud, tulevad puhkuse jäägi vaates aruandesse juurde uued tulbad "// | ||
+ | **Puhkusereserv välistab järgmise kuu palga**- seda seadistust mõjutab süsteemi seadistus | ||
+ | **Puhkusereservis sisalduvad lisapuhkused**- kui on soov, et reservi kandesse tuleksid ka vähenenud töövõimega töötajate ja alaealiste kogunenud lisapäevad siis teha selle sätte ette linnuke.\\ | ||
+ | **Tehtud kogus**- selle seadistuse valimise puhul tekib aruandesse juurde uus valik **kogus**. Selle valikuga saab muuta vaates '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Vaade tavaline ===== | ||
+ | |||
+ | Selles vaates kuvatakse aruande perioodi langeivad puudumisi. | ||
+ | |||
+ | Aruande tulbad:\\ | ||
+ | **Persoon**- töötaja kood ja link puudumise dokumendile kus asub vastav puudumine.\\ | ||
+ | **Nimi**- töötaja nimi.\\ | ||
+ | **Liik**- puudumise liigi kood.\\ | ||
+ | **Algus**- puudumise alguskuupäev.\\ | ||
+ | **Lõpp**- puudumise lõpu kuupäev.\\ | ||
+ | **K. päevi**- puudumise pikkus kalendripäevades.\\ | ||
+ | **Limiit**- kui on limiidiga puudumine ja märgitud limiit, siis kuvatakse selle liigi limiiti.\\ | ||
+ | **Vahe**- arvutuslik. limiit-puudutud päevad.\\ | ||
+ | **Asendaja**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | ||
+ | **Kommentaar**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | ||
+ | ===== Puhkuse jääk ===== | ||
+ | Sellest vaatest on võimalik saada ülevaade, kui palju on töötajatel aruande perioodis kogunenud ja milline on puhkuse jääk aruande perioodi viimase kuupäeva seisuga. | ||
+ | |||
+ | Kui süsteemi seadistustes on ära täidetud järgmised seadistused, | ||
+ | |||
+ | Seadistused, | ||
+ | - Puudega töötaja puhkuse puudumiste liik | ||
+ | - Alaealise töötaja puhkuse puudumiste liik | ||
+ | - Limiidiga puudumiste liigid | ||
+ | |||
+ | Nende väljade täitmise kohta saab lisainfot [[et: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aruandes kuvatavad väljad**\\ | ||
+ | **Persoon**- töötaja kood\\ | ||
+ | **Nimi**- töötaja nimi\\ | ||
+ | **Tuli tööle**- tööle tuleku kuupäev\\ | ||
+ | **Lahkus töölt**- töölt lahkumise kuupäev\\ | ||
+ | **Eelnev jääk**- aruande perioodi alguskuupäeva jääk\\ | ||
+ | **Kogunud**- aruande perioodi jooksul kogunud päevade arv\\ | ||
+ | **Puhkusel**- aruande perioodi jooksul puhkusel olnud päevade arv\\ | ||
+ | **Jääk**- aruande perioodi lõpu kuupäeva seisuga jääk\\ | ||
+ | **Päevatasu**- viimase kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu. Kuue kuu periood on ära toodud aruande päises.\\ | ||
+ | **Puhkuse bruto**- arvutuslik, jääk*päevatasu\\ | ||
+ | **Puhkuse reserv**- arvutuslik, puhkuse bruto+töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\ | ||
+ | **Tundide algsaldo** tulp, mis tekib kui puhkuse artikkel on lisatud peenseadistuse alla. | ||
+ | |||
- | **Peenhäälestus** | ||
- | **Töötajale säilitatakse puhkuse ajal palk**- seda seadistust mõjutab süsteemi seadistus | ||
======Puhkusereserv====== | ======Puhkusereserv====== | ||
Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on töötaja põhiselt. | Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on töötaja põhiselt. | ||
Rida 22: | Rida 83: | ||
{{: | {{: | ||
- | Lisaks tuleb muuta süsteemi | + | Lisaks tuleb muuta süsteemi |
- | {{:et:kulli20181207-162412.png}} | + | {{:et:triin20210414-152351.png}} |
Puhkuse palgavalemil tuleb sisestada deebet kontoks puhkusereservi kohustuste konto. (Kui on mitu puhkuse linnukesega palgavalemit, | Puhkuse palgavalemil tuleb sisestada deebet kontoks puhkusereservi kohustuste konto. (Kui on mitu puhkuse linnukesega palgavalemit, | ||
Rida 46: | Rida 107: | ||
Aruande koostamise tulemusena tekib nupp Tee kanne. | Aruande koostamise tulemusena tekib nupp Tee kanne. | ||
- | Kande aluseks võetakse kogunenud päevade arv ja päevatasu. Päevatasu aluseks olevad kuud kuvatakse aruande päises. | + | Kande aluseks võetakse kogunenud päevade arv pluss lisa päevad |
- | Kogunenud päevade arv saadakse tehtena Eelnev jääk-jääk. Selle tulemusena | + | Kogunenud päevade arv saadakse tehtena Eelnev jääk-jääk. Selle tulemusena |
+ | Lisapäevade tulbas on personalikaardile lisa puhkusepäevade tabelisse sisestatud päevad. | ||
Kui vajutada Tee kanne luuakse aruandes olevatest andmetest kanne. Kandes kasutatakse eelnevalt seadistatud finantskontosid. | Kui vajutada Tee kanne luuakse aruandes olevatest andmetest kanne. Kandes kasutatakse eelnevalt seadistatud finantskontosid. | ||
Rida 95: | Rida 157: | ||
Kande moodustamine toimub täpselt samamoodi kui alguses on kirjeldatud. | Kande moodustamine toimub täpselt samamoodi kui alguses on kirjeldatud. | ||
+ | |||
+ | ====== Puudumise tasu ette ====== | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandest on võimalik algatada puudumiste tasu arvestust, kui töötaja soovib seda saada enne puudumise algust. | ||
+ | |||
+ | Selleks peab olema eelnevalt sisestatud puudumise dokumendile **ette** lind.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandes valida __periood__, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Aruandes kuvatakse neid puudumisi, millel ei ole veel arvestust ja millele on tehtud ette lind. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse loomiseks linnutada need read, mida soovitakse arvestada ja vajutada ridade all nuppu {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena luuakse palgaarvestuse dokument ja täidetakse ära järgmised väljad: | ||
+ | * **Aeg**- dokumendi loomise kuupäev | ||
+ | * **Periood**- puudumise alguskuupäeva kuu. Näiteks kui puudumise algab detsembris (12) siis perioodiks tuleb 01.12.2020-31.12.2020 | ||
+ | * **Kuukood**- dokumendi loomise kuu | ||
+ | * **Kommentaar**- sellele väljale sisestatakse puudumise periood ja edaspidi kontrollib Directo selle välja alusel tuleviku arvestusel, et sama perioodiga puudumist uuesti ei arvestataks. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui kasutaja kommentaari välja muudab, siis kontroll ei toimi ja Directo võib sama puudumist sama perioodiga arvestusele uuesti välja tuua. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Töötaja osakonna muutmine ====== | ||
+ | |||
+ | Aruandes Sündmuste nimekiri saab kasutada vaate Nädala sündmused puhul filtrit Osakond, et näha aruandes ainult ühte kindlasse osakonda kuuluvate töö tegijate sündmuste kalendrit. Vaikimisi arvestab see filter töö tegija personalikaardil [[et: | ||
+ | |||
+ | :!: Praegu avaldab selline osakonna vahetamine mõju ainult sündmuste nimekiri aruande vaatele Nädala sündmused. See ei avalda mõju palgaarvestuses kasutatavetele osakonnaga seotud funktsioonidele. | ||
+ | |||
+ | ===== Puudumiste aruande vaade Päeva tabel ===== | ||
+ | |||
+ | Selleks, et saada ülevaadet töötajate jaotumisest osakondade vahel, tuleb aruandes Puudumised valida vaade Päeva tabel.\\ Aruande periood võiks olla täiskuu, et oleks ülevaade töötajate osakondadesse jaotumisest terve kuu jooksul.\\ Aruande filter Vahesumma peab olema Osakond.\\ Kui lisaks eelnevatele filtritele panna peale ka linnuke Muuda, siis tekib aruande ridade kohale nupp Vaheta töötaja osakonda. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Vaheta töötaja osakonda nupu asukoha seadistamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande seadistuste kaudu on võimalik määrata, kas osakonna vahetamise nupp asub aruande kohal või on see iga aruande rea lõpus. Selleks on aruande seadistuste all seadistus Vaheta osakonda nupp, millel on valikud Päises ja Real. Vaikimisi on see seadistus Päises ning sel juhul on aruande kohal nupp Vaheta töötaja osakonda nagu eelneval pildil näha on. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui aga muuta see seadistus Real, siis tekib aruande iga rea lõppu nupp Vaheta osakonda. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna vahetamine aruandest ==== | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande päises**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Seal saab valida Tegija, kelle osakonda soovitakse vahetada, vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakonna, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. Nupp Jäta katkestab osakonna vahetuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui vajutada nuppu Vaheta, siis tekivad valitud tegija peamise osakonna reale vastavasse perioodi lühendid, mis viitavad osakonnale kuhu töötaja selleks perioodiks liigutati. Lisaks tekib aruandesse juurde selle sama töötaja täiendav rida osakonnaga kuhu see töötaja vastavaks perioodiks liigutati. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande ridade lõpus**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Aga sel juhul on seal Tegija juba vaikimisi täidetud vastava aruande rea töötaja koodiga ning sisestatakse ainult vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakond, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna muudatuse parandamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande kaudu sisestatud töötajate osakonna vahetuse andmed salvestatakse ressursi dokumendile väljadele Tegija, Ajaaken1, Ajaaken2, Osakond. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetuse alguse või lõpu aega on vaja muuta, siis tuleb ressursi dokumendil muuta vastavalt Ajaaken1 või Ajaaken2 väärtust. | ||
+ | |||
+ | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetus on vaja eemaldada, siis tuleb vastav ressursi rida ära kustutada. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
et/per_aru_tooajad.txt · Viimati muutnud: 2024/04/22 15:34 persoon kulli