et:per_aru_tooajad
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_aru_tooajad [2018/08/09 10:40] – katrin | et:per_aru_tooajad [2021/01/27 13:02] – [Puudumiste aruande vaade Päeva tabel] mer | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Puudumiste aruanne ====== | ====== Puudumiste aruanne ====== | ||
- | '' | + | Puudumiste aruandest on võimalik vaadata töötajate puudumisi, tööajatabelit, |
- | {{:et:katrin20180720-170218.png}} | + | Aruanne asub '' |
+ | |||
+ | {{:et:kulli20201216-125031.png}} | ||
Puudumiste aruande **vaated** : | Puudumiste aruande **vaated** : | ||
- | * tavaline | + | * **Tavaline** |
- | * puhkuse | + | * **Puhkuse |
- | * Päeva tabel - aruande vorm, mis kajastab töötajate töötatud tunde, puuudumisi, normtunde. Muuda linnukesega koos saab arundes otse täita ressursse TUND tüüpi palgavalmite jaoks. | + | |
+ | |||
+ | **Peenhäälestus**\\ | ||
+ | **Puhkusepäevade ümardus**- mõjutab aruandes kuvatavate arvväärtuste komakohtade arvu, samuti mitme komakohaga asetub arvestusele päevade jääk.\\ | ||
+ | **Puhke- ja pühapäeva lühikood**- sisestatud sümbolit kuvatakse '' | ||
+ | **Täitmata tööaja lühikood**- sisestatud sümbolit kuvatakse '' | ||
+ | **Näita töötunde (kus pole puudumisi)**- kui see linnuke on peal siis kuvatakse.'' | ||
+ | **Näita normtunde ja koormust**- kui see linnuke on peal siis kuvatakse '' | ||
+ | **Täidetavate töötundide artiklid**- sisestatakse artiklikoodid komaga eraldatud listina (ilma tühikuteta), | ||
+ | **Tööaeg muudetav ka puudumise olemasolul**- seotud eelneva seadistusega, | ||
+ | **Täidetava töötunni laius (px)**- vaates '' | ||
+ | **Personali töösuhte tüübid, mille järgi võetakse tööleping**- täidetakse töösuhte tüüpidega ja nende tüüpide järgi võetakse töötajatele koormus ja normtunnid.\\ | ||
+ | **Puhkuse artiklid**- sisestatakse need artiklid mis mõjutavad töötaja puudumisi. Näiteks kui töötaja puudub tööpäeval ainult mõni tund.Artikli kogused nagu ka tava tundide puhul sisestatakse ressursile. Kui artikkel on lisatud ilmub aruandesse juurde uus tulp Tundide algsaldo. Kasutamisel sisestatakse kogus negatiivse märgiga. \\ | ||
+ | **Puhkusereserv välistab järgmise kuu palga**- seda seadistust mõjutab süsteemi seadistus | ||
+ | **Puhkusereservis sisalduvad lisapuhkused**- kui on soov, et reservi kandesse tuleksid ka vähenenud töövõimega töötajate ja alaealiste kogunenud lisapäevad siis teha selle sätte ette linnuke.\\ | ||
+ | **Tehtud kogus**- selle seadistuse valimise puhul tekib aruandesse juurde uus valik **kogus**. Selle valikuga saab muuta vaates '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Vaade tavaline ===== | ||
+ | |||
+ | Selles vaates kuvatakse aruande perioodi langeivad puudumisi. | ||
+ | |||
+ | Aruande tulbad:\\ | ||
+ | **Persoon**- töötaja kood ja link puudumise dokumendile kus asub vastav puudumine.\\ | ||
+ | **Nimi**- töötaja nimi.\\ | ||
+ | **Liik**- puudumise liigi kood.\\ | ||
+ | **Algus**- puudumise alguskuupäev.\\ | ||
+ | **Lõpp**- puudumise lõpu kuupäev.\\ | ||
+ | **K. päevi**- puudumise pikkus kalendripäevades.\\ | ||
+ | **Limiit**- kui on limiidiga puudumine ja märgitud limiit, siis kuvatakse selle liigi limiiti.\\ | ||
+ | **Vahe**- arvutuslik. limiit-puudutud päevad.\\ | ||
+ | **Asendaja**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | ||
+ | **Kommentaar**- informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\ | ||
+ | ===== Puhkuse jääk ===== | ||
+ | Sellest vaatest on võimalik saada ülevaade, kui palju on töötajatel kogunenud ja milline on puhkuse jääk aruande perioodi viimase kuupäeva seisuga. | ||
+ | |||
+ | Kui süsteemi seadistustes on ära täidetud järgmised seadistused, | ||
+ | |||
+ | Seadistused, | ||
+ | - Puudega töötaja puhkuse puudumiste liik | ||
+ | - Alaealise töötaja puhkuse puudumiste liik | ||
+ | - Limiidiga puudumiste liigid | ||
+ | |||
+ | Nende väljade täitmise kohta saab lisainfot [[settings# | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aruandes kuvatavad väljad**\\ | ||
+ | **Persoon**- töötaja kood\\ | ||
+ | **Nimi**- töötaja nimi\\ | ||
+ | **Tuli tööle**- tööle tuleku kuupäev\\ | ||
+ | **Lahkus töölt**- töölt lahkumise kuupäev\\ | ||
+ | **Eelnev jääk**- aruande perioodi alguskuupäeva jääk\\ | ||
+ | **Kogunud**- aruande perioodi jooksul kogunud päevade arv\\ | ||
+ | **Puhkusel**- aruande perioodi jooksul puhkusel olnud päevade arv\\ | ||
+ | **Jääk**- aruande perioodi lõpu kuupäeva seisuga jääk\\ | ||
+ | **Päevatasu**- viimase kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu. Kuue kuu periood on ära toodud aruande päises.\\ | ||
+ | **Puhkuse bruto**- arvutuslik, jääk*päevatasu\\ | ||
+ | **Puhkuse reserv**- arvutuslik, puhkuse bruto+töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\ | ||
+ | **Tundide algsaldo** tulp, mis tekib kui puhkuse artikkel on lisatud peenseadistuse alla. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ======Puhkusereserv====== | ||
+ | Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on töötaja põhiselt. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui kasutusel on kõik kolm viisi, siis kande moodustaja kontrollib kontode olemasolu esmalt personalikaardilt, | ||
+ | |||
+ | Kõigil kolmel juhul tuleb teha järgmised seadistused, | ||
+ | |||
+ | Puhkusereservi seadistamiseks on süsteemi seadistustes võimalik sisestada puhkusereservi kohustuse- ja kulukonto. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lisaks tuleb muuta süsteemi seadistust "Palga arvestus võtab puhkuse maksuvalemi kulu kontoks palgavalemi deebeti" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puhkuse palgavalemil tuleb sisestada deebet kontoks puhkusereservi kohustuste konto. (Kui on mitu puhkuse linnukesega palgavalemit, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tööandja maksuvalemitele (sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustus) tuleb lisada reservi kulu ja kohustuste kontod. Nendele kontodele tehakse reservi maksude kanne. | ||
+ | |||
+ | Võimalus on määrata ka konkreetne maksuvalem vaikimisi reservi valemiks. Selle tulemusena kasutatakse puhkusereservi maksude arvestamisel seda valemit. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nende seadistuste tulemusena saab Puudumiste aruandest puhkusejäägi vaatest koostada kogunenud päevade kohta puhkusereservi kande. | ||
+ | |||
+ | Selleks valida aruandes periood mille kohta soovitakse kanne teha.\\ | ||
+ | Vaateks valida Puhkuse jääk.\\ | ||
+ | Koostada aruanne vajutades nuppu Aruanne. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Aruande koostamise tulemusena tekib nupp Tee kanne. | ||
+ | |||
+ | Kande aluseks võetakse kogunenud päevade arv ja päevatasu. Päevatasu aluseks olevad kuud kuvatakse aruande päises. | ||
+ | |||
+ | Kogunenud päevade arv saadakse tehtena Eelnev jääk-jääk. Selle tulemusena võin mõnel töötajal ühel kuul olla kogunenud 3 päeva ja teisel kuul 2 päeva. | ||
+ | |||
+ | Kui vajutada Tee kanne luuakse aruandes olevatest andmetest kanne. Kandes kasutatakse eelnevalt seadistatud finantskontosid. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Osakonnapõhine puhkusereserv** | ||
+ | |||
+ | Osakonna põhiseks puhkusereservi kande tegemiseks tuleb osakonna kaardile lisada puhkusereservi kohustuse ja kulu konto. | ||
+ | |||
+ | Osakonna kaardi muutmiseks avada '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Avada olemasolev osakond klikkides osakonna koodil või luua uus. Avanevas aknas on võimalik sisestada reservi kulu ja reservi kohustuse kontod. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Lisaks on võimalik ka maksuvalemitele osakonnapõhised kontod määrata. | ||
+ | |||
+ | Maksuvalemi kaardi muutmiseks avada '' | ||
+ | |||
+ | Maksuvalemi kaardil avada **Kontod** sakk. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Valida **Osakond** tulpa osakonnad, millel peab olema kanne osakonnapõhine ning täita ära **Reservi kulu** ja **Reservi kohustus** väljad. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Need osakonnad, millele ei ole kontosid määratud, siis nende osakondade töötajate kanded lähevad vaikimisi määratud kontodele. | ||
+ | |||
+ | Kande loomine käib sama moodi nagu eelnevalt kirjeldatud. | ||
+ | |||
+ | **Töötaja põhine puhkusereserv** | ||
+ | |||
+ | Kui mõnel üksikul töötajal peab olema reservikanne erinev kui teistel töötajatel, | ||
+ | |||
+ | Selleks avada personalikaart '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Palgamooduli sakil on võimalik sisestada töötajapõhiseid kontosid. Lisaks reservi kulu ja kohustuse kontole saab lisada töötaja põhised reservi maksukontod. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kande moodustamine toimub täpselt samamoodi kui alguses on kirjeldatud. | ||
+ | |||
+ | ====== Puudumise tasu ette ====== | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandest on võimalik algatada puudumiste tasu arvestust, kui töötaja soovib seda saada enne puudumise algust. | ||
+ | |||
+ | Selleks peab olema eelnevalt sisestatud puudumise dokumendile **ette** lind.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puudumiste aruandes valida __periood__, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Aruandes kuvatakse neid puudumisi, millel ei ole veel arvestust ja millele on tehtud ette lind. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse loomiseks linnutada need read, mida soovitakse arvestada ja vajutada ridade all nuppu {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena luuakse palgaarvestuse dokument ja täidetakse ära järgmised väljad: | ||
+ | * **Aeg**- dokumendi loomise kuupäev | ||
+ | * **Periood**- puudumise alguskuupäeva kuu. Näiteks kui puudumise algab detsembris (12) siis perioodiks tuleb 01.12.2020-31.12.2020 | ||
+ | * **Kuukood**- dokumendi loomise kuu | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Töötaja osakonna muutmine ====== | ||
+ | |||
+ | Aruandes Sündmuste nimekiri saab kasutada vaate Nädala sündmused puhul filtrit Osakond, et näha aruandes ainult ühte kindlasse osakonda kuuluvate töö tegijate sündmuste kalendrit. Vaikimisi arvestab see filter töö tegija personalikaardil [[et: | ||
+ | |||
+ | :!: Praegu avaldab selline osakonna vahetamine mõju ainult sündmuste nimekiri aruande vaatele Nädala sündmused. See ei avalda mõju palgaarvestuses kasutatavetele osakonnaga seotud funktsioonidele. | ||
+ | |||
+ | ===== Puudumiste aruande vaade Päeva tabel ===== | ||
+ | |||
+ | Selleks, et saada ülevaadet töötajate jaotumisest osakondade vahel, tuleb aruandes Puudumised valida vaade Päeva tabel.\\ Aruande periood võiks olla täiskuu, et oleks ülevaade töötajate osakondadesse jaotumisest terve kuu jooksul.\\ Aruande filter Vahesumma peab olema Osakond.\\ Kui lisaks eelnevatele filtritele panna peale ka linnuke Muuda, siis tekib aruande ridade kohale nupp Vaheta töötaja osakonda. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Vaheta töötaja osakonda nupu asukoha seadistamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande seadistuste kaudu on võimalik määrata, kas osakonna vahetamise nupp asub aruande kohal või on see iga aruande rea lõpus. Selleks on aruande seadistuste all seadistus Vaheta osakonda nupp, millel on valikud Päises ja Real. Vaikimisi on see seadistus Päises ning sel juhul on aruande kohal nupp Vaheta töötaja osakonda nagu eelneval pildil näha on. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui aga muuta see seadistus Real, siis tekib aruande iga rea lõppu nupp Vaheta osakonda. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna vahetamine aruandest ==== | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande päises**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Seal saab valida Tegija, kelle osakonda soovitakse vahetada, vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakonna, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. Nupp Jäta katkestab osakonna vahetuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui vajutada nuppu Vaheta, siis tekivad valitud tegija peamise osakonna reale vastavasse perioodi lühendid, mis viitavad osakonnale kuhu töötaja selleks perioodiks liigutati. Lisaks tekib aruandesse juurde selle sama töötaja täiendav rida osakonnaga kuhu see töötaja vastavaks perioodiks liigutati. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande ridade lõpus**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Aga sel juhul on seal Tegija juba vaikimisi täidetud vastava aruande rea töötaja koodiga ning sisestatakse ainult vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakond, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Töötaja osakonna muudatuse parandamine ==== | ||
+ | |||
+ | Aruande kaudu sisestatud töötajate osakonna vahetuse andmed salvestatakse ressursi dokumendile väljadele Tegija, Ajaaken1, Ajaaken2, Osakond. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | ====== Puhkusereserv ====== | + | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetuse alguse või lõpu aega on vaja muuta, siis tuleb ressursi dokumendil muuta vastavalt Ajaaken1 või Ajaaken2 väärtust. |
- | Puhkusereservi kannet jooksva kuu eest kogunenud päevade kohta saab teha järgmiselt: | + | |
- | Personal-Aruanded-Puudumised | + | |
- | {{: | + | Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetus on vaja eemaldada, siis tuleb vastav ressursi rida ära kustutada. |
- | Aruandes määrata **periood** mille kohta soovitakse kannet teha. Valitakse vaade **Puhkuse jääk**. Peale nupu Aruanne vajutamist tekib juurde nupp Tee kanne, millega saabki teha vastavalt valitud perioodis kogunenud päevade kohta kande. | ||
- | {{: | ||
et/per_aru_tooajad.txt · Viimati muutnud: 2024/04/22 15:34 persoon kulli