See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Ostutellimuse staatused
Miks kasutada ostutellimusel staatuseid
Ostutellimuste staatusi on soovitav kasutada juhul, kui ostutellimuse käsitlemine toimub etappide kaupa ja soovid jälgida, millises faasis ostutellimus parasjagu on.
Staatusega saab määrata ka seda, kas ostutellimus mõjutab lao vaba seisu. Sellest on kasu näiteks järgmistel juhtudel:
- Ostutellimus on koostamisel. Ostutellimuse koostamine võib võtta aega ja seda muudetakse pidevalt, mistõttu ei ole veel mõtet seda ostmisel näidata.
- Kaup tagastatakse hankijale. Mõnikord luuakse ostutellimus kauba tagastamiseks (kogused on miinusega). Ka siis on mõistlik kasutada staatust, mis laonõudlust ei mõjuta. Vastasel korral tekib olukord, kus kaupa oleks lattu vaja juurde tellida.
Staatuste seadistamine
- Ava Seadistused → Lao seadistused → Ostutellimuse staatused
- Loo staatused, mis sobivad sinu tööprotsessiga
Staatuse andmekaardi väljad:
- Kood
- Nimi
- Mõjutab laovaba. Määrab, kas see staatus mõjutab laovaba.
- Vaikimisi. Kui see on märgitud, siis saab iga uus ostutellimus automaatselt selle staatuse.
- Tegevused. Määrab, kas selle staatusega on lubatud järgtegevused (nt laosissetulekut luua).
- Sorteeritud. Mis järjekorras staatused on kuvatud rippmenüüs.
- Värv. Värve kasutades on registrites ja aruannetes mugavam staatuseid eristada.
Ostutellimuse staatused saab lisada ka komaga eraldatud nimekirjana Seadistused - Süsteemi seadistused - Ostureskontro seadistused - Ostutellimuse staatused alla.
Tungivalt soovitame kasutada Lao seadistatud alla lisamise võimalust komaga eraldatud nimekirja asemel Süsteemi seadistustes.
Erisused
Peenhäälestus
Ostutellimuse staatuste kasutust mõjutab ka ostutellimusel olev peenhäälestus, mille all on valik Vaikimisi staatus.
Selle toimimine omakorda on sõltuv kahest süsteemi seadistusest:
- Ostutellimuste staatused
- Dokumendi kopeerimise ulatus
I variant
Tingimused
- ostutellimuse staatused on kirjeldatud ainult süsteemi seadistustes Ostutellimuste staatused all komaga eraldatud nimekirjana
- peenhäälestuse all ei ole Vaikimisi staatus määratud
Toimimine
Süsteemi seadistuse Dokumendi kopeerimise ulatus mõjub:
- Täelik - algse ostutellimuse staatus võetakse kaasa
- Osaline - koopiana loodud ostutellimusel jääb staatus tühjaks
II variant
Tingimused
- ostutellimuse staatused on kirjeldatud ainult süsteemi seadistustes Ostutellimuste staatused all komaga eraldatud nimekirjana
- peenhäälestuses on Vaikimisi staatus määratud
Toimimine
Koopiana loodud ostutellimus saab vaikimisi staatuse sõltumata kopeerimise ulatuse süsteemi seadistuse valikutest.