et:or_tasumine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:or_tasumine [2021/04/06 12:29] – [Seadistamine ja kasutamine Directos] ott | et:or_tasumine [2022/05/31 14:36] – [Ridade väljad] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
======Tasumine====== | ======Tasumine====== | ||
- | Tasumine on dokument, millel | + | Tasumine on dokument, millel |
- | takse hankijale tasumised. Tasumiste kaudu saab teha tasaarveldusi, | + | |
=====Kasutamine===== | =====Kasutamine===== | ||
Rida 8: | Rida 7: | ||
- Tasumist saab ka otse aruandelt " | - Tasumist saab ka otse aruandelt " | ||
- | =====Nupud===== | ||
- | {{: | ||
- | *Sule - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | ||
- | *Uus - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
- | *Koopia - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | ||
- | *Jäta - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata, | ||
- | *Kustuta - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
- | *Kinnita – kinnitab dokumendi kui selle järel vajutada kohe Salvesta. | ||
- | *Salvesta – salvestab dokumendi. | ||
- | *KVO - avab kassaväljamineku orderi, kui tasumine on kinnitatud | ||
- | *Trüki - trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Juhul, kui on soov dokumendi eelvaadet kauem näha, siis selleks tuleb hoida all Shift klahvi. Niimoodi toimides printeri valikut kohe ei ilmu, vaid säilib eelvaade ja sealt Ctrl+P vajutades saab trükkima hakata. Juhul kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Trüki nupule parema hiireklahviga, | ||
- | *Mail – saadab väljatrüki e-mailiga. Juhul kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Mail nupule parema hiireklahviga, | ||
- | *Kirjaklamber - võimaldab tasumisega siduda faile ehk manustada seotud dokumendi (ingl. attachment). | ||
- | *Massasetaja - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
- | =====Päise väljad===== | ||
- | {{: | ||
- | *Number - dokumendi number, tekib peale esimest salvestamist automaatselt. Uue tasumise avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. | ||
- | *Aeg - tasumise aeg. Uue tasumise avamisel näidatakse dokumendi loomise aega. Vajadusel saab seda soovi kohaselt muuta. | ||
- | *Tas. viis - tasumise tasumisviis, | ||
- | *Viide - tasumisel saab viitenumbrit kasutada arve asetamisel ning selle saab arve pealt välja trükkida. Tasumise päises olev läheb finantskande viiteks. | ||
- | *Kommentaar - informeeriv lahter, kuhu saab vajalikku infot sisestada. Kui tasumine algatatakse ostuarve pealt, siis Kommentaari väli on automaatselt täidetud kujul: Arve nr XXXXXXX. | ||
- | *Tasutud - näidatakse ära tasumise ridade summa, tasutud summa kokku. Baasvaluutas ostuarve tasumisel baasvaluutas on 2 esimest välja samad. Juhul kui tasutakse valuutaarvet baasvaluutas, | ||
- | *Vahe - tekib juhul, kui tasutakse baasvaluutas valuutaarvet ja tekib nii kasum/ | ||
- | *Objekt - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik välja arvatud juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda tasutud raha kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
- | *Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul, kui soovitakse tasumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
- | *Olek- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | ||
- | *" | ||
- | *" | ||
- | *" | ||
- | *" | ||
- | *" | ||
- | *Kasutaja - kasutaja, kes dokumendi lõi. | ||
- | =====Ridade | + | |
- | *NR– rea number | + | |
- | *Ostuarve nr. – vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada arvete loetelu, kus on arved, mis on osaliselt või täielikult tasumata, kust saab need tasumisele asetada. Arve number näitab, milline arve on tasutud ja kui suures ulatuses. | + | ==== Peenhäälestus |
- | *Hankija – topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil saab avada hankijate loetelu ja sealt koodi vajutades tasumisele hankijat asetada | + | |
- | *Tekst – siia asetub hankija asetamisel või hankijaga seotud ostuarve asetamisel hankija nimi, informatiivne lahter | + | {{: |
- | *Arveldusarve – siia asetub hankijakaardil olev arveldusarve number, mis hankija asetamisel ostuarvele täidab automaatselt ka seal vastava välja. | + | * **Hankija nimi läheb kommentaariks** - kui on valitud, lähevad tasumise ridadel olevad hankijate nimed tasumise päise kommentaari väljale (komaga eraldatud nimekiri). |
- | *Val.P –kui on tasutud valuutas saab topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil avada valuutade loetelu ja asetada sealt sobiv valuuta tasumisele. Kui ostuarvel on valuuta küljes, siis arve asetamisel asetub sealt pealt automaatselt ka valuuta. | + | * **Eksportimisel kommentaar (olemasolul) ostuarvelt** - eksportimisel läheb pangamaksekorraldusel tasumise selgituse lahtrisse ostuarve päise kommentaar. Kui ostuarved koondatakse, |
- | *Kurss P – näitab valitud valuuta hetkekurssi | + | * **Eksportimisel sama hankija maksed ei koondu** - kõik ostuarved tasutakse eraldi maksekorralusega. Kui pole valitud ning ostuarvetel ei ole erinevaid viitenumbreid siis tavakorras koondatakse kõik hankijale tasutavad ostuarved ühele maksekorraldusele. |
- | *Summa – lahtrisse asetub ostuarve asetamisel summa, mis on vaja veel tasuda, kuid selles lahtris saab seda summat muuta. Näiteks, kui soovitakse kajastada osalist arve tasumist. Nt: kui ostuarve on saldoga 550 üleval ja soovitakse esialgu maksta vaid 250, siis saab selles lahtris 550 ära muuta 250-ks. | + | * **Ostuarvelt asetub tasumisaeg** - võimaldab korraga koostada ühe tasumise dokumendi peal näiteks terve nädala tasumisele minevad ostuarved. Panka imporditakse tasumistähtajad mis on ridadel ja pangalt tasutakse ridadel oleva maksetähtaja järgi. |
- | *T-Tasu – on teenustasu lahter ehk siis näitab ära summa, kui palju pangas teenustasu arvestati. See tuleb ise täita ja alles pärast pangaülekannete tegemist, et oleks teenustasud täpselt teada. Teenustasu märgitakse kas igale reale, ühele reale summana või lisatakse käsitsi kandesse peale tasumise kinnitamist. | + | * **Manuse eelvaade** - võimalik näha tasumise külge lisatud .pdf dokumente |
- | *Valuuta arvel – näitab ära arvel oleva valuuta, selles lahtris ei saa seda muuta, muutmisvõimalus jääb lahtrisse Val tasutud. | + | |
- | | + | ====Nupud===== |
- | *Tasuti – näitab ära palju ostuarvel üleval olevast saldost või palju ettemaksu tasuti | + | {{: |
- | *Hankija summa – näitab kokku hankija summa, kui sama hankija on mitmel real, siis summeerib ridade summad ühe rea taha kokku | + | ***Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, |
+ | ***Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
+ | ***Koopia** - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | ||
+ | ***Jäta** - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata, | ||
+ | ***Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
+ | ***Kinnita** – kinnitab dokumendi kui selle järel vajutada kohe Salvesta. | ||
+ | ***Salvesta** – salvestab dokumendi. | ||
+ | ***KVO** - avab kassaväljamineku orderi, kui tasumine on kinnitatud | ||
+ | ***Trüki** - trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Juhul, kui on soov dokumendi eelvaadet kauem näha, siis selleks tuleb hoida all Shift klahvi. Niimoodi toimides printeri valikut kohe ei ilmu, vaid säilib eelvaade ja sealt Ctrl+P vajutades saab trükkima hakata. Juhul kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Trüki nupule parema hiireklahviga, | ||
+ | ***Meil** – saadab väljatrüki e-mailiga. Juhul kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Mail nupule parema hiireklahviga, | ||
+ | ***Ava** - võimaldab dokumenti avada (kui on kasutajal õigused). | ||
+ | ***Kirjaklamber** - võimaldab tasumisega siduda faile ehk manustada seotud dokumendi (ingl. attachment). | ||
+ | ***Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | |||
+ | ====Päise | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ***Number** - dokumendi number, tekib peale esimest salvestamist automaatselt. Uue tasumise avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. | ||
+ | ***Aeg** - tasumise aeg. Uue tasumise avamisel näidatakse dokumendi loomise aega. Vajadusel saab seda soovi kohaselt muuta. | ||
+ | ***Viide** - tasumisel saab viitenumbrit kasutada arve asetamisel ning selle saab arve pealt välja trükkida. Tasumise päises olev läheb finantskande viiteks. | ||
+ | ***Ostuarved** - näidatakse ära tasumise ridadel ostuarvete summa kokku baasvaluutas. Valuutaostuarvete puhul ostuarve kuupäevaga valuutakursi järgi arvestatud ostuarvete summad. | ||
+ | ***Tasutud** - Tasutud summa kokku. Baasvaluutas ostuarve tasumisel baasvaluutas on **Ostuarved** ja **Tasutud** välja väärtused samad kui tasutakse ostuarved täismahus. Juhul kui tasutakse valuutaarvet baasvaluutas, | ||
+ | ***Tasutud valuutas** näitab välisvaluutas tasutud summat valuutas. Baasvaluutas on tasutud ja tasutud valuutas summad ühesugused. | ||
+ | ***Vahe** - tekib juhul, kui tasutakse baasvaluutas valuutaarvet ja tekib nii kasum/ | ||
+ | |||
+ | ***Tas.viis** - tasumise tasumisviis, | ||
+ | ***Kommentaar** - informeeriv lahter, kuhu saab vajalikku infot sisestada. Kui tasumine algatatakse ostuarve pealt, siis Kommentaari väli on automaatselt täidetud kujul: Arve nr XXXXXXX. | ||
+ | ***Objekt** - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik välja arvatud juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda tasutud raha kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | ***Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul, kui soovitakse tasumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
+ | |||
+ | ***Olek**- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | ||
+ | ***" | ||
+ | ***" | ||
+ | ***" | ||
+ | ***" | ||
+ | ***" | ||
+ | |||
+ | ***Kasutaja** - kasutaja, kes dokumendi lõi. | ||
+ | |||
+ | ====Ridade väljad==== | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | ***Hankija** – topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil saab avada hankijate loetelu ja sealt koodi vajutades tasumisele hankijat asetada | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | ***Objekt** - ostuarve päise objekt. | ||
+ | ***Projekt** - ostuarve päise projekt. | ||
+ | ***Hankija arve** - hankija poolt väljastatud ostuarve number. | ||
+ | ***Viitenumber** - ostuarve viitenumber. Kui on täidetud ja hankijale tasutakse mitu ostuarvet erineva viitenumbriga, | ||
+ | ***Arveldusarve** – siia asetub hankijakaardil olev arveldusarve number, mis hankija asetamisel ostuarvele täidab automaatselt ka seal vastava välja. | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | ***Viivis** - | ||
+ | ***Kmk** - käibemaksukood | ||
+ | ***Valuuta arvel** – näitab ära arvel oleva valuuta, selles lahtris ei saa seda muuta, muutmisvõimalus jääb lahtrisse Val tasutud. | ||
+ | ***Arve saldo** - näitab ära arve saldo, lahtris olevat arvu muuta ei saa | ||
+ | ***Tasuti** | ||
+ | | ||
+ | ***T-Tasu val.** – teenustasu valuutas | ||
+ | ***Aeg** - ühe tasumise dokumendi peale saab luua mitmel eri päeval loodavaid makseid | ||
+ | | ||
+ | ***Hankija summa EUR** -hankija summa | ||
+ | ***Kurss K** - kommertskurss | ||
+ | ***Val. T** - teenustasu valuuta | ||
+ | ***Kurss T** - teenustasu valuutakurss | ||
+ | ***Summa T** - teenustasu summa | ||
+ | ***Dokument** - kuvab toimingu nimetuse ja tekitab valiku Vali ettemaks, kui lisada hankijale tasumine ilma ostuarvet valimata. | ||
+ | ***Reg number/IK** - | ||
+ | ***Makse NR** - maksekorralduse number | ||
+ | ***Kulud** - võimaldab jagada makse teenustasu kulud. Valikus SEPA, jagatud, meie, nende. | ||
+ | ***Raha saaja** - võimaldab lisada tegeliku raha saaja. | ||
+ | ***Hankija hoiatus** - kuvab hoiatuse, kui hankijal on saldo üleval | ||
=====Tasumiste tüübid===== | =====Tasumiste tüübid===== | ||
- | *Tavaline tasumine - tasutakse hankijale tasumata arve, tasumise reale valitakse vastav ostuarve. | + | |
- | *Ettemaksu tasumine - kui hankijale on tasutud ettemaks, siis tasumise esimesele reale valitakse hankija, summa T lahtrisse kirjutatakse summa, mida soovitakse ette maksta. Ettemaksu kustutamisel on sama protsess ainult summa kirjutatakse " | + | |
- | *Tasaarveldav tasumine - kui soovitakse ettemaksu kasutada ostuarve tasumiseks, siis tehakse kaherealine tasumine. Esimesel real on ostuarve number, hankija ja summa, teisel real on hankija ILMA arve numbrita ja summa " | + | |
Rida 92: | Rida 132: | ||
- Ostuarvel viitenumber täidetud ja tasumise dokumendil selgitus täidetud- faili jõuab viitenumbri info. | - Ostuarvel viitenumber täidetud ja tasumise dokumendil selgitus täidetud- faili jõuab viitenumbri info. | ||
+ | :!: Kui töötada korraga mitme erineva ettevõtte tasumistega, | ||
=====Saatmine panka===== | =====Saatmine panka===== | ||
LHV ja Swedbank võimaldavad saata tasumine otse panka. | LHV ja Swedbank võimaldavad saata tasumine otse panka. | ||
====Seadistamine Swedbankis==== | ====Seadistamine Swedbankis==== | ||
- | * Internetipangas tuleb ettevõtte | + | * Internetipangas tuleb ettevõtte |
====Seadistamine ja kasutamine Directos==== | ====Seadistamine ja kasutamine Directos==== | ||
- | * Tasumisviisile tuleb määrata Ekspordi kanal vastaval | + | * Tasumisviisile tuleb määrata Ekspordi kanal vastavalt |
* Swedbanki puhul lisada tasumisviisile SGW lepingu number väljale **EKSPORDI KANALI LEPING** | * Swedbanki puhul lisada tasumisviisile SGW lepingu number väljale **EKSPORDI KANALI LEPING** | ||
- | * Grupi (või kasutaja) -õiguste alt tuleb sakis **Muu** lubada **Kanal** vastavalt //LHV Connect// või //Swedbank GW// | + | * Grupi (või kasutaja-) õiguste alt tuleb sakis **Muu** lubada **Kanal** vastavalt //LHV Connect// või //Swedbank GW// |
* Nupu **SEPA EST** asemele kuvatakse nüüd nupp **Saada panka** | * Nupu **SEPA EST** asemele kuvatakse nüüd nupp **Saada panka** | ||
* Nupuvajutus saadab tasumise panka, märge selle kohta ilmub ka tasumisele {{: | * Nupuvajutus saadab tasumise panka, märge selle kohta ilmub ka tasumisele {{: | ||
* Reaalne panka jõudmine võib võtta kuni 15 minutit (elektrooniliselt saadetud kuupäev muutub **paksuks**, | * Reaalne panka jõudmine võib võtta kuni 15 minutit (elektrooniliselt saadetud kuupäev muutub **paksuks**, | ||
- | * Vajadusel võib tasumise panka uuesti saata. Kui tasumine on juba panka saadetud, kuvatakse | + | * Vajadusel võib tasumise panka uuesti saata. Kui tasumine on juba panka saadetud, kuvatakse |
=====Praktilised näited===== | =====Praktilised näited===== | ||
Rida 112: | Rida 153: | ||
Ostuarve järgi on vaja tasuda hankijale 1000 USD, mis ostuarve aja keskpanga kursiga oli 957.49 EUR. | Ostuarve järgi on vaja tasuda hankijale 1000 USD, mis ostuarve aja keskpanga kursiga oli 957.49 EUR. | ||
{{: | {{: | ||
- | Tasumine tehakse hiljem, mil keskpanga kurss on muutunud ja kuna firma tasub eurokonto pealt, siis oma osa mängib ka panga kurss dollari suhtes. Antud näites läheb pangakontolt maha 960 EUR. Sellise tasumise sisestamiseks tuleb teha tasumise dokumendi real järgmised sammud (NB! Järjekord on oluline): | + | Tasumine tehakse hiljem, mil keskpanga kurss on muutunud ja kuna firma tasub eurokonto pealt, siis oma osa mängib ka panga kurss dollari suhtes. Antud näites läheb pangakontolt maha 960 EUR. Sellise tasumise sisestamiseks tuleb teha tasumise dokumendi real järgmised sammud |
- Tasumise dokumendi reale asetada ostuarve, mida tasutakse (100026) | - Tasumise dokumendi reale asetada ostuarve, mida tasutakse (100026) | ||
- „Val.P“ väljale, mis vääringus pangast maha läheb (EUR) | - „Val.P“ väljale, mis vääringus pangast maha läheb (EUR) | ||
Rida 125: | Rida 166: | ||
{{: | {{: | ||
- | Kandesse tekkivad ' | + | Kandesse tekkivad ' |
====Valuutas ostuarve tasumine ostuarve valuutas==== | ====Valuutas ostuarve tasumine ostuarve valuutas==== | ||
Rida 137: | Rida 178: | ||
Tasumise reale asetatakse Hankija. Val.P väljale, mis valuutas hankija soovib ettemaksu ja Summa P väljale ettemaksu suurus valuutas. | Tasumise reale asetatakse Hankija. Val.P väljale, mis valuutas hankija soovib ettemaksu ja Summa P väljale ettemaksu suurus valuutas. | ||
+ | ===== Tasumisel - hankija tasutav summa miinusmärgiga punane ===== | ||
+ | Kui hankija on väljastanud arveid ja kreeditarveid ning tasuda summa jääb negatiivseks, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Tasumisel - mitme ostuarve järjest asetamine ===== | ||
+ | |||
+ | Tasumisel vajuta ostuarve nr lahtrile, avaneb nimekiri **Aseta ostuarve**. Seaded alt aktiveeri **Mitme kirje asetaja (aken ei sulgu)**. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Tasumisel - finantskande real Directo ostuarve number ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Tasumisel SEPA veateade ===== | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selline veateade tekib, kui soovitakse ostuarveid panka saata, aga osadel ostuarvetel on teine hankija nimi. Sellisel juhul erineva hankija nimetusega ostuarveid ei liideta kokku. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Tasumisel on lubatud kreeditarveid ostuarvetega koos panka saata, ühe hankija ostuarved summeeritakse eeldusel et hankija nimi on sama kirjapildiga. Kui on viitenumber kasutusel, siis need ostuarved ei koondu. | ||
+ | |||
+ | =====Tasumisel panka importimisel veateade - kommentaar liiga pikk===== | ||
+ | Kui korraga tasuda palju ostuarveid, siis ei mahu ostuarvete numbrid kommentaari väljale ära. Samamoodi ei saa tasumise saaja teada, milliseid ostuarveid on tasutud. \\ | ||
+ | Tasumise loomisel, kui tasutakse ühe hankija ostuarveid, siis panka importimisel xml fail paneb kõik ühe hankija ostuarve read kokku ja kommentaari väljale kirjutatakse järjest hankija ostarvete numbrid. \\ | ||
+ | Kui korraga tasutakse palju ostuarveid ning viitenumbreid ei ole kasutatud, siis kommentaari väljale ei mahu ostuarvete numbrid ära ning pank annab hoiatuse, et kommentaar on liiga pikk. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Võimalikud lahendused : | ||
+ | * kasutada peenhäälestust **Eksportimisel sama hankija maksed ei koondu ** | ||
+ | * luua mitu erinevat tasumist vähemate ostuarvetega | ||
+ | * kasutada ostuarvete viitenumbreid | ||
+ | * saata hankija raamatupidamisele aruande '' | ||
et/or_tasumine.txt · Viimati muutnud: 2024/05/21 10:04 persoon andrus