Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:or_saldokinnitus [2021/10/30 23:11] – [Audiitorkontrolli saldokinnitused] jane
+++ et:or_saldokinnitus [2022/12/07 16:09] (Hetkel kehtiv) – [4.2. Kontrolli saatmiseks vajalik emaili aadress ja vajadusel loo uus hankija lisaväli] andrus
@@ Rida 9: / Rida 9: @@
   ***Tüüp** - Hankijakaardil määratud hankija tüüp, võimalik filtreerida aruande tulemusi nii, et kuvataks ainult //Ettevõte//, //Eraisik// või //Riigiasutus// tüüpi hankijaid
   ***Hankija lisaväli** - Võimalus filtreerida hankijaid vastava lisavälja olemasolu või sisu alusel hankijakaardil. Näiteks: audiitori etteantud nimekiri panna lisaväljale audit
   ***Käibe periood** - Mis perioodi tehinguid aruande genereerimisel arvesse võetakse. Märkides perioodi alguse lahtrisse kuu numbri (näiteks 9) ja vajutades klaviatuurilt //Enter//, asetuvad perioodi lahtrisse automaatselt septembrikuu alguse ja lõpu kuupäevad
   ***Saldo** - Võimalus filtreerida hankijaid vastavalt aruande kuupäeva saldo seisuga. Kui antud lahtrisse märkida näiteks 100, tulevad aruandesse üksnes need hankijad, kelle valitud kuupäeva saldo on sellest suurem või sellega võrdne. Valik //Saldo viivisega// annab võimaluse filtreerida hankijaid  vastavalt aruande kuupäeva saldo summale koos viivisega
@@ Rida 21: / Rida 20: @@
   ***Valuuta** - Aruande valuuta, vaikimisi EUR
-=====5. Nupud=====
+=====3. Nupud=====
   ***Trüki** - Trükib aruandes olevate hankijate saldokinnitused kasutades valitud väljatrükki. Saab kasutada ka saldokinnituse ülevaatamiseks enne hankijatele edastamist
   ***Meil** - Saadab saldokinnitused aruandes toodud e-maili aadressile. E-maili aadress võetakse kas hankijakaardi vastavalt väljalt või peenhäälestuses märgitud lisaväljalt
+  ***Aruanne** - koostab aruande
+===== 4. Hankijatele saldokinnituse saatmise protsess =====
+==== 4.1. Märgi hankijad, kellele on vaja saata saldokinnitused ====
+  * loo hankija kaardile lisaväli
+{{:et:jane20221128-130859.png}}
+  * märgi massimpordiga hankijatele, kellele tuleb saldokinnitus saata, vastav lisaväli külge
+  * või vali käsitsi hankija kaartidele lisaväli külge
+==== 4.2. Kontrolli üle saatmiseks vajalik emaili aadress ja loo vajadusel uus hankija lisaväli====
+  * vaikimisi võetakse email hankija kaardi väljalt **Meil**
+{{:et:jane20221128-131556.png}}
+  * kui see ei sobi, loo hankija kaardile lisaväli
+{{:et:jane20221128-131133.png}}
+  * või kasuta juba olemasolevat hankija lisavälja. Märgi see peenhäälestuse all väljale **Hankija lisaväli, kus on aruande saaja meil**.
+{{:et:jane20221128-131436.png}}
+==== 4.3. Kontrolli üle hankijate nimekiri, kellele saata saldokinnitused  ====
+{{:et:jane20221128-140026.png}}
+  * Märgi nimekirja kõik vajalikud filtrid ja vajuta **Aruanne**
+  * Kui saldo on 0, saad sellised hankijad nimekirja, kirjutades saldo väljale **-1**
+==== 4.4. Kontrolli üle väljatrükk ====
+  * vali üks hankija
+  * vali sobiv väljatrükk
+  * vajuta **Trüki** ning kontrolli kas väljatrükk on sobilik
+==== 4.5. Väljatrüki kohandamine ====
+Kui Directo vaikimisi väljatrükk **Saldokinnitus (arvetega)** ei ole sobilik, saab info@directo.ee tellida endale sobiva väljatrükivormi.
+==== 4.6. Meili Saldokinnitus  ====
+  * ükshaaval hankijatele saates märgi aruandes väljadele **Hankija** ja **kuni** hankija kood, kellele soovid saldokinnitust saata
+{{:et:jane20221128-140615.png}}
+  * ning vajuta **Meil** nuppu
+{{:et:jane20221128-140155.png}}
+  * saates kogu nimekirjale korraga saldokinnituse, tekib peale **Meil** nuppu vajutades
+{{:et:jane20221128-123049.png}}
+Peale saatmist avaneb saatmise raportaken
+{{:et:jane20221128-123223.png}}
-===== 6. Hankijate saldokinnituse näited =====
+===== 5. Hankijate saldokinnituse näited =====
-==== 6.1. Hankija lisaväljade kasutamine ====
+==== 5.1. Hankija lisaväljade kasutamine ====
 === Audiitorkontrolli saldokinnitused ===
@@ Rida 40: / Rida 93: @@
 Alati saadavad saldoteatist ise mõned hankijad, ka selle saab märkida hankijakaardile.
 {{:et:jane20211030-190819.png}}
-==== 6.2. Saldokinnitused klienditele, kellel on 0 saldo ja pole käivet olnud perioodis ====
+==== 5.2. Saldokinnitused hankijatele, kellel on 0 saldo ja pole käivet olnud perioodis ====
 **Audiitorkontrolli** nimekirjas on mõnikord ka hankijaid, kellel pole aruandeaastal üldse käivet ja saldo on 0. Sellised hankijad saab nimekirja, märkides Saldo  = -1.
@@ Rida 47: / Rida 100: @@
 Kui on märgitud käibe periood, siis tulevad nimekirja kõik hankijad kellel on sellel perioodil käive (ka 0-saldoga).
-==== 6.3. Saldokinnitused maksegraafiku ridadega väljatrükil ====
-Saldokinnituste väljatrükile on võimalik välja tuua maksegraafiku järgsed osamaksed.  \\
-Näide saldokinnituse osast koos maksegraafiku summadega:
-{{:et:jane20211030-221722.png}}