Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mydirecto [2025/04/09 09:20] – vilja
+++ et:mydirecto [2025/06/13 10:20] (Hetkel kehtiv) – [Puhkused] tiiukyt
@@ Rida 82: / Rida 82: @@
 ==== Puhkused ====
-Siin saab töötaja esitada oma puudumiste sooviavaldusi, mida ettevõte oma töötajatele võimaldab. Lisaks saab töötaja kontrollida oma puhkusejääke konkreetse päeva või kalendriaasta lõpu seisuga.
+Siin saab töötaja esitada oma puudumiste sooviavaldusi, mida ettevõte oma töötajatele võimaldab. Lisaks saab töötaja kontrollida oma puhkusejääke konkreetse päeva või kalendriaasta lõpu seisuga. Puhkusetaotluste päises oleva teksti saab sisestada süsteemiseadistuses "Sisendtekst puudumistele".
+{{:et:tiiukyt20250613-101952.png}}
-{{:et:kulli20230522-220003.png}}
+{{:et:tiiukyt20250612-130820.png}}
 **Puhkusetaotluste esitamine**
@@ Rida 139: / Rida 140: @@
 ===== Sisestatud soovide aktsepteerimine =====
+Soovidele on võimalik määrata mitmeastmeline kinnitamine. Selleks tuleb täita süsteemiseadistustes  valik "Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine" ei/jah. Vaikimisi valik on "ei".
+{{:et:tiiukyt20250612-125431.png}}
+"Jah" valiku puhul tekib soovi liigi juurde valik "Kinnitajate arv". Soovi liikide kaupa saab määrata, milliseid puudumisi aktsepteerib üks ja milliseid 2 kinnitajat.
+{{:et:tiiukyt20250612-125733.png}}
 Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
@@ Rida 146: / Rida 154: @@
 Menetluse seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:menetlus|siit]]
-Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui on lisatud vähemalt üks sooviliik puudumiste alla ja see on seotud teise puudumise liigiga.
+Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui vähemalt üks sooviliik on puudumiste alla lisatud ja see on seotud teise puudumise liigiga.
 Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:
@@ Rida 166: / Rida 174: @@
 ===== MyDirecto menetlus =====
+==== Üldine funktsionaalsuse kirjeldus ====
+**MyDirecto menetlus > kiire ja lihtne dokumentide menetlemine, mis on mobiilisõbralik ja seda on lihtne kasutada!**
+MyDirecto lahendus on loodud selleks, et teha dokumentide, eriti ostuarvete, menetlemine kiiremaks ja mugavamaks. See sobib suurepäraselt inimestele, kes ei kasuta Directot, aga peavad ikkagi ostuarveid menetlema. Samuti neile, kes kasutavad Directot, kuid soovivad kiire töökorralduse tõttu arveid mobiilis menetleda.
+**Praegu saadaval olev funktsionaalsus**: Hetkel keskendub MyDirecto ostuarvete menetlemise protsessile, kuid tulevikus lisanduvad ka muud dokumendid, näiteks Kulutused, Töötasud jne.
+**Kuidas MyDirecto menetlus töötab?**\\
+MyDirecto annab ülevaate kõigist menetletavatest dokumentidest, sh nendest, mis on juba menetletud, ja võimaldab neid ühe lihtsa liigutusega allkirjastada. Nimekirja tulevad ainult need ostuarved, kus kasutaja on valitud "allkirjastaja" rolli. \\
+:!: __Dokumentide sisu ei ole võimalik muuta__ – neid saab ainult allkirjastada või tagasi lükata koos põhjendatud kommentaariga. Kui sul on MyDirectos mitu baasi, saad baase kiiresti vahetada ilma uuesti sisse logimata. See tähendab, et pääsed kohe teise firma menetlusse, mis teeb baaside vahetamise väga mugavaks.
+MyDirecto menetluse leiad MyDirecto keskkonnast. MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud keskkond enda andmete mugavaks haldamiseks. MyDirectosse saad logida kasutades ID-loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) aadressil [[https://my.directo.ee]]. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilses seadmes kui arvutis. MyDirecto menetluse lingi saad lisada oma mobiili koduekraanile või järjehoidjaks, et pääseda kiiresti MyDirecto menetlusse. Samuti saad e-posti teel teate, kui menetlusse on lisatud uusi ostuarveid. Klikkides meilis olevale MyDirecto lingile, viib see sind otse MyDirecto menetlusse.
+{{:et:vilja20250401-165249.png}}
+Vaheta baasi:
+{{:et:vilja20250404-114303.png}}
+**MyDirecto menetluse võimaluste üldine kirjeldus**:
+  ***Menetlemata ja menetletud arvete nimekiri**: kõik menetlemata ja juba menetletud arved kuvatakse eraldi sakkide all. Arved on järjestatud maksetähtaja järgi, alustades kõige vanematest.
+  ***Otsinguvõimalus**: arveid saab otsida ning filtreerida vastavalt vajadusele kas arve nr või hankija nime järgi.
+  ***Arve detailne vaade**: arvete koondvaates arve peale vajutades sisened arve detailsesse vaatesse, kust leiad arve PDF-vormi koos arve andmete tabeliga ning selles vaates saad ka arve allkirjastada või tagasi lükata ning kommenteerida ning edasi-tagasi arvete vahel liikuda.
+  ***Seadistatavad veerud**: saab määrata, milliseid arve andmete veerge ostuarvete tabelis kuvatakse – näiteks arve rea sisu ja summa, aga ka konto, objekti ja projekti info.
+  ***Üksikult menetlemine**: arveid saab menetleda üksikult (mitte massiga), samas pärast igat allkirjastamist juhatatakse sind automaatselt järgmise arve juurde.
+  ***Järjestikune ja paralleelne menetlemine** - on olemas. Samuti toimib säte "Järjestik menetluses kuvatakse menetlejad ajalises järjekorras (tavapärase punktikaalu asemel)". Reapõhine menetlus ei ole võimalik
+  ***Menetleja asendamine** - rakendub ka MyDirectos. Asendajal peab menetlemiseks olema rohkem punkte kui asendataval (nö. //ülemus menetleb alluva eest//).
+==== Menetluse seadistused ====
+Loe juhendit, kuidas [[et/mydirecto#seadistamine|MyDirecto kasutusele võtta]].\\
+Loe [[et/menetlus|Menetluse juhendit]], kuna MyDirecto menetluse kasutamiseks kohalduvad samad reeglid.
+**Vaata menetlemise seadistamise nipivideot:**
+{{youtube>GywbTvCYg8A}}\\
+MyDirecto menetlemise spetsiifilised seadistused leiad siit: \\ ''Süsteemi seadistused > Üldised seadistused > MyDirecto seadistused''.
+  *Siin saad valida, milliseid **ostuarve välju** menetluse detailvaates kuvatakse.
+{{:et:vilja20250319-171908.png}}
+  *Kasutajal või kasutajagrupil peab olema lisatud **Menetluse aruande õigus**. Loe lähemalt [[et/user?s[]=aruannetele&s[]=õiguste&s[]=andmiseks&s[]=tuleb&s[]=vastava&s[]=aruande&s[]=reale&s[]=märkida&s[]=kui&s[]=suures&s[]=ulatuses&s[]=õigus&s[]=on#aruanded|aruannete õiguste seadistamise kohta]].
+{{:et:vilja20250401-151105.png}}
+  ***Ostuarve peenhäälestuse** all peab olema sisse lülitatud manuse eelvaade, kuna muidu ei näe dokumendi eelvaadet ka MyDirectos.
+{{:et:kellylytom20250321-142629.png}}
+==== Menetluse kasutamine ====
+**Vaata MyDirecto ostuarvete menetlemise nipivideot:**
+{{youtube>V9YDNVKfkfk}}\\
+Sisene MyDirecto menetlusse kas MyDirecto keskkonnas või kui kasutad emaili teavitusprotseduuri, siis klõpsa emailis otse lingil **Menetle MyDirectos**. Email saadetakse, kui baasis ja kasutajal on MyDirecto aktiivne.
+Kui oled ka Directo kasutaja, siis sisaldab e-kiri otselinki ka Directo menetluse aruandesse. Kui seadistus „Menetluse teavitus ei saada otseviiteid dokumentidele“ on määratud valikule „EI“ (''Üldine > Kinnitamise eeldus  >  Menetlus''), siis on e-kirjas ka otseviited igale ostuarvele eraldi.
+{{:et:vilja20250403-120431.png}}
+**Menetluse arvete nimekiri**
+Menetluse nimekirja tulevad ainult need ostuarved, kus kasutaja on valitud „allkirjastaja“ rolli. Dokumentide sisu ei ole võimalik muuta – neid saab ainult allkirjastada või tagasi lükata koos põhjendatud kommentaariga.
+Kaks sakki - **Menetlemata** ja **Menetletud**.
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis liigub see arvete nimekirja vaates 'Menetletud' sakile ning säilub seal 1 kuu või kuni ostuarve kinnitamiseni.
+Ostuarve andmed:
+  *Dokumendi nimi ja nr
+  *Kommentaar (kui on lisatud)
+  *Hankija nimi
+  *Saldo (koos valuutaga)
+  *Tähtaeg (kui on üle tähtaja, siis on punane)
+  *Aeg (arve aeg)
+{{:et:vilja20250401-165023.png}}
+**Menetlemine**
+Arvete nimekirjast sisened ostuarvele. Ostuarve vaates näed arve andmeid (**sakk 'Andmed'**) ja PDF eelvaadet (**sakk 'Arve'**). Andmed tabelis **Summa kokku** on ilma km'ta summa ning **Ettemaks** rida on juhul kui on kasutatud tasaarveldamiseks ettemaksu, mis vähendab arve saldot. Peale andmete tabelit on näha, mis kasutajad on arve juba allkirjastanud või sellest keeldunud (koos kommentaariga).
+Allosas on menetluse tegevuste nupud:
+        ***Nool üles** - saab liikuda kohe järgmise arve peale
+        ***Pöial üles** - allkirjastamine (tekib rohelisega kirje)
+        ***Jutumull** - keeldumise tarbeks kommentaari lisamine
+        ***Pöial alla** - keeldumine (tekib punasega kirje)
+        ***Nool alla** - saab liikuda kohe eelmise arve peale
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis liigub see arvete nimekirja vaates 'Menetletud' sakile ning säilub seal 1 kuu või kuni ostuarve kinnitamiseni.
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis tuleb automaatselt ette järgmine menetletav ostuarve.
+Kui arve on allkirjastatud, siis saab selle ka tagasi pöörata. Tuleb 'Menetletud' sakilt arve ülesse otsida, ning vajutada pöial alla, millega tekib keeldumine.
+{{:et:vilja20250401-164550.png}}