Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mydirecto [2023/11/22 14:34] – [Puhkused] kulli
+++ et:mydirecto [2025/04/24 10:53] (Hetkel kehtiv) – vilja
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== MyDirecto ======
-MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud portaal enda andmete mugavaks haldamiseks. Portaali saab logida kasutades ID-loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) aadressil [[https://my.directo.ee]]. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilses seadmes kui arvutis.
+MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud keskkond enda andmete mugavaks haldamiseks. Portaali saab logida kasutades ID-loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) aadressil [[https://my.directo.ee]]. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilses seadmes kui arvutis.
 {{:et:kulli20230522-214934.png}}
@@ Rida 68: / Rida 68: @@
 ===== MyDirecto võimalused =====
-Töötajal on järgnevad võimalused MyDirectos.
+Vaata MyDirecto võimalusi tutvustavat videot:
+{{youtube>viWrZsSiajU}}
+\\
+**Töötajal on MyDirectos alloleval pildil nähtavad võimalused:**
 {{:et:kulli20230807-104404.png}}
@@ Rida 88: / Rida 92: @@
   - Töötaja sisestab puudumise alguskuupäeva ja mitu kalendaarset päeva ta soovib puududa - sellisel juhul lisab Directo lõpukuupäeva automaatselt.
   - Töötaja sisestatab puudumise algus- ja lõpukuupäeva - sellisel juhul arvestab Directo kalendaarsed puudumise päevad automaatselt.
+  - Kui puudumisele on märgitud puudumise liigi seadistuses minimaalne pikkus, hoiatab Directo minimaalsest pikkusest lühema puudumise puhul, kuid ei keela taotlust sisestada.
 Avalduse sisestamisel on töötajal võimalik ka määrata, kas ta soovib puudumise tasu ette või mitte.
@@ Rida 97: / Rida 102: @@
 :!: Puudumise soovi esitamisel kontrollib Directo limiidiga puudumistel limiidi jääki.
+**Olemasoleva puudumise muutmine**\\
+Muuta saab puudumist, mis ei vasta järgmistele tingimustele:
+  * Kui puudumisele on loodud arvestus (puudumise dokumendil on rea peal “Töötasu arvestus” väljal arvestuse number).
+  * Kui puudumise algus on tänase ehk muutmise kuupäeva suhtes minevikus.
+  * Kui puudumise dokument on Directos kinnitatud
 ==== Tänased puudujad ====
@@ Rida 154: / Rida 164: @@
 {{:et:kulli20230522-231641.png}}
+===== MyDirecto menetlus =====
+(LAHENDUS ON VEEL TESTIMISEL)
+==== Üldine funktsionaalsuse kirjeldus ====
+**MyDirecto menetlus > kiire ja lihtne dokumentide menetlemine, mis on mobiilisõbralik ja seda on lihtne kasutada!**
+MyDirecto lahendus on loodud selleks, et teha dokumentide, eriti ostuarvete, menetlemine kiiremaks ja mugavamaks. See sobib suurepäraselt inimestele, kes ei kasuta Directot, aga peavad ikkagi ostuarveid menetlema. Samuti neile, kes kasutavad Directot, kuid soovivad kiire töökorralduse tõttu arveid mobiilis menetleda.
+**Praegu saadaval olev funktsionaalsus**: Hetkel keskendub MyDirecto ostuarvete menetlemise protsessile, kuid tulevikus lisanduvad ka muud dokumendid, näiteks Kulutused, Töötasud jne.
+**Kuidas MyDirecto menetlus töötab?**\\
+MyDirecto annab ülevaate kõigist menetletavatest dokumentidest, sh nendest, mis on juba menetletud, ja võimaldab neid ühe lihtsa liigutusega allkirjastada. Nimekirja tulevad ainult need ostuarved, kus kasutaja on valitud "allkirjastaja" rolli. \\
+:!: __Dokumentide sisu ei ole võimalik muuta__ – neid saab ainult allkirjastada või tagasi lükata koos põhjendatud kommentaariga. Kui sul on MyDirectos mitu baasi, saad baase kiiresti vahetada ilma uuesti sisse logimata. See tähendab, et pääsed kohe teise firma menetlusse, mis teeb baaside vahetamise väga mugavaks.
+MyDirecto menetluse leiad MyDirecto keskkonnast. MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud keskkond enda andmete mugavaks haldamiseks. MyDirectosse saad logida kasutades ID-loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) aadressil [[https://my.directo.ee]]. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilses seadmes kui arvutis. MyDirecto menetluse lingi saad lisada oma mobiili koduekraanile või järjehoidjaks, et pääseda kiiresti MyDirecto menetlusse. Samuti saad e-posti teel teate, kui menetlusse on lisatud uusi ostuarveid. Klikkides meilis olevale MyDirecto lingile, viib see sind otse MyDirecto menetlusse.
+{{:et:vilja20250401-165249.png}}
+Vaheta baasi:
+{{:et:vilja20250404-114303.png}}
+**MyDirecto menetluse võimaluste üldine kirjeldus**:
+  ***Menetlemata ja menetletud arvete nimekiri**: kõik menetlemata ja juba menetletud arved kuvatakse eraldi sakkide all. Arved on järjestatud maksetähtaja järgi, alustades kõige vanematest.
+  ***Otsinguvõimalus**: arveid saab otsida ning filtreerida vastavalt vajadusele kas arve nr või hankija nime järgi.
+  ***Arve detailne vaade**: arvete koondvaates arve peale vajutades sisened arve detailsesse vaatesse, kust leiad arve PDF-vormi koos arve andmete tabeliga ning selles vaates saad ka arve allkirjastada või tagasi lükata ning kommenteerida ning edasi-tagasi arvete vahel liikuda.
+  ***Seadistatavad veerud**: saab määrata, milliseid arve andmete veerge ostuarvete tabelis kuvatakse – näiteks arve rea sisu ja summa, aga ka konto, objekti ja projekti info.
+  ***Üksikult menetlemine**: arveid saab menetleda üksikult (mitte massiga), samas pärast igat allkirjastamist juhatatakse sind automaatselt järgmise arve juurde.
+  ***Järjestikune ja paralleelne menetlemine** - on olemas. Samuti toimib säte "Järjestik menetluses kuvatakse menetlejad ajalises järjekorras (tavapärase punktikaalu asemel)". Reapõhine menetlus ei ole võimalik
+  ***Menetleja asendamine** - rakendub ka MyDirectos. Asendajal peab menetlemiseks olema rohkem punkte kui asendataval (nö. //ülemus menetleb alluva eest//).
+==== Menetluse seadistused ====
+Loe juhendit, kuidas [[et/mydirecto#seadistamine|MyDirecto kasutusele võtta]].\\
+Loe [[et/menetlus|Menetluse juhendit]], kuna MyDirecto menetluse kasutamiseks kohalduvad samad reeglid.
+Lisaks on vajalikud ka järgmised menetluse spetsiifilised seadistused \\ ''Süsteemi seadistused > Üldised seadistused > MyDirecto seadistused'':
+  *saab valida, milliseid **ostuarve välju** menetluse detailvaates kuvatakse
+{{:et:vilja20250319-171908.png}}
+  *kasutaja või kasutajagrupil peab olema lisatud **Menetluse aruande õigus**. Loe lisaks [[et/user?s[]=aruannetele&s[]=õiguste&s[]=andmiseks&s[]=tuleb&s[]=vastava&s[]=aruande&s[]=reale&s[]=märkida&s[]=kui&s[]=suures&s[]=ulatuses&s[]=õigus&s[]=on#aruanded|aruannete õiguste seadistamise kohta]]
+{{:et:vilja20250401-151105.png}}
+  ***ostuarve peenhäälestuse** all peab manuse eelvaade sisse lülitatud olema, muidu ei näe ka MyDirectos dokumendi eelvaadet.
+{{:et:kellylytom20250321-142629.png}}
+==== Menetluse kasutamine ====
+Sisene MyDirecto menetlusse kas MyDirecto keskkonnas või kui kasutad emaili teavitusprotseduuri, siis vajuta emailis otse lingil „Menetle MyDirectos“. Email saadetakse kui baasis ja kasutajal on MyDirecto aktiivne.
+Kui oled ka Directo kasutaja, siis sisaldab e-kiri otselinki ka Directo menetluse aruandesse. Kui seadistus „Menetluse teavitus ei saada otseviiteid dokumentidele“ on määratud valikule „EI“ (''Üldine > Kinnitamise eeldus  >  Menetlus''), siis on e-kirjas ka otseviited igale ostuarvele eraldi.
+{{:et:vilja20250403-120431.png}}
+**Menetluse arvete nimekiri**
+Menetluse nimekirja tulevad ainult need ostuarved, kus kasutaja on valitud „allkirjastaja“ rolli. Dokumentide sisu ei ole võimalik muuta – neid saab ainult allkirjastada või tagasi lükata koos põhjendatud kommentaariga.
+Kaks sakki - **Menetlemata** ja **Menetletud**.
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis liigub see arvete nimekirja vaates 'Menetletud' sakile ning säilub seal 1 kuu või kuni ostuarve kinnitamiseni.
+Ostuarve andmed:
+  *Dokumendi nimi ja nr
+  *Kommentaar (kui on lisatud)
+  *Hankija nimi
+  *Saldo (koos valuutaga)
+  *Tähtaeg (kui on üle tähtaja, siis on punane)
+  *Aeg (arve aeg)
+{{:et:vilja20250401-165023.png}}
+**Menetlemine**
+Arvete nimekirjast sisened ostuarvele. Ostuarve vaates näed arve andmeid (**sakk 'Andmed'**) ja PDF eelvaadet (**sakk 'Arve'**). Andmed tabelis **Summa kokku** on ilma km'ta summa ning **Ettemaks** rida on juhul kui on kasutatud tasaarveldamiseks ettemaksu, mis vähendab arve saldot. Peale andmete tabelit on näha, mis kasutajad on arve juba allkirjastanud või sellest keeldunud (koos kommentaariga).
+Allosas on menetluse tegevuste nupud:
+        ***Nool üles** - saab liikuda kohe järgmise arve peale
+        ***Pöial üles** - allkirjastamine (tekib rohelisega kirje)
+        ***Jutumull** - keeldumise tarbeks kommentaari lisamine
+        ***Pöial alla** - keeldumine (tekib punasega kirje)
+        ***Nool alla** - saab liikuda kohe eelmise arve peale
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis liigub see arvete nimekirja vaates 'Menetletud' sakile ning säilub seal 1 kuu või kuni ostuarve kinnitamiseni.
+Kui arve on allkirjastatud või sellest keeldutud, siis tuleb automaatselt ette järgmine menetletav ostuarve.
+Kui arve on allkirjastatud, siis saab selle ka tagasi pöörata. Tuleb 'Menetletud' sakilt arve ülesse otsida, ning vajutada pöial alla, millega tekib keeldumine.
+{{:et:vilja20250401-164550.png}}