Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mr_kassa_yleandmine [2019/05/23 15:17] – evelin
+++ et:mr_kassa_yleandmine [2019/05/23 16:47] (Hetkel kehtiv) – evelin
@@ Rida 3: / Rida 3: @@
 ===== Üldine =====
-See aruanne on mõeldud kasutamiseks jaemüügis ja võimaldab vahetuse/päeva alustades ja/või lõpetades fikseerida (sula)rahaliste vahendite ning oluliste kaupade loetud seisu. Samuti saab sellesse vormi sisestada kassast väljaantava raha. Eraldi on võimalik näidata selles aruandes koha kokkuvõtet tasumistingimuste lõikes ja saada ülevaade sularaha liikumiste kohta dokumendti tüüpide lõikes.\\
+See aruanne on mõeldud kasutamiseks jaemüügis ja võimaldab vahetuse/päeva alustades ja/või lõpetades fikseerida (sula)rahaliste vahendite ning oluliste kaupade loetud seisu. Samuti saab sellesse vormi sisestada kassast väljaantava raha. Eraldi on võimalik näidata selles aruandes koha kokkuvõtet tasumistingimuste lõikes ja saada ülevaade sularaha liikumiste kohta dokumendi tüüpide lõikes.\\
-Aruande kasutamise eelduseks on kohtade kasutamine.
+:!: Aruande toimimise eelduseks on kohtade kasutamine ja paljude erinevate seadistuste häälestamine, mistõttu on soovituslik sel teemal konsulteerida Directo kliendihalduriga.
 Aruanne on avatav kassaarve dokumendilt ülevalt paremast nurgast nupukesest:
@@ Rida 13: / Rida 13: @@
 Samuti võib selle aruande klahvikombinatsiooni Alt+A abil salvestada Kasutaja menüüsse.\\
-Aruanne koosneb mitmest osas ja need on eraldi sisselülitatavad:
+Aruanne koosneb mitmest osast ja need on eraldi sisselülitatavad:
   * Sularaha - nominaalide järgi raha lugemine
   * Inventuur - kohustuslikud inventeeritavad artiklid
@@ Rida 23: / Rida 23: @@
 ===== Seadistamine =====
-  * Rahatabel tekib, kui süsteemi seadistusse on sisestatud nominaalid.
+==== Sularaha tabel ====
-{{:et:kassa_3.png|}}
+Rahatabel tekib ja võimaldab lugeda raha nominaalide lõikes kui süsteemi seadistustesse on sisestatud nominaalid.
-Märkus: Nominaale ei salvestata andmebaasi, aga need lihtsustavad raha lugemist. Kui säte on tühi, siis rahatabelit pole ja sisestatakse kokku loetud summa (seda võib teha ka siis kui rahatabel on, aga seda ei soovita kasutada).
+{{:et:evelin20190523-152358.png}}
-  * Kassasse jääb ehk kassasse jääva kassapõhja summa saab eelseadistada, kui on kokku lepitud, et alati jääb kassasse kindel summa. ÜLDINE>Seadistused>Üldised seadistused>Kohad
+:!: Nominaale ei salvestata andmebaasi, aga need lihtsustavad raha lugemist. Kui säte on tühi, siis rahatabelit pole ja sisestatakse kokku loetud summa.
-{{:et:kassa_4.png|}}
+==== Kassasse jääb ====
-Igal kohal võib see summa olla erinev.
+Kassasse jääb ehk kassasse jääva kassapõhja summa saab eelseadistada, kui on kokku lepitud, et alati jääb kassasse kindel summa. Summa seadistatakse Koha külge, seega võib igal kohal see summa olla erinev. Juhul kui väli on tühi, siis on see väli tühi ka aruandes. \\
-  * Raha kassast välja liigutamine, nt panka, seifi jne.
+Seadistused>Üldised seadistused>Kohad :
-{{:et:kassa_5.png|}}
+{{:et:evelin20190523-152855.png}}
-Kassa suunad võetakse Raamatu seadistuste alt. Siia kuvatakse Tasumisviisi, Tasumisviisist on see koht, millesse ollakse sisse loginud.
-  * Kassavahe ehk kassa ei klapi loetud rahaga. Kassavahest tekib liikumine, selleks tuleb süsteemi seadistustesse määrata kassavahe tasumisviis (eelnevalt tuleb see ka Tasumisviiside nimistusse luua).
+==== Raha kassast välja liigutamine ====
-{{:et:kassa_6.png|}}
+Aruande aknasse kuvatakse Kassa suunad, mis ei ole peidetud ja mille Tasumisviisi külge antud koht on seadistatud.
-  * Inventeeritavate artiklite blokk tekib vormi juhul, kui inventeerivate artiklite komaeraldatud nimekiri on lisatud Koha kaardil olevale väljale.
+{{:et:evelin20190523-153738.png}}
-{{:et:kassa_7.png|}}
+Kassa suunad seadistatakse Raamatu seadistuste alt.
+{{:et:evelin20190523-154004.png}}
-===Aruande vormi täitmine ja toimimine===
-Kasutaja sisestab loetud kupüüride ja müntide kogused vastavatele väljadele. Selle alusel summeeritakse väljale {{:et:kassa_8.png |}}  summa. Väljale **Kokku loetud** saab ka ise kirjutada summa. Siis lähevad/jäävad nominaalide väljad tühjaks. Kui on vastav õigus (Kassa aruande õigus), siis kassa summa kõrval on nähtav ka programmile teadaolev sularaha tasumisviisi hetke saldo.
+==== Kassavahe ====
-{{:et:kassa_9.png|}}
+Aruande toimimiseks on vajalik seadistada ka kassavahede konto, seda juhuks kui aruanne ei klapi füüsiliselt loetud rahaga. Kassavahest tekib liikumine, selleks tuleb süsteemi seadistustesse määrata kassavahe tasumisviis (eelnevalt tuleb see ka Tasumisviiside nimistusse luua).
-Kasutaja saab sisestada kassa suundade alusel loodud väljadele (Panka, Inkasso, Seifi jms.) summad, mida ta soovib suunata teistele tasumisviisidele ehk anda kassast välja. Nendele väljadele sisestatu vähendab **Kassas*** summat. **Kokku** summeerib eelnevate väljade summad.
+{{:et:evelin20190523-154250.png}}
-{{:et:kassa_10.png|}}
+==== Inventuur ====
-**Vahe** näitab arvestusliku ja **Kokku** summade vahet. Kui kasutajal pole õigust näha arvestuslikku saldot, siis ei näe ta ka **Vahet**.
+Inventeeritavate artiklite nimekiri tekib aruandesse juhul, kui inventeeritavate artiklite komaeraldatud nimekiri on lisatud Koha kaardil olevale väljale. \\
-{{:et:kassa_11.png|}}
+Seadistused>Üldised seadistused>Kohad :
-Kommentaar on summa selgitus. Läheb kinnitamise käigus moodustatud kassa liikumisele.
+{{:et:evelin20190523-154500.png}}
+==== Koha kokkuvõte ====
+Koha kokkuvõte tekib aruandesse juhul kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus 'Koha kokkuvõte alates'. \\
+Seadistuse valikud:
+  * puudub - vaikimisi valik, kokkuvõtet aruandesse ei kuvata
+  * päeva algus - kokkuvõte kuvatakse aruandesse ja sisusse näidatakse toimingud jooksva päeva algusest
+  * kasutaja - kokkuvõte kuvatakse aruandesse ja sisusse näidatakse aruande kasutaja jooksva päeva algusest
+{{:et:evelin20190523-154922.png}}
+===== Kasutamine =====
+Kassa kinnitamise aknas tuleb enne KINNITA nupule vajutamist teha järgnevad toimingud juhul kui need on aruandes nähtavad.\\
+==== Raha lugemine =====
+Kasutaja sisestab loetud kupüüride ja müntide kogused vastavatele väljadele, mis summeeritakse väljale 'Kokku loetud'. Nominaalide välju ei pea kasutama, sellisel juhul tuleb 'Kokku loetud' väljale sisestada loetud sularaha. See tekib automaatselt ka 'Kassas' väljale.
+Kui on vastav õigus (Kassa aruande õigus), siis 'Kassas' summa kõrval on nähtav ka programmile teadaolev sularaha  hetke saldo ja 'Vahe' (juhul kui tekib erinevus loetud ja teadaoleva raha vahel).
+{{:et:evelin20190523-160814.png}}
+==== Raha liigutamine kassast välja =====
+Lisaks saab kasutaja sisestada kassa suundade alusel loodud väljadele (Kassast Panka, Kassast Inkassosse, Kassast Seifi jms.) summad, mida ta soovib kassast välja liigutada. Nendele väljadele sisestatu vähendab 'Kassas' summat. 'Kommentaar' on summa selgitus ja see läheb kinnitamise käigus moodustatud kassa liikumisele.
+{{:et:evelin20190523-161251.png}}
+==== Inventuur =====
+Selle osa olemasolul peab igal juhul inventeerima tabelis olevad artiklid. Selle mittetegemisel kantakse artiklite laoseis nulli.\\
+{{:et:evelin20190523-162036.png}}
+==== Kinnitamine =====
+Peale eelnimetatud toiminguid võib vajutada aruande nupule 'Kinnita', mille tulemusel ilmub ekraanile hüpikaken hoiatusega, kas oled kindel toimingus.\\
+{{:et:evelin20190523-162519.png}}
+Kinnituse andmisel võimaldatakse aruande väljatrükkimine printerisse või pdf-i. Väljatrükil on standardkujundus.
+{{:et:evelin20190523-163610.png}}
+Kinnitamise tulemusel:
+  * Luuakse taustal inventuuri dokument juhul kui aruandes on inventeeritavad artiklid
+  * Luuakse taustal üks või mitu kassaliikumise dokumenti. Juhul kui oli kassavahe, siis eraldi liikumine kassavahe kohta ja eraldi liikumised vastavalt seadistatud suundadele.