et:mr_arve
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:mr_arve [2015/06/18 14:59] – ott | et:mr_arve [2023/03/27 12:48] – [Lähetuse kulu on arve kandes] evelin | ||
---|---|---|---|
Rida 13: | Rida 13: | ||
=====Nupud===== | =====Nupud===== | ||
- | *Sule-sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | + | *Sule sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, |
*Uus-avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | *Uus-avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
*Koopia- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | *Koopia- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | ||
*Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | *Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | ||
- | *Kinnita–kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. | + | *Kinnita–kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt arvega seotud finantskanne. |
*Salvesta – salvestab dokumendi | *Salvesta – salvestab dokumendi | ||
*Mail –saadab väljatrüki e-mailiga. Kui väljatrüki vormi parempoolse klahviga valida, siis kõigepealt küsitakse e-maili aadressi ning siis saab alles väljatrüki vormi valida. | *Mail –saadab väljatrüki e-mailiga. Kui väljatrüki vormi parempoolse klahviga valida, siis kõigepealt küsitakse e-maili aadressi ning siis saab alles väljatrüki vormi valida. | ||
Rida 23: | Rida 23: | ||
*Eelvaade –näitab dokumendi trükipilti. | *Eelvaade –näitab dokumendi trükipilti. | ||
*Kustuta- võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | *Kustuta- võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
- | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda faile (ingl. attachment). | + | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda faile. |
*Sündmus –teeb arvega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada. | *Sündmus –teeb arvega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada. | ||
Rida 45: | Rida 45: | ||
====Teine lehekülg==== | ====Teine lehekülg==== | ||
- | *Lisaväljad- väljad, mida saab kasutada rohkema info kajastamiseks. Igale reale on võimalik anda nimi ja tüüp (aeg, number, tekst, valik). | + | *Lisaväljad- väljad, mida saab kasutada rohkema info kajastamiseks. Igale reale on võimalik anda nimi ja tüüp (aeg, number, tekst, valik). Muudetakse |
- | Muudetakse | + | |
====Kolmas lehekülg==== | ====Kolmas lehekülg==== | ||
Rida 61: | Rida 60: | ||
*RV- rea viide. Võimaldab teha peidetud ridadega väljatrükki. | *RV- rea viide. Võimaldab teha peidetud ridadega väljatrükki. | ||
*Artikkel- võimaldab valida kaubaartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab kaubaartiklite nimekirja. Kaubaartikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | *Artikkel- võimaldab valida kaubaartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab kaubaartiklite nimekirja. Kaubaartikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | ||
- | *Kogus – kauba kogus | + | *Kogus – kauba või teenuse |
*Sisu- artikli nimi, vajadusel saab üle kirjutada | *Sisu- artikli nimi, vajadusel saab üle kirjutada | ||
*Ühikuhind-real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | *Ühikuhind-real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | ||
Rida 88: | Rida 87: | ||
|Kliendi võlg|deebet| | |Kliendi võlg|deebet| | ||
|Müügikäive|kreedit| | |Müügikäive|kreedit| | ||
- | |sõltuvalt arvest või tingimustest|| | + | ^sõltuvalt arvest või tingimustest^^ |
|Käibemaks|kreedit| | |Käibemaks|kreedit| | ||
|Ladu|kreedit| | |Ladu|kreedit| | ||
Rida 95: | Rida 94: | ||
|Kliendi võlg|kreedit| | |Kliendi võlg|kreedit| | ||
- | Sularaha arve puhul on Kliendi võla asemel, kas kassakontroll- | + | Sularaha arve puhul on Kliendi võla asemel |
+ | | ||
- | Müügikäive võetakse kas arve peale (kuhu tuleb see artikli | + | Müügikäive võetakse kas arve ridade pealt (kuhu tuleb see artikli |
- | Ladu - võetakse kas arve lao kontost või vaikimisi | + | Ladu - võetakse kas arve lao kontost või vaikimisi |
- | Kaubakulu konto - Üldistest seadistustest | + | Kaubakulu konto - võetakse artikliklassilt ' |
- | Ettemaksu konto - võetakse kas kliendiklassilt või Üldistest seadistustest | + | Ettemaksu konto - võetakse kas kliendiklassilt või '' |
- | Krediidilimiit - vastavalt seadistusele, | ||
- | + | =====Arve kinnitamise kontrollid ja põhjused===== | |
- | =====Laekumiste kanded===== | + | |
- | ^Mis^D/K^ | + | *Kannet ei saa kinnitada aega, kus finants on suletud või on väljaspool seeriat ning tasumisaeg ei saa olla varasem kui aeg. |
- | |Tavaline laekumine|| | + | *Ettemaks ei saa olla negatiivne, ettemaksu ei saa olla sularahaarvel |
- | |Raha|deebet| | + | |
- | |Kliendi võlg|kreedit| | + | ===Päises kontrollitakse=== |
- | ^Ettemaksu laekumine^ | + | *kas seadistusest võetavad kande kontod olemas |
- | |Raha|deebet| | + | *kas tasumistingimus on õige |
- | |Kliendi ettemaks|kreedit| | + | *kas valuuta on õige |
- | |Ettemaksu kustutamine võrdse tasumisviisi puhul|| | + | *kas klient on õige |
- | |Kliendi ettemaks|deebet| | + | *sõltuvalt krediidilimiidi |
- | |Kliendi võlg|kreedit| | + | *kas müüja on olemas |
- | | + | *ega kreedit arve koht pole täidetud ning arve ise pole kreedit. Kui kreeditarve koht on täidetud, siis kas krediteeritav arve on samas valuutas ja samale kliendile ning kas selline tavaarve (mitte sula ega kreedit) on üldse olemas ning sõltuvalt arve üle laekumise seadistusest, |
- | Raha konto võetakse tasumisviisilt - kas pank, kassakontrollkonto, | + | *kas objekt(id) on õiged. Sõltuvalt objekti kontrollist, |
- | Kliendi võlg ja ettemaks võetakse kas kliendiklassist või Üldisest seadistusest-> | + | *kas kliendil või tellimusel on piisavalt ettemaksu |
- | + | ||
- | Arve kinnitamise kontrollid ja põhjused | + | ===Ridadel kontrollitakse=== |
- | Kas kanne tehakse artikli kaupa ridadena või mitte sõltub | + | *kas objekt(id) on õiged. Ei tohi olla sama tüübiga, mis päise objekt(id) või kõik sama tüübiga |
- | Kannet ei saa kinnitada aega, kus finants on suletud või on väljaspool seeriat ning tasumisaeg ei saa olla varasem kui aeg. | + | *kas kontod on õiged ning kui kontol on määratud käibemaksu kood, siis kas arve real on see sama |
- | Ettemaks ei saa olla negatiivne, ettemaksu ei saa olla sularahaarvel | + | *kui on ladumuutev arve, siis kas artiklil on laoseis praegu ja arve aja hetkel |
- | Päises kontrollitakse | + | *kas artikkel vajab mudeli või SN koodi ning sõltuvalt seadistusest peab mudeli kogus olema täisarv |
- | kas seadistusest võetavad kande kontod olemas | + | *kas SN on laos olemas või kreeditarve puhul, ega juba pole olemas |
- | kas tasumistingimus on õige | + | *kas mudelit on laos olemas |
- | kas valuuta on õige | + | *kas artikkel on olemas |
- | kas klient on õige | + | *et hind oleks positiivne |
- | sõltuvalt krediidilimiidi | + | |
- | kas müüja on olemas | + | ===== Arve võimalused ===== |
- | ega kreedit arve koht pole täidetud ning arve ise pole kreedit. Kui kreeditarve koht on täidetud, siis kas krediteeritav arve on samas valuutas ja samale kliendile ning kas selline tavaarve (mitte sula ega kreedit) on üldse olemas ning sõltuvalt arve üle laekumise seadistusest, | + | |
- | kas objekt(id) on õiged. Sõltuvalt objekti kontrollist, | + | \\ |
- | kas kliendil või tellimusel on piisavalt ettemaksu | + | \\ |
- | Ridadel kontrollitakse | + | ==== Lähetuse kulu on arve kandes ==== |
- | kas objekt(id) on õiged. Ei tohi olla sama tüübiga, mis päise objekt(id) või kõik sama tüübiga | + | |
- | kas kontod on õiged ning kui kontol on määratud käibemaksu kood, siis kas arve real on see sama | + | Juhul kui arveid luuakse tellimustelt ja kasutatakse ka lähetusi, siis arve kandes puuduvad ' |
- | kui on ladumuutev arve, siis kas artiklil on laoseis praegu ja arve aja hetkel | + | |
- | kas artikkel vajab mudeli või SN koodi ning sõltuvalt seadistusest peab mudeli kogus olema täisarv | + | Süsteemiseadistusega **Lähetuse kulu on arve kandes** on võimekus moodustada lähetusele ja temale vastavale arvele kanded selliselt, et tulu ja kauba kulu oleks lausendatud arve aja alusel ka olukorras, kus lähetus ei ole arvega samas perioodis.\\ |
- | kas SN on laos olemas või kreeditarve puhul, ega | + | |
- | kas juba pole olemas | + | {{: |
- | kas mudelit on laos olemas | + | |
- | kas artikkel on olemas | + | Toimimise eelduseks on nimetatud seadistus panna valikusse **Jah** ning süsteemiseadistus **Lähetuse deebet** peab olema täidetud vastava kontoga (vahekontoga, |
- | et hind oleks positiivne | + | |
+ | Lähetuse kanne järgnevalt: | ||
+ | ^Pool^Selgitus^ | ||
+ | |K|Lao-pool. Käitub nagu muudel juhtudel| | ||
+ | |D|Senine kulu-pool. Kasutatakse ainult kontot, mis on määratud süsteemiseadistuses **Lähetuse deebet**. Mingeid muid määranguid (artikliklassilt, | ||
+ | |||
+ | Arve kandele lisanduvad kaubakulu read arvega seotud lähetuste koguste ja summade ulatuses: | ||
+ | ^Pool^Selgitus^Summa^ | ||
+ | |K|Konto, mis on määratud seadistuses **Lähetuse deebet**|Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis| | ||
+ | |D|Kulu-pool. Konto leitakse artikliklassi **Kaubakulu** väljalt, selle puudumisel artikliklassi **Arve kaubakulu** väljalt ja selle puudumisel süsteemiseadistustest **Arve kaubakulu** väljalt. NB! Kui kõigil nimetatud väljadel konto puudub, siis leitakse konto süsteemiseadistuse **Lähetuse deebet** väljalt. |Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis iga konto piires| | ||
+ | |||
+ | ==== Müümine 0-hinnaga - lubatud või mitte? | ||
+ | |||
+ | Pole eriti tavapärane, | ||
+ | |||
+ | Sellise piirangu saab sisse lülitada süsteemiseadistusega: | ||
+ | {{: | ||
+ | Seadistuse valikud on: | ||
+ | * **Ei hoiata** - 0-hinnaga müük on lubatud ja hoiatusi/ | ||
+ | * **Hoiatab salvestamisel** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel kuvatakse teade, millistel ridadel esineb 0-hinnaga ridu. Kasutaja otsustab, kas sisestab reale hinna või mitte. Dokumenti lubatakse kinnitada. | ||
+ | {{: | ||
+ | Kasutaja otsustab, kas sisestab reale hinna või mitte. Dokumenti lubatakse kinnitada. | ||
+ | * **Ei luba kinnitada** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel | ||
+ | {{: | ||
+ | Niikaua, kuni ei ole viidatud reale müügihind sisestatud ei saa arvet kinnitada ja kuvatakse veateade: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Siiski võib esineda üksikuid või rida artikleid, mida antakse/ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusel võid süsteemselt keelata 0-hinnaga müügi, kuid kindlatele artiklitele selle lubada või määrata vaid hoiatuse. | ||
+ | |||
+ | Näiteks on teise rea artiklile määratud 'Ei hoiata' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selles näites on teise rea artiklile määratud ' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui teadet ignoreerida ja proovida arvet kinnitada, siis arve ei kinnitu ja kuvatakse põhjus: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Vahesumma ==== | ||
+ | |||
+ | Vahesumma võimaldab kasutajal jooksvalt müügidokumendil summeerida dokumendi ridade summasid kokku. Vahesumma funktsionaalsus on pakkumisel, tellimusel ning arvel. Kui ühele dokumendile on lisatud vahesummad (nt pakkumine), siis sellest tellimuse või arve koostamisel võetakse ka vahesummad kaasa.\\ | ||
+ | |||
+ | Vahesumma lisatakse soovitud ridade ploki viimasele reale vahesumma tulbas topeltklikiga.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui muuta juba kokku summeeritud ridadel mõne rea summat või kogust, siis muutub ka vahesumma.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui lisada või eemaldada mõni rida, siis muutub vastavalt sellele ka vahesumma.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Vahesumma eemaldamiseks tuleb sellel teha topeltklikk, | ||
+ | |||
+ | Dokumendil kuvatud vahesummasid on võimalik ka näidata väljatrükil. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Väljatrüki täiendamiseks palun pöörduda Directo klienditoe poole [[info@directo.ee]]. | ||
et/mr_arve.txt · Viimati muutnud: 2024/09/12 17:14 persoon evelin