Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:mr_aru_reskontro [2022/11/01 10:13] triinp [1. Filtreeringud ja filtreeringuvalikud] |
et:mr_aru_reskontro [2023/12/20 10:23] vilja [Müügireskontro aruanne] |
||
---|---|---|---|
Rida 14: | Rida 14: | ||
***Haldur kliendikaardil** - Arvestatakse arveid, kus on peal valitud haldur.Töötab välistus (!HALDUR) ning komadega list (KALLE,MALLE) ja (!HALDUR,KALLE,MALLE). | ***Haldur kliendikaardil** - Arvestatakse arveid, kus on peal valitud haldur.Töötab välistus (!HALDUR) ning komadega list (KALLE,MALLE) ja (!HALDUR,KALLE,MALLE). | ||
***Reg. Number** - kliendi registrikood. | ***Reg. Number** - kliendi registrikood. | ||
- | ***Klass** - dokumendil oleva kliendi klass. Võib olla kooloniga eraldatud vahemik. Arvestab ka lisavälja klassi. | + | ***Klass** - dokumendil oleva kliendi klass. Võib olla kooloniga eraldatud vahemik. Arvestab ka lisavälja klassi. Töötab tühja välja otsingu märk. |
***V konto** - kliendi võlakonto, (vastavalt kliendiklassile või üldistele seadistustele). //V konto filtris töötab nii komaga list (näiteks 12000,12001) kui kontode valik (näiteks 12000:14000). // | ***V konto** - kliendi võlakonto, (vastavalt kliendiklassile või üldistele seadistustele). //V konto filtris töötab nii komaga list (näiteks 12000,12001) kui kontode valik (näiteks 12000:14000). // | ||
Rida 62: | Rida 62: | ||
***Tasuda** - avab arve saldo | ***Tasuda** - avab arve saldo | ||
***Ettemaks** - avab kliendi ettemaksude nimekirja | ***Ettemaks** - avab kliendi ettemaksude nimekirja | ||
+ | ***Kliendi saldo** - avaneb kliendi perioodiline väljavõte viimase 2 kuu andmetega | ||
+ | * **Maksegraafik** - avaneb arve maksegraafik | ||
+ | |||
=====4. Peenhäälestus===== | =====4. Peenhäälestus===== | ||
- | {{:et:triinp20221101-092201.png}} | + | {{:et:triinp20221101-131538.png}} |
Pilt(2) | Pilt(2) | ||
***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi. | ***Seadistus{{:et:peenh22lestus_ikoon.png?|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi. | ||
***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades). | ***Exceli tabel {{:et:excel_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades). | ||
- | ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega. | + | ***Salvesta aruanne {{:et:aruanne_ikoon.png?|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega |
- | + | {{:et:triinp20221101-131644.png}} | |
- | ***Jaga tekst** - valikud: Numbrid, Päevad | + | |
- | + | ||
- | {{:et:myygireskontro_pilt3.png.jpg?|}} | + | |
Pilt(3) | Pilt(3) | ||
- | ***Kliendi lisaväli**, kus on arve saaja meil | + | ***Jaga tekst** - valikud: Numbrid, Päevad |
+ | {{:et:triinp20221101-132320.png}} | ||
+ | {{:et:triinp20221101-132536.png}} | ||
+ | Pilt(4) | ||
+ | ***Kliendi lisaväli, kus on arve saaja meil** - võimalus lisada arve saaja email | ||
***Kliendi lisavälju** - valikud: 3,6,9 (lisaväljade arv aruandes) | ***Kliendi lisavälju** - valikud: 3,6,9 (lisaväljade arv aruandes) | ||
***Valuuta** - EUR (vaikimisi) | ***Valuuta** - EUR (vaikimisi) | ||
Rida 83: | Rida 87: | ||
- | **__5.1.1 Müügireskontro algne aruanne valuuta valikuga:__** | + | ===5.1.1 Müügireskontro algne aruanne valuuta valikuga=== |
{{:et:triinp20221101-100937.png}} | {{:et:triinp20221101-100937.png}} | ||
- | Pilt(4) | + | Pilt(5) |
- | __//**5.1.2 Näita ainult SEK ja USD arved**//__ - selleks kirjuta valuutade koodide nimekiri komadega "SEK,USD". | + | ===5.1.2 Näita ainult SEK ja USD arved=== |
+ | Selleks kirjuta valuutade koodide nimekiri komadega "SEK,USD". | ||
Kui soov näha ainult USD arveid, siis kirjuta "USD". | Kui soov näha ainult USD arveid, siis kirjuta "USD". | ||
- | {{:et:jane:mr_valuuta_sek_usd.png|}} | + | {{:et:triinp20221101-102447.png}} |
- | Pilt(5) | + | Pilt(6) |
- | "Komaga" nimekirja filtreering töötab ka Müüja kliendikaardil/Müüja arvel valikuga. | + | :!:"Komaga" nimekirja filtreering töötab ka Müüja kliendikaardil/Müüja arvel valikuga. |
- | __//**5.1.3 Ära näita EUR ja SEK arved**//__ - selleks kirjuta ette välistuse märk "!" ning valuutade koodide nimekiri komadega - "!EUR,SEK". Aruandes jäävad näha ainult USD arved. Kui soov välistada ainult SEK arveid, kirjuta "!SEK". | + | ===5.1.3 Ära näita EUR ja SEK arved=== |
+ | Selleks kirjuta ette välistuse märk "!" ning valuutade koodide nimekiri komadega - "!EUR,SEK". Aruandes jäävad näha ainult USD arved. Kui soov välistada ainult SEK arveid, kirjuta "!SEK". | ||
- | {{:et:jane:mr_valuuta_valistus.png|}} | + | {{:et:triinp20221101-102305.png}} |
- | Pilt(6) | + | Pilt(7) |
- | "!" märgiga välistuse filtreering töötab ka Müüja kliendikaardil/Müüja arvel valikuga. | + | :!:"!" märgiga välistuse filtreering töötab ka Müüja kliendikaardil/Müüja arvel valikuga. |
- | __//**5.1.3 Kuupäev täidetud valuuta linnuke**//__ - annab all summad kokku valuutade kaupa ning arvutab kuupäeva kursiga ümber ka ettemaksud, laekumata summad ning saldod. | + | ===5.1.4 Kuupäev täidetud valuuta linnuke=== |
+ | Annab all summad kokku valuutade kaupa ning arvutab kuupäeva kursiga ümber ka ettemaksud, laekumata summad ning saldod. | ||
- | {{:et:jane20210706-184409.png}} | + | {{:et:triinp20221101-102919.png}} |
- | Pilt(7) | + | Pilt(8) |
- | __//**5.1.4 Kuupäev täitmata valuuta linnuke**//__ - annab all summad kokku valuutade kaupa ning arvutab praeguse hetke kuupäeva kursiga ümber ka ettemaksud, laekumata summad ning saldod. | + | ===5.1.5 Kuupäev täitmata valuuta linnuke=== |
+ | Annab all summad kokku valuutade kaupa ning arvutab praeguse hetke kuupäeva kursiga ümber ka ettemaksud, laekumata summad ning saldod. | ||
- | {{:et:jane20210706-223221.png}} | + | {{:et:triinp20221101-103202.png}} |
- | Pilt(8) | + | Pilt(9) |
+ | |||
+ | ===5.1.6 "Kahepoolne saldo" valik=== | ||
+ | Töötab koos filtriga "Kokku - kliendid". Selle valiku abiga saad välja filtreerida need kliendid, kellel on korraga nii võlg kui ettemaks. Võimaldab kiiremini andmeid ja saldosid kontrollida ning vajadusel teostada ettemaksude ja võlgnevuse vahel tasaarveldused. | ||
- | ====5.2 Kliendi sisekommentaari kasutamine ==== | + | {{:et:jane20221201-225746.png}} |
+ | ==== 5.2 Kliendi sisekommentaari kasutamine ==== | ||
Müügireskontrosse on lisatud kliendi sisekommentaari väli, mida saab kasutada vastavalt vajadusele. | Müügireskontrosse on lisatud kliendi sisekommentaari väli, mida saab kasutada vastavalt vajadusele. | ||
Rida 123: | Rida 135: | ||
Märkides "Muuda" linnukese ilmub nähtavale kliendi sisekommentaar. Valgesse lahtrisse saab kirjutada, kirjutamise lõpetades, kui kursor liigub lahrist välja, läheb lahter korraks kollaseks ja andmed salvestuvad. Kommentaari järel on näha viimase kommentaari kirjutamise aeg ja tegija. | Märkides "Muuda" linnukese ilmub nähtavale kliendi sisekommentaar. Valgesse lahtrisse saab kirjutada, kirjutamise lõpetades, kui kursor liigub lahrist välja, läheb lahter korraks kollaseks ja andmed salvestuvad. Kommentaari järel on näha viimase kommentaari kirjutamise aeg ja tegija. | ||
- | 5.2.1 Müügireskontrosse kliendi võlgnevuse kommentaari lisamine: | + | === 5.2.1 Müügireskontrosse kliendi võlgnevuse kommentaari lisamine === |
- | {{:et:jane20210916-161834.png}} | + | |
- | Pilt(9) | + | {{:et:triinp20221101-103555.png}} |
+ | Pilt(10) | ||
Kliendi sisekommentaar on nähtav ka kokku klient vaates: | Kliendi sisekommentaar on nähtav ka kokku klient vaates: | ||
- | {{:et:jane20210916-160724.png}} | + | {{:et:triinp20221101-103857.png}} |
- | Pilt (10) | + | Pilt (11) |
:!: Kui muuda valikut pole, siis pole kasutajal õigusi muuta kliendikaarti. | :!: Kui muuda valikut pole, siis pole kasutajal õigusi muuta kliendikaarti. | ||
- | 5.2.2 Kliendi sisekommentaari välja saab vaadata ilma muutmisvõimaluseta. | + | === 5.2.2 Kliendi sisekommentaari välja saab vaadata ilma muutmisvõimaluseta === |
- | {{:et:jane20210813-200419.png}} | + | {{:et:triinp20221101-104217.png}} |
- | Pilt (11) | + | Pilt (12) |
+ | |||
+ | ==== 5.3 Maksegraafiku info nägemine ==== | ||
+ | |||
+ | Kui arve laekub maksegraafiku alusel, on arve andmete lõppu lisatud maksegraafiku märge. | ||
+ | |||
+ | {{:et:triinp20221101-104955.png}} | ||
+ | |||
+ | ==== 5.4 Ebatõenäoliselt laekuvate arvete reservi arvestus kogemusliku meetodi alusel ==== | ||
+ | |||
+ | Nõudeid ostjate vastu tuleb hinnata igal aruandekuupäeval. Arvesse tuleb võtta kogu kättesaadavat informatsiooni. Nõudeid hinnatakse: | ||
+ | ***individuaalselt** või | ||
+ | *kogumina **kogemusliku meetodi alusel**. | ||
+ | |||
+ | Kogumina hindamisel on abiks varasem statistika laekumata jäänud nõuete kohta, **kui mitu protsenti see kogu nõuetest on moodustanud**, mistõttu ebatõenäoliselt laekuvate summade kui ka kulu suurus **on hinnanguline**. | ||
+ | |||
+ | Directo võimaldab müügiarvete ebatõenäolise laekumise hindamisel üldise reservi koostamiseks kasutada **kogemusliku protsendi meetodit**, mitte individuaalset meetodit. Selle käigus arvutatakse ja kajastatakse ette kokkulepitud protsent tähtajaks laekumata müügiarvete kogusummast ebatõenäolise laekumise kuluna. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 5.4.1 Seadistused ===== | ||
+ | Süsteemiseadistused | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:et:vilja20231121-151416.png}} | ||
+ | ***Ebatõenäoliselt laekuvate arvete reserv** - võimaldab sisestada bilansikonto, kuhu kantakse ebatõenäolise laekumise kulu reserv (varakonto). | ||
+ | ***Ebatõenäoliselt laekuvate arvete kulu** - võimaldab sisestada konto, kuhu kantakse ebatõenäolise laekumise kulu (kulukonto). | ||
+ | |||
+ | Järgnevad 2 seadistust käivad käsikäes ehk siis täidetud peab olema võrdne arv andmeid:\\ | ||
+ | ***Ebatõenäoliste arvete reserv - kogemuslik allahindluse %** - võimaldab määrata, kui suur osa %'des vastavast üle tähtaja arvete grupist ebatõenäoliste arvete reservi kantakse. | ||
+ | ***Ebatõenäoliste arvete reserv - üle tähtaja arvete grupid** - võimaldab määrata üle tähtaja arvete aegumise grupid päevades. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Näide: | ||
+ | {{:et:vilja20231205-134315.png}} | ||
+ | |||
+ | Kui ei ole täidetud võrdne arv andmeid, siis saad veateate: | ||
+ | {{:et:vilja20231205-135722.png}} | ||
+ | |||
+ | === 5.4.2 Kontod === | ||
+ | |||
+ | Kuna ebatõenäoliste arvete kontodel ei tohi olla varasemaid kandeid peal, siis loo uus bilans- ja kasumiaruande konto. | ||
+ | |||
+ | Kui oled __alustav ettevõte__ ja varasemaid kandeid nendel kontol pole, siis ei pea uusi kontosid tegema. \\ | ||
+ | :!: Kui tahad ilmtingimata kasutada olemasolevaid kontosid, siis enne esimese kande tegemist __nulli kontode saldod selliselt, et ka objektide lõikes läheksid kontode saldod nulli__. | ||
+ | |||
+ | === 5.4.3 Ebatõenäoliselt laekuvate arvete reservi suuruse arvutus ja kanne === | ||
+ | |||
+ | **Müügireskontro aruanne** | ||
+ | |||
+ | Ebatõenäoliste arvete reservi suuruse arvutus ja kande tegemine toimub Müügireskontro aruandes, mille leiad ''Müük > Aruanded > Müügireskontro''.\\ | ||
+ | |||
+ | Kui süsteemiseadistustes on täidetud "Ebatõenäoliste arvete reserv - üle tähtaja arvete grupid" ja "Ebatõenäoliste arvete reserv - kogemuslik allahindluse %", siis valides filtrist „Ebatõenäolised arved“ ning kokku "Objekt" tekib vaade, kus: | ||
+ | *müügireskontro aruande allaossa tekivad ebatõenäoliseks kantavate summade arvutused __aegumiste gruppide lõikes__ | ||
+ | *müügireskontro aruande aruande paremasse serva tekivad ebatõenäoliseks kantavate summade arvutused __objektide lõikes__, mis on võrreldav bilansi saldoga juhul kui kontodele pole otse kandeid tehtud ning | ||
+ | *nupp __„Tee kanne“__. | ||
+ | |||
+ | {{:et:vilja20231206-140246.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Kui seadistuses „Ebatõenäoliste arvete reserv - üle tähtaja arvete grupid“ ja „Ebatõenäoliste arvete reserv - kogemuslik allahindluse %“ ei ole võrdne arv andmeid, siis saad veateate: | ||
+ | {{:et:vilja20231206-140346.png}} | ||
+ | ==== Ebatõenäoliste arvete reservi kanded ==== | ||
+ | |||
+ | Ebatõenäoliste arvete reservi kanne tekib vajutades nupule "Tee kanne". | ||
+ | |||
+ | :!: **Tähtis teada** enne kande tegemist: | ||
+ | *Ebatõenäoliste arvete reservi kandeid __ei tohi koostada objekti filtriga__.Tuleb teha korraga üks kanne, sest filtri valimine annab kandele vale tulemuse. Kanded ei tule korrektsed ka siis __kui kontodele määrata "kande objektid__". | ||
+ | *Ebatõenäoliste arvete reservi kandeid võib teha ka käsitsi, aga sellisel juhul tuleb seda teha __järjepidevalt__, mitte läbisegi "Tee kanne" fuktsionaalsusega. | ||
+ | *//Tulevikus// saab võimalikuks ebatõenäoliste arvete reservi kande loomisel ka valida, kas soovid kande koostada objektitaseme kaudu või konkreetse etteantud objektiga. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **"Tee kanne" nupp**: | ||
+ | |||
+ | *"Tee kanne" nupu kaudu tehakse kanded __arve päiste objektide lõikes__ (veerg "Objekt"). Mitmetasemeliste objektide puhul lähevad kandele kõik objekti tasemed. | ||
+ | *Kanded luuakse vastavalt loogikale, et kui reservi saldo muutub (tõuseb või langeb), siis kandele lähevad muutuse summad __objektide lõikes__. | ||
+ | *Kannet saab samasse kuupäeva teha mitu korda vajutades "Tee kanne" ja muudatuste korral kirjutatakse kande read üle. | ||
+ | *Kannet saab kustutada ja teha uuesti. | ||
+ | |||
+ | Enne kui hakkad tegema ebatõenäolise kannet, saad näha kuidas kanne objektide vahel jaguneb: | ||
+ | {{:et:vilja20231207-094851.png}} | ||
+ | |||
+ | Näide: Müügireskonto on võetud seisuga 31.12.2023 ja selle alusel luuakse reservi kanne: | ||
+ | {{:et:vilja20231206-155814.png}} | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | {{:et:vilja20231206-140724.png}} | ||
+ | |||
+ | Järgmisel korral on müügireskonto võetud seisuga 30.06.2024 ja selle alusel luuakse reservi kanne, mis sisaldab reservi muutust > reservi algsaldo oli 306 039,18 miinus reservi lõppsaldo 532 342,32 = reservi tõus 226 303,14 | ||
+ | {{:et:vilja20231206-155857.png}} | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | {{:et:vilja20231206-141043.png}} | ||
- | ====5.3 Maksegraafiku info nägemine ==== | ||
- | Kui arve laekub maksegraafiku alusel on arve andmete lõppu lisatud maksegraafiku märge. |