et:menetlus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:menetlus [2015/12/04 09:25] – ott | et:menetlus [2019/07/23 16:28] – [Üldine] kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
Menetletavaid dokumente – ostuarveid, kulutusi, ostutellimusi, | Menetletavaid dokumente – ostuarveid, kulutusi, ostutellimusi, | ||
Menetlemine toimub Allkirjasta/ | Menetlemine toimub Allkirjasta/ | ||
+ | {{: | ||
- | Dokumentide üle vaatamine ja menetlemine toimub aga vastavas aruandes | + | Dokumentide üle vaatamine ja menetlemine toimub aga vastavas aruandes |
=====Menetluse aruanne===== | =====Menetluse aruanne===== | ||
+ | Aruanne asub '' | ||
+ | Kui Teil puudub selline aruanne, siis seda saab sisse lülitada (vastavaid õiguseid omav isik) Teie kasutajagrupi/ | ||
+ | Aruande saab Alt+A abil soovitud filtritega kasutaja aruannete alla salvestada või kasutaja menüü alt (Menüü valimine) Directosse sisse logides automaatselt avanevaks salvestada | ||
+ | {{: | ||
- | =====Menetluse mallid===== | + | ====Aruande päis filtritega on vasakul üleval==== |
- | Mallide juhend | + | |
+ | ***Tähtaeg** – saate filtreerida kindla tähtaja järgi dokumente | ||
+ | ***Menetleja** –kasutaja, | ||
+ | ***Dokument** – saate filtreerida, | ||
+ | ***Subjekt** – dokumendi subjekt: ostuarvel hankija, kulutusel kulutaja jne | ||
+ | ***Sorteeritud** – määrab, mille järgi on ühe liigi dokumendid sorteeritud | ||
+ | ***Roll** – mida kaustaja peab dokumendiga tegema – kas allkirjastama või info ehk üle vaatama, kommenteerima | ||
+ | ***Vaade** – punktide vaade näitab punktide ehk tasemete kaupa, mis on menetletud ja mis mitte. P1, P2 jne on punktid, mis Teie andmebaasis üldse kasutuses on. Menetleja vaade näitab kasutajanime kaupa, kes on menetlenud ja kes mitte. | ||
+ | ***Menetletud** – kuvab dokumente, mis ei ole menetletud, on osaliselt või täielikult menetletud või on keeldutud. | ||
+ | ***Periood** – valikus on kas dokumendi või kande aja periood | ||
+ | ***Kuva** – kas aruandes paremal küljel kuvatakse nii dokument kui ka manus või üksikult – ainult dokument või ainult manus | ||
+ | ***Kes** – kasutaja, kes dokumendi menetles ehk kes allkirjastas/ | ||
+ | ====Vasakul all on aruande tulem==== | ||
+ | Avaneb dokumendiliikide kaupa olulisem info dokumendi enda ja menetlenud/ | ||
+ | |||
+ | Selleks, et dokumente mitme kaupa allkirjastada, | ||
+ | |||
+ | ====Dokument ise avaneb paremal üleval==== | ||
+ | Sellel on menetluse sektsioon (menetluse mummukese all) vaikimisi avatud. Siin on dokument aruandesse kompaktsena paigutatud, skrollimisnupud võimaldavad näha kogu dokumenti. | ||
+ | Ka siin on võimalik allkirjastada/ | ||
+ | See on kasutaja kaardil seadistatav, | ||
+ | Kui aruande päises pole teisiti seadistustud, | ||
+ | |||
+ | ====Teated==== | ||
+ | See on seadistatav, | ||
+ | |||
+ | ====Punktid=== | ||
+ | Punktid määravad Teie isikliku menetlemise taseme. | ||
+ | |||
+ | Suurema punktide arvuga kasutajad saavad menetleda ka väiksema punktide arvuga kasutajate eest. Dokumendil jääb näha kasutaja, kes tegelikult allkirjastamise nuppu vajutas. Kui punktide arv on sama või väiksem, siis teise kasutaja eest allkirjastada ei saa. | ||
+ | |||
+ | Aruandes – vaade: Punktid – näete Te, kui palju punkte on Teie baasis kasutusel ja mitu punkti on Teil endal. Liikudes hiirega noolega näidatud koondi peale, tekib inforiba, kus näete punktide järjestuses kasutajaid, kellel on vastav dokument menetlemata. | ||
+ | |||
+ | Punkte saab seadistada kasutaja või grupi õiguste all vastava dokumendi real viimases tulbas **Punktid** | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui on seadistatud, | ||
+ | |||
+ | ====Asendaja==== | ||
+ | Personali kaardil, menetluse vaheaknas, saab määrata endale näiteks puhkuse ajaks asendaja, kes piisavate õiguste olemasolul saab Teie eest dokumente menetleda ja selle kohta ka vastavaid teateid. | ||
+ | |||
+ | Asendamise perioodi märkimine ei ole kohustuslik. Asendatav saab sellel perioodil ka ise dokumente allkirjastada, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====Keeldumine==== | ||
+ | Järjestikulise menetluse puhul: Kui dokumendi on juba allkirjastanud väiksema leveli menetleja ja nüüd kõrgema leveli menetleja keeldub, et dokument uuesti üle vaadataks, siis tuleb nö ülevaataja allkiri tühistada. Seda võib teha kas menetleja ise või kõrgem menetleja, kes otsustab, kes dokumendi uuesti üle vaatab ja selle uuesti allkirjastab. Sellisel juhul ilmub see uuesti ülevaataja menetluse aruandesse. Kindlasti ei tohi näiteks esimene level keelduda, nii et menetlejateks jääb ainult teine level. Nimelt järjestikuse menetluse puhul ei ilmu sellisel juhul dokument kellelegi automaatselt aruandesse. | ||
+ | |||
+ | Sellisel juhul peaks keelduja hiljem ka jälgima aruandes **Menetletud – Keeldutud** dokumente. | ||
+ | Seda ikkagi juhul, kui punktid ehk levelid pole täis ehk dokumenti ei saa veel puuduvate allkirjade tõttu kinnitada. | ||
+ | =====Seadistamine===== | ||
+ | ====Üldine==== | ||
+ | Menetluse seadistamine asub '' | ||
+ | |||
+ | ====Menetluse mallid==== | ||
+ | Menetluse mallid võimaldab eeldefineerida nö menetlejate komplekte, mida saab dokumendile valida ühe liigutusega. Siin defineeritud mallid tekkivad valikusse dokumendi menetluse vaates. Konkreetse malli valimisel lisatakse menetlejad dokumendile. |
et/menetlus.txt · Viimati muutnud: 2023/01/03 14:39 persoon imre