Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:low_value_asset [2022/07/04 11:16]
triinp [8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused]
+++ et:low_value_asset [2023/07/04 08:51] (Hetkel kehtiv)
vilja [12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine]
@@ Rida 9: / Rida 9: @@
   * Vara inventuur
-Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
+:!: Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õigesti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
 ===== Seadistused =====
@@ Rida 148: / Rida 148: @@
   * **Kommentaar**: selgitav tekst. Ei ole kohustuslik
-==== 2.6. id ====
+==== 2.6. ID ====
 Kui väikevahendi kogus on suurem kui 1, saab iga väikevahend enda ID ning arvestust saab pidada iga tüki kohta eraldi. \\
@@ Rida 207: / Rida 207: @@
 ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks.
+:!: Lao mahakandmise dokumendil vajalik peenhäälestus **Uue vara loomine** - JAH
 ==== 3.4. Väikevahendi kaardi loomine registrist ====
@@ Rida 227: / Rida 229: @@
-===== 4. Vara kaart on muudetav =====
+==== 3.6. Väikevahendi koodide numeratsioonid ====
+Väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut väikevahendi koodide seeriat.
+  * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria
+Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel võetakse väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks VV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse väikevahendi koodiks VV2).
+  *  Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat
+Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse.
+:!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks VV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks VV10001.
+Kasutades koodi VV00001 pakub programm järgmise koodina VV2. Kui kood on VV10001, pakub programm järgmise koodina VV10002.
+===== 4. Väikevahendi kaart on muudetav =====
 Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
-**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
+**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse väikevahendi kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
 \\
-**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud.
+**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole väkevahendi kaardil suletud.
-Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur).
+Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda koostatud mõni seotud dokument (Väikevahendi muutus, Inventuur).
-**Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
-  * Kood
-  * Klass
-  * Tüüp
-  * Arvestusmeetod
-  * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed)
-  * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod)
-  * Ostetud
-  * Osakond
-  * Kasutaja
-  * Vastutaja
-  * Objekt
-  * Klient
-  * Projekt
-  * Amordi osakaal
-  * Kulu objekt
-  * Kulu projekt
@@ Rida 280: / Rida 276: @@
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
-''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
+''Süsteemi seadistused -> Vara seadistused -> Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
 ===== 6. Väikevahendi kogus =====
@@ Rida 384: / Rida 380: @@
 {{:et:jane20220401-112153.png}}
-=== 8.2.1. Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused ====
-=== Vara ja personali vahendite seos ===
+=== 8.3.1. Vara ja personali vahendite seos ===
 Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Vara'':
 {{:et:jane20220214-140013.png}}
@@ Rida 397: / Rida 393: @@
 :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa.
-=== Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
+=== 8.3.2. Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt ===
-''Seadistused->Vara seadistused->Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
-**Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev:
+''Seadistused -> Vara seadistused -> Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
+**Jah** - uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev:
 {{:et:jane20220401-114411.png}}
 Muuta ja kustutada saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg.
-**Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal.
+**Ei** - kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal.
 {{:et:jane20220401-114102.png}}
 \\
@@ Rida 412: / Rida 409: @@
-=== Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
+=== 8.3.3. Süsteemi seadistus: Vara ja töötaja seos ===
-Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui on valitud süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Jah**''.\\
+Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui on valitud süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt = **Jah**''.\\
 Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. \\
-Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
+Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt = **Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
-==== 8.3. Aruandlus ====
+==== 8.4. Aruandlus ====
 ON TÄIENDAMISEL !!\\
-Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
+Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja töötaja seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
 {{:et:jane20220401-124537.png}}
@@ Rida 456: / Rida 454: @@
   * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate  siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta**
 {{:et:jane20220120-182556.png}}
-  * Põhivara ja väikevahendi lehitsejas saab **Vali tulbad** alt nähtavale tuua tulba *Mustand* ning mustandi järgi filtreerida varasid.
+  * Põhivara ja väikevahendi lehitsejas saab **Vali tulbad** alt nähtavale tuua tulba **Mustand** ning mustandi järgi filtreerida varasid.
   * Kui dokumendist on jäänud mustand mida ei taha salvestada, vajuta **Jäta**
@@ Rida 475: / Rida 473: @@
 === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine ===
-Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt.
+Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud vastutaja ja objekt.
 {{:et:jane20220403-102720.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud