et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09] – [6.3. Asukoha koodide kasutamine] triinp | et:low_value_asset [2022/10/19 10:30] – [8.3.2. Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt] dein | ||
---|---|---|---|
Rida 9: | Rida 9: | ||
* Vara inventuur | * Vara inventuur | ||
- | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti | + | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õigesti |
===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
Rida 187: | Rida 187: | ||
* Massimpordi mooduli kaudu | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
- | ==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | ||
{{: | {{: | ||
Rida 205: | Rida 205: | ||
Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | ||
Rida 227: | Rida 227: | ||
- | ===== 4. Vara kaart on muudetav ===== | + | ==== 3.6. Väikevahendi koodide numeratsioonid ==== |
+ | |||
+ | Väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut väikevahendi koodide seeriat. | ||
+ | * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria | ||
+ | Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel võetakse väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks VV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse väikevahendi koodiks VV2). | ||
+ | * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat | ||
+ | Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks VV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks VV10001. | ||
+ | Kasutades koodi VV00001 pakub programm järgmise koodina VV2. Kui kood on VV10001, pakub programm järgmise koodina VV10002. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Väikevahendi | ||
Süsteemiseadistus – '' | Süsteemiseadistus – '' | ||
- | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne. | + | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse väikevahendi |
\\ | \\ | ||
- | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud. | + | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole väkevahendi |
- | Kui süsteemiseadistus '' | + | Kui süsteemiseadistus '' |
- | + | ||
- | **Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | + | |
- | + | ||
- | * Kood | + | |
- | * Klass | + | |
- | * Tüüp | + | |
- | * Arvestusmeetod | + | |
- | * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) | + | |
- | * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) | + | |
- | * Ostetud | + | |
- | * Osakond | + | |
- | * Kasutaja | + | |
- | * Vastutaja | + | |
- | * Objekt | + | |
- | * Klient | + | |
- | * Projekt | + | |
- | * Amordi osakaal | + | |
- | * Kulu objekt | + | |
- | * Kulu projekt | + | |
Rida 280: | Rida 274: | ||
Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | ||
- | '' | + | '' |
===== 6. Väikevahendi kogus ===== | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== | ||
Rida 343: | Rida 337: | ||
- | ==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== | + | ==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== |
Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
:!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
Rida 353: | Rida 348: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
Rida 360: | Rida 355: | ||
Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
Rida 382: | Rida 378: | ||
{{: | {{: | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | ==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused |
- | === Vara ja personali vahendite seos === | + | === 8.3.1. |
Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
{{: | {{: | ||
Rida 395: | Rida 391: | ||
:!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | ||
- | === Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | + | === 8.3.2. |
- | '' | + | '' |
- | **Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse " | + | **Jah** - uue kasutaja lisamisel tabelisse " |
{{: | {{: | ||
Muuta ja kustutada saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg. | Muuta ja kustutada saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg. | ||
- | **Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal. | + | **Ei** - kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal. |
{{: | {{: | ||
\\ | \\ | ||
Rida 410: | Rida 406: | ||
- | === Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos === | + | === 8.3.3. |
Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, | Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, | ||
Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, | Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.4. Aruandlus ==== |
ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 422: | Rida 420: | ||
- | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | ||
Rida 428: | Rida 426: | ||
Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | ||
- | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| | ||
- | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ||
Rida 446: | Rida 445: | ||
- | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
- | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
* Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | ||
Rida 459: | Rida 458: | ||
- | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
* Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
Rida 466: | Rida 465: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
- | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
- | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
Ostuarvega ostetud väikevahend, | Ostuarvega ostetud väikevahend, | ||
Rida 480: | Rida 479: | ||
Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
{{: | {{: | ||
Rida 497: | Rida 496: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
Rida 507: | Rida 506: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
et/low_value_asset.txt · Viimati muutnud: 2023/07/04 08:51 persoon vilja