et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09] – [6.3. Asukoha koodide kasutamine] triinp | et:low_value_asset [2022/10/19 10:27] – [5. Väikevahendi kaardi kinnitamine] dein | ||
---|---|---|---|
Rida 9: | Rida 9: | ||
* Vara inventuur | * Vara inventuur | ||
- | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti | + | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õigesti |
===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
Rida 187: | Rida 187: | ||
* Massimpordi mooduli kaudu | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
- | ==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | ||
{{: | {{: | ||
Rida 205: | Rida 205: | ||
Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | ||
Rida 227: | Rida 227: | ||
- | ===== 4. Vara kaart on muudetav ===== | + | ==== 3.6. Väikevahendi koodide numeratsioonid ==== |
+ | |||
+ | Väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut väikevahendi koodide seeriat. | ||
+ | * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria | ||
+ | Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel võetakse väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks VV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse väikevahendi koodiks VV2). | ||
+ | * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat | ||
+ | Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks VV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks VV10001. | ||
+ | Kasutades koodi VV00001 pakub programm järgmise koodina VV2. Kui kood on VV10001, pakub programm järgmise koodina VV10002. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Väikevahendi | ||
Süsteemiseadistus – '' | Süsteemiseadistus – '' | ||
- | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne. | + | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse väikevahendi |
\\ | \\ | ||
- | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud. | + | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole väkevahendi |
- | Kui süsteemiseadistus '' | + | Kui süsteemiseadistus '' |
- | + | ||
- | **Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | + | |
- | + | ||
- | * Kood | + | |
- | * Klass | + | |
- | * Tüüp | + | |
- | * Arvestusmeetod | + | |
- | * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) | + | |
- | * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) | + | |
- | * Ostetud | + | |
- | * Osakond | + | |
- | * Kasutaja | + | |
- | * Vastutaja | + | |
- | * Objekt | + | |
- | * Klient | + | |
- | * Projekt | + | |
- | * Amordi osakaal | + | |
- | * Kulu objekt | + | |
- | * Kulu projekt | + | |
Rida 280: | Rida 274: | ||
Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | ||
- | '' | + | '' |
===== 6. Väikevahendi kogus ===== | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== | ||
Rida 343: | Rida 337: | ||
- | ==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== | + | ==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== |
Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
:!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
Rida 353: | Rida 348: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
Rida 360: | Rida 355: | ||
Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
Rida 382: | Rida 378: | ||
{{: | {{: | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | ==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused |
- | === Vara ja personali vahendite seos === | + | === 8.3.1. |
Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
{{: | {{: | ||
Rida 395: | Rida 391: | ||
:!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | ||
- | === Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | + | === 8.3.2. |
'' | '' | ||
Rida 410: | Rida 406: | ||
- | === Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos === | + | === 8.3.3. |
Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, | Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, | ||
Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, | Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.4. Aruandlus ==== |
ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 422: | Rida 420: | ||
- | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | ||
Rida 428: | Rida 426: | ||
Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | ||
- | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| | ||
- | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ||
Rida 446: | Rida 445: | ||
- | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
- | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
* Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | ||
Rida 459: | Rida 458: | ||
- | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
* Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
Rida 466: | Rida 465: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
- | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
- | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
Ostuarvega ostetud väikevahend, | Ostuarvega ostetud väikevahend, | ||
Rida 480: | Rida 479: | ||
Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
{{: | {{: | ||
Rida 497: | Rida 496: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
Rida 507: | Rida 506: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
et/low_value_asset.txt · Viimati muutnud: 2023/07/04 08:51 persoon vilja