et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09] triinp [6.2. Asukoha koodide sisestamine] |
et:low_value_asset [2022/07/04 11:15] triinp [3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 187: | Rida 187: | ||
| * Massimpordi mooduli kaudu | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
| - | ==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
| Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | ||
| {{:et:jane20220402-194549.png}} | {{:et:jane20220402-194549.png}} | ||
| Rida 205: | Rida 205: | ||
| Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | ||
| {{:et:jane20220402-195820.png}} | {{:et:jane20220402-195820.png}} | ||
| - | ==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
| Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks. | Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks. | ||
| Rida 332: | Rida 332: | ||
| :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
| - | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
| Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
| Rida 343: | Rida 343: | ||
| - | ==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== | + | ==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== |
| Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | ||
| - | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
| Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
| :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
| Rida 353: | Rida 354: | ||
| {{:et:jane20220403-102045.png}} | {{:et:jane20220403-102045.png}} | ||
| - | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ==== |
| Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
| Rida 360: | Rida 361: | ||
| Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
| - | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
| Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
| Rida 382: | Rida 383: | ||
| {{:et:jane20220401-112153.png}} | {{:et:jane20220401-112153.png}} | ||
| - | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
| === Vara ja personali vahendite seos === | === Vara ja personali vahendite seos === | ||
| Rida 415: | Rida 416: | ||
| Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | ||
| - | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.3. Aruandlus ==== |
| ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
| Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | ||
| Rida 422: | Rida 424: | ||
| - | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
| Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | ||
| Rida 428: | Rida 430: | ||
| Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | ||
| - | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | ||
| - | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
| ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
| ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi koodi avab väikevahendi kaardi. | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi koodi avab väikevahendi kaardi. | ||
| Rida 446: | Rida 449: | ||
| - | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
| - | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
| * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | ||
| Rida 459: | Rida 462: | ||
| - | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
| * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
| Rida 466: | Rida 469: | ||
| {{:et:jane20220122-111412.png}} | {{:et:jane20220122-111412.png}} | ||
| - | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
| - | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
| - | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
| Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | ||
| Rida 480: | Rida 483: | ||
| Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
| {{:et:jane20220403-103138.png}} | {{:et:jane20220403-103138.png}} | ||
| - | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
| {{:et:jane20220403-103407.png}} | {{:et:jane20220403-103407.png}} | ||
| Rida 497: | Rida 500: | ||
| {{:et:jane20220403-104857.png}} | {{:et:jane20220403-104857.png}} | ||
| - | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
| Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
| Rida 507: | Rida 510: | ||
| {{:et:jane20220403-105331.png}} | {{:et:jane20220403-105331.png}} | ||
| + | |||
| Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
| + | |||
| {{:et:jane20220403-105910.png}} | {{:et:jane20220403-105910.png}} | ||
