et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09] triinp [6.2. Asukoha koodide sisestamine] |
et:low_value_asset [2022/07/04 11:13] triinp [11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 332: | Rida 332: | ||
| :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
| - | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
| Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
| Rida 347: | Rida 347: | ||
| Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | ||
| - | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
| Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
| :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
| Rida 353: | Rida 354: | ||
| {{:et:jane20220403-102045.png}} | {{:et:jane20220403-102045.png}} | ||
| - | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1 Lihtne kasutajate haldus ==== |
| Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
| Rida 360: | Rida 361: | ||
| Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
| - | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
| Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
| Rida 382: | Rida 383: | ||
| {{:et:jane20220401-112153.png}} | {{:et:jane20220401-112153.png}} | ||
| - | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
| === Vara ja personali vahendite seos === | === Vara ja personali vahendite seos === | ||
| Rida 415: | Rida 416: | ||
| Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | ||
| - | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.3. Aruandlus ==== |
| ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
| Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | ||
| Rida 422: | Rida 424: | ||
| - | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
| Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | ||
| Rida 428: | Rida 430: | ||
| Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | ||
| - | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | ||
| Rida 446: | Rida 449: | ||
| - | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
| - | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
| * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | ||
| Rida 459: | Rida 462: | ||
| - | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
| * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
| Rida 466: | Rida 469: | ||
| {{:et:jane20220122-111412.png}} | {{:et:jane20220122-111412.png}} | ||
| - | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
| - | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
| - | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
| Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | ||
| Rida 480: | Rida 483: | ||
| Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
| {{:et:jane20220403-103138.png}} | {{:et:jane20220403-103138.png}} | ||
| - | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
| {{:et:jane20220403-103407.png}} | {{:et:jane20220403-103407.png}} | ||
| Rida 497: | Rida 500: | ||
| {{:et:jane20220403-104857.png}} | {{:et:jane20220403-104857.png}} | ||
| - | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
| Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
