Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:low_value_asset [2022/07/04 11:09]
triinp [6.1. Aadresside seadistamine]
+++ et:low_value_asset [2022/10/31 09:11]
triinp [3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine]
@@ Rida 9: / Rida 9: @@
   * Vara inventuur
-Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
+:!: Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õigesti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
 ===== Seadistused =====
@@ Rida 148: / Rida 148: @@
   * **Kommentaar**: selgitav tekst. Ei ole kohustuslik
-==== 2.6. id ====
+==== 2.6. ID ====
 Kui väikevahendi kogus on suurem kui 1, saab iga väikevahend enda ID ning arvestust saab pidada iga tüki kohta eraldi. \\
@@ Rida 187: / Rida 187: @@
   * Massimpordi mooduli kaudu
-==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu.
 {{:et:jane20220402-194549.png}}
@@ Rida 205: / Rida 205: @@
 Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga.
 {{:et:jane20220402-195820.png}}
-==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks.
+:!: Lao mahakandmise dokumendil vajalik peenhäälestus **Uue vara loomine** - JAH
 ==== 3.4. Väikevahendi kaardi loomine registrist ====
@@ Rida 227: / Rida 229: @@
-===== 4. Vara kaart on muudetav =====
+==== 3.6. Väikevahendi koodide numeratsioonid ====
-Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
+Väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut väikevahendi koodide seeriat.
+  * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria
+Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel võetakse väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks VV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse väikevahendi koodiks VV2).
+  *  Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat
+Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse.
-**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
+:!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks VV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks VV10001.
-\\
+Kasutades koodi VV00001 pakub programm järgmise koodina VV2. Kui kood on VV10001, pakub programm järgmise koodina VV10002.
-**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud.
-Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur).
-**Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
-  * Kood
+===== 4. Väikevahendi kaart on muudetav =====
-  * Klass
-  * Tüüp
+Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
-  * Arvestusmeetod
-  * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed)
+**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse väikevahendi kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
-  * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod)
+\\
-  * Ostetud
+**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole väkevahendi kaardil suletud.
-  * Osakond
-  * Kasutaja
+Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda koostatud mõni seotud dokument (Väikevahendi muutus, Inventuur).
-  * Vastutaja
-  * Objekt
-  * Klient
-  * Projekt
-  * Amordi osakaal
-  * Kulu objekt
-  * Kulu projekt
@@ Rida 280: / Rida 276: @@
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
-''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
+''Süsteemi seadistused -> Vara seadistused -> Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
 ===== 6. Väikevahendi kogus =====
@@ Rida 306: / Rida 302: @@
-====6.2. Asukoha koodide sisestamine====
+==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ====
@@ Rida 332: / Rida 328: @@
 :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik.
-====6.3. Asukoha koodide kasutamine====
+==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ====
 Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid
@@ Rida 343: / Rida 339: @@
-==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
+==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
 Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''.
-===== 7. Kasutajate haldus =====
+===== 8. Kasutajate haldus =====
 Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\
 :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**.
@@ Rida 353: / Rida 350: @@
 {{:et:jane20220403-102045.png}}
-==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ====
+==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ====
 Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest.
@@ Rida 360: / Rida 357: @@
 Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\
-==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
+==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ====
 Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\
@@ Rida 382: / Rida 380: @@
 {{:et:jane20220401-112153.png}}
-=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused ====
-=== Vara ja personali vahendite seos ===
+=== 8.3.1. Vara ja personali vahendite seos ===
 Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Vara'':
 {{:et:jane20220214-140013.png}}
@@ Rida 395: / Rida 393: @@
 :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa.
-=== Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
+=== 8.3.2. Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
-''Seadistused->Vara seadistused->Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
+''Seadistused -> Vara seadistused -> Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
-**Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev:
+**Jah** - uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev:
 {{:et:jane20220401-114411.png}}
 Muuta ja kustutada saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg.
-**Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal.
+**Ei** - kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal.
 {{:et:jane20220401-114102.png}}
 \\
@@ Rida 410: / Rida 408: @@
-=== Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
+=== 8.3.3. Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
 Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui on valitud süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Jah**''.\\
 Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. \\
 Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
-==== 7.3. Aruandlus ====
+==== 8.4. Aruandlus ====
 ON TÄIENDAMISEL !!\\
 Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
@@ Rida 422: / Rida 422: @@
-===== 8. Tegevused =====
+===== 9. Tegevused =====
 Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud  [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\
@@ Rida 428: / Rida 428: @@
 Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur.
-===== 9. Väikevahendid register =====
+===== 10. Väikevahendid register =====
  [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne.
-==== Nupud====
+**Nupud**
   ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi.
   ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi  koodi avab väikevahendi kaardi.
@@ Rida 446: / Rida 447: @@
-===== 10. Korduvad küsimused =====
+===== 11. Korduvad küsimused =====
-====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks====
+==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ====
   * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate  siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta**
 {{:et:jane20220120-182556.png}}
-  * Põhivara ja väikevahendi lehitsejas saab **Vali tulbad** alt nähtavale tuua tulba *Mustand* ning mustandi järgi filtreerida varasid.
+  * Põhivara ja väikevahendi lehitsejas saab **Vali tulbad** alt nähtavale tuua tulba **Mustand** ning mustandi järgi filtreerida varasid.
   * Kui dokumendist on jäänud mustand mida ei taha salvestada, vajuta **Jäta**
@@ Rida 459: / Rida 460: @@
-====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada====
+==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ====
   * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas.
@@ Rida 466: / Rida 467: @@
 {{:et:jane20220122-111412.png}}
-===== 11. Näited =====
+===== 12. Näited =====
-==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ====
+==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ====
-===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine===
+=== 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine ===
 Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt.
@@ Rida 480: / Rida 481: @@
 Sakk **Kasutajad** on tühi
 {{:et:jane20220403-103138.png}}
-===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
+=== 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
 {{:et:jane20220403-103407.png}}
@@ Rida 497: / Rida 498: @@
 {{:et:jane20220403-104857.png}}
-===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused===
+=== 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused ===
 Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused.
@@ Rida 507: / Rida 508: @@
 {{:et:jane20220403-105331.png}}
 Tegevused sakis on näha muutuse info
 {{:et:jane20220403-105910.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud