et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:low_value_asset [2022/07/04 11:08] – [4. Väikevahendi kaardi kinnitamine] triinp | et:low_value_asset [2022/07/04 11:15] – [3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 187: | Rida 187: | ||
* Massimpordi mooduli kaudu | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
- | ==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | ||
{{: | {{: | ||
Rida 205: | Rida 205: | ||
Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | ||
Rida 282: | Rida 282: | ||
'' | '' | ||
- | ===== 5. Väikevahendi kogus ===== | + | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== |
Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | ||
Rida 290: | Rida 290: | ||
Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | ||
{{: | {{: | ||
- | =====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil===== | + | ===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil ===== |
- | + | ||
- | ====6.1. Aadresside seadistamine==== | + | |
+ | ==== 7.1. Aadresside seadistamine ==== | ||
Aadresse saab seadistada '' | Aadresse saab seadistada '' | ||
Rida 308: | Rida 306: | ||
- | ====6.2. Asukoha koodide sisestamine==== | + | ==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ==== |
Rida 334: | Rida 332: | ||
:!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
- | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
Rida 345: | Rida 343: | ||
- | ==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== | + | ==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== |
Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
:!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
Rida 355: | Rida 354: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
Rida 362: | Rida 361: | ||
Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
Rida 384: | Rida 383: | ||
{{: | {{: | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
=== Vara ja personali vahendite seos === | === Vara ja personali vahendite seos === | ||
Rida 417: | Rida 416: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.3. Aruandlus ==== |
ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 424: | Rida 424: | ||
- | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | ||
Rida 430: | Rida 430: | ||
Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | ||
- | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| | ||
- | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ||
Rida 448: | Rida 449: | ||
- | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
- | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
* Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | ||
Rida 461: | Rida 462: | ||
- | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
* Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
Rida 468: | Rida 469: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
- | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
- | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
Ostuarvega ostetud väikevahend, | Ostuarvega ostetud väikevahend, | ||
Rida 482: | Rida 483: | ||
Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
{{: | {{: | ||
Rida 499: | Rida 500: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
Rida 509: | Rida 510: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
et/low_value_asset.txt · Viimati muutnud: 2023/07/04 08:51 persoon vilja