Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:low_value_asset [2022/06/17 10:49]
triinp [2.1. Üldised väljad]
+++ et:low_value_asset [2022/07/04 11:13]
triinp [11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused]
@@ Rida 227: / Rida 227: @@
-===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
+===== 4. Vara kaart on muudetav =====
+Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
+**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
+\\
+**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud.
+Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur).
+**Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
+  * Kood
+  * Klass
+  * Tüüp
+  * Arvestusmeetod
+  * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed)
+  * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod)
+  * Ostetud
+  * Osakond
+  * Kasutaja
+  * Vastutaja
+  * Objekt
+  * Klient
+  * Projekt
+  * Amordi osakaal
+  * Kulu objekt
+  * Kulu projekt
+**Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
+  * Kood
+  * Tüüp
+  * Lisasumma
+  * Arvestuse algus
+  * Arvestuse lõpp
+  * Soetushind
+  * Kogus
+  * Ostetud
+  * Asukoht
+  * Osakond
+  * Kasutaja
+  * Vastutaja
+  * Klient
+  * Objekt
+  * Projekt
+===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
 ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
-===== 5. Väikevahendi kogus =====
+===== 6. Väikevahendi kogus =====
 Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus.
@@ Rida 240: / Rida 290: @@
 Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed
 {{:et:jane20220320-092340.png}}
-=====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil=====
+===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil =====
-====6.1. Aadresside seadistamine====
+==== 7.1. Aadresside seadistamine ====
 Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all.
@@ Rida 258: / Rida 306: @@
-====6.2. Asukoha koodide sisestamine====
+==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ====
@@ Rida 284: / Rida 332: @@
 :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik.
-====6.3. Asukoha koodide kasutamine====
+==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ====
 Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid
@@ Rida 299: / Rida 347: @@
 Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''.
-===== 7. Kasutajate haldus =====
+===== 8. Kasutajate haldus =====
 Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\
 :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**.
@@ Rida 305: / Rida 354: @@
 {{:et:jane20220403-102045.png}}
-==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ====
+==== 8.1 Lihtne kasutajate haldus ====
 Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest.
@@ Rida 312: / Rida 361: @@
 Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\
-==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
+==== 8.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
 Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\
@@ Rida 334: / Rida 383: @@
 {{:et:jane20220401-112153.png}}
-=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+=== 8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
 === Vara ja personali vahendite seos ===
@@ Rida 367: / Rida 416: @@
 Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
-==== 7.3. Aruandlus ====
+==== 8.3. Aruandlus ====
 ON TÄIENDAMISEL !!\\
 Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
@@ Rida 374: / Rida 424: @@
-===== 8. Tegevused =====
+===== 9. Tegevused =====
 Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud  [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\
@@ Rida 380: / Rida 430: @@
 Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur.
-===== 9. Väikevahendid register =====
+===== 10. Väikevahendid register =====
  [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne.
@@ Rida 398: / Rida 449: @@
-===== 10. Korduvad küsimused =====
+===== 11. Korduvad küsimused =====
-====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks====
+==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ====
   * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate  siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta**
@@ Rida 411: / Rida 462: @@
-====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada====
+==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ====
   * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas.
@@ Rida 418: / Rida 469: @@
 {{:et:jane20220122-111412.png}}
-===== 11. Näited =====
+===== 12. Näited =====
-==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ====
+==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ====
-===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine===
+=== 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine ===
 Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt.
@@ Rida 432: / Rida 483: @@
 Sakk **Kasutajad** on tühi
 {{:et:jane20220403-103138.png}}
-===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
+=== 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
 {{:et:jane20220403-103407.png}}
@@ Rida 449: / Rida 500: @@
 {{:et:jane20220403-104857.png}}
-===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused===
+=== 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused ===
 Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud