Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:low_value_asset [2022/05/12 16:29]
triinp [1.1. Päise nupud]
+++ et:low_value_asset [2022/07/04 11:18]
triinp [8.2.1. Seadistamine ja kasutusvõimalused]
@@ Rida 2: / Rida 2: @@
 ======Väikevahend======
+Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks.
+Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega
+  * Väikevahendi muutus
+  * Vara mahakandmine
+  * Vara inventuur
+Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
 ===== Seadistused =====
@@ Rida 45: / Rida 53: @@
   * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse.
   * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus
-  * **Tüüp**: väikevahendi tüüp
+  * **Tüüp**: väikevahendi VV tüüp
   * **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta
   * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed.
@@ Rida 167: / Rida 175: @@
   * **Kanne**: kande number
   * **Dokument**: seotud dokumendi number
+  * **Kommentaar**: seotud dokumendi kommentaari välja info
 ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine =====
@@ Rida 178: / Rida 187: @@
   * Massimpordi mooduli kaudu
-==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu.
 {{:et:jane20220402-194549.png}}
@@ Rida 196: / Rida 205: @@
 Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga.
 {{:et:jane20220402-195820.png}}
-==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks.
@@ Rida 218: / Rida 227: @@
-===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
+===== 4. Vara kaart on muudetav =====
+Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
+**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
+\\
+**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud.
+Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur).
+**Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
+  * Kood
+  * Klass
+  * Tüüp
+  * Arvestusmeetod
+  * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed)
+  * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod)
+  * Ostetud
+  * Osakond
+  * Kasutaja
+  * Vastutaja
+  * Objekt
+  * Klient
+  * Projekt
+  * Amordi osakaal
+  * Kulu objekt
+  * Kulu projekt
+**Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
+  * Kood
+  * Tüüp
+  * Lisasumma
+  * Arvestuse algus
+  * Arvestuse lõpp
+  * Soetushind
+  * Kogus
+  * Ostetud
+  * Asukoht
+  * Osakond
+  * Kasutaja
+  * Vastutaja
+  * Klient
+  * Objekt
+  * Projekt
+===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
 ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
-===== 5. Väikevahendi kogus =====
+===== 6. Väikevahendi kogus =====
 Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus.
@@ Rida 231: / Rida 290: @@
 Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed
 {{:et:jane20220320-092340.png}}
-=====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil=====
+===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil =====
-====6.1. Aadresside seadistamine====
+==== 7.1. Aadresside seadistamine ====
 Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all.
@@ Rida 249: / Rida 306: @@
-====6.2. Asukoha koodide sisestamine====
+==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ====
@@ Rida 275: / Rida 332: @@
 :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik.
-====6.3. Asukoha koodide kasutamine====
+==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ====
 Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid
@@ Rida 286: / Rida 343: @@
-==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
+==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
 Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''.
-===== 7. Kasutajate haldus =====
+===== 8. Kasutajate haldus =====
 Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\
 :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**.
@@ Rida 296: / Rida 354: @@
 {{:et:jane20220403-102045.png}}
-==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ====
+==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ====
 Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest.
@@ Rida 303: / Rida 361: @@
 Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\
-==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
+==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ====
 Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\
@@ Rida 325: / Rida 384: @@
 {{:et:jane20220401-112153.png}}
-=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused ====
 === Vara ja personali vahendite seos ===
@@ Rida 358: / Rida 417: @@
 Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
-==== 7.3. Aruandlus ====
+==== 8.3. Aruandlus ====
 ON TÄIENDAMISEL !!\\
 Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
@@ Rida 365: / Rida 425: @@
-===== 8. Tegevused =====
+===== 9. Tegevused =====
 Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud  [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\
@@ Rida 371: / Rida 431: @@
 Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur.
-===== 9. Väikevahendid register =====
+===== 10. Väikevahendid register =====
  [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne.
-==== Nupud====
+**Nupud**
   ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi.
   ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi  koodi avab väikevahendi kaardi.
@@ Rida 389: / Rida 450: @@
-===== 10. Korduvad küsimused =====
+===== 11. Korduvad küsimused =====
-====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks====
+==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ====
   * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate  siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta**
@@ Rida 402: / Rida 463: @@
-====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada====
+==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ====
   * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas.
@@ Rida 409: / Rida 470: @@
 {{:et:jane20220122-111412.png}}
-===== 11. Näited =====
+===== 12. Näited =====
-==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ====
+==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ====
-===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine===
+=== 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine ===
 Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt.
@@ Rida 423: / Rida 484: @@
 Sakk **Kasutajad** on tühi
 {{:et:jane20220403-103138.png}}
-===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
+=== 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
 {{:et:jane20220403-103407.png}}
@@ Rida 440: / Rida 501: @@
 {{:et:jane20220403-104857.png}}
-===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused===
+=== 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused ===
 Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused.
@@ Rida 450: / Rida 511: @@
 {{:et:jane20220403-105331.png}}
 Tegevused sakis on näha muutuse info
 {{:et:jane20220403-105910.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud