et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:low_value_asset [2022/05/12 16:20] triinp [1.1. Päise nupud] |
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09] triinp [6.3. Asukoha koodide kasutamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| ======Väikevahend====== | ======Väikevahend====== | ||
| + | Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks. | ||
| + | |||
| + | Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega | ||
| + | * Väikevahendi muutus | ||
| + | * Vara mahakandmine | ||
| + | * Vara inventuur | ||
| + | |||
| + | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid. | ||
| ===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
| Rida 31: | Rida 39: | ||
| * {{:et:triinp20220317-143257.png}} - peenhäälestus {{:et:triinp20220512-155654.png}} | * {{:et:triinp20220317-143257.png}} - peenhäälestus {{:et:triinp20220512-155654.png}} | ||
| * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}} | * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}} | ||
| - | * **Vali ID tabeli kliendi lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievad kliendi lisainfo väljad. Too nähtavale vajalikud väljad | + | * **Vali ID tabeli kliendi lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievad kliendi lisainfo väljad. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220512-162937.png}} |
| Rida 45: | Rida 53: | ||
| * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. | ||
| * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
| - | * **Tüüp**: väikevahendi tüüp | + | * **Tüüp**: väikevahendi VV tüüp |
| * **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta | * **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta | ||
| * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed. | * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed. | ||
| Rida 152: | Rida 160: | ||
| * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | ||
| * **Projekt**: valik projektide tabelist | * **Projekt**: valik projektide tabelist | ||
| - | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud | + | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud. Maha aeg on lisatav ainult mahakandmise dokumendilt. |
| * **Asukoht**: aadressi ID | * **Asukoht**: aadressi ID | ||
| Rida 167: | Rida 175: | ||
| * **Kanne**: kande number | * **Kanne**: kande number | ||
| * **Dokument**: seotud dokumendi number | * **Dokument**: seotud dokumendi number | ||
| + | * **Kommentaar**: seotud dokumendi kommentaari välja info | ||
| | | ||
| ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ||
| Rida 218: | Rida 227: | ||
| - | ===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | + | ===== 4. Vara kaart on muudetav ===== |
| + | |||
| + | Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\ | ||
| + | |||
| + | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne. | ||
| + | \\ | ||
| + | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud. | ||
| + | |||
| + | Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur). | ||
| + | |||
| + | **Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
| + | |||
| + | * Kood | ||
| + | * Klass | ||
| + | * Tüüp | ||
| + | * Arvestusmeetod | ||
| + | * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) | ||
| + | * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) | ||
| + | * Ostetud | ||
| + | * Osakond | ||
| + | * Kasutaja | ||
| + | * Vastutaja | ||
| + | * Objekt | ||
| + | * Klient | ||
| + | * Projekt | ||
| + | * Amordi osakaal | ||
| + | * Kulu objekt | ||
| + | * Kulu projekt | ||
| + | |||
| + | |||
| + | **Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
| + | |||
| + | * Kood | ||
| + | * Tüüp | ||
| + | * Lisasumma | ||
| + | * Arvestuse algus | ||
| + | * Arvestuse lõpp | ||
| + | * Soetushind | ||
| + | * Kogus | ||
| + | * Ostetud | ||
| + | * Asukoht | ||
| + | * Osakond | ||
| + | * Kasutaja | ||
| + | * Vastutaja | ||
| + | * Klient | ||
| + | * Objekt | ||
| + | * Projekt | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | ||
| Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | ||
| ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta. | ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta. | ||
| - | ===== 5. Väikevahendi kogus ===== | + | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== |
| Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | ||
| Rida 231: | Rida 290: | ||
| Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | ||
| {{:et:jane20220320-092340.png}} | {{:et:jane20220320-092340.png}} | ||
| - | =====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil===== | + | ===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil ===== |
| - | + | ||
| - | ====6.1. Aadresside seadistamine==== | + | |
| + | ==== 7.1. Aadresside seadistamine ==== | ||
| Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all. | Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all. | ||
| Rida 249: | Rida 306: | ||
| - | ====6.2. Asukoha koodide sisestamine==== | + | ==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ==== |
| Rida 275: | Rida 332: | ||
| :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
| - | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
| Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
